¿Cómo calcular la letra del DNI electrónico y saber para que sirve realmente este documento electrónico? Guía paso a paso

Uno de los documentos más útiles que tenemos es el DNI electrónico o DNI-E, el cual es una versión en digital del clásico Documento Nacional de Identidad. Sin embargo, muchas personas no tienen mucha idea de cómo utilizarlo y que ventajas tiene en tomarse el tiempo de sacarlo ya que piensan que es algo que únicamente necesitan los empresarios y personas afines a ellos. Pero no pueden estar más lejos de la realidad.

Uno de los elementos más importantes de este documento es la letra, la cual es un valor alfabético que se ubica justo al final del número de identificación. Esta se utiliza como verificador para asegurarse que el número antes de ella es verídico y correcto, por lo que esta no es colocada al azar. Hay varias maneras de sacar esta letra, la cual está determinada por un algoritmo en el cual se divide el valor numérico entre 23 y el resultado se sustituye por una letra.

Esto es algo que hacen las autoridades al momento de imprimir el documento en físico pero ¿Cómo se hace con la versión digital? Eso es lo que aprenderás en este tutorial donde te vamos a enseñar cómo sacar la letra del DNI Electrónico y te educaremos para que conozcas qué es este documento y por qué es importante que lo tengas y aproveches todas las bondades que llegan con él.

¿Qué es el DNI electrónico y que ventajas nos ofrece en España?

El DNI-E es la versión electrónica del conocido Documento Nacional de Identidad que te permite verificar tu identidad al realizar procesos en internet. En cierto modo funciona como una firma digital que te permite realizar trámites legales con organismos nacionales como Hacienda o la Seguridad Social, de modo que no tengas que moverte de la comodidad de tu hogar y esperar horas sentado en una oficina.

Las ventajas de este documento de identificación son muchas ya que las entidades financieras puede chequear tu datos, lo que facilita el intercambio de información. Una de las bondades de esta tecnología es que puedes acceder a tu cuenta bancaria de forma remota, usando como elemento de identificación tu rastro digital representado en la huella de tu pulgar.

Además esta herramienta te facilita firmar documentos en formatos PDF o Microsoft Word. Al usarla todo el mundo sabe que tú fuiste la persona que realizo el trámite. Con esto, te quiero decir, que el DNI, garantiza en todo momento tu identidad, disminuyendo los riesgos de fraude e impulsa el uso de medio electrónicos, ya que la tecnología es prácticamente impenetrable.

Para usar esta tecnología, debes instalar un programa en tu ordenador, que fue desarrollado para los sistemas operativos Windows, MacOS y Linux. Si por casualidad tu plataforma es la de la “manzanita” o la del “pingüino” debes usar un aplicativo OpenDNIe, para que funcione, pero en líneas generales es muy fácil utilizar en todas las plataformas. Si quieres activar o renovar el DNI Electrónico haz clic aquí.

Pasos para comprobar y calcular la letra del DNI (Documento Nacional de Identidad) de una persona

Calcular la letra del DNI-E es una de las cosas más fáciles de hacer, como te dijimos antes, lo único que debes hacer es dividir tu número de identificación y según el restante se te atribuye una letra.

Estas letras varían y no están en orden alfabético, pero puedes averiguarlo utilizando esta tabla que te damos a continuación:

• Si el resto es 0 corresponde la letra T.
• Si el resto es 1 corresponde la letra R.
• Si el resto es 2 corresponde la letra W.
• Si el resto es 3 corresponde la letra A.
• Si el resto es 4 corresponde la letra G.
• Si el resto es 5 corresponde la letra M.
• Si el resto es 6 corresponde la letra Y.
• Si el resto es 7 corresponde la letra F.
• Si el resto es 8 corresponde la letra P.
• Si el resto es 9 corresponde la letra D.
• Si el resto es 10 corresponde la letra X.
• Si el resto es 11 corresponde la letra B.
• Si el resto es 12 corresponde la letra N.
• Si el resto es 13 corresponde la letra J.
• Si el resto es 14 corresponde la letra Z.
• Si el resto es 15 corresponde la letra S.
• Si el resto es 16 corresponde la letra Q.
• Si el resto es 17 corresponde la letra V.
• Si el resto es 18 corresponde la letra H.
• Si el resto es 19 corresponde la letra L.
• Si el resto es 20 corresponde la letra C.
• Si el resto es 21 corresponde la letra K.
• Si el resto es 22 corresponde la letra E.

¿Y qué pasa con los extranjeros? Aquellos expatriados que residen en España cuentan con un NIF que se compone de una letra que puede ser X, Y o Z, un número de 7 dígitos y un código de control. Este ultimo se determina de la misma manera que la letra del DNI; dividiéndolo entre 23 y según el resultado se determina un código único.

Herramientas Online

Con este programa tú mismo puedes realizar el cálculo la letra del DNI (Documento Nacional de Identidad) o la letra del NIF (Número de Identificación Fiscal). Entonces, haz lo siguiente:

• Entrar a este sitio web.
• Te aparece esta información en la pantalla:

• Escribe tu DNI/NIF en el recuadro y haz clic en “Calcular letra“.
• Luego te arroja tu DNI con tu respectiva letra. Eso es todo.

Las demás herramientas online son similares en su funcionamiento, te dejamos las direcciones URLs para que las visites y realices el cálculo en la que mejor te parezca.

• Notin.es/utilidades/calcular-letra-dni
• Gabilos.com/textocalculadoranif.htm
• Calcular.site/letra-dni

Hoja de Cálculo Excel

La Hoja de Cálculo Excel, de Microsoft Office, brinda muchas funciones, y la misma, tiene una que facilita el cálculo del DNI/NIF.

El procedimiento es el siguiente:

• Todo comienza en la función módulo 23, que sirve de número entero.
• Este obtiene como el resto; al realizar la división entera del DNI entre el número 23.
• Cuando usa esta función de Excel, el resultante oscilará entre los valores 0 y 22.

El número 14 que se observa en la pantalla es dicho resultante en este caso, después debes colocar en el siguiente orden las letras: TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE.

Pero… ¿Por qué se sigue este orden y no están todas las letras del abecedario?

• La razón es que no se incorporaron las letras I, O, Ñ y U. Las dos primeras es para evitar errores y confusiones para que no sean interpretadas como los números 1 y 0. En el caso de la letra Ñ no se usó porque no se trabaja con ellas en los otros países de Europa, y en el de la letra U para evitar ser comparada con la V.
• Al ser 14 el resultado de la división anterior se empieza el proceso de contar espacios, por ejemplo para el DNI “12345678” su letra es la Z.
• Tú debes empezar a contar desde el 0, y no desde el 1 y como resultado tendrás el orden correcto, que es la Z, la decimocuarta letra del orden que te dimos anteriormente.
• Te invito a realizar este ejemplo con las herramientas en línea que te mostramos más arriba y comprueba el resultado.

Para aplicar todo esto en Excel debes hacer lo siguiente:

• Debes abrir la hoja de Excel, para introducir la fórmula.
• Posteriormente te ubicas en las celdas y creas una columna de listado de DNI y al lado de la columna de los números, creas otra para el resultado con la letra.

• Luego vas a calcular la letra con esta fórmula, recuerda solo debes usar el módulo 23 + el orden de las letras.
• Lo que te dejaría algo como esto:
• EXTRAE(“TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE”;RESIDUO(A2;23)+1;1)
• Lo que traducido al lenguaje español significa: “Al realizar el cálculo el resto de la división entera de la celda A2 entre 23, y al sumarle uno, y debe indicar la letra asignada al DNI”.

Gracias a las funcionalidades de las funciones de Excel, que tiene entre sus filas el Residuo, calcula directamente, el resto de la división entera del DNI/23. Luego ten presente el +1, esto es porque Excel empieza siempre desde 1 y no desde cero.

Quedaría tal como lo ves en la siguiente imagen:

• Excel te va a permitir concatenar el DNI y la letra, en pocas palabras, vas a juntar los números con la letra.
• Lo que debes hacer, es escribir la siguiente formula:
• =CONCATENAR(A2;EXTRAE(“TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE”;RESIDUO(A2;23)+1;1))

Eso hará que todo se muestre de la siguiente manera:

Mediante un Algoritmo Matemático

Para realizar este procedimiento, deberías tener conocimiento de algoritmo y programación, además contar un software de entorno de desarrollo por ejemplo Eclipse y Java Runtime Environment (JRE, Java Runtime) que te permite realizar la codificación. Pero tranquilo, te daré los códigos ya hechos. Lo que quiero es que tengas ideas, de cómo realizar el cálculo DNI/NFI usando otro método.

• Debes tener presente lo aprendido en Excel. En cuanto al procedimiento de usar la formula. Te lo recuerdo: “Al realizar el cálculo el resto de la división entera de la celda A2 entre 23, y al sumarle uno, y debe indicar la letra asignada al DNI” o lo que es igual; EXTRAE(“TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE”;RESIDUO(A2;23)+1;1)
• Visualiza la tabla de letra DNI, esto es lo que va hacer el algoritmo, al ejecutar el programa.

• Procede a la codificación en lenguaje JAVA. El algoritmo va a realizar lo que hizo la función de excel; calcular el módulo 23 a tu número de DNI.
• Después para obtener la letra: Para hacer eso ejecuta un String que pertenecerá a las letras en orden, así que con un charAt (modulo) puedes calcular la letra correspondiente a la posición indicada. Ahora te muestro el código java que implementa el calculo:

Recuerdas para hacer esto, debes tener conocimiento de programación. Puedes ir a un instituto o academia de informática y decirle a un informático titulado que ejecute el código. El resultado sera listar el DNI con su respectiva letra.