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Para proteger los datos personales es necesario cumplir con un proceso, conocido como anonimización. Es cierto que esta palabra, según la RAE, no existe. Pero en el mundo de la informática es esencial para la privacidad de la información.
En este artículo, encontrarás toda la información relacionada con este tema. Incluyendo el significado de anonimización con un concepto fácil de comprender, y sin tantos puntos legales.
También te explicaremos cuál es la importancia de este proceso, y las fases que debes cumplir para evitar la divulgación de información confidencial. Con nuestro artículo informativo, te podrás instruir de manera profesional, en el tema de privacidad de datos personales.
¿Qué es la anonimización y cuál es su importancia en la Internet actual?
La anonimización, es el proceso que consiste en el almacenamiento de información o datos personales, sin que pueda ser identificado. Este proceso es irreversible, y se basa en el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) de la Unión Europea.
Gracias a la anonimización, los datos quedan protegidos un 90% ocultando los identificadores correspondientes, protegiendo la privacidad del remitente. Sin embargo, no se puede mantener un estado anónimo al 100%, debido a los rastros que se dejan en las redes, o vías de transmisión. Esto cada día se convierte en una exigencia mayor, cuando existen procesamientos masivos de datos personales, de forma que, al recibir ataques de robo de información, no se vea comprometida la integridad de ningún involucrado.
Principios de la anonimización de datos ¿Cuáles son y en qué se fundamentan?
Establecer un proceso de anonimización consiste en diferentes principios, que debemos tomar en cuento antes de iniciarlo.
A continuación, te mostraremos y explicaremos en qué consiste cada uno:
Proactividad
La protección a la confidencialidad de datos, siempre debe realizarse de manera proactiva, y nunca reactiva, con la intención de garantizar una mayor protección de información. Esto se realiza desde el diseño del sistema de información.
Privacidad por defecto
Si diseñamos un sistema de información, es obligatorio que garanticemos la protección de la confidencialidad de los involucrados. El objetivo de este principio, está enfocado establecer por defecto una anonimización de datos.
Privacidad objetiva
En todo proceso de anonimización, se dejan rastros residuales de las identificaciones de los usuarios, pero esto no debe ser asumido por quien recibe la información, sino por quién la transmite.
Plena funcionalidad
En los procesos de anonimización se debe tomar en cuenta diferentes detalles, entre ellos la disposición final de los datos anonimizados, de forma que se impida la distorsión de la información, asegurando un traspaso, y utilidad de datos, altamente seguros.
Privacidad en el ciclo de vida de la información
Existen datos que no son útiles para el proceso, los cuales quedan suspendidos en las redes de transmisión. Estos deben ser eliminados, para evitar una distorsión o robo de la información. Es un fundamento esencial para la privacidad de datos, sea por transmisión desde correos, o páginas webs.
Información y formación
Las personas que se involucran en el proceso de anonimización, deben estar previamente informadas y formadas sobre sus obligaciones, y responsabilidades de cada una de las partes. Es fundamental la correcta formación de todas las partes, sobre este tema.
Seudonimización y anonimización ¿En qué se diferencian ambos conceptos?
Anteriormente conocimos un breve concepto de la anonimización, ahora entenderemos lo que significa seudonimización. Comprender ambos términos es necesario, antes de encontrar sus diferencias. La seudonimización, es el proceso que consiste dentro del marco del RGPD como técnica de identificación de los datos personales, con sobrenombres o seudónimos. Este, se debe realizar por cada conjunto de datos, la intención es que solo personas específicas conozcan de quién es la información, al visualizar el identificador artificial otorgado.
Podemos decir que es el proceso que consiste en la eliminación de un identificador para los datos personales, esto debe realizarse de forma irreversible, para mantener la confidencialidad. Mientras que la seudonimización, consiste en la identificación por medio de nombre artificiales. Con la anonimización, las personas pierden relación absoluta de los datos que comparten, mientras que el objetivo de la seudonimización, es permitir que se mantenga una relación por medio de un código o pseudónimo.
¿Cuáles son las fases más importantes para conseguir ser anónimo al 100%?
Para ser anónimos al 100%, o acercarse lo más que se pueda a este porcentaje, hay que tener en cuenta unas fases que debemos cumplir.
A continuación, explicaremos en qué consisten cada una de estas fases:
Definición del equipo de trabajo
Es sumamente primordial la selección del equipo de trabajo, y en ello se influye los cambios de roles y perfiles para cada una de las personas. Se recomienda que, en esta fase de reclutamiento y asignación de permisos, cada quién tenga muy claro su trabajo a desarrollar.
Análisis de riesgos
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Se debe realizar inspecciones y análisis minuciosos de los posibles riesgos que existen en el proceso de anonimización, ya que es base fundamental para poder establecer un sistema de seguridad con la fuerza adecuada. En esta misma fase, se debe enfatizar con respecto a la garantía de la imposibilidad de identificar los datos anonimizados, ya que siempre existirá un porcentaje pequeño de probabilidad que lo permita.
Definición de objetivos
El proceso de anonimización debe estar condicionado desde su diseño, con el objetivo de proteger los datos anonimizados. Es decir, proteger todas las informaciones contenidas en la base de datos, restringiendo el acceso a perfiles sin permisos.
Viabilidad del proceso
Basándonos en la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos), es fundamental el análisis de todo el proceso de anonimización, de forma que se pueda comprobar su viabilidad.
Preanonimización
Este es el proceso que se ejecuta antes de la anonimización, y consiste en evaluar todas las posibilidades, directas o indirectas, para la reidentificación de datos personales, con la intención de desarrollar un sistema de protección suficiente para que la privacidad de datos se mantenga.
Reducción de variables
En esta fase se deben restringir por completo, o lo máximo posible, el acceso del personal a la edición o manipulación de los datos almacenados, de forma que pueda disminuir las variables que se relacionen con la propagación de la misma. Incide en optimizar el proceso por medio de algoritmos computacionales, para las operaciones y gestión de los datos personales.
Selección de técnicas de anonimización
Esta fase, indica el cumplimiento de las recomendaciones de las técnicas, realizadas por la AEPD:
- Algoritmos de HASH
- Algoritmos de cifrado
- Sello de tiempo
- Capa de anonimización
- Perturbación de datos
- Reducción de datos
Segregación de la información
Para que se puedan realzar tratamientos separados de los datos personales almacenados, se deben elaborar mapas de sistemas, de forma que se establezca un proceso determinado para cada uno.
Proyecto piloto
La elaboración de un proyecto piloto es sumamente importante, debido que es por medio de él, dónde se estudiará la factibilidad del sistema de seguridad y anonimización de datos personales. Se debe realizar con datos no reales, de forma de comprobar todo el proceso. De encontrarse unas fallas, hay que volver a establecer nuevamente el proceso, ya que el objetivo es dejar las mínimas probabilidades de una reidentificación de datos.
Anonimización
En la última fase, se debe realizar una segregación de todos los datos, de forma que el proceso de anonimización sea completamente irreversible. Esta fase debe realizarse todas las veces que sea necesaria, según seas las necesidades y objetivos trazados por el destinatario.
Principales métodos para ser anónimo ¿Cuáles son las técnicas más eficientes?
En esta última sección de este artículo, te explicaremos cuáles son las diferentes técnicas que se establecen para la anonimización:
Enmascarar los datos
Esta técnica hace referencia a la eliminación parcial de los datos de forma que no se pueda identificar a previa vista. En otras palabras, se deben eliminar aquellos identificadores esenciales, como los nombres, y direcciones. El enmascarado de datos, cuenta con dos variantes.
Tales son las siguientes:
- Eliminación parcial: refiere a la eliminación de datos como nombre, números de contactos, fechas de nacimientos, o direcciones físicas.
- Cuarentena de datos: es la eliminación parcial de la información, o la exclusión de personas para que no accedan a información confidencial.
Seudonimizacion
Como ya explicamos, la seudonimización, se trata de eliminar y sustituir la identificación de datos, por un pseudónimo, de forma que solo pueda ser identificado por personas en específico.
Agregación
La agregación consiste en la muestra de un conjunto de datos, sin que puedan ser identificados cada uno de ellos. En este proceso se juntan datos que tienen el mismo destinatario, con otros cuyos autores no son los mismos.
Elementos de datos y derivadas
Esta técnica se utiliza para suprimir información esencial, para la reidentificación de datos personales. Consiste en ocultar valores exactos de la información, para ello se remplazan fechas de nacimientos con edades, nombres con apodos, entre otras.