¿Cuáles son las mejores plantillas de Microsoft Excel para crear facturas profesionales? Lista 2024

Microsoft Excel es el programa por excelencia para el procesamiento de números y valores, y es muy destacado por sus infinitas fórmulas y la aplicación de estas. Aún así este software resulta tedioso para muchos usuarios.

La gran mayoría de las personas lo odia, pero no porque crean que no es bueno, ya que todo el mundo conoce lo útil que puede llegar a ser, el problema radica en que muchos no saben realmente cómo sacarle provecho.

Es por eso que Microsoft ha colocado un servicio de plantillas Online al cual se puede acceder desde casi cualquier equipo, donde podemos encontrar una inmensa cantidad de herramientas que hará de tu trabajo un sencillo paseo, y te quitarás mucho estrés de encima.

¿Qué es una plantilla de Excel y cuáles son las ventajas de utilizarlas?

Una plantilla de Excel es un documento prediseñado, en el cual solo es necesario introducir la información relevante, puesto a que la estructura junto con las debidas fórmulas matemáticas ya están establecidas.

Este tipo de documentos ya traen los tipos de cálculos pautados y pueden ser utilizados para flujos de caja, realización de inventarios, presupuestos, ventas, entre muchos tipos de registros.

El utilizar las plantillas de Microsoft Excel nos da las siguientes ventajas:

• Ahorro de trabajo y tiempo: cuando seleccionamos la plantilla correcta nuestro trabajo se limita solo a rellenar los espacios de información, esto se debe a que la estructura, el diseño y las fórmulas para los cálculos ya están establecidas.
• Fácil de utilizar: es tan sencillo como que encuentres la plantilla adecuada para la tarea que necesitas, bien sea una factura o un control de gastos mensuales.
• Ahorro de dinero: excel es un monstruo para las finanzas y los cálculos, y si con él se pueden realizar infinidad de cosas, más aún con sus plantillas, por lo que sabiendo aprovechar sus beneficios se pueden reducir muchos los gastos de algún software administrativo costoso.
• Menor margen de error: dado a que ya la mayoría de las fórmulas con las que vamos a trabajar estarán establecidas, no existe el riesgo de equivocarnos al plantearlas y no habrá errores en nuestros registros, a menos que nos equivoquemos introduciendo los datos.
• Interfaz agradable: si se trata de un documento o registro que debe ser de dominio público, no debes preocuparte por su aspecto ya que todas las plantillas traen un buen diseño que además de permitirte trabajar cómodo y organizado, también incluye buena presentación con colores agradables.
• Capacidad de replicarse: al tratarse de una plantilla puedes replicar el mismo documento cuantas veces sean necesarias, y en caso de ser necesario puedes crear tu propia plantilla personalizada para uso diario.

¿Dónde puedo descargar templates de Microsoft Excel de uso personal o profesional?

Este ofrece en sus plantillas un sinfín de documentos prefabricados que pueden ser macros, recibos, flujos de caja, presupuestos, entre otros más.

La mejor forma de encontrarlos en abriendo nuestro software, y en la pantalla de inicio en el costado derecho antes de crear un documento nuevo pulsamos en “Más plantillas”.

Y después desde aquí escogemos entre las categorías, la que vayamos a necesitar y navegamos hasta encontrar la más adecuada para el trabajo.

Otro método también sencillo para encontrar plantillas de Microsoft Excel legítimas es desde su página oficial.

Entras en “office.com” e inicias sesión con tu cuenta de Microsoft, que bien puede ser “Hotmail” u “Outlook”.

Una vez allí nos dirigimos a Excel y después en el botón del costado derecho seleccionamos “Más plantillas”.

Posterior a esto le daremos en la esquina inferior derecha donde dice “Explorar todas las plantillas” y navegaremos hasta encontrar una que nos sea de utilidad.

También puedes hacer una pequeña búsqueda en el buscador de tu preferencia y encontrar muchas gratuitas para tus documentos.

Lista de las mejores plantillas para hacer facturas para tu negocio en Excel

¿Te produce fatiga o dolores de cabeza cada vez que piensas que tienes que calcular balances o algo parecido de tu empresa? Evita la molestia que puede llegar a ser tener que llevar las cuentas de tu negocio a mano y utiliza la tecnología y programas básicos para facilitarte esta tarea.

Hoy te traemos una pequeña lista para que conozcas de acuerdo a lo que necesitas, las mejores plantillas para efectuar tus facturas. ¡No te compliques!

Facturas Modernas

En esta pequeña lista hemos incluido los modelos de registro de importes, que tienen la presentación más agradable a la vista.

• Factura de servicio diseño degradado azul: Este es un modelo muy profesional con degradados muy llamativos y vanguardistas.
• Lista de comprobación de pago de facturas: La descripción nos indica que con esta plantilla podremos elaborar una lista de control, para evitar perder los pagos importantes.
• Factura de servicio: Esta es una excelente plantilla con un diseño muy cautivador con los tonos rojo y negro.
• Factura de servicio diseño con degradado verde: Plantilla con un diseño muy elegante y con colores degradados llamativos.
• Factura estándar con Microsoft Invoicing: Una de las mejores formas de facturar y registrar las ventas de tu empresa es con esta factura adaptable para Internet.
• Factura estándar 2 con Microsoft Invoicing: Muy útil para las empresas modernas que venden por Internet.
• Factura de ventas de degradado azul: Excelente e icónica forma de facturar las ventas de tu compañía.
• Factura Azul: En conjunto con un diseño azul, más la estructura perfecta, esta sencilla plantilla es ideal para una empresa modernista.

Facturas para servicios

Aquí colocaremos las mejores plantillas para facturar servicios en venta:

• Factura de servicio diseño degradado azul: Excelente modelo de registro para calcular el total de los artículos en venta.
• Factura de servicio: Esta es una accesible plantilla de importes, ideal para registrar servicios, ya que permite calcular hasta las horas del servicio y precio de estas.
• Factura de servicio simple: Uno de las más sencillas registros de servicios útil para el calculo del importe por horas prestadas.
• Factura de servicio diseño con degradado verde: De las mejores estructuras para facturar el control de los servicios.
• Facturas de servicio diseño de líneas sencillas: Un muy útil documento para facturar los servicios de la compañía.
• Factura de servicios con cálculo de impuestos: Plantilla de estructura sencilla pero ideal para el cálculo de impuestos.
• Factura de servicio 2: Excelente para finalizar los ciclos de facturación de un empresa, con el total de todos los importes.
• Factura de servicio 3: Otro modelo sencillo pero muy útil para facturar los servicios prestados.
• Factura de servicios con horas y tarifas: Una plantilla profesional, con la mejor forma de calcular las horas y las tarifas de cada servicio prestado.
• Factura de servicio con deducción de depósito: Como el nombre lo indica todas las deducciones quedarán debidamente facturadas en este registro.

Facturas con precio unitario

El precio unitario nos indica cuánto vale algún producto o insumo antes de calcular el impuesto o el descuento, aquí colocaremos algunas de las que tengan este parámetro en su estructura.

• Factura Atemporal: Este es un modelo muy sencillo que nos permite insertar por separado el precio por unidad de cada producto vendido.
• Factura de servicio diseño degradado azul: Esta es una de las plantillas de importes más modernas y completas que nos permiten visualizar el precio unitario.
• Factura de servicio simple: Esta es una muy buena opción para calcular los precios unitarios de los servicios.
• Factura de servicio diseño con degradado verde: Ideal para conocer el precio por unidad de los servicios prestados.
• Facturas de servicio diseño de líneas sencillas: Muy buena plantilla para el control de las cuentas, con el espacio adecuado para el cálculo del valor por unidad.
• Facturación de negocios: Excelente plantilla adaptable a cualquier rubro, y con cálculo de precio unitario incluido.
• Seguimiento de factura de ventas: Esta plantilla se encarga de hacer un seguimiento de las ventas a gran escala y también de los precios por unidad.
• Factura comercial: El mejor modelo comercial para el cálculo del costo por unidad de tu empresa.
• Factura de ventas: Documento de ventas específico para el cálculo de las ventas por unidad.
• Factura estándar con Microsoft Invoicing: Muy útil para empresas por internet y con un claro cálculo del precio por unidad.

Facturas para empresas

En esta lista pequeña, recopilamos las plantillas de registro de ventas más adecuadas para empresas grandes.

• Factura de servicio diseño degradado azul: es uno de los modelos de registro de importes, más vistos y es ideal para grandes empresas ya que tiene un buen espacio para la colocación del logotipo
• Factura de servicio diseño con degradado verde: Es una de las mejores plantillas de registro de ventas, por lo tanto ideal para representar a un gran empresa.
• Facturación de negocios: Una plantilla muy versátil ideal para cualquier empresa, que requiera de un registro de sus cuentas.
• Seguimiento de factura de ventas: Complejo diseño del registro de importes para hacer un rastreo a las grandes entradas de una empresa mediante todas las facturas.
• Factura comercial: Uno de los mejores modelos de registros además de  profesional adaptable a tu compañía.
• Factura con cargo financiero: Ideal para calcular y registrar los intereses de tu compañía.
• Factura empresarial: La mejor de las plantillas para el control de las ventas en una empresa.
• Factura de ventas: Plantilla para el control de las ventas de la compañía.
• Seguimiento de facturas: Ideal para tener un seguimiento de las cuentas por cobrar en una empresa.
• Factura estándar con Microsoft Invoicing: Ideal para el control de importes de las empresas que están alojadas en internet.

Facturas para PYMES

Aquí colocaremos aquellas plantillas con un modelo adecuado para que encajen en un perfil de empresas pequeñas o en pleno apogeo.

• Factura Atemporal: Registro de cuentas sencillo ideal para empezar a vender.
• Factura Básica: Excelente modelo de importes para adaptarla a tu naciente negocio.
• Factura de servicio simple: Sencillo registro de importes de servicios para pequeñas empresas.
• Facturas de servicio diseño de líneas sencillas: Ideal para representar los registros de una empresa en desarrollo.
• Factura de servicio: Ideal para los fines de ciclos de facturación de tu compañía.
• Facturación de negocios: Sencilla pero muy versátil plantilla de facturas para empresas de todo tipo.
• Factura con cargo financiero simple: Modelo sencillo útil para medir los intereses de tu empresa en crecimiento.
• Factura que calcula el total: Plantilla muy sencilla e intuitiva para llevar las cuentas de tu creciente negocio.
• Factura de ventas: Sencillo modelo para el control de las ventas, en tu potencial negocio.
• Extracto de facturación simple: muy útil para pequeñas empresas, ya que es un modelo sencillo del registro de las ventas.