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Gran parte de la carga de trabajo en una enorme cantidad de empresas y organizaciones se lleva a cabo de forma virtual, por lo que los archivos de formato ".DOC" y ".DOCX" son los más predominantes en estos ámbitos. Sin embargo, junto con estos formatos se encuentra el formato de archivo ".PDF", uno de los más usados para estructurar documentos.
La característica principal de los archivos DOC y DOCX es que son editables, lo cual puede ocasionar desplazamientos e irregularidades a la hora de enviarlos por correo, por lo que el formato escogido para esta acción es el PDF. Por consiguiente, en muchos casos, tendrás que realizar una conversión de Word a PDF.
Para este propósito, en esta nota te enseñaremos algunas de las mejores plataformas que puedes utilizar para convertir diferentes tipos de documento desde y hacia PDF, tanto páginas web dedicadas a esto, como ciertas aplicaciones para dispositivos móviles que te darán una mayor versatilidad.
Mejores webs para convertir documentos Word a PDF
Las páginas web son las plataformas más comunes en las cuales pueden encontrarse herramientas de conversión de archivos, mediante las cuales podrás convertir tus documentos de Word en archivos PDF. Cada página cuenta con sus propias características, a pesar de que muchas de ellas sean bastante similares.
Entre las plataformas online más destacadas para la conversión de archivos, cabe nombrar a las siguientes:
ILovePDF.com
Se trata de una de las herramientas más comunes y populares, fácilmente localizable por medio de una rápida búsqueda en Google. I Love PDF te permitirá realizar toda clase de modificaciones a tus archivos, y convertir otros tipos de documentos.
Una de las herramientas más utilizadas es el convertidor de archivos. Cuenta con diversas versiones que te permitirán transformar archivos de todos los formatos en formatos diferentes, incluidos desde Word a PDF y desde PDF a Word. Su funcionamiento es realmente básico, ya que solo debes seleccionar la herramienta correspondiente para la acción que deseas. Puedes utilizarlas para modificar tus documentos de la forma que necesite, y te permitirá cargarlos desde tu ordenador o elegirlos desde Google Drive o DropBox.
SmallPDF.com
Es otra de las plataformas que debes tener a la mano. El Small PDF te permitirá convertir archivos de todo tipo. De forma similar a otras herramientas, dispone de un gran total de 21 funciones de edición y conversión. Puedes convertir desde imágenes y documentos Word a PDF, entre muchos otros.
Entre estas herramientas destaca particularmente el conversor de Word a PDF, mediante la cual podrá transformar los archivos PDF que hayas recibido por correo y convertirlo en un documento editable y realizar las modificaciones que desees aplicar. Adicionalmente, SmallPDF ofrece características como privacidad, asegurando que todos los documentos se eliminen de los servidores tras una hora. Tienes la posibilidad de cargar tus archivos desde tus cuentas de la nube, como Google Drive o desde el almacenamiento de tu ordenador.
SodaPDF.com
De forma muy similar a las demás aplicaciones, Soda PDF tiene una buena cantidad de herramientas y funciones que la convierten en una plataforma muy versátil. Una de las características que destacan es su interfaz y sus políticas de seguridad y privacidad. Soda PDF ofrece una muy amplia variedad de herramientas pensadas para diversos documentos. Te permitirá convertir tus archivos de Word en documentos PDF estructurados y viceversa.
Además, podrás convertir otros formatos a PDF, como imágenes en PNG, GIF, JPG y más. Para modificar el formato de tus archivos, todo lo que debes hacer es presionar el botón “Convertir PDF” y seleccionar el documento que deseas cargar. El proceso no difiere de otras páginas web, es muy fácil de realizar y te permitirá aplicar todas las modificaciones necesarias a tus documentos.
HiPDF.com
Hi PDF es una versátil y simple herramienta online mediante la cual podrás realizar una gran variedad de modificaciones y ajustes sobre tus archivos PDF de forma fácil y rápida. Su acceso es completamente gratuito y cuenta con excelentes protocolos de seguridad.
A primera vista, encontrarás accesos a una gran variedad de herramientas de conversión desde y hacia PDF, mediante las cuales podrás convertir archivos Word, archivos de imagen de diversos formatos, documentos de Excel y editar archivos PDF existentes sin necesidad de convertirlos. Adicionalmente, ofrece funciones de edición de PDF bastante interesantes que, si bien no te permitirán modificar el contenido, podrás realizar acciones tales como reorganizar o eliminar las páginas, comprimir el PDF, aplicar protección y mucho más.
Xodo.com
Es una de las más completas y versátiles herramientas de edición de PDF, accesible completamente online. Sus funciones son accesibles por medio de un plan de registro y aunque debes pagar para acceder a todas las posibilidades que ofrece, es una de las herramientas más seguras y eficientes disponibles. Ofrece una amplia variedad de opciones en cuanto a herramientas de conversión, mediante las cuales podrás modificar tus archivos PDF y llevarlos a los formatos que desees.
Las herramientas se enfocan en los formatos de documentos más comunes, como DOC, XLS y PPT, y archivos de imagen que puedes convertir desde y hacia PDF. Xodo ofrece una acción gratis a diario, por lo que podrás utilizar una de sus herramientas de conversión una vez al día. Para obtener acceso completo, solo debes registrarte y pagar una suscripción mensual de 9 USD, con lo cual tendrás acceso a todas sus características.
Go4Convert.com
Go4Convert es una plataforma de conversión de archivos bastante simple y directa, que a diferencia de otras páginas web, no cuenta con herramientas para convertir otros tipos de formato de documento a PDF, ni permite convertir PDF a otros formatos. La plataforma se centra exclusivamente en convertir archivos de Word, de formato DOC y DOCX a PDF. Funciona de forma muy simple, permitiéndote arrastrar los archivos que deseas convertir y descargando los archivos resultante con tan solo un clic.
PDFToWord.com
Es un convertidor de archivos online de uso completamente gratuito mediante el cual podrás cambiar el formato de tus documentos entre diversos tipos. Principalmente, trabaja con los formatos PDF, Word, Excel y Power Point, y te permitirá descargar tus archivos entre estos formatos con gran facilidad.
Para seleccionar el archivo, todo lo que debes hacer es arrastrarlo desde la carpeta de almacenamiento del ordenador y soltarlo en el espacio correspondiente, lo cual te dará acceso a un enlace mediante el cual podrás descargar el nuevo archivo. La versión gratuita online solo permite la conversión entre ciertos formatos de documentos, pero si compras la versión de pago, tendrás acceso a la versión de escritorio que te permitirá convertir los formatos offline, edición de documentos y creación de archivos desde cero.
Docs.Zone
Es un versátil set de herramientas de conversión de PDF presentados en una interfaz realmente simple, con acceso rápido a todas las funciones disponibles. No dispone de un recuerdo al que puedas arrastrar el archivo que deseas convertir, pero puedes seleccionar los documentos de forma rápida y fácil de todas formas
La mayoría de sus funciones permiten convertir archivos PDF a otros formatos o realizar modificaciones a archivos PDF, podrás combinarlos, y modificarlos fácilmente, y utilizar una gran variedad de formatos de origen para crear tus archivos PDF. La función de convertir a PDF es bastante versátil, ya que no está restringida a un solo formato de documento como en muchos otros casos, sino que detecta de forma automática el formato de archivos cargados y lo transforma en un documento PDF estructurado.
Adobe.com
La página web de Adobe ofrece un convertidor de archivos mediante el cual podrás cambiar el formato de todo tipo de archivos y convertirlos en PDF, así como tomar los archivos PDF de tu ordenador y convertirlos en documentos editables cuando sea necesario. Su funcionamiento es realmente simple, permitiendo arrastrar tus documentos desde tu carpeta de archivos y soltarlos en el recuadro correspondiente de la página web.
También funciona en sentido contrario, al dejarte cargar tus archivos PDF y convertirlos a otros formatos. Las funciones de conversión a PDF son compatibles con archivos de Word, Excel, PowerPoint y diversos formatos de imagen, por lo que crear un documento en PDF es muy fácil. Todos los archivos son registrados de forma segura por los servidores de Adobe y se eliminan de forma automática una vez el proceso haya terminado.
Documento.online-convert.com
Es un conversor de texto online de acceso gratuito mediante el cual podrás convertir archivos de una gran variedad de formatos a PDF, con funciones bastante interesantes como incluir capturas de pantalla con URLs o convertir HTML a PDF de forma fácil y rápida.
La carga de documentos es bastante sencilla y la conversión a PDF ocurre de forma casi instantánea. No sólo puedes convertir archivos cargados de tu ordenador, sino que podrás convertir archivos online al incluir la URL correspondiente del documento. Adicionalmente, incluye acceso a una herramienta integrada que te permitirá realizar una gran variedad de cambios y modificaciones a tus PDF. Por medio de esta herramienta, podrás rotar, unir o reordenar las páginas de tu PDF de forma simple y segura.
DocsPal.com
DocsPal no es un conversor exclusivamente dedicado al PDF o Word, sino que es un convertidor de archivos de gran versatilidad que te permitirá modificar el formato de una amplia variedad de documentos de forma rápida y sin complicaciones, gracias a su interfaz simple y fácil de utilizar. Tiene un funcionamiento similar a la mayoría de las plataformas de conversión de archivos, permitiendo arrastrar el documento desde tu almacenamiento hasta la página.
Sin embargo, en este caso deberás establecer el formato de archivo original y especificar el formato destino de forma manual. Además, incluye la función de convertir archivos por medio de URL, para lo cual verás un espacio designado para ingresar la dirección web. Si bien no es una herramienta muy conocida, su considerable cantidad de funciones la convierte en una de las más versátiles, aunque no tenga herramientas de edición para PDF como otras páginas de este tipo.
PDF2Doc.com
Es una facilidad online de uso gratuito que se dedica a la conversión de archivos desde y hacia formato PDF. Con esta herramienta, podrás cargar un documento PDF y modificarlo para guardarlo en tu ordenador como un editable en formato DOC.
La página en sí no es muy compleja. Puede ver una pequeña descripción, un botón para cargar los archivos, y un selector de conversión, en el que podrás elegir la combinación de formatos de origen y destino con las que deseas trabajar. Utiliza principalmente con 4 formatos: PDF, DOC, JPG y PNG, y puedes seleccionar las combinaciones de archivo disponibles para cargar y convertir los archivos que necesites y descargarlos de forma eficiente, rápida y segura.
PDF4Me.com
Es una de las mejores herramientas online de gestión de archivos PDF, con una enorme variedad de herramientas y funciones de conversión, edición, compresión y protección de archivos para obtener la mayor eficiencia posible de tus documentos, y mantenerlos seguros. Muchas de las herramientas están destinadas a la conversión de archivos PDF, Word, Excel, PPT, archivos de imagen y más, tanto desde PDF como hacia este formato.
También podrás acceder a otras funciones comúnmente encontradas en otras web como fusión o división de páginas. Dispone además de una herramienta de edición de PDF que te permitirá modificar su contenido, un editor de firmas para marcar tu PDF y otras funciones bastante interesantes como protección de archivos, marcas de agua y workflow personalizado.
FreePDFConverter.com
Es una simple herramienta de conversión de archivos que se centra en la conversión de documentos de diversos formatos desde y hacia PDF de forma rápida y efectiva. A diferencia de otros conversores online, su herramienta de detección de formato te dará las opciones que necesitas para trabajar rápidamente con tus archivos.
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Al cargar un documento, la página detecta automáticamente su formato y te ofrece un link de descarga automático para el documento PDF resultante, además de brindarte ciertas opciones para gestionar tus PDF, como mezclar archivos, comprimirlos o protegerlos.
FreeConvert.com
Es un convertidor de archivos online que podrás utilizar para modificar los formatos de tus archivos de forma fácil y efectiva, con tan solo arrastrar el documento que deseas modificar al recuadro correspondiente en la página web. Una de sus principales ventajas es el hecho de que su tamaño máximo de archivo es de 1GB.
Para convertir tus archivos DOC a PDF, lo primero que debes hacer es seleccionar el documento que deseas convertir y una vez que el archivo cargue, asegúrate de que la opción etiquetada como “Producción esté” fijada en “PDF”, de forma que la conversión se realice de forma efectiva.
Debes tener en cuenta que no tiene demasiados formatos, limitándose a DOC; DOCX, PDF y algunos formatos de imagen como JPG y PNG, por lo que puede ser algo limitante. Sin embargo, es una herramienta completa y fácil de utilizar, por lo que es una opción a tener en cuenta.
Mejores apps para convertir documentos Word a PDF desde el móvil
En muchas ocasiones será necesario convertir un documento de Word a PDF mientras estamos en movimiento, por lo que tener a disposición algunas aplicaciones dedicadas a este propósito es de gran ayuda. Si bien no son tan comunes y tienen ciertas limitaciones en comparación con algunas páginas web, hay algunas apps bastante interesantes que te sacarán de apuros por entregar tus documentos en el formato correcto.
Entre las más destacables podemos mencionar las siguientes:
Convert Word to PDF
Es una de las aplicaciones de conversión de texto más populares, mediante la cual podrás transformar tus archivos de Microsoft Word a PDF desde la comodidad de tu móvil. Su interfaz es realmente simple y te permitirá modificar tus documentos de forma rápida y sencilla.
La herramienta es bastante fácil de utilizar, puesto que todos los botones de acción están desplegados de forma intuitiva, permitiendo seguir los pasos muy fácilmente. Solo debes seleccionar “Abrir archivo”, elegir el archivo con el cual deseas trabajar, y seleccionar el botón “Convertir”.
Word to PDF Converter
La principal característica de esta aplicación es su facilidad de uso, por lo que es una de las principales recomendaciones para quienes deben trabajar con archivos Word y PDF desde el móvil. Está únicamente disponible para Android desde la Play Store. Su principal característica es la posibilidad de convertir documentos de formato DOC, DOCX y RTF a PDF y puedes seleccionarlos tanto desde el almacenamiento de tu móvil como desde un servidor Linux o Windows, permitiéndote subir los archivos a la nube inmediatamente.
Si bien puede estar restringido exclusivamente a archivos de Word y PDF, te permite la posibilidad de convertir archivos PDF de vuelta a Word. Si es necesario mencionar una desventaja con respecto a esta aplicación, es el hecho de que requiere conexión a internet para funcionar correctamente.
Convertidor PDF – Converter
Es una herramienta para dispositivos móviles pensada para convertir documentos a PDF, y es compatible con formatos DOC, PPT, XLS, PNG, JPG y más, ofreciendo una enorme versatilidad para crear documentos PDF con estructuras predefinidas para tu trabajo.
Adicionalmente, cuenta con una función de lectura y edición de PDF, de forma que podrás asegurarte de que tus archivos tengan todas las características que necesites. Todas estas funciones lo convierten en una de las herramientas más completas para la gestión de archivos. Dispone además de un escáner de documentos, el cual utiliza la cámara del Smartphone para digitalizar documentos en físico, y se conecta directamente al convertidor para exportarlos en formato PDF, DOC, o cualquier otro formato de documento.
Convertidor de Word a PDF Conv
Esta app te permitirá convertir tus documentos de forma rápida y sencilla, desde formato Word a PDF, así como una amplia variedad de formatos distintos. Todo lo que debes hacer es seleccionar el archivo que deseas convertir y esperar a que el proceso se complete.
Funciona perfectamente con diversos formatos de documento, entre los que se encuentran, DOC, DOCX, ODT, RTF, PPT, PPTX, y ODP, convirtiéndolo en uno de los mejores convertidores de documento disponibles en la Play Store. Además, te permitirá leer los archivos convertidos independientemente del formato, por lo que es una de las mejores opciones para optimizar los procesos de trabajo, convirtiendo los documentos importantes en archivos de estructura fija.
PDF Converter
El convertidor de PDF de la desarrolladora Cometdocs es una de las mejores maneras para convertir documentos en variados formatos a archivos PDF y viceversa directamente desde la comodidad de tu dispositivo móvil, por medio de una interfaz simple y fácil de entender. La aplicación te permitirá hacer documentos PDF tanto desde los archivos almacenados en tu móvil como desde documentos físicos que puedes escanear con la función de cámara del móvil. Puedes convertir en PDF archivos de hoja de cálculo, recibos, informes y más.
Convertir PDF a Word
Es uno de los más elogiados y populares convertidores de PDF a Word disponibles en la Play Store. Te permitirá utilizar, visualizar y editar tus documentos, a la vez que puedes convertirlos desde Word a PDF y viceversa, así como tus formularios y tablas. Todo lo que debes hacer es presionar el botón “+” para añadir nuevos archivos para convertir.
Estos archivos se envían de forma automática a los servidores de la aplicación y se descargan de forma automática. Una de las principales funciones de esta app es que la conversión no se hace en el dispositivo, permitiendo ahorrar recursos y batería. Entre otras características destaca que no hay límite en el tamaño de los archivos y el número de los mismos para la conversión, la calidad de los resultados y los documentos escaneados. Es una de las apps más completas y directas disponibles para Android.
PDF Converter Pro: PDF to Word
Se trata de una de las mejores opciones en cuanto a aplicaciones para convertir tus documentos DOC a PDF y viceversa. Tendrás la capacidad de crear documentos de formato PDF profesionales a partir de cartas de presentación, certificados, portafolios y otros documentos. Entre sus mejores características está la compatibilidad con diversos formatos de desde y hacia PDF, además de incluir la función de conversión en lote, con el que podrás trabajar con varios documentos de forma similar, y capacidad para procesar archivos grandes.
Aprende cómo exportar un documento de Word en PDF
Microsoft Word tiene una característica bastante útil de la cual otros gestores de texto no disponen: te permite exportar tus documentos y archivos directamente en formato PDF, eliminando casi por completo la necesidad de un convertidor de archivos.
Para utilizar esta función, solo debes seguir estos pasos:
- Independientemente de si el archivo que deseas convertir está guardado anteriormente o es nuevo, sigue la ruta “Archivo > Guardar como”
- Selecciona la ubicación del equipo en donde deseas guardar el archivo
- Edita el nombre del archivo y abre la opción “Tipo”
- Selecciona la opción PDF
- Haz clic en “Guardar”