Google Meet ¿Qué es, para qué sirve y cómo funciona esta app de videollamadas grupales?

Las videollamadas son en la actualidad una de las principales formas de comunicarnos en una sociedad donde ya no necesitas estar en la misma habitación que una persona para tenerla frente a frente. En este sentido, también representan una alternativa mejorada a las clásicas llamadas telefónicas, aunque tienen ciertas limitaciones.

Si nos enfocamos en el ámbito empresarial, nos daremos cuenta de que estas también son una herramienta muy útil en dos sentidos. Las videollamadas pueden ser un canal muy útil para la captación de clientes potenciales, mientras que las grupales permiten a las empresas tener conferencias de una forma más barata y eficiente.

Una de las apps de videollamadas más útiles que podemos encontrar en la actualidad es Google Meet, la cual está siendo utilizada tanto por usuarios comunes como por empresas, ya que cuenta con muchas funciones que llevan el concepto de acortar distancias a un extremo muy beneficioso para sus usuarios.

¿Qué es Google Meet y para qué sirve esta herramienta para hacer videollamadas?

Google Meet es una app de videollamadas y videoconferencias que permite realizar tanto llamadas individuales como grupales. Esta última es una de sus características más resaltantes y en la que se apoyan empresas y todo tipo de usuarios para hablar de forma simultanea con varias personas. La aplicación es muy sencilla de utilizar y es junto a Google Chat la base principal de la nueva versión de Hangouts que dejó de funcionar oficialmente en 2019.

Al igual que Hangouts, cuenta con una seguridad bastante confiable ya que utiliza la misma infraestructura de cifrado que Google utiliza para guardar su información. Además, la calidad y estabilidad de las llamadas no depende directamente de la velocidad del Internet con la que cuente el usuario, sino de la calidad de los servidores dedicados que se han destinado para brindar un servicio mucho más sólido.

Otra característica interesante es que es multiplataforma, y no solo podemos usarla mediante un smartphone, sino también como una extensión de nuestro navegador, permitiendo que la tengamos como una de nuestras principales herramientas de trabajo.

¿Cómo funciona Google Meet y cuáles son sus principales características?

Su funcionamiento es bastante básico, se trata de una herramienta en la que podemos realizar videollamadas grupales e individuales con solo tener a esa persona entre tus contactos. Sin embargo, a diferencia de otras herramientas, esta es 100% de pago, por lo que no cuenta con una versión gratuita para el público en general. Esto la convierte en una app usada en la mayoría de los casos por empresas, ya que es en un ecosistema corporativo donde se puede sacar provecho a todas sus características.

Entre las funciones más interesantes de Meet podemos identificar las siguientes:

• Conferencias con más de 200 participantes: el soporte de los servidores dedicados es enorme y permite realizar videollamadas con más de 200 participantes, una características que puede ser aprovechada por marcas e instituciones educativas que apuestan por el machine learning y el aprendizaje a distancia para impartir sus cursos.
• Número de teléfono propio: al comprar la suscripción de Google Meet, obtenemos un número telefónico único que podemos utilizar para realizar nuestras videollamadas, ya que estas no funcionan por Internet sino mediante un protocolo VoIP.
• Grabaciones en vivo: permite realizar grabaciones de las videoconferencias más importantes para luego repasarlas en caso de que hayas pasado por alto un detalle importante.
• Almacenamiento en la nube: puedes guardar tus grabaciones en la nube ya que según tu plan y tarifa cuentas con hasta 2TB de almacenamiento.

Google Meet es el nuevo Hangouts ¿Cómo mejora a su predecesor y por qué deberías utilizarlo?

Las mejorías con respecto a Hangouts son notables, sobre todo por un hecho; Hangouts tenía un uso más general, por lo que estaba destinado para que también pudieran utilizarlo usuarios comunes sin intereses corporativos. Por su parte, Meet está enfocado únicamente para las empresas ya que es de pago, no cuenta con una versión gratis y sus características solo pueden ser explotadas al máximo por una empresa.

Esto a su vez se traduce en el desarrollo de una aplicación mucho más potente que supera a su predecesora en aspectos como:

• Seguridad del cifrado: Hangouts era muy seguro, pero es evidente que en Meet se ha realizado una mejoría considerable en ese aspecto ya que Google debe comprometerse a cuidar los datos de las empresas que confían en él.
• Videollamadas más potentes: Hangouts permitía un número bastante limitado de participantes en las videoconferencias, mientras que Meet cuenta con soporte para centenares de participantes a la vez, lo que hace que sus videollamadas sean más potentes que las de su predecesor.
• Número de teléfono propio: con Hangouts debías utilizar tu cuenta de Google o número de móvil personal, algo que a las empresas y empresarios no llama mucho la atención. Por eso Google a dotado a los usuarios de Meet de un número telefónico único, destinado para labores netamente empresariales que funciona con cualquier otro número.

Tarifas de Google Meet ¿Cuánto cuestan los principales planes de esta herramienta?

Google Meet es parte de la suite de Google Workspace, por lo que no podemos pagarla por separada sino toda en su conjunto.

En ese sentido podemos contratar los siguientes planes:

• G Suite Basic: Por 4,68€ al mes. Se pueden crear reuniones con 100 personas y se cuenta con más de 30GB de almacenamiento en la nube para guardar todo tipo de archivos.
• G Suite Business: Por 9,36€ al mes. Se pueden crear conferencias de hasta 150 participantes, y se mejora el almacenamiento en la nube hasta los 2TB.
• G Suite Enterprise: Por 23,00€ al mes. Permite conferencias con hasta 250 participantes y un almacenamiento en la nube ilimitado.

Pros y contras de utilizar Google Meet ¿Realmente vale la pena usarla?

Google Meet es sin duda la aplicación favorita por las empresas para realizar videoconferencias. Sin embargo, esta no es infalible ni perfecta.

A continuación analizaremos sus principales ventajas y desventajas para que tú mismo decidas si vale la pena realizar esta inversión para tu negocio o no:

Pros

Esta app es una de las más versátiles que puedes encontrar en el mercado de herramientas de videoconferencias.

Todo esto es en gran parte gracias a beneficios como:

• Permite crear sesiones de 100 e incluso 250 personas, siendo la más potente en ese sentido.
• Al ser de pago no necesita de la publicidad para mantenerse, por lo que en ella no encontramos ningún tipo de anuncio.
• Con más de 10 millones de descargas es la más utilizada por empresas e instituciones académicas.
• Podemos compartir nuestra pantalla con los demás integrantes de la conferencia para la visualización de material de apoyo como presentaciones o vídeos.
• Es muy fácil de utilizar, como cualquier otra herramienta de comunicaciones estilo Whatsapp o Telegram.
• Podemos enlazarla a todos los demás servicios de Google mediante nuestra cuenta de Gmail.
• Permite grabar las sesiones para visualizarlas más tarde en caso de que no podamos asistir en vivo a la misma.
• La seguridad de la herramienta es de alto nivel, por lo que todas las conferencias están aseguradas con un cifrado bastante fuerte.
• Facilita la comunicación entre integrantes de diferentes países pues se pueden activar subtítulos de forma automática.

Desventajas

A pesar de todo esto, no es una herramienta perfecta, y podemos identificar contras como los siguientes:

• Solo podemos comunicarnos con otros usuarios que hayan pagado su suscripción a Gsuite, ya que es una plataforma de pago al 100%.
• Posee pocos controles para limitar el tiempo de intervención de los participantes, lo que puede hacer que las conferencias sean largas en exceso.

Aprende paso a paso cómo utilizar Google Meet para hacer videollamadas grupales desde cero

Existen dos formas de realizar videoconferencias con Google Meet. La primera de ellas es uniéndonos a una conferencia mediante una invitación.

Para ello lo que debemos hacer es:

• Abrir Google Meet.
• Aceptar la invitación a la nueva conferencia.
• Identificar la conferencia con un seudónimo.
• Seleccionar la opción “Unirse Ahora” para entrar en la videollamada grupal.

La segunda opción es que nosotros creemos una sesión y posteriormente invitemos a los demás integrantes de la misma.

Para ello lo que debemos hacer es lo siguiente:

• Abre Google Meet y selecciona en al Menú la opción “Nueva sesión”.
• Una vez ahí deberás poner nombre a la sesión.
• Ahora debes seleccionar los contactos que deseas que participen en esta nueva sesión de Meet.
• Una vez estén todos los invitados en línea procedes a iniciar la conferencia.

Los mejores trucos de Google Meet para sacarle el máximo provecho a la aplicación

Ahora que sabes lo básico sobre Google Meet, es momento de enseñarte algunos trucos que te permitirán sacarle el mayor provecho posible a esta herramienta que a día de hoy es la más usada por empresas y centros académicos.

Vamos a ello:

Cambiar diseño de la interfaz

Google Meet también nos permite personalizar al máximo nuestra interfaz y una de las formas más fáciles de hacerlo es con el cambio de diseño. Lo que debes hacer es entrar en el menú “Más” en la esquina superior izquierda de la interfaz, y seleccionar “Cambio de Diseño”. Una vez ahí debes elegir entre los estilos “Mosaico”, “Foco” y “Barra lateral”, o marcar la opción “Automático” para que la app elija el más conveniente según las necesidades de la conferencia.

Usar Meet desde tu navegador

Si no deseas descargar la versión de escritorio de la app, Google te da la opción de descargar Meet como una extensión del navegador para que accedas a ella desde tu PC u ordenador y realices las videoconferencias en pantalla grande para una mejor experiencia.

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Google Hangouts

Developer: google.com

Price: Free

Compartir pantalla en plena conferencia

Si deseas mostrar un vídeo o una presentación con los demás miembros de una videoconferencia. Lo que debes hacer es entrar en una sesión y una vez en ella seleccionar las opciones “Más funciones”>”Compartir Pantalla” y listo, todos los participantes verán la pantalla de tu dispositivo para ver lo que desees mostrarles.

Mejorar la calidad de la imagen en la videollamada

Si deseas que el vídeo se muestre en la mejor calidad posible, puedes configurar el ancho de banda de la videollamada para mejorar la cantidad de datos que se procesen durante una. Para ello solo debes ir a “Configuración”>”Ancho de banda” y seleccionar el máximo posible para obtener la mejor calidad.

Enviar mensajes privados

Otra opción interesante de Meet es que puedes enviar mensajes privados a otros miembros de una conferencia sin interrumpir el desarrollo de la sesión. Eso lo puedes hacer tocando la opción “Chat” y seleccionando el participante con el que deseas hablar.

Mejora el audio de las videoconferencias

Esto no está relacionado con la app directamente, pero te servirá para mejorar el audio de tus videoconferencias. Para ello lo más recomendable es siempre estar conectado a una red WiFi con Internet estable, así como utilizar auriculares para una mejor captación del sonido sin interferencia externa.

Alternativas a Google Meet que debes conocer para hacer videollamadas en grupo

Si no te parece bien la idea de tener que pagar para utilizar esta herramienta, existen otras apps que te brindan un servicio similar, aunque un poco más limitado, sin tener que gastar un solo dólar.

A continuación te presentamos cuáles son las principales alternativas a Google Meet para realizar videollamadas grupales y videoconferencias:

Zoom

Esta es quizá la principal competencia que tiene Google Meet en el mercado. Esta además de contar con una versión gratuita, también cuenca con características interesantes. La primera de ellas es que permite que cada participante pida la palabra antes de hablar, algo que puede parecer muy básico pero que ayuda mucho en la organización y el desarrollo de la reunión.

Otra característica interesante de Zoom es que permite aplicar un filtro de belleza para darle una mejor tez a nuestro rostro, con la intención de tener un aspecto más agradable de cara a una reunión importante. Además, permite lanzar encuestas en vivo durante una sesión, de modo que se puedan obtener datos de opinión en vivo sobre un tema en cuestión.

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Zoom Workplace

Developer: zoom.us

Price: Free

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‎Zoom Workplace

Developer: Zoom Video Communications, Inc.

Price: Free⁺

JioMeet

Este es un servicio nuevo que viene pisando fuerte entra las PYMES y emprendedores. Es una digna alternativa con muchos controles para dirigir las conferencias de forma ordenada, y soporta hasta 100 personas en su versión gratis. Para crear una cuenta en esta plataforma necesitaremos nuestro número de móvil, y entre sus funciones más interesantes está la de programar conferencias para realizarlas o unirte a ellas más tarde.

Quizá la única desventaja de JioMeet es que no cuenta con ningún tipo de opción de personalización, por lo que tendremos que conformarnos siempre con una vista estándar en las conferencias. Sin embargo, las libertades que ofrece siendo una herramienta gratis es para tenerlo en cuenta.

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JioMeet

Developer: Jio Platforms Limited

Price: Free

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‎JioMeet

Developer: JIO PLATFORMS LIMITED

Price: Free

Microsoft Teams

Una herramienta gratuita pensada para centros educativos. Con esta plataforma de Microsoft podemos crear conferencias para cientos de personas a la vez con la finalidad de ayudar en la tele educación a distancia. Sin embargo, hay que destacar que no es una herramienta muy fácil de utilizar y su interfaz no es tan intuitiva como la de las otras en esta lista.

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Microsoft Teams

Developer: Microsoft Corporation

Price: Free

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‎Microsoft Teams

Developer: Microsoft Corporation

Price: Free