Google Workspace Marketplace ¿Qué es, cómo funciona y cuáles son las mejores apps y extensiones que podemos usar?

Sabemos que hoy en día las herramientas digitales son de gran importancia para nuestras vidas, debido que gracias a ella podemos gestionar mejor nuestras actividades e incluso mejorar nuestras experiencias diarias.

Por este importante motivo Google Inc., ha diseñado una tienda de aplicaciones, que nos permite encontrar la app ideal para solucionar nuestros problemas según sea nuestras necesidades.

En este artículo te presentaremos de manera clara el objetivo de Google Workspace Marketplace, así también las mejores extensiones para que tus días sean más interesantes. Estas aplicaciones pueden ocupar cualquier espacio incluyendo nuestra vida laboral y de estudiante.

¿Qué es Google Workspace Marketplace y para qué sirve esta tienda de aplicaciones?

Google Workspace Marketplace es una tienda en línea de Google Inc fabricada básicamente con el objetivo de proveer aplicaciones. Esto, para ayudar a cada usuario a comprar, implementar y descubrir nubes en aplicaciones web que se encuentren compatibles con Google Apps. Entre estos se encuentran: Google Docs, Gmail, Google Sites, entre otras. Así mismo, Google Workspace Marketplace tiene variedad de aplicaciones profesionales para empresas que pueden utilizar para acoplar a otras aplicaciones procedentes de Google Cloud.

Lista de las mejores Apps por servicio que podemos encontrar en Google Workspace Marketplace

Ya puedes conseguir diversa variedad de aplicaciones gratis y de pago que pueden ayudarte a mejorar la funcionalidad de cada uno de tus servicios. Tales como Drive, Gmail, entre otros.

No obstante, a continuación, nos encargaremos de mostrarte una lista recomendada de las mejores aplicaciones por servicio que podrás encontrar en Google Workspace Marketplace en la actualidad:

Por servicio acoplado con Drive

Son muchas las aplicaciones que podemos utilizar para trabajar junto con Drive, pero a continuación solo verás las mejores:

Kami – PDF and Document Annotation

Es una aplicación gratuita muy útil en el ámbito del estudio y laboral. Debido a que ofrece la opción de escribir, dibujar, comentar y más funciones a documentos variados y PDF’s por medio del navegador.

DocHub – PDF Sign and Edit

Es una herramienta profesional que propone la alternativa de poder comparar, editar, compartir e incluso firmar tanto documentos PDF como Word en línea. También, es compatible con todo el paquete de Microsoft Office. Es decir, podrás editar formatos ppt, doc, docx, y más.

Automagical Forms

Ofrece la oportunidad de convertir los archivos PDF y otros documentos en formularios de Google de manera automática. Por lo que, ahorrarás mucho tiempo en ello. La versión gratuita permite que solo se puedan crear formularios a partir de 1 a 2 páginas.

Por servicio para Gmail

Todos sabemos que Gmail nos ofrece un mundo mucho más amplio del que actualmente conocemos.

Pero la única forma de poder sacarle todo el provecho es haciendo uso de las siguientes extensiones:

Zoom for Gmail

Zoom se ha acoplado directamente a Gmail para ofrecer la oportunidad a cada usuario de poder compartir por vídeos claros y audios con amigos, familiares, compañeros, etc. Con ello, intercambiar contenido por medio de Gmail ya no será un problema.

Cisco Webex

Permite programar reuniones con otras personas por medio de Gmail en cualquier momento. Al complementarlo con esta aplicación, aparecerá un icono en la pantalla para que pueda programar tanto la reunión como las personas que van a ingresar en poco tiempo. Al momento de iniciar la reunión, cada persona recibirá un enlace para unirse a la misma.

Trello for Gmail

Este complemento de Gmail funciona de manera remota junto a cada mail en la bandeja. Al ingresar en un nuevo mensaje, aparecerá el icono de Trello. Solo deberás ingresar en él para poder convertir cualquier conversación o mensaje en una tarea pendiente. Al igual, que podrás convertirla en tarea finalizada una vez que ya hayas terminado lo pendiente.

Por servicio para Calendar

El servicio de calendario de Google es verdaderamente útil para la planificación de actividades y reuniones, donde su valor e importancia aumenta un 100%.

Todo esto al hacer uso de algunas de las siguientes apps:

Jitsi Meet for Google Calendar

Este complemento brinda una forma simple para programar reuniones al estilo conferencias. Ya no serán un problema la programación de reuniones virtuales debido que la ayuda de esta extensión facilita nuestras vidas.

UberConference for Google Calendar

Esta herramienta permite programar llamadas de manera rápida y acceder a la información de la misma cómodamente. Es de gran utilidad, cuando estamos frente a equipos de trabajo donde realizan actividades de forma remota.

SMS Reminder

Este complemento de Google Calendar ofrece la función de poder programar recordatorios de citas por medio de SMS para prevenir más retrasos u olvidos. Debemos tener en cuenta que una mente ocupada siempre necesitará de avisos para no perderse de ninguna actividad.

Por servicio de acople a Docs

Hacer uso de los servicios de acople mejoran nuestra experiencia en Google, sus beneficios varían dependiendo de la extensión que deseemos agregar.

Por ello te dejamos algunas bastante atractivas:

Lucidchart Diagrams

Es la aplicación más intuitiva del momento para preparar organigramas por medio de la web. Además, podrás guardarla en la nube para facilitar el acceso nuevamente.

MathType

Este complemento se encarga de ofrecer a cada usuario la opción de teclear, editar e incluso crear ecuaciones matemáticas y químicas por medio de la web. Escribir ecuaciones matemáticas en un ordenador no es muy sencillo, pero esto cambia cuando hacemos uso de esta herramienta.

Doc To Form

Su función se basa en la creación de un formulario de Google desde dentro de un documento. Pues, solo deberás seleccionar el sitio donde iniciar para luego empezar a realizar las preguntas correspondientes.

Por servicio hacia Sheets

Son herramientas enfocadas a la educación, su base son los documentos por hojas de cálculo cuya utilidad aumenta a medida de las actualizaciones.

En la siguiente lista te mostraremos algunas herramientas interesantes que trabajan con hojas de cálculo:

Autocrat

Es una aplicación que combina diversos documentos de usos múltiples. Solo deberás elegir el campo que deseas emplear en la plantilla y posteriormente iniciar a combinar dichos documentos.

Flubaroo

Esta herramienta es esencial para maestros. Pues, permite acoplar a las hojas de cálculo el proceso de calificación que analiza los resultados de cada estudiante según secciones.

Doctopus

Esta aplicación basada en profesionales de la educación ofrece la herramienta perfecta para administrar, analizar, programar e incluso crear copias masivas desde plantillas iniciales los resultados de procesos de proyectos de diversos rangos.

Por servicio para Slides

Google al igual que Microsoft nos ofrece la oportunidad de crear documentos, con la diferencia que en G-Slides podemos mejorarlos.

Todo ello con el uso de algunas de las siguientes extensiones:

Pear Deck for Google Slides

Este complemento de Google Slides provee presentaciones interactivas que cuentan con preguntas originales y profesionales. Es la mejor herramienta que podemos utilizar para gestionar nuestros documentos, su gran utilidad lo han convertido en mucho más que una simple extensión.

Nearpod

Ofrece a los estudiantes la capacidad de retroalimentarse con interacciones profesionales en diseños 3D, realidad virtual, entre otros. Los cuales, podrán darles vida a sus presentaciones.

Hypatia

Otorga la opción de acoplar ecuaciones matemáticas hacia diversa modalidad de herramientas y documentos de Google. Con esta extensión también podemos encontrar la solución a todas nuestras operaciones matemáticas,  incluyendo los sistemas matriciales.

Por servicio hacia Form

Estos servicios son muy útiles cuando hablamos de un trabajo profesional, debido que nos permiten hacer las conversiones de documentos cuando queramos y trabajar con ellos lo mejor posible, optimizando así nuestro tiempo y calidad de trabajo.

Veamos a continuación:

FormLimiter

Es una opción excelente para las asignaciones de tiempos más específicos o limitados, ya que, registra eventos con límites establecidos, tiene una configuración fácil y temporizadores para horas y fechas precisas.

Form director

Esta última tiene cuotas de uso gratuitas que limitan a los usuarios de tener que pagar para su funcionamiento correcto. Además, tiene un sistema muy entendible a simple vista y varias opciones de edición muy sencillas de aplicar, y esto junto a posibles actualizaciones futuras que ayudarán a la corrección de errores y un mejor uso general.

Las mejores herramientas que podemos descargar en Google Workspace Marketplace para ayudarnos en el trabajo

Existe un gran catálogo de herramientas que se pueden encontrar en línea, variando siempre entre su utilidad y versatilidad entre usuarios.

Pero, justo ahora te hablaremos y recomendaremos las mejores en secciones específicas de cada ámbito como lo serian:

Herramientas para empresas

• Form Notifications: Crea y configura notificaciones por correo electrónico para umbrales de respuesta y formulario de encuestados. Este complemento permite a los usuarios automatizar las notificaciones por correo electrónico.
• Freshdesk: es una solución de soporte al cliente multicanal que les ayuda a brindar soporte en todos los canales (teléfono, correo electrónico, chat, redes sociales, foros y más).
• Freshservice: es una mesa de servicio ITIL plug and play en la nube. Completamente integrado con Google Apps, brinda una experiencia de usuario refrescante, además, de poderosas capacidades de gestión de activos y emisión de boletos, y ha sido diseñado para ser extremadamente fácil de usar.
• Copper: es el CRM recomendado para los usuarios de G Suite, amado por más de 10,000 clientes en todo el mundo. Esta lista instala la aplicación web Copper como acceso directo en el menú de Google Apps y también instala nuestro complemento de hojas de creación de informes personalizados.
• Weekdone: es la herramienta de informes más simple y rápida para equipos. Genera informes que los gerentes y otras personas tienen tiempo para leer.

Productividad

• Lucidchart Diagrams: La herramienta de diagramas y organigramas más intuitiva de la nube. Se integra a la perfección con Google Drive, Slack, Atlassian y otros.
• Cisco Webex: hace que sea más fácil que nunca programar y unirse a reuniones de Webex. Verás el icono de Webex cada vez que necesite programar una reunión.
• Screencastify Video Editor: la forma más fácil y rápida de editar vídeos directamente en su navegador. Presentado por la gente de Screencastify, creadores de la extensión de grabación de pantalla número 1 para Chrome.
• Flaticon: es la base de datos de iconos más grande. Con esta extensión, tendrás acceso gratuito a nuestros íconos para sus Documentos de Google, Presentaciones de Google, Hojas de cálculo de GSlide y Formularios.
• Sketchboard: llevará de vuelta a los conceptos básicos de modelado de la mesa de dibujo, un diseño de software de la luz, al igual que la elaboración de una pluma y papel. En general, el diseño está a solo cajas, círculos y líneas, para resolver problemas y comunicar ideas.

Educación

• Pear Deck for Google Slides: da vida a sus presentaciones de Google con preguntas interactivas que se pueden agregar a cualquier presentación. Es lo mejor de ambos mundos: diseña tu exposición en Presentaciones de Google.
• Autocrat: es una herramienta de combinación de documentos de usos múltiples que le permite tomar datos de una hoja de cálculo y combinarlos en un documento a través de una plantilla.
• Form Mule: esta envía correos electrónicos personalizados y dirigidos desde una hoja de Google. También, se puede ejecutar con ella una combinación de correo electrónico manual o más eficazmente como una combinación activada que se ejecuta automáticamente al enviar el formulario con un temporizador.
• PowerSchool Learning: ¡Diseña y administra fácilmente un entorno de aula en línea! Con una variedad de herramientas a tu disposición, puedes asignar actividades colaborativas, realizar evaluaciones, generar informes, registrar calificaciones y mucho más.
• Translate +: es un complemento para usar con los documentos de Google, que traducen el contenido de un idioma extranjero a su idioma materno, es compatible con la mayoría de los idiomas populares. Prueba la función de lenguaje para encontrar tu mejor solución de traducción.

Comunicación

• Zoom for GSuite: Sé feliz con un vídeo impecable, audio claro y, características únicas para compartir contenido. Zoom Meetings proporciona vídeos en HD, audio y uso compartido de contenido a través de dispositivos móviles, computadoras de escritorio, teléfonos y sistemas de salas de conferencias.
• Yet Another Mail: La mejor y más fácil herramienta de combinación de correspondencia para Gmail. Envía campañas de correo electrónico con alta capacidad de entrega directamente desde Google Sheets y Gmail.
• Mailmeteor: te permite enviar campañas de combinación de correspondencia para que cada uno de tus destinatarios reciba un correo electrónico personalizado.
• UberConference: programa las llamadas desde Google Calendar y accede fácilmente a la información de ella.
• Sylaps: es la forma más sencilla de programar instantáneamente la colaboración de reuniones de audio y vídeo utilizando Sylaps.com y Google Calendar. Tan simple como abrir un enlace para unirse a una reunión en un navegador web, dispositivos móviles y computadoras de escritorio. Ya no necesitas molestar a sus contactos con la instalación de complementos, envíales un enlace de Sylaps, llamada de audio y videoconferencia, transferencia de archivos y uso compartido de pantalla.

Servicios públicos

• Form Builder: te ayuda a crear Google Form de una manera muy simple y rápida mediante la importación de campos / preguntas / cuestionarios de Google Forms, Google Sheets, Google Docs y Google Slides existentes.
• Control Accepting: Este complemento evitará que tu Formulario acepte nuevos envíos en una fecha / hora determinada, o una cantidad de envíos, con algunas limitaciones.
• Chromebook Getter: te permite obtener y configurar tu inventario y metadatos de Chromebook en forma masiva usando las hojas de Google. Entendemos la complejidad de administrar una flota de Chromebook a escala, por ello recomendamos a Chromebook Getter.
• Imp online Image Editor: es una aplicación para tareas como retoque de fotos e imágenes, composición de imágenes y creación de imágenes. Es una integración con la aplicación Linux Desktop GIMP (GNU Image Manipulation), un programa de distribución gratuita que te ofrece muchas capacidades.
• Choice Removal: La solución definitiva para gestionar tus turnos para citas de forma sencilla y elegante.