Videoconferencia ¿Qué es, para qué sirve y cómo funcionan las conferencias por vídeo múltiples?

Gracias a todos los avances tecnológicos hoy en día se pueden llevar a cabo las videollamadas, las cuales se han vuelto muy útiles para las videoconferencias donde un grupo de personas pueden compartir a través de un vídeo y audio sin importar la distancia.

Actualmente las videoconferencias tienen mucha demanda y es que se han convertido en la principal herramienta para que las personas puedan llevar a cabo reuniones de trabajo o personales fácilmente.

Por lo tanto, si aún no sabes que son las videoconferencias y para qué sirven, aquí te vamos a explicar todo esto muy detalladamente. Para ello sigue todo lo que te explicaremos a lo largo del post.

¿Qué es una videoconferencia?

Las videoconferencias se han convertido en una de las herramientas principales al momento de trabajar y desarrollar negocios en equipos o a la distancia. Ya que es un medio que permite a todos los usuarios poder estar conectados mediante vídeo y audio. Por lo tanto, es una comunicación visual entre dos o más personas sin importar la ubicación de cada uno de ellos, donde se ofrece una transmisión de vídeo y audio en tiempo real.

Anteriormente, estas comunicaciones solo se podían dar en dos salas conectadas en un mismo edificio, pero con los avances tecnológicos todo esto ha cambiado. Al día de hoy las videoconferencias se han convertido más que todo en una herramienta para integrar plataformas de vídeos y comunicación que ofrece un uso compartido de la pantalla. Por lo que se puede decir que, esta herramienta se está convirtiendo en la nueva forma de aprender, comunicar y trabajar.

¿Cómo funcionan las videoconferencias?

Se trata de un sistema digital de telecomunicaciones donde las personas pueden llevar a cabo diferentes reuniones en lugares diferentes. Todas estas comunicaciones son llevadas en tiempo real en donde se transmite un sonido y una imagen, por lo que las personas se pueden ver y hablar como si estuvieran en un mismo lugar.

Básicamente a esto se le puede llamar reuniones virtuales donde pueden intercambiar información de todo tipo. Asimismo, la videoconferencia debe realizarse en un área adecuada para ello donde se encuentren todos los participantes. Así como el equipo de control, audio  y sonido que permita controlar todas las imágenes y sonidos a transmitirse.

Es importante resaltar que la sala de transmisión debe ofrecer un confort para los participantes para que puedan sentirse en una sala normal de conferencia. De esta manera, la función principal de las videoconferencias es permitir la comunicación de un grupo de personas a distancias de forma fácil y rápida.

Pros y Contras de las videoconferencias online

Sin duda alguna las videoconferencias online proporcionan ciertas ventajas a todas las personas que las usan. Sin embargo, también suelen ocasionar algunas desventajas importantes que hay que conocer.

Es por ello que a continuación te enseñamos los pro y contra de esta herramienta online:

Pro de las videoconferencias online

• Proporcionan un ahorro económico ya que, ninguno de los miembros deben abandonar sus oficinas para asistir.
• Permite tener un contacto más personal, ya que todos los integrantes de la reunión pueden verse cara a cara y así crear una relación más efectiva.
• Permite la enseñanza desde la distancia, lo que ha permitido a muchos jóvenes estudiar en universidades de otros países a distancia o llevar reuniones de trabajos sin límites de fronteras.
• Se pueden realizar videoconferencias en cualquier momento, ya que lo único que se necesita es iniciar sesión en la plataforma.
• Te permite mostrar información en vivo así como compartir presentaciones o la forma en que funcionan tus productos.
• Ofrece una comunicación rápida permitiendo crear un ambiente de trabajo mucho más favorable para todos.

Contra de las videoconferencias online

• Se pueden generar problemas técnicos al tener que trabajar con ordenadores. Algunos de estos problemas pueden ser fallos en el equipo, problemas en la conexión de Internet, software o hardware.
• Puede requerir mucho tiempo para el diseño y la configuración de la videoconferencia.
• Los equipos requeridos para el funcionamiento como la cámara de vídeo, micrófonos, teléfonos, auriculares, entrada y salida de audio, los equipos, entre otros.
• Si se tratan de videoconferencias en países con diferente zona horaria, esto puede causar que algunas de las partes tengan que trabajar fuera de su horario laboral.
• En muchas veces puede dificultarse el contacto visual de los participantes, ya que deben equilibrar el tiempo para saber cuándo mirar a la cámara y a la pantalla.

¿Qué velocidad de Internet necesito para una videoconferencia?

Para poder llevar a cabo una videoconferencia es importante poder contar con una conexión a Internet estable. En estos casos no se requiere una conexión muy rápida, pero sí que tenga una calidad aceptable. La cantidad mínima seria 0,3 Mbps, pero lo más recomendado para que la videoconferencia sea de calidad seria entre 1,5 y 8 Mbps.

Aunque esto también dependerá de la cantidad de usuarios conectados, mientras más usuarios hayan en la reunión mayor será la cantidad de Mbps que se requerirán.  Por lo tanto, si no sabes la velocidad de tu Internet te recomendamos usar el test de velocidad de Internet Paso a Paso.

Aprende cómo realizar una videoconferencia

Si aún no sabes cómo llevar a cabo una videoconferencia para tu empresa o negocio, entonces aquí te vamos a explicar cómo hacerla paso a paso.

Para ello sigue cada uno de los métodos que te enseñaremos a continuación:

En Google Meet

Este herramienta de Google se encarga de ofrecerte un servicio gratuito de videollamadas para que puedas llevar a cabo tus reuniones o videoconferencia de forma fácil y rápida.

Para hacer uso de Google Meet será necesario que sigas cada uno de estos pasos:

• Lo primero será ingresar a Google Meet a través de este enlace.
• Una vez allí vas a tener que hacer clic en el botón de “Nueva reunión”.

• Aquí se te abrirá un menú con tres opciones disponibles para iniciar la reunión. En este caso debes seleccionar si quieres “Crear la reunión para más tarde” “Para ahora” o si la “Quieres programar en Google Calendar”. Aquí selecciona la de tu conveniencia, en este caso escogemos “Iniciar una reunión ahora”.
• Si es la primera vez que ingresas te saldrá una ventana donde tienes que permitir el uso del audio y cámara de tu ordenador.

• Después de esto ingresarás a la videollamada por lo que podrás ver tu imagen en pantalla. Al lado superior izquierdo encontrarás la opción para añadir a los otros participantes. Esto lo puedes hacer haciendo clic en “Añadir a alguien” o compartiendo el enlace de invitación. De esta manera podrás iniciar tus videoconferencias completamente gratis desde Google Meet.

En Discord

Para poder utilizar la plataforma de Discord para una videoconferencia será necesario que estés registrado en la plataforma.

Por lo tanto, si ya cuentas con una sigue cada uno de estos pasos:

• Lo primero será ingresar a Discord desde la app o el navegador web e iniciar sesión con tus datos de acceso.
• Una vez ingreses a tu cuenta debes dirigirte a la pestaña de “Amigos” allí encontrarás una lista con todos ellos por lo que debes seleccionar cada uno de los contacto a quien quieres llamar, pero para ello tendrás que hacer lo siguiente.
• En la esquina superior derecha debes seleccionar el icono “+” para activar la función de “Nuevo grupo de MV”.
• Ahora podrás escoger hasta un total de 10 contactos. Una vez seleccionados haz clic en “Crear grupo de MV”.
• Aquí tendrás que abrir nuevamente el menú de “Amigos” y escoger uno de los miembros del grupo que has creado o si quieres accede directamente a la comunidad que has creado.

• Lo siguiente será realizar la videollamada, para ello debes hacer clic en el botón del signo de videollamada para que esa se inicie.
• De forma automática se te abrirá la pantalla de la videollamada por lo que poco a poco se ira agregando cada uno de tus amigos o las personas que has invitado para la videoconferencia.

Mejores apps y plataformas para hacer una videoconferencia

Hoy en día se puede encontrar una gran variedad de plataformas y apps disponibles que te permitirán llevar a cabo videoconferencias de forma fácil y rápida.

Para ello sigue el listado que te enseñaremos a continuación:

Google Hangouts

Se trata de otros de los servicios de Google que te permitirá llevar a cabo videollamadas o enviar mensajes para comunicarte con tus amigos y familiares. Hangouts es un servicio muy interesante que podrás usar desde distintos navegadores y dispositivos móviles.

Skype.com

Un servicio de mensajería instantánea referente al momento de realizar llamadas grupales. En su versión gratuita permite llamadas de hasta 10 integrantes y si es solo audio hasta un total de 25 personas.

ooVoo.com

Es una app disponible para Android e iOS y cuenta con una versión de escritorio para ordenadores. La misma te permite crear reuniones de hasta 8 personas completamente gratis, ofreciéndote un servicio de videollamada muy completo.

Zoom.us

Sin duda alguna una de las mejores plataformas para realizar videoconferencia. Cuenta con un plan gratuito que permite hacer reuniones hasta de 100 participantes sin límites al mes, lo que la convierte en una de las mejores alternativas.

Google Duo

Disponible tanto en versión móvil como de escritorio y te ofrece videollamdas cifradas de extremo a extremo así como una función “Toc Toc” que te permitirá saber que usuario te llama antes de contestar. Te permite hacer videollamadas hasta de 32 participantes.

Facetime

Una app móvil disponible para iOS, que te permite realizar videollamadas de forma fácil y rápida, donde solo tienes que crear un enlace y compartirlo con las personas con las que quieres comunicarte.

WhatsApp Messenger

WhatsApp es una app de mensajería instantánea te permitirá crear videoconferencia de hasta 50 participantes, por lo que se convierte en una gran alternativa para reuniones de un grupo grande  de personas.

TrueConf.com

Este programa te proporciona todas las herramientas necesarias para llevar a cabo videoconferencias de hasta 12 participantes. Se destaca un su fácil funcionamiento y buena calidad de imagen en las videollamadas.

Meet.Jit.Si

Una plataforma de código abierto que te ofrece la posibilidad de realizar videoconferencias de muy buena calidad y de forma fácil y rápida. Por lo que es considerada como una de las mejores alternativas actualmente.

Snapchat.com

A pesar de que ha perdido mucho territorio con su competencia, sigue siendo una de las mejores alternativas a la hora de hacer videollamadas. Es así como te permite crear grupos de hasta 15 personas al mismo tiempo por lo que podrás llevar a cabo reuniones grupales fácilmente.