Métodos abreviados del teclado en Microsoft Access ¿Qué son, para qué sirve y cuáles son todos los que existen?

A pesar de que, Microsoft Access no es un programa tan reconocido y utilizado en comparación con Word, Excel y PowerPoint, por ejemplo; lo cierto es que, se trata de una herramienta que permite la óptima administración de bases de datos de una forma simple, directa y efectiva. Puesto que, cuenta con la capacidad de organizar, buscar y presentar información aprovechando la potencia gráfica de Windows.

En tal sentido, es uno de los mejores softwares que hay en el mundo ofimático para trabajar y presentar cualquier información basada en un flujo de datos. Razón por la que, proporciona tablas, consultas, formularios, informes y muchas otras herramientas que simplifican la gestión de datos. Ya sea utilizando soluciones prediseñadas, actualizando y recopilando información intuitiva y ágil, obteniendo diferentes formatos de un único informe, etc.

Pero, para adquirir la mayor productividad posible al momento de manejar este programa de bases de datos, es valioso optar por hacer uso de los numerosos métodos abreviados del teclado que acepta la herramienta. Como consecuencia, a partir del presente post, te mencionaremos los mejores atajos de teclado que puedes emplear en Access.

¿Qué son los métodos abreviados del teclado en Access y para qué sirven?

También conocidos como “atajos de teclado” y “combinación de teclas”, los métodos abreviados del teclado hacen referencia a una tecla o un conjunto de teclas que tienen la capacidad de llevar a cabo una acción definida previamente dentro de un software o aplicación, en términos generales. Los cuales, han sido diseñados por el programador o incluso, por el usuario.

Ahora bien, en el caso de los métodos abreviados del teclado en Microsoft Access, se definen como la combinación de dos o más teclas que se tienen que oprimir para ejecutar una tarea específica que, por lo general, requiere un mouse o un dispositivo señalador. Así, son elementos que sirven para facilitar la interacción con el software y de tal forma, obtener una mayor productividad al momento de usarlo.

¿Cuáles son los beneficios de usar los métodos abreviados del teclado en Access?

Básicamente, los atajos de teclado correspondientes a Access ayudan a los usuarios a trabajar de una manera más eficiente al momento de manejar las bases de datos que se abren dentro del programa. Tomando en cuenta que, esto se debe gracias a que permiten realizar acciones cotidianas en un tiempo mucho menor al habitual. Es por eso que, tanto en este software de Access como también en otros programas, aplicaciones o herramientas, el uso de los métodos abreviados de teclado proporciona excelentes ventajas.

Por lo que, a continuación, mencionamos las más importante de ellas:

• Permiten ahorrar una gran cantidad de tiempo cuando se debe organizar, buscar y presentar información. Lo cual, también reducirá el esfuerzo al trabajar en el programa.
• Son óptimos para asegurar una mayor productividad, dado que las combinaciones de teclas se caracterizan por disminuir la cantidad de pasos que tienen que ejecutarse para concretar una tarea. Ya sea utilizando el mouse, navegando por los menús o tecleando una amplia instrucción.
• Los métodos abreviados del teclado en Microsoft Access tienen la capacidad de optimizar la experiencia de usuario, notablemente. Puesto que, son simples de usar y de gran ayuda.
• Son soluciones ideales para todos aquellos usuarios de Microsoft Access que tienen movilidad reducida o discapacidad visual. Por lo cual, logran incentivar la inclusión abiertamente.

Lista de todos los atajos del teclado que se pueden usar en Access

Si quieres ganar productividad mientras trabajas con Microsoft Access, al igual que adquirir una mayor facilidad para trabajar con los menús y otros comandos, llevar a cabo diferentes acciones y, en definitiva, concretar una óptima experiencia de usuario, es esencial que utilices los métodos abreviados del teclado que admite este software.

Por consiguiente, aquí te presentamos los más interesantes de todos, a través de las siguientes categorías:

Los más utilizados

Primero que todo, nos enfocaremos en mencionarte cuales son todas aquellas combinaciones de teclas que más se utilizan en Access para crear, modificar o gestionar bases de datos directamente desde tu PC.

Veamos a continuación:

Para navegar en la cinta de opciones

Por si todavía no lo conocías, la banda ubicada en la parte superior de Microsoft Access que se encuentra ordenada a través de pestañas, se llama “cinta de opciones”. Por lo que, a través de los atajos del teclado, podrás desplazarte a lo largo de ella para entrar a las pestañas disponibles y desde allí, ver tanto los grupos como los comandos que contiene cada una.

En ese sentido, la primera forma disponible para ir a la cinta de opciones de Access, simplemente es oprimiendo la tecla “Alt” y para desplazarte por las pestañas que hay allí, tendrás que emplear las teclas de dirección izquierda y derecha.

Pero, adicionalmente, existe otra manera de ir directamente a una pestaña de la cinta y es apoyándote en alguna de las siguientes KeyTips o “combinaciones de teclas especiales”:

Para trabajar con los archivos de base de datos

En este caso, para poder gestionar perfectamente todos tus documentos de base de datos, ya sea para abrirlos, guardarlos o imprimir su información, es valioso que tengas claro cuáles son las combinaciones de teclas que permiten ahorrar un mayor tiempo durante dichos procesos.

A continuación, mencionamos cada una:

Para utilizar los menús, cuadros de diálogo, asistentes y hojas de propiedades

Si deseas trabajar con menús, hacer uso de los cuadros de diálogo, al igual que de los asistentes y las hojas de propiedades, tienes que conocer los siguientes atajos del teclado que se ajustan a este tipo de tareas en Access:

Para navegar en el área de trabajo del software

Por defecto, las bases de datos de Microsoft Access se visualizan como documentos con pestañas, completamente usuales.

No obstante, existe la posibilidad de modificar esto por documentos en ventanas y para poderlo realizar, será necesario llevar a cabo el siguiente proceso:

• Haz clic en la pestaña “Archivo” y entre las alternativas allí disponibles, elige “Opciones”.
• Posterior a eso, pulsa en “base de datos actual”, dentro del cuadro de diálogo Opciones de Access.
• Por último, desde la ventana de documento, procede a elegir “ventanas superpuestas” y listo.

Por su parte, para poder navegar en el área de trabajo de Microsoft Access, te recomendamos que utilices las siguientes combinaciones de teclas para simplificar todos los pasos:

Para trabajar con objetos

Para nadie es un secreto que, en Access, los objetos son ampliamente usados. Así, al momento de editar y navegar por la lista de objetos, abrirlos o navegar entre ellos, puedes hacer uso de los siguientes atajos del teclado que te garantizan una notable productividad.

Veamos a continuación:

Para trabajar con paneles

Ya sea para utilizar un panel de diagrama, un panel de cuadrícula o el panel Lista de campos con un formulario o informe en la vista Diseño o en la vista Presentación, tienes la posibilidad de ejecutar diferentes combinaciones de teclas directamente desde Access.

Las cuales, son:

Para seleccionar texto o datos

Otro punto fundamental, cuando de emplear métodos abreviados del teclado en Access se trata, consiste en saber cómo seleccionar texto o datos de tus ficheros.

A continuación, te enseñamos como elegir, extender, buscar y reemplazar textos o datos, por medio del teclado:

Para editar texto o datos

Además de seleccionar, buscar, reemplazar y extender el texto o los datos dentro de un documento de Microsoft Access, el programa también permite realizar una edición de ellos.

Si optas por efectuarlo directamente desde tu teclado, tendrás que hacer uso de los siguientes atajos:

Para obtener ayuda con Microsoft Access

Los atajos de teclado que te presentamos a continuación, corresponden a la ventana Ayuda del programa que promete ofrecerte una óptima asistencia por medio de todo el contenido disponible en dicho panel.

Con lo cual, lograrás optimizar tu experiencia de usuario de una forma fácil y ágil: