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¿Cuales son los atajos del teclado para Microsoft Excel más usados? Lista completa 2019

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Cada vez que utilizamos una herramienta como Microsoft Excel nos es muy útil poder utilizar diferentes comandos con el teclado para poder agilizar nuestras tareas, teniendo en cuenta que existen diferentes atajos que terminan siendo muy útil a la hora de querer realizar algunas acciones en específico

Un atajo es un conjunto de teclas que se presionan de forma simultánea y que nos permite poder ejecutar una acción es específico a una mayor velocidad. En el caso de programas como Excel, es muy común utilizar combinaciones de teclas ya que ayudan a mejorar la productividad y rapidez al momento de trabajar.

Por lo tanto, si eres un usuario que constantemente utiliza este tipo de programas y no conoces estos tipos de atajos aquí te dejamos una lista completa de todas las funciones que podrás realizar en él a través de los teclados de Windows y Mac.


Lista de los mejores atajos y combinaciones de teclas para usar Excel con el teclado en Windows y Mac

Lista de los mejores atajos y combinaciones de teclas para usar Excel con el teclado en Windows y Mac

Al momento de trabajar con Excel, ya sea desde Windows o Mac podemos utilizar un gran número de combinaciones de teclas que nos ayudarán a agilizar ciertos pasos al momento de querer realizar algún proceso en específico, ya sea copiar, pegar, guardar, cerrar, cortar, entre otras funciones. Es por ello que aquí te presentamos una lista completa de todas las combinaciones que podrás realizar en tu teclado al momento de usar este programa de Microsoft.

Teclas de función en Windows

Teclas de función en Windows

Estas teclas de función consisten en aquellas que encontramos en la parte superior de nuestro teclado y van desde F1 a F12, donde cada una de ellas tiene una función en específico dentro de este programa, ya sea para revisar la ortografía, corregir, ir a algún lugar en específico de la hoja, entre otras. De tal manera que aquí te presentamos cada una de sus funciones.

TeclasAcción
F1Muestra el cuadro de ayuda
F2Entra al modo de edición para la celda activa
F3Muestra el diálogo de “Pegar nombre”
F4Repite exactamente la última acción que hayas realizado
F5Muestra el cuadro de diálogo de “Ir a”
F6Permite moverse entre los paneles de un libro dividido
F7Muestra la ventana para la “Revisión de ortografía”
F8Activa el modo de “Ampliar selección” lo que permite aumentar el rango seleccionado
F9Calcula el resultado de todas las fórmulas existentes en todas las hojas de libros abiertos
F10Activa la “Barra de menú”
F11Crea una hoja de gráfico a través del rango seleccionado anteriormente
F12Muestra la ventana de “Guardar como”

Atajos con una sola tecla en Windows

Cuando los atajos son mucho más sencillos son más fáciles de aprender y recordar al momento de querer aplicarlos. Es por ello que aquí te presentamos una lista de una sola tecla que te llevaran a una acción en específico dentro de Excel.

TeclaAcción
AltActiva la “Barra de menú”
AvpágDesplazarse una pantalla debajo de la hoja de Excel
EntrarCompleta la entrada de una celda y selecciona la celda inferior
EscCierra cualquier ventana de diálogo abierto y cancela la entrada a una celda
EspacioSirve para activar o desactivar una casilla de verificación dentro de una ventana de diálogo
FinSirve para activar o desactivar el modo final
InicioPermite moverse al inicio de la fila
RepágPermite desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja
RetrocesoElimina el contenido de una celda y entra en modo de edición
Suprimir Permite eliminar el contenido de una celda
Teclas de direcciónSirve para seleccionar la celda de la izquierda, derecha, inferior o superior
Tabulador Permite completar la entrada de una celda y automáticamente selecciona la celda de la derecha

Usando la tecla “Control” para Windows

Usando la tecla “Control” para Windows

En este caso vamos a usar la tecla de “Control” acompañada de otra tecla para poder llevar una acción en específico dentro del documento, de esta forma aquí te presentamos cada uno de estos atajos.

Combinaciones de teclasAcción
Ctrl+AEnseña la ventana de “Abrir”
Ctrl+BInicia la ventana de “Buscar y reemplazar”
Ctrl+CPermite copiar las celdas seleccionada
Ctrl+DCopia una fórmula hacia la derecha sobre el rango que se encuentre seleccionado
Ctrl+ESelecciona todas las celdas de la hoja actual con la que se esté trabajando
Ctrl+GPermite “Guardar” la hoja de trabajo
Ctrl+IMuestra la venta de “Ir a”
Ctrl+JCopia una fórmula hacia abajo sobre el rango que esté seleccionado
Ctrl+KAplicar el formato de “Cursiva” sobre el texto que esté seleccionado
Ctrl+LEnseña la ventana de “Buscar y Reemplazar”
Ctrl+NAplica el formato de negrita a todo el texto que esté seleccionado
Ctrl+PEnseña la ventana de “Imprimir”
Ctrl+RCierra la hoja o libro de trabajo
Ctrl+SPermite subrayar todo el texto que se encuentre seleccionado
Ctrl+TEnseña la ventana de “Crear tabla”
Ctrl+UAbre un nuevo libro de trabajo
Ctrl+VPermite pegar el contenido de “Portapapeles”
Ctrl+XCorta las celdas que estén seleccionadas
Ctrl+YPermite recuperar la última acción desechada
Ctrl+ZDeshace la última acción
Ctrl+1Permite iniciar la ventana de “Formato de celdas”
Ctrl+2Aplica el formato de “Negrita” al texto que este seleccionado
Ctrl+3Aplica el formato de “Cursiva” al texto que esté seleccionado
Ctrl+4Subraya el texto que esté seleccionado en la hoja de trabajo
Ctrl+5Permite aplicar el efecto de tachado en el texto seleccionado
Ctrl+6Permite ocultar o mostrar los objetos de la hoja de trabajo
Ctrl+8Enseña los símbolos de esquema de la hoja
Ctrl+9Oculta todas las filas seleccionadas en la hoja
Ctrl+0Ocultas las columnas seleccionadas en la hoja

Usando la tecla “Control” y las teclas de función en Windows

Ahora te presentamos otras combinaciones de teclas, pero esta vez usando “Control” acompañada de cada una de las teclas de función y con las cuales podremos realizar algunas acciones de una forma más directa que utilizando el mouse. Aquí te presentamos cada una de estas combinaciones.

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Combinaciones de teclasAcción
Crtl+F1Ocultar o mostrar la “Cinta de opciones”
Crtl+F2Enseña la ventana de “Imprimir”
Crtl+F3Enseña el “Administrador de nombres”
Crtl+F4Cierra la ventana del libro actual
Crtl+F5Permite restaurar la ventana del libro actual
Crtl+F6Moverse al libro siguiente si existe otro abierto
Crtl+F7Mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada
Crtl+F8Permite modificar el tamaño de la ventana del libro cuando al ventana no está maximizada
Crtl+F9Minimiza la ventana del libro con el que se está trabajando
Crtl+F10Maximizar la ventana de un libro minimizado
Crtl+F11Permite insertar una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
Crtl+F12Enseña la ventana de “Abrir”

Usando la tecla ALT y teclas de función en Windows

Usando la tecla ALT y teclas de función en Windows

Combinación de teclasAcción
Alt+F1Permite insertar un gráfico en la hoja actual
Alt+F2Enseña la ventana de “Guardar como”
Alt+F4Cierra la hoja de Excel
Alt+F8Permite abrir la ventana de Macro
Alt+F10Enseña el panel de “Selección y visibilidad”
Alt+F11Inicia el “Editor de Visual Basic” para las aplicaciones

Usando la tecla “Mayúscula” y las teclas de función en Windows

Usando la tecla “Mayúscula” y las teclas de función en Windows

En este caso te vamos a enseñar algunas combinaciones que podrás hacer usando la tecla de Shift o mayúscula junto con cada una de las teclas de función dentro de una hoja de Excel, con el fin de obtener herramientas de una forma mucho más rápida y directa.

Combinaciones de teclasAcción
Mayús+F2Permite “Agregar o editar” algún comentario de celda
Mayús+F3Enseña la ventana de “Insertar función”
Mayús+F4Ejecuta el comando de “Buscar siguiente”
Mayús+F5Enseña la ventana de “Buscar”
Mayús+F6Permite cambiar el foco entre la hoja, la cinta de opciones, barra de estado y el panel de tareas
Mayús+F7Inicia la ventana de “Referencia”
Mayús+F8Permite agregar un nuevo rango a la celdas seleccionadas
Mayús+F9Ayuda a calcular las fórmulas de la hoja actual
Mayús+F10Muestra el menú de clic derecho para la selección de texto
Mayús+F11Permite insertar una nueva hoja
Mayús+F12Abre la ventana de “Guardar como”

Atajo usando la tecla de “Control” + “Mayúscula” en Windows

Atajo usando la tecla de “Control” + “Mayúscula” en Windows

En este caso las combinaciones de teclas dentro de Excel van aumentando, es así como ahora te enseñaremos algunos atajos que puedes conseguir usando la tecla de “Ctrl+Mayús + otra tecla” pudiendo utilizarse algún símbolo, letra o número.

Combinaciones de teclasAcción
Ctrl+Mayús+F3Abre la ventana de “Crear nombre”
Ctrl+Mayús+F6Permite moverse al libro abierto anteriormente
Ctrl+Mayús+F10Permite activar la “Barra de menú”
Ctrl+Mayús+F12Abre la ventana de “Imprimir”
Ctrl+Mayús+FEnseña la ventana de “Formato de celdas”
Ctrl+Mayús+LActiva o desactiva los filtros dentro de un rango
Ctrl+Mayús+OPermite seleccionar las celdas con comentarios
Ctrl+Mayús+UExpande la barra de fórmulas
Ctrl+Mayús+EntrarPermite ingresar una formula como una fórmula matricial
Ctrl+Mayús+InicioExtiende la selección hasta el inicio de la hoja de calculo
Ctrl+Mayús+FinExtiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de calculo
Ctrl+Mayús+AvpágPermite agregar la siguiente hoja a la selección de hojas de calculo
Ctrl+Mayús+RepágPermite agregar la hoja previa a la selección de hojas
Ctrl+Mayús+Tecla DirecciónExtiende la selección hacia la última celda no vacía dependiendo de la dirección de la tecla seleccionada
Ctrl+Mayús+EspacioSelecciona el rango de la hoja completa o rango de celdas actual
Ctrl+Mayús + (Permite ver las celdas ocultas dentro del rango que esté seleccionado
Ctrl + Mayús + )Muestra las columnas ocultas dentro del rango que este seleccionado
Ctrl + Mayús + !Aplica el formato “Número” con dos decimales
Ctrl + Mayús + #Aplicar el formato “Fecha” en la forma dd/mmm/aa
Ctrl+Mayús + $Aplica el formato de “Moneda” con dos decimales
Ctrl + Mayús + %Aplica el formato de “Porcentaje” sin decimales
Ctrl+Mayús+/Aplica el formato de “Notación científica”
Ctrl+Mayús+:Aplica el formato de la “Hora”
Ctrl+Mayús+&Permite aplicar un borde a la celda seleccionada
Ctrl+Mayús+-Permite remover los bordes de las celdas
Ctrl+Mayús+”Permite copiar el contenido de la celda superior

Atajos para poder moverse dentro de la hoja de cálculo en Windows

En este caso te vamos a enseñar unas combinaciones de teclas que nos permitirán movernos dentro de la hoja de cálculo y que nos son muy útiles al momento de trabajar con Excel.

Combinaciones de teclasAcción
Ctrl+RepágPermite moverse hacia la hoja anterior
Ctrl+InicioPermite moverse hacia la celda A1 o celda superior izquierda de la hoja
Ctrl+FinPermite moverse a la última celda utilizada en el rango actual
Alt+AvpágDa la posibilidad de moverse una pantalla a la derecha de la hoja
Alt+RepágSe puede mover una pantalla a la izquierda de la hoja
Ctrl+.Permite moverse a la siguiente esquina de una rango seleccionado
Ctrl+AvpágMoverse a la hoja de cálculo siguiente
Ctrl+RetrocesoDesplaza la pantalla para mostrar la celda activa
Ctrl+TabuladorPermite moverse al siguiente libro abierto
Ctrl+Teclas direcciónDa la posibilidad de moverse al extremo de la fila o columna dependiendo de la dirección de la tecla que usemos

Atajos para poder seleccionar datos de Excel en Windows

Con estos atajos tienes la oportunidad de seleccionar filas o columnas para realizar acciones en conjunto o extender una selección. Para ello puedes utilizar distintas combinaciones de teclas las cuales te enseñamos a continuación.

Combinaciones de teclasAcción
Ctrl+*Permite seleccionar la región actual de celdas con datos
Ctrl+EspacioPermite seleccionar la columna actual
Mayús+AvpágExtiende la selección hacia la parte inferior por una pantalla
Mayús+RepágExtiende la selección hacia arriba por una pantalla
Mayús+InicioExtiende la selección hasta el inicio de una fila
Mayús+EspacioPermite seleccionar la fila actual
Mayús+Tecla direcciónExtiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.

Atajos para ingresar datos y fórmulas de Excel en Windows



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Otra de las ventajas que conseguimos al usar los atajos es al momento de querer ingresar formulas y datos una vez se tenga seleccionada las celdas donde se quiere trabajar. De esta manera, aquí te enseñamos cuales son las principales combinaciones de teclas para poder llevar esto a cabo.

Combinaciones de teclasAcción
Alt+=Permite insertar una autosuma en la celda adyacentes
Alt+AbajoSe usa para desplegar todas las opciones de una lista de validación de datos
Alt+EntrarPermite insertar un salto de línea dentro de la celda donde se trabaja
Ctrl+,Para insertar la fecha actual
Ctrl+:Para insertar la hora actual
Ctrl+”Permite copiar el valor de la celda actual
Ctrl+’Copiar la fórmula de la celda
Ctrl+EntrarPermite llenar el rango de celdas seleccionadas con la entrada actual
Ctrl+SuprimirSe usa para borrar todo el texto hasta el final de la línea
Ctrl+Alt+KPermite insertar un hipervínculo
Mayús+EntrarCompleta la entrada de celda y selecciona la celda superior
Mayús+TabuladorCompleta la entrada de la celda y selecciona la celda de la izquierda

Otros de los atajos del teclado de Excel en Windows

Ahora te enseñamos otros de los atajos o combinaciones de teclas en Windows que puedes usar en Excel y que seguramente te serán muy útiles al momento de trabajar con dicho programa. En este caso aquí te dejamos la siguiente lista.

Combinaciones de teclasAcción
Alt+EspacioTe ayuda a abrir el menú de control de la venta de Excel
Alt+’Muestra la ventana de “Estilo”
Alt+Ctrl+IzquierdaSe mueve hacia el lado izquierdo entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado
Alt+Ctrl+DerechaSe mueve hacia el lado derecho entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado
Ctrl+-Enseña la ventana de “Eliminar celdas”
Ctrl++Enseña la ventana de “Insertar celdas”
Ctrl+Alt+VMuestra la ventana de “Pegado especial”
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Combinaciones de teclas para Excel en Mac más usadas

En el caso de que dispongas de un ordenador Mac y utilices con mucha frecuencia Microsoft Excel, aquí te dejamos algunas de las combinaciones más usadas para este programa.

Combinaciones de teclasAcción
MAC + V o Control + VPegar
MAC + C  o Control + CCopiar
MAC + S o Control + SGuardar
SuprimirBorrar
MAC + Mayús + Z + X o Ctrl + XCortar
+ Z o Ctrl + ZDeshacer
Control + YRehacer
MAC + B o Control + BNegrita
MAC + P o Control + PImprimir
MAC + D o Control + DPermite rellenar hacia abajo
Opción + F11Permite abrir la ventana de “Visual Basic”
MAC + R o Control + RRellenar hacia el lado derecho
Control + Mayús + =Se usa para insertar celdas
MAC + Guión  o Control + GuionPara eliminar celdas
MAC + = o F9Poder calcular todos los libros abiertos
MAC  + W o Ctrl + WPara cerrar la ventana actual
MAC + QSalir de Excel
Control + G o F5Mostrar la ventana de “Ir a”
MAC + 1 o Control + 1Enseña la ventana de “Formato de celda”
Control + H o  + Mayús + HMuestra la ventana de “Reemplazar”
MAC + Control + VPegado especial
MAC + USubrayado
MAC + I o Control + IColocar formato cursiva al texto seleccionado
MAC + N o Control + NCrear un nuevo libro en blanco
MAC + Mayús + PCrear nuevo libro desde la plantilla
MAC + Mayús + S o F12Enseña la ventana de “Guardar como”
F1 o  +/Enseña la ventana de “Ayuda”
MAC +< A o MAC + Mayús + Barra espaciadoraPermite seleccionar todo
MAC + Mayús + F o Ctrl + Mayús + LPermite agregar o quitar un filtro
MAC + Opción + RMaximizar o minimizar las pestaña de la cinta
MAC + O o Control + OAbrir la ventana de “Abrir”
F7Abrir la ventana de “Revisión de ortografía”
Mayús + F7Iniciar el diccionario de sinónimos
Mayús + F3Iniciar el “Generador de fórmulas”
+ F3Abrir la ventana de “Definir nombre”
+ Mayús + F3Abrir la ventana de “Crear nombres”
Mayús + F11Permite insertar una nueva hoja de calculo

Combinaciones de teclas para ventanas y cuadro de diálogos en MacOS

Combinaciones de teclasAcción
MAC + O + RPara expandir o minimizar la cinta de opciones
MAC + ControlPermite cambiar la vista de semana completa
MAC + TABAyuda a cambiar la siguiente aplicación
MAC + Mayús + TABRegresar a la aplicación anterior
MAC + WCerrar la ventana del libro actual
MAC + Mayús + 3Permite copiar la imagen de la pantalla y guardarla en un archivo de captura de pantalla en el ordenador
Control + F9Para minimizar una ventana activa
Control + F10 o MAC + F10Para maximizar una ventana activa
MAC + HPoder ocultar Excel
TABPermite ir al cuadro, el control, la opción o el comando siguiente
Mayús + TABPermite ir al cuadro, el control, la opción o el comando anterior
ESCPara poder salir de una ventana o cancelar alguna acción
VolverPoder ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado
ESCCancelar el comando y cerrar

Atajos para poder moverse dentro de una hoja de cálculo en Mac OS

En el caso que estés utilizando Excel y quieran desplazarse o moverse dentro de una hoja de cálculo de una forma mucho más rápida lo podrás hacer a través de las siguientes combinaciones de teclas.

Combinaciones de teclasAcción
Teclas de direcciónPermite mover el cursor hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo
MAC + tecla de flechaDesplazarse hasta el extremo de la región actual
InicioIr hasta el principio de la fila
Control + InicioIr hasta el principio de la hoja
Control + FinIr hacia la última celda de la hoja
AvpágPermite mover una pantalla hacia abajo
RepágPara retroceder una pantalla
Opción + AvpágDesplazar una pantalla hacia el lado derecho
Opción + RepágDesplazar una pantalla hacia el lado izquierdo
Control + Avpág u Opción + Flecha derechaPara ir hacia la siguiente hoja del libro
Control + Avpág u Opción + Flecha izquierdaIr hacia la hoja anterior del libro
Control + SuprimirPoder desplazarse para ver todas las celdas activas
Control + GMuestra la ventana “Ir a”
Control + FMuestra la ventana de “Buscar”
MAC +  FPermite obtener un acceso a la opción de búsqueda
TABPoder desplazarse entre celdas o desbloquear una hoja que esté protegida o bloqueada

Combinaciones para escribir datos en una hoja de Excel en MAC

En el caso que quieras usar algunos atajos al momento de escribir en una hoja de cálculo lo podrás hacer usando las siguientes combinaciones de teclas

Combinaciones de teclasAcción
F2Permite editar la celda seleccionada
VolverCompletar una entrada en la celda y dirigirse hacia delante de la sección
Control + Opción + VolverIniciar una nueva línea dentro de la misma celda
MAC + RetornoRellenar el rango de celdas seleccionadas con el texto que se escriba
Mayús + VolverCompletar una entrada de una celda y desplazarse hacia atrás
TABCompletar una entrada de celda y moverse a la derecha
Mayús + TABCompletar una entrada de celda y moverse hacia la izquierda
ESCCancelar una entrada de celda
SuprimirEliminar un carácter situado a la izquierda del punto de inserción o para eliminar la celda
Control + MACEliminar el texto al final de la línea
Teclas de direcciónMover la selección hacia la derecha, izquierda, arriba o abajo
InicioDesplazarse al comienzo de la línea
Mayús + F2Para insertar algún comentario
Mayús + F2Abrir y editar algún comentario de una celda
Control + DRellenar hacia la celda de abajo
Control + RRellenar hacia la celda de la derecha
Control + LDefinir un nombre

Dar formato y editar lo datos de la hoja de cálculo en MAC

En el caso que quieras editar los datos dentro del documento y dar un tipo de formato en el mismo podrá comenzar a usar los siguientes formatos.

Combinaciones de teclasAcción
F2Poder editar la celda seleccionada
MAC + T o Control + TCrear una nueva tabla
MAC + Opción + RetornoInsertar un salto de línea en la celda seleccionada
Control + MAC + Barra espaciadoraInsertar caracteres especiales
MAC + Mayús + >Aumentar el tamaño de la fuente
MAC + Mayús + <Reducir el tamaño de la fuente
MAC + EAlinear hacia el centro
MAC + LAlinear hacia la izquierda
MAC + Mayús + LMostrar la ventana “Modificar el estilo de las celdas”
MAC + 1Mostrar la ventana de “Formato de celdas”
Control + Mayús + ~Aplicar el formato de número general
Control + Mayús + $Aplicar el formato de la moneda con dos decimales
Control + Mayús + %Aplicar el formato de porcentaje sin el uso de decimales
Control + Mayús + ^Aplicar el formato de número exponencial solo con dos decimales
Control + Mayús + #Aplicar el formato de fecha con el día/mes/año
Control + Mayús +  @Aplicar el formato de la hora actual
Control + Mayús + !Aplicar el formato de número con dos decimales
Control + Opción + ceroPara eliminar el contorno de las celdas seleccionadas
MAC + Opción + Flecha derechaAñadir un contorno al lado derecho de la celda seleccionada
MAC + Opción + Flecha izquierdaAñadir un contorno al lado izquierdo de la celda seleccionada
MAC + Opción + Flecha arribaAñadir un contorno en la parte superior de la celda seleccionada
MAC + Opción + Flecha abajoAñadir un contorno en la parte inferior de la celda seleccionada
MAC + Opción + GuiónEliminar los contornos de las celdas seleccionadas
MAC + BAplicar o eliminar el formato de negrita en el texto seleccionado
MAC + IAplicar o eliminar el formato de cursiva en el texto seleccionado
MAC + UAplicar o eliminar el subrayado en el texto seleccionado
MAC + Mayús + XAplicar o eliminar el formato de tachado al texto seleccionado
MAC + )Ocultar una columna de la hoja
MAC + Mayús + )Mostrar una columna de la hoja
MAC + (Ocultar una fila
MAC + Mayús + (Mostrar una fila
Control + UEditar o modificar la celda activa
ESCCancelar la entrada de la celda
SuprimirEditar la celda activa y después borrarla
MAC + VPegar el texto en una celda activa
MAC + RetornoDar a las celdas seleccionadas una entrada actual a la celda
MAC + Mayús + RetornoEspecificar una de las fórmulas como una fórmula matriz
Control + AEnseñar el generador de fórmulas después de escribir el nombre de una función válida
VolverCompletar la entrada de una celda
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Atajos para poder trabajar en la barra de fórmulas o celdas en MAC

Combinaciones de teclasAcción
F2Permite editar la celda seleccionada
Suprimir Editar la celda activa para después borrarla
Control + UEditar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
Mayús + F3Iniciar el generador de fórmulas
Mayús + F9Calcular la hoja activa
Mayús + F10Mostrar el menú contextual
=Iniciar una fórmula
Control + T o F4Activar o desactivar el estilo de referencia entre las fórmulas absolutas, relativas y mixtas
Control + Mayús + TInsertar la fórmula de autosuma
Control + Punto y coma ;Añadir la fecha
MAC + ;Añadir la hora
Control + Mayús + ¨Copiar el valor de la celda que está situada sobre la celda activa
Control + Alternar entre mostrar los valores de celda y mostrar las fórmulas de celdas
Control + apóstrofo Copiar la fórmula de la celda situada sobre la celda activa
Control + Opción + Flecha abajoMostrar la lista de “Autocompletar”
Control + LDefinir un nombre
Control + Opción + MAC + LIniciar la ventana de “Búsqueda inteligente”

Atajos para seleccionar filas, columnas o celdas en Excel usando el teclado en MAC

Combinación de teclasAcción
Mayús + tecla de flecha Permite extender la selección de una celda
MAC + Mayús + tecla de direcciónPermite extender la selección de la última celda no vacía de la misma fila o columna de la celda activa
Mayús + InicioAyuda a ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
Control + Mayús + InicioAyuda a ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja
Control + Mayús + FINExtender la selección hasta la última celda de la hoja
Control + Barra espaciadoraPermite seleccionar la columna completa
Mayús + Barra espaciadoraSeleccionar toda la fila
MAC + ASeleccionar toda la hoja de calculo
MAC + Mayús + *Permite seleccionar solo las celdas que estén visibles en la selección actual
Mayús + Suprimir Permite seleccionar solo las celdas activas cuando se seleccionan dos o más celdas
Mayús + AvpágAmpliar la selección una pantalla abajo
Mayús + RepágAmpliar la selección una pantalla arriba
Control + 6Ayuda a activar las características para extender una selección mediante las teclas de flecha
Mayús + F8Se usa para agregar otro rango de celda a la selección
Control + /Permite seleccionar la matriz actual
Control +  \Seleccionar las celdas de una fila cuyo valor no coincida con la de la celda activa
Control + Mayús + [Permite solo seleccionar las celdas que tienen referencia directa con las fórmulas de la selección
Control + Mayús + {Selecciona todas las celdas con referencia directa o indirecta de la fórmula de la selección
Control + ]Selecciona solo las celdas con fórmulas que tenga relación directa con la celda activa
Control + Mayús + }Selecciona todas las celdas con fórmulas que tengan relación directa o indirecta con la celda activa

Atajos para trabajar con gráficos en MAC

Combinaciones de teclasAcción
F11Permite insertar una nueva hoja de gráfico
Teclas de dirección Recorre la selección del objeto de gráfico en la hoja

Combinaciones de teclas para ordenar, filtrar y usar informes de tablas dinámicas en MAC

Combinaciones de teclasAcción
MAC + Mayús + RAbre la ventana de “Ordenar”
MAC + Mayús + FPermite agregar o quitar un filtro
Opción + Flecha abajo Inicia la ventana de “Menú emergente” para la celda seleccionada

Atajos para los datos de esquema en MAC

Combinaciones de teclasAcción
Control + 8Mostrar u ocultar los símbolos de esquema
Control + 9Ocultar las filas seleccionadas
Control + Mayús + (Mostrar las filas seleccionadas
Control + CeroOcultar todas las columnas seleccionadas
Control +  Mayús + )Mostrar todas las columnas seleccionadas

¿Cómo cambiar y personalizar los atajos y métodos abreviados en Microsoft Excel?

En muchas ocasiones poder comenzar a usar un método abreviado de teclado en Excel ya sea para Windows o MAC se termina convirtiendo en una herramienta fundamental ya que permitirá trabajar con una mayor eficiencia y rapidez. Especialmente para todas aquellas personas que presentan discapacidades de movilidad o visuales.

En muchas ocasiones los métodos abreviados resultan muy sencillos de utilizar, y se convierten en una alternativa para lo que es el manejo del mouse. Además, se consideran que son mucho más sencillos de usar que en la pantalla táctil.

Para poder comenzar con todo esto es importante poder acceder primero a la cinta de opciones con el teclado. Ten en cuenta que esta sección será la que te ayude a entender mejor el método abreviado del teclado. Esta cinta de opciones incluye los nuevos métodos abreviados de Microsoft Excel, los cuales han sido denominados “KeyTips” lo que puede hacer que aparezcan sin la necesidad de pulsar la tecla “Alt + letra o número”

Ahora, simplemente presionas la tecla “Alt” sola y en segundo te aparecerá el método abreviado, seguidamente solo tienes que presionar la letra de la acción que quieras realizar. Por ejemplo, si quieres ingresar a “Insertar” solo debes presionar la tecla “B”, en el caso de ingresar a “fórmulas” la tecla “U”, para la pestaña de “Inicio” pulsamos la tecla “O”, y así sucesivamente con la tecla de la herramienta que queramos usar.

¿Cómo cambiar y personalizar los atajos y métodos abreviados en Microsoft Excel?

Métodos abreviados antiguos

Por lo general estamos acostumbrados a que los métodos abreviados comienzan a funcionar con la tecla “Ctrl”, y lo cual aún continúan funcionando con versiones como Microsoft Excel 2013. Es decir, se puede presionar las teclas “Ctrl + V” para copiar, “Ctrl + z” para volver atrás, “Ctrl + C” para copiar, entre otras combinaciones de teclas que nos ayudarán a realizar acciones de una forma mucho más directa y rápida.

En el caso de los métodos abreviados con la tecla “Alt” también continúan funcionando. Sin embargo, para usar estos métodos ya sea con la tecla “Ctrl” o “Alt” es necesario que te conozcas todas las posibles combinaciones de teclas para poder ir a alguna función en específico. En el caso de la tecla “Alt” puedes utilizar combinaciones como “Alt + E” para editar o “ALt + I” para insertar, entre muchas otras funciones disponibles.

En el caso que no conozcas todas las secuencias simplemente puedes pulsar la tecla “Esc” y comenzar a usar los distintivos de los “KeyTips”

Si te quedaste con alguna duda, déjalas en los comentarios, te contestaremos lo antes posible, además seguro que será de gran ayuda para más miembros de la comunidad. Gracias! 😉

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