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¿Cuáles son los atajos del teclado para Microsoft Excel más usados? Lista completa 2020

¿Cuáles son los atajos del teclado para Microsoft Excel más usados? Lista completa [year]
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Cada vez que utilizamos una herramienta como Microsoft Excel nos es muy útil poder utilizar diferentes comandos con el teclado para poder agilizar nuestras tareas, teniendo en cuenta que existen diferentes atajos que terminan siendo muy útil a la hora de querer realizar algunas acciones en específico

Un atajo es un conjunto de teclas que se presionan de forma simultánea y que nos permite poder ejecutar una acción es específico a una mayor velocidad. En el caso de programas como Excel, es muy común utilizar combinaciones de teclas ya que ayudan a mejorar la productividad y rapidez al momento de trabajar.

Por lo tanto, si eres un usuario que constantemente utiliza este tipo de programas y no conoces estos tipos de atajos aquí te dejamos una lista completa de todas las funciones que podrás realizar en él a través de los teclados de Windows y Mac.


Lista de los mejores atajos y combinaciones de teclas para usar Excel con el teclado en Windows y Mac

Lista de los mejores atajos y combinaciones de teclas para usar Excel con el teclado en Windows y Mac

Al momento de trabajar con Excel, ya sea desde Windows o Mac podemos utilizar un gran número de combinaciones de teclas que nos ayudarán a agilizar ciertos pasos al momento de querer realizar algún proceso en específico, ya sea copiar, pegar, guardar, cerrar, cortar, entre otras funciones. Es por ello que aquí te presentamos una lista completa de todas las combinaciones que podrás realizar en tu teclado al momento de usar este programa de Microsoft.

Teclas de función en Windows

Teclas de función en Windows

Estas teclas de función consisten en aquellas que encontramos en la parte superior de nuestro teclado y van desde F1 a F12, donde cada una de ellas tiene una función en específico dentro de este programa, ya sea para revisar la ortografía, corregir, ir a algún lugar en específico de la hoja, entre otras. De tal manera que aquí te presentamos cada una de sus funciones.

Teclas Acción
F1 Muestra el cuadro de ayuda
F2 Entra al modo de edición para la celda activa
F3 Muestra el diálogo de “Pegar nombre”
F4 Repite exactamente la última acción que hayas realizado
F5 Muestra el cuadro de diálogo de “Ir a”
F6 Permite moverse entre los paneles de un libro dividido
F7 Muestra la ventana para la “Revisión de ortografía”
F8 Activa el modo de “Ampliar selección” lo que permite aumentar el rango seleccionado
F9 Calcula el resultado de todas las fórmulas existentes en todas las hojas de libros abiertos
F10 Activa la “Barra de menú”
F11 Crea una hoja de gráfico a través del rango seleccionado anteriormente
F12 Muestra la ventana de “Guardar como”

Atajos con una sola tecla en Windows

Cuando los atajos son mucho más sencillos son más fáciles de aprender y recordar al momento de querer aplicarlos. Es por ello que aquí te presentamos una lista de una sola tecla que te llevaran a una acción en específico dentro de Excel.

Tecla Acción
Alt Activa la “Barra de menú”
Avpág Desplazarse una pantalla debajo de la hoja de Excel
Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior
Esc Cierra cualquier ventana de diálogo abierto y cancela la entrada a una celda
Espacio Sirve para activar o desactivar una casilla de verificación dentro de una ventana de diálogo
Fin Sirve para activar o desactivar el modo final
Inicio Permite moverse al inicio de la fila
Repág Permite desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja
Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en modo de edición
Suprimir Permite eliminar el contenido de una celda
Teclas de dirección Sirve para seleccionar la celda de la izquierda, derecha, inferior o superior
Tabulador Permite completar la entrada de una celda y automáticamente selecciona la celda de la derecha

Usando la tecla “Control” para Windows

Usando la tecla “Control” para Windows

En este caso vamos a usar la tecla de “Control” acompañada de otra tecla para poder llevar una acción en específico dentro del documento, de esta forma aquí te presentamos cada uno de estos atajos.

Combinaciones de teclas Acción
Ctrl+A Enseña la ventana de “Abrir”
Ctrl+B Inicia la ventana de “Buscar y reemplazar”
Ctrl+C Permite copiar las celdas seleccionada
Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango que se encuentre seleccionado
Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual con la que se esté trabajando
Ctrl+G Permite “Guardar” la hoja de trabajo
Ctrl+I Muestra la venta de “Ir a”
Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango que esté seleccionado
Ctrl+K Aplicar el formato de “Cursiva” sobre el texto que esté seleccionado
Ctrl+L Enseña la ventana de “Buscar y Reemplazar”
Ctrl+N Aplica el formato de negrita a todo el texto que esté seleccionado
Ctrl+P Enseña la ventana de “Imprimir”
Ctrl+R Cierra la hoja o libro de trabajo
Ctrl+S Permite subrayar todo el texto que se encuentre seleccionado
Ctrl+T Enseña la ventana de “Crear tabla”
Ctrl+U Abre un nuevo libro de trabajo
Ctrl+V Permite pegar el contenido de “Portapapeles”
Ctrl+X Corta las celdas que estén seleccionadas
Ctrl+Y Permite recuperar la última acción desechada
Ctrl+Z Deshace la última acción
Ctrl+1 Permite iniciar la ventana de “Formato de celdas”
Ctrl+2 Aplica el formato de “Negrita” al texto que este seleccionado
Ctrl+3 Aplica el formato de “Cursiva” al texto que esté seleccionado
Ctrl+4 Subraya el texto que esté seleccionado en la hoja de trabajo
Ctrl+5 Permite aplicar el efecto de tachado en el texto seleccionado
Ctrl+6 Permite ocultar o mostrar los objetos de la hoja de trabajo
Ctrl+8 Enseña los símbolos de esquema de la hoja
Ctrl+9 Oculta todas las filas seleccionadas en la hoja
Ctrl+0 Ocultas las columnas seleccionadas en la hoja
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Usando la tecla “Control” y las teclas de función en Windows

Ahora te presentamos otras combinaciones de teclas, pero esta vez usando “Control” acompañada de cada una de las teclas de función y con las cuales podremos realizar algunas acciones de una forma más directa que utilizando el mouse. Aquí te presentamos cada una de estas combinaciones.

Combinaciones de teclas Acción
Crtl+F1 Ocultar o mostrar la “Cinta de opciones”
Crtl+F2 Enseña la ventana de “Imprimir”
Crtl+F3 Enseña el “Administrador de nombres”
Crtl+F4 Cierra la ventana del libro actual
Crtl+F5 Permite restaurar la ventana del libro actual
Crtl+F6 Moverse al libro siguiente si existe otro abierto
Crtl+F7 Mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada
Crtl+F8 Permite modificar el tamaño de la ventana del libro cuando al ventana no está maximizada
Crtl+F9 Minimiza la ventana del libro con el que se está trabajando
Crtl+F10 Maximizar la ventana de un libro minimizado
Crtl+F11 Permite insertar una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
Crtl+F12 Enseña la ventana de “Abrir”

Usando la tecla ALT y teclas de función en Windows

Usando la tecla ALT y teclas de función en Windows

Combinación de teclas Acción
Alt+F1 Permite insertar un gráfico en la hoja actual
Alt+F2 Enseña la ventana de “Guardar como”
Alt+F4 Cierra la hoja de Excel
Alt+F8 Permite abrir la ventana de Macro
Alt+F10 Enseña el panel de “Selección y visibilidad”
Alt+F11 Inicia el “Editor de Visual Basic” para las aplicaciones

Usando la tecla “Mayúscula” y las teclas de función en Windows

Usando la tecla “Mayúscula” y las teclas de función en Windows

En este caso te vamos a enseñar algunas combinaciones que podrás hacer usando la tecla de Shift o mayúscula junto con cada una de las teclas de función dentro de una hoja de Excel, con el fin de obtener herramientas de una forma mucho más rápida y directa.

Combinaciones de teclas Acción
Mayús+F2 Permite “Agregar o editar” algún comentario de celda
Mayús+F3 Enseña la ventana de “Insertar función”
Mayús+F4 Ejecuta el comando de “Buscar siguiente”
Mayús+F5 Enseña la ventana de “Buscar”
Mayús+F6 Permite cambiar el foco entre la hoja, la cinta de opciones, barra de estado y el panel de tareas
Mayús+F7 Inicia la ventana de “Referencia”
Mayús+F8 Permite agregar un nuevo rango a la celdas seleccionadas
Mayús+F9 Ayuda a calcular las fórmulas de la hoja actual
Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección de texto
Mayús+F11 Permite insertar una nueva hoja
Mayús+F12 Abre la ventana de “Guardar como”

Atajo usando la tecla de “Control” + “Mayúscula” en Windows

Atajo usando la tecla de “Control” + “Mayúscula” en Windows

En este caso las combinaciones de teclas dentro de Excel van aumentando, es así como ahora te enseñaremos algunos atajos que puedes conseguir usando la tecla de “Ctrl+Mayús + otra tecla” pudiendo utilizarse algún símbolo, letra o número.

Combinaciones de teclas Acción
Ctrl+Mayús+F3 Abre la ventana de “Crear nombre”
Ctrl+Mayús+F6 Permite moverse al libro abierto anteriormente
Ctrl+Mayús+F10 Permite activar la “Barra de menú”
Ctrl+Mayús+F12 Abre la ventana de “Imprimir”
Ctrl+Mayús+F Enseña la ventana de “Formato de celdas”
Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros dentro de un rango
Ctrl+Mayús+O Permite seleccionar las celdas con comentarios
Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas
Ctrl+Mayús+Entrar Permite ingresar una formula como una fórmula matricial
Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja de calculo
Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de calculo
Ctrl+Mayús+Avpág Permite agregar la siguiente hoja a la selección de hojas de calculo
Ctrl+Mayús+Repág Permite agregar la hoja previa a la selección de hojas
Ctrl+Mayús+Tecla Dirección Extiende la selección hacia la última celda no vacía dependiendo de la dirección de la tecla seleccionada
Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de la hoja completa o rango de celdas actual
Ctrl+Mayús + ( Permite ver las celdas ocultas dentro del rango que esté seleccionado
Ctrl + Mayús + ) Muestra las columnas ocultas dentro del rango que este seleccionado
Ctrl + Mayús + ! Aplica el formato “Número” con dos decimales
Ctrl + Mayús + # Aplicar el formato “Fecha” en la forma dd/mmm/aa
Ctrl+Mayús + $ Aplica el formato de “Moneda” con dos decimales
Ctrl + Mayús + % Aplica el formato de “Porcentaje” sin decimales
Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de “Notación científica”
Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de la “Hora”
Ctrl+Mayús+& Permite aplicar un borde a la celda seleccionada
Ctrl+Mayús+- Permite remover los bordes de las celdas
Ctrl+Mayús+” Permite copiar el contenido de la celda superior

Atajos para poder moverse dentro de la hoja de cálculo en Windows

En este caso te vamos a enseñar unas combinaciones de teclas que nos permitirán movernos dentro de la hoja de cálculo y que nos son muy útiles al momento de trabajar con Excel.

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Combinaciones de teclas Acción
Ctrl+Repág Permite moverse hacia la hoja anterior
Ctrl+Inicio Permite moverse hacia la celda A1 o celda superior izquierda de la hoja
Ctrl+Fin Permite moverse a la última celda utilizada en el rango actual
Alt+Avpág Da la posibilidad de moverse una pantalla a la derecha de la hoja
Alt+Repág Se puede mover una pantalla a la izquierda de la hoja
Ctrl+. Permite moverse a la siguiente esquina de una rango seleccionado
Ctrl+Avpág Moverse a la hoja de cálculo siguiente
Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa
Ctrl+Tabulador Permite moverse al siguiente libro abierto
Ctrl+Teclas dirección Da la posibilidad de moverse al extremo de la fila o columna dependiendo de la dirección de la tecla que usemos

Atajos para poder seleccionar datos de Excel en Windows

Con estos atajos tienes la oportunidad de seleccionar filas o columnas para realizar acciones en conjunto o extender una selección. Para ello puedes utilizar distintas combinaciones de teclas las cuales te enseñamos a continuación.

Combinaciones de teclas Acción
Ctrl+* Permite seleccionar la región actual de celdas con datos
Ctrl+Espacio Permite seleccionar la columna actual
Mayús+Avpág Extiende la selección hacia la parte inferior por una pantalla
Mayús+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla
Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de una fila
Mayús+Espacio Permite seleccionar la fila actual
Mayús+Tecla dirección Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.

Atajos para ingresar datos y fórmulas de Excel en Windows



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Otra de las ventajas que conseguimos al usar los atajos es al momento de querer ingresar formulas y datos una vez se tenga seleccionada las celdas donde se quiere trabajar. De esta manera, aquí te enseñamos cuales son las principales combinaciones de teclas para poder llevar esto a cabo.

Combinaciones de teclas Acción
Alt+= Permite insertar una autosuma en la celda adyacentes
Alt+Abajo Se usa para desplegar todas las opciones de una lista de validación de datos
Alt+Entrar Permite insertar un salto de línea dentro de la celda donde se trabaja
Ctrl+, Para insertar la fecha actual
Ctrl+: Para insertar la hora actual
Ctrl+” Permite copiar el valor de la celda actual
Ctrl+’ Copiar la fórmula de la celda
Ctrl+Entrar Permite llenar el rango de celdas seleccionadas con la entrada actual
Ctrl+Suprimir Se usa para borrar todo el texto hasta el final de la línea
Ctrl+Alt+K Permite insertar un hipervínculo
Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior
Mayús+Tabulador Completa la entrada de la celda y selecciona la celda de la izquierda

Otros de los atajos del teclado de Excel en Windows

Ahora te enseñamos otros de los atajos o combinaciones de teclas en Windows que puedes usar en Excel y que seguramente te serán muy útiles al momento de trabajar con dicho programa. En este caso aquí te dejamos la siguiente lista.

Combinaciones de teclas Acción
Alt+Espacio Te ayuda a abrir el menú de control de la venta de Excel
Alt+’ Muestra la ventana de “Estilo”
Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia el lado izquierdo entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado
Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia el lado derecho entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado
Ctrl+- Enseña la ventana de “Eliminar celdas”
Ctrl++ Enseña la ventana de “Insertar celdas”
Ctrl+Alt+V Muestra la ventana de “Pegado especial”

Combinaciones de teclas para Excel en Mac más usadas

En el caso de que dispongas de un ordenador Mac y utilices con mucha frecuencia Microsoft Excel, aquí te dejamos algunas de las combinaciones más usadas para este programa.

Combinaciones de teclas Acción
MAC + V o Control + V Pegar
MAC + C  o Control + C Copiar
MAC + S o Control + S Guardar
Suprimir Borrar
MAC + Mayús + Z + X o Ctrl + X Cortar
+ Z o Ctrl + Z Deshacer
Control + Y Rehacer
MAC + B o Control + B Negrita
MAC + P o Control + P Imprimir
MAC + D o Control + D Permite rellenar hacia abajo
Opción + F11 Permite abrir la ventana de “Visual Basic”
MAC + R o Control + R Rellenar hacia el lado derecho
Control + Mayús + = Se usa para insertar celdas
MAC + Guión  o Control + Guion Para eliminar celdas
MAC + = o F9 Poder calcular todos los libros abiertos
MAC  + W o Ctrl + W Para cerrar la ventana actual
MAC + Q Salir de Excel
Control + G o F5 Mostrar la ventana de “Ir a”
MAC + 1 o Control + 1 Enseña la ventana de “Formato de celda”
Control + H o  + Mayús + H Muestra la ventana de “Reemplazar”
MAC + Control + V Pegado especial
MAC + U Subrayado
MAC + I o Control + I Colocar formato cursiva al texto seleccionado
MAC + N o Control + N Crear un nuevo libro en blanco
MAC + Mayús + P Crear nuevo libro desde la plantilla
MAC + Mayús + S o F12 Enseña la ventana de “Guardar como”
F1 o  +/ Enseña la ventana de “Ayuda”
MAC +< A o MAC + Mayús + Barra espaciadora Permite seleccionar todo
MAC + Mayús + F o Ctrl + Mayús + L Permite agregar o quitar un filtro
MAC + Opción + R Maximizar o minimizar las pestaña de la cinta
MAC + O o Control + O Abrir la ventana de “Abrir”
F7 Abrir la ventana de “Revisión de ortografía”
Mayús + F7 Iniciar el diccionario de sinónimos
Mayús + F3 Iniciar el “Generador de fórmulas”
+ F3 Abrir la ventana de “Definir nombre”
+ Mayús + F3 Abrir la ventana de “Crear nombres”
Mayús + F11 Permite insertar una nueva hoja de calculo

Combinaciones de teclas para ventanas y cuadro de diálogos en MacOS

Combinaciones de teclas Acción
MAC + O + R Para expandir o minimizar la cinta de opciones
MAC + Control Permite cambiar la vista de semana completa
MAC + TAB Ayuda a cambiar la siguiente aplicación
MAC + Mayús + TAB Regresar a la aplicación anterior
MAC + W Cerrar la ventana del libro actual
MAC + Mayús + 3 Permite copiar la imagen de la pantalla y guardarla en un archivo de captura de pantalla en el ordenador
Control + F9 Para minimizar una ventana activa
Control + F10 o MAC + F10 Para maximizar una ventana activa
MAC + H Poder ocultar Excel
TAB Permite ir al cuadro, el control, la opción o el comando siguiente
Mayús + TAB Permite ir al cuadro, el control, la opción o el comando anterior
ESC Para poder salir de una ventana o cancelar alguna acción
Volver Poder ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado
ESC Cancelar el comando y cerrar
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Atajos para poder moverse dentro de una hoja de cálculo en Mac OS

En el caso que estés utilizando Excel y quieran desplazarse o moverse dentro de una hoja de cálculo de una forma mucho más rápida lo podrás hacer a través de las siguientes combinaciones de teclas.

Combinaciones de teclas Acción
Teclas de dirección Permite mover el cursor hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo
MAC + tecla de flecha Desplazarse hasta el extremo de la región actual
Inicio Ir hasta el principio de la fila
Control + Inicio Ir hasta el principio de la hoja
Control + Fin Ir hacia la última celda de la hoja
Avpág Permite mover una pantalla hacia abajo
Repág Para retroceder una pantalla
Opción + Avpág Desplazar una pantalla hacia el lado derecho
Opción + Repág Desplazar una pantalla hacia el lado izquierdo
Control + Avpág u Opción + Flecha derecha Para ir hacia la siguiente hoja del libro
Control + Avpág u Opción + Flecha izquierda Ir hacia la hoja anterior del libro
Control + Suprimir Poder desplazarse para ver todas las celdas activas
Control + G Muestra la ventana “Ir a”
Control + F Muestra la ventana de “Buscar”
MAC +  F Permite obtener un acceso a la opción de búsqueda
TAB Poder desplazarse entre celdas o desbloquear una hoja que esté protegida o bloqueada

Combinaciones para escribir datos en una hoja de Excel en MAC

En el caso que quieras usar algunos atajos al momento de escribir en una hoja de cálculo lo podrás hacer usando las siguientes combinaciones de teclas

Combinaciones de teclas Acción
F2 Permite editar la celda seleccionada
Volver Completar una entrada en la celda y dirigirse hacia delante de la sección
Control + Opción + Volver Iniciar una nueva línea dentro de la misma celda
MAC + Retorno Rellenar el rango de celdas seleccionadas con el texto que se escriba
Mayús + Volver Completar una entrada de una celda y desplazarse hacia atrás
TAB Completar una entrada de celda y moverse a la derecha
Mayús + TAB Completar una entrada de celda y moverse hacia la izquierda
ESC Cancelar una entrada de celda
Suprimir Eliminar un carácter situado a la izquierda del punto de inserción o para eliminar la celda
Control + MAC Eliminar el texto al final de la línea
Teclas de dirección Mover la selección hacia la derecha, izquierda, arriba o abajo
Inicio Desplazarse al comienzo de la línea
Mayús + F2 Para insertar algún comentario
Mayús + F2 Abrir y editar algún comentario de una celda
Control + D Rellenar hacia la celda de abajo
Control + R Rellenar hacia la celda de la derecha
Control + L Definir un nombre

Dar formato y editar lo datos de la hoja de cálculo en MAC

En el caso que quieras editar los datos dentro del documento y dar un tipo de formato en el mismo podrá comenzar a usar los siguientes formatos.

Combinaciones de teclas Acción
F2 Poder editar la celda seleccionada
MAC + T o Control + T Crear una nueva tabla
MAC + Opción + Retorno Insertar un salto de línea en la celda seleccionada
Control + MAC + Barra espaciadora Insertar caracteres especiales
MAC + Mayús + > Aumentar el tamaño de la fuente
MAC + Mayús + < Reducir el tamaño de la fuente
MAC + E Alinear hacia el centro
MAC + L Alinear hacia la izquierda
MAC + Mayús + L Mostrar la ventana “Modificar el estilo de las celdas”
MAC + 1 Mostrar la ventana de “Formato de celdas”
Control + Mayús + ~ Aplicar el formato de número general
Control + Mayús + $ Aplicar el formato de la moneda con dos decimales
Control + Mayús + % Aplicar el formato de porcentaje sin el uso de decimales
Control + Mayús + ^ Aplicar el formato de número exponencial solo con dos decimales
Control + Mayús + # Aplicar el formato de fecha con el día/mes/año
Control + Mayús +  @ Aplicar el formato de la hora actual
Control + Mayús + ! Aplicar el formato de número con dos decimales
Control + Opción + cero Para eliminar el contorno de las celdas seleccionadas
MAC + Opción + Flecha derecha Añadir un contorno al lado derecho de la celda seleccionada
MAC + Opción + Flecha izquierda Añadir un contorno al lado izquierdo de la celda seleccionada
MAC + Opción + Flecha arriba Añadir un contorno en la parte superior de la celda seleccionada
MAC + Opción + Flecha abajo Añadir un contorno en la parte inferior de la celda seleccionada
MAC + Opción + Guión Eliminar los contornos de las celdas seleccionadas
MAC + B Aplicar o eliminar el formato de negrita en el texto seleccionado
MAC + I Aplicar o eliminar el formato de cursiva en el texto seleccionado
MAC + U Aplicar o eliminar el subrayado en el texto seleccionado
MAC + Mayús + X Aplicar o eliminar el formato de tachado al texto seleccionado
MAC + ) Ocultar una columna de la hoja
MAC + Mayús + ) Mostrar una columna de la hoja
MAC + ( Ocultar una fila
MAC + Mayús + ( Mostrar una fila
Control + U Editar o modificar la celda activa
ESC Cancelar la entrada de la celda
Suprimir Editar la celda activa y después borrarla
MAC + V Pegar el texto en una celda activa
MAC + Retorno Dar a las celdas seleccionadas una entrada actual a la celda
MAC + Mayús + Retorno Especificar una de las fórmulas como una fórmula matriz
Control + A Enseñar el generador de fórmulas después de escribir el nombre de una función válida
Volver Completar la entrada de una celda

Atajos para poder trabajar en la barra de fórmulas o celdas en MAC

Combinaciones de teclas Acción
F2 Permite editar la celda seleccionada
Suprimir Editar la celda activa para después borrarla
Control + U Editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
Mayús + F3 Iniciar el generador de fórmulas
Mayús + F9 Calcular la hoja activa
Mayús + F10 Mostrar el menú contextual
= Iniciar una fórmula
Control + T o F4 Activar o desactivar el estilo de referencia entre las fórmulas absolutas, relativas y mixtas
Control + Mayús + T Insertar la fórmula de autosuma
Control + Punto y coma ; Añadir la fecha
MAC + ; Añadir la hora
Control + Mayús + ¨ Copiar el valor de la celda que está situada sobre la celda activa
Control + Alternar entre mostrar los valores de celda y mostrar las fórmulas de celdas
Control + apóstrofo Copiar la fórmula de la celda situada sobre la celda activa
Control + Opción + Flecha abajo Mostrar la lista de “Autocompletar”
Control + L Definir un nombre
Control + Opción + MAC + L Iniciar la ventana de “Búsqueda inteligente”
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Atajos para seleccionar filas, columnas o celdas en Excel usando el teclado en MAC

Combinación de teclas Acción
Mayús + tecla de flecha Permite extender la selección de una celda
MAC + Mayús + tecla de dirección Permite extender la selección de la última celda no vacía de la misma fila o columna de la celda activa
Mayús + Inicio Ayuda a ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
Control + Mayús + Inicio Ayuda a ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja
Control + Mayús + FIN Extender la selección hasta la última celda de la hoja
Control + Barra espaciadora Permite seleccionar la columna completa
Mayús + Barra espaciadora Seleccionar toda la fila
MAC + A Seleccionar toda la hoja de calculo
MAC + Mayús + * Permite seleccionar solo las celdas que estén visibles en la selección actual
Mayús + Suprimir Permite seleccionar solo las celdas activas cuando se seleccionan dos o más celdas
Mayús + Avpág Ampliar la selección una pantalla abajo
Mayús + Repág Ampliar la selección una pantalla arriba
Control + 6 Ayuda a activar las características para extender una selección mediante las teclas de flecha
Mayús + F8 Se usa para agregar otro rango de celda a la selección
Control + / Permite seleccionar la matriz actual
Control +  \ Seleccionar las celdas de una fila cuyo valor no coincida con la de la celda activa
Control + Mayús + [ Permite solo seleccionar las celdas que tienen referencia directa con las fórmulas de la selección
Control + Mayús + { Selecciona todas las celdas con referencia directa o indirecta de la fórmula de la selección
Control + ] Selecciona solo las celdas con fórmulas que tenga relación directa con la celda activa
Control + Mayús + } Selecciona todas las celdas con fórmulas que tengan relación directa o indirecta con la celda activa

Atajos para trabajar con gráficos en MAC

Combinaciones de teclas Acción
F11 Permite insertar una nueva hoja de gráfico
Teclas de dirección Recorre la selección del objeto de gráfico en la hoja

Combinaciones de teclas para ordenar, filtrar y usar informes de tablas dinámicas en MAC

Combinaciones de teclas Acción
MAC + Mayús + R Abre la ventana de “Ordenar”
MAC + Mayús + F Permite agregar o quitar un filtro
Opción + Flecha abajo Inicia la ventana de “Menú emergente” para la celda seleccionada

Atajos para los datos de esquema en MAC

Combinaciones de teclas Acción
Control + 8 Mostrar u ocultar los símbolos de esquema
Control + 9 Ocultar las filas seleccionadas
Control + Mayús + ( Mostrar las filas seleccionadas
Control + Cero Ocultar todas las columnas seleccionadas
Control +  Mayús + ) Mostrar todas las columnas seleccionadas

¿Cómo cambiar y personalizar los atajos y métodos abreviados en Microsoft Excel?

En muchas ocasiones poder comenzar a usar un método abreviado de teclado en Excel ya sea para Windows o MAC se termina convirtiendo en una herramienta fundamental ya que permitirá trabajar con una mayor eficiencia y rapidez. Especialmente para todas aquellas personas que presentan discapacidades de movilidad o visuales.

En muchas ocasiones los métodos abreviados resultan muy sencillos de utilizar, y se convierten en una alternativa para lo que es el manejo del mouse. Además, se consideran que son mucho más sencillos de usar que en la pantalla táctil.

Para poder comenzar con todo esto es importante poder acceder primero a la cinta de opciones con el teclado. Ten en cuenta que esta sección será la que te ayude a entender mejor el método abreviado del teclado. Esta cinta de opciones incluye los nuevos métodos abreviados de Microsoft Excel, los cuales han sido denominados “KeyTips” lo que puede hacer que aparezcan sin la necesidad de pulsar la tecla “Alt + letra o número”

Ahora, simplemente presionas la tecla “Alt” sola y en segundo te aparecerá el método abreviado, seguidamente solo tienes que presionar la letra de la acción que quieras realizar. Por ejemplo, si quieres ingresar a “Insertar” solo debes presionar la tecla “B”, en el caso de ingresar a “fórmulas” la tecla “U”, para la pestaña de “Inicio” pulsamos la tecla “O”, y así sucesivamente con la tecla de la herramienta que queramos usar.

¿Cómo cambiar y personalizar los atajos y métodos abreviados en Microsoft Excel?

Métodos abreviados antiguos

Por lo general estamos acostumbrados a que los métodos abreviados comienzan a funcionar con la tecla “Ctrl”, y lo cual aún continúan funcionando con versiones como Microsoft Excel 2013. Es decir, se puede presionar las teclas “Ctrl + V” para copiar, “Ctrl + z” para volver atrás, “Ctrl + C” para copiar, entre otras combinaciones de teclas que nos ayudarán a realizar acciones de una forma mucho más directa y rápida.

En el caso de los métodos abreviados con la tecla “Alt” también continúan funcionando. Sin embargo, para usar estos métodos ya sea con la tecla “Ctrl” o “Alt” es necesario que te conozcas todas las posibles combinaciones de teclas para poder ir a alguna función en específico. En el caso de la tecla “Alt” puedes utilizar combinaciones como “Alt + E” para editar o “ALt + I” para insertar, entre muchas otras funciones disponibles.

En el caso que no conozcas todas las secuencias simplemente puedes pulsar la tecla “Esc” y comenzar a usar los distintivos de los “KeyTips”

Si te quedaste con alguna duda, déjalas en los comentarios, te contestaremos lo antes posible, además seguro que será de gran ayuda para más miembros de la comunidad. Gracias! 😉

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