Google One ¿Qué es, para qué sirve y cómo sacarle el máximo provecho a esta app?

Google One es una de las apps más útiles que ofrece el gigante de Internet, esto se debe a la posibilidad que dispone el usuario de sincronizar sus carpetas y guardarlas online de manera gratuita.

La capacidad de almacenamiento que tiene esta herramienta difiere de acuerdo con la membresía mensual que deseas contratar. De esto se desprende que One es una aplicación que se adaptará a cualquier tipo de necesidad.

Si quieres conocer cómo usar al máximo Google One y sacarle el máximo provecho, te invitamos a que continúes leyendo este artículo. Te mostraremos todas las alternativas que puedes elegir.

¿Qué es Google One y para qué sirve esta aplicación del gigante de Internet?

One es una herramienta de almacenamiento online de Google que ofrece a sus usuarios y que permite disponer de hasta 15 GB de capacidad en la nube. Pero si necesitas guardar una mayor cantidad de datos podrás contratar una membresía de pago de hasta 200 GB, 2 TB y hasta 30 TB. Vas a poder utilizar One con copias de seguridad de Android, con Google Fotos, con Gmail y con Drive. Además, podrás combinar tu cuenta con otros miembros de la familia y obtener descuentos en Google Play Store.

¿Cuáles son los diferentes planes y tarifas de Google One para sus usuarios?

Google One ofrece a sus clientes una gran variedad de planes gratuitos y de pago que se pueden adaptar a cualquier necesidad.

Por tal motivo, es conveniente que conozcas todas las alternativas que tienes disponibles en esta mienta online:

• Almacenamiento gratis de 15 GB.
• Capacidad de 100 GB puedes contratar por 1,99 €/mes.
• 200 GB, dividido en 185 en One y 15 en Drive a 2,99 € al mes.
• Si deseas 2 TB tendrás que pagar 9,99 € mensuales.
• Podrás contratar 10 TB de almacenamiento, por lo que deberás pagar al mes 99,99 €.
• Si lo prefieres, tendrás la opción de contratar un servicio de 20 TB por 199,99 € al mes.
• Por último, Google One te brinda la posibilidad de elegir una capacidad de almacenamiento de 30 TB por 299,99 €/mes.

Aprende cómo utilizar al máximo Google One para sacarle el máximo provecho

Para no gastar de más y maximizar el beneficio que te ofrece Google One podrás contratar alguno de los siguientes planes:

Usar plan familiar

El plan familiar que te ofrece Google One permite compartir la membresía con 3 miembros de tu familia. De esta manera podrás contratar un plan de 100 GB, el cual estará dividido en 15 GB de almacenamiento para cada integrante del grupo más una capacidad de 85 GB, la cual se compartirá entre todos. Esto lo podrás hacer ingresando a “one.google.com”.

Añadir usuarios

Para esto tendrás que ir a la página de Familia. Con tu navegador ingresa a “families.google.com/families” y a continuación pulsa en Invita a un miembro de la familia. Escribe la cuenta de correo electrónico del nuevo usuario de One y haz clic en Enviar. Esto hará que se envíe un email a la cuenta de tu amigo o familiar con un enlace, el cual debe abrirlo y pulsar en el mismo para aceptar tu invitación.

Una vez que tengas la aceptación de la cuenta, tendrás que ir a la web oficial de One y seleccionar el plan familiar que te mostramos antes. Esto te permitirá ahorrar dinero, pero debes tener en cuenta que tendrás 85 GB que serán compartidos, por lo que todos los miembros tendrán acceso a la información guardada.

Cambiar de plan

Cuando quieras cambiar el plan tendrás que ingresar en Google One y dirigirte a la pestaña Información. Esto te mostrará una pantalla llamada Cambiar al plan superior más adecuado para ti, en la que verás las diferentes opciones que tienes disponibles. A continuación, tendrás que pulsar en la que más te convenga o bien hacer clic en Más opciones para que conozcas todas las alternativas disponibles. Cuando encuentres el plan adecuado para ti tendrás que seguir el proceso de contratación.

¿Qué elementos se consideran espacios de almacenamiento y cuáles no?

Para que puedas calcular de forma correcta la necesidad de almacenamiento que tienes debes valorar que no todos los elementos que guardarás en Google One se consideran espacios ocupados. Por lo tanto, te mostraremos qué aspectos debes tener en cuenta antes de contratar una membresía y no gastar de más.

Los documentos que ocupan espacio de almacenamiento son: 

• Aquellos que se están guardados en la carpeta Mi unidad de Drive. Textos pueden ser vídeos, imágenes y archivos en PDF.
• Los que se encuentran en la Papelera de reciclaje.
• Todos los mensajes documentos adjuntos que tienes en Gmail. Debes tener en cuenta que también se considera los que están en la papelera y en la carpeta de Spam.
• Las fotos y vídeos de Google Fotos, siempre que estén guardados en Calidad original.

En cambio, los elementos que no ocupan espacio en Google One son: 

• Todos los archivos que se encuentren alojados en Compartidos conmigo, ya sean presentaciones, hojas de cálculo y formularios, entre otros.
• Los vídeos y fotos guardados en Alta calidad.

Lista de las mejores plataformas alternativas a Google One para almacenar datos en la nube

A continuación, te mostraremos las mejores plataformas alternativas para almacenar en la nube distintas a Google One.

Comencemos:

OneDrive

Esta plataforma es el servicio de almacenamiento en la nube que ofrece Microsoft para sus clientes. Fue lanzado en el año 2014 y dispone de una capacidad de 5 GB, pero puedes contratar planes de pago en los cuales tendrás la opción de acceder a un almacenamiento mayor.

Podrás compartir los archivos con otras personas y sincronizar tus carpetas por medio de Windows. Es decir, en el Explorador de archivos encontrarás las carpetas con un icono indicándote que el documento se encuentra en la nube y que cada modificación que realices en tu ordenador también se hará de manera automática en la nube. Podrás utilizar esta versión en ordenadores Windows y MacOS y en móviles Android e iOS.

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Microsoft OneDrive

Developer: Microsoft Corporation

Price: Free

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‎Microsoft OneDrive

Developer: Microsoft Corporation

Price: Free⁺

Dropbox.com

Al igual que ocurre con el servicio de almacenamiento en la nube anterior, esta plataforma también está disponible para los principales sistemas operativos de forma gratuita. De esta manera se puede acceder a una sincronización automática entre el dispositivo y la nube. Se puede contratar un servicio gratuito o una membresía de pago que irá cambiando de acuerdo con la capacidad de almacenamiento requerida. Puedes elegir planes personales o para empresas.

iCloud.com

Este servicio de almacenamiento es ofrecido por Apple para todos sus dispositivos móviles y ordenadores. Cuenta con una capacidad de 5 GB de espacio que puedes usar de forma gratuita, pero esto no implica no puedes ampliar el almacenamiento contratando un servicio de pago. Se puede descargar iCloud de forma gratuita.

Mega.nz

Esta es una de las plataformas de mayor capacidad de almacenamiento de forma gratuita que puedes elegir, su límite es 50 GB. De esta manera se convierte en uno de los servicios más usados en Internet, al cual hay que agregarle la facilitada para realizar copias de seguridad pesadas y tener acceso a los archivos en cualquier dispositivo. La seguridad está garantizada, ya que existe un sistema de cifrado de extremo a extremo que se realiza de forma automática cada vez que subes una carpeta o archivo.

NextCloud.com

Podrás utilizar este servicio de almacenamiento online desde tu ordenador o descargar la aplicación está disponible para Android e iOS. Es ideal para sincronizar muchas cuentas, por lo que se convierte en una herramienta importante para respaldar información de las empresas. La capacidad de almacenamiento estará dada de acuerdo con el plan que elijas, siendo Next Cloud Home el servicio gratuito y de uso personal.

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Nextcloud

Developer: Nextcloud

Price: Free

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‎Nextcloud

Developer: Nextcloud GmbH

Price: Free