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¿Cómo ordenar elementos alfabéticamente en Microsoft Word? Guía paso a paso

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La herramienta que te enseñaremos en este post te ayudará a que puedas ordenar un listado de datos de forma alfabética o numérica, generando que la lectura sea mucho más sencilla. 

Esta función, la de “Ordenar”, te ayudará a acomodar de forma automática la información y así no perderás tiempo y no correrás el riesgo de cometer errores.

De esta manera podrás aprender, con el paso a paso que te mostraremos, todos los casos que tendrás disponibles para que tu documento de Word quede redactado como un profesional.

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Pasos para ordenar listas en orden alfabético en tus documentos de Word

Pasos para ordenar listas en orden alfabético en tus documentos de Word

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Para ordenar los datos por orden alfabético en un documento de Word, lo primero que deberás hacer es crear una lista. Tendrás que seleccionar todos los datos que deseas y dirigirte a la función “Inicio”, luego tendrás que pulsar en “Párrafo” y elegir “Viñetas”. Verás que todo el texto que seleccionaste se corrió hacia la derecha y es precedido por un punto.

Cuando tengas estos pasos realizados podrás ordenar la lista de manera alfabética. Para ello seguirás esta guía:

  • Selecciona la lista que quieres ordenar.
  • Dirígete a “Inicio”.
  • Busca el grupo de funciones “Párrafo”.
  • Selecciona “Ordenar”. Esta herramienta está representada por la letra A y Z al lado de una flecha.
  • En el campo “Ordenar por”, tendrás que ir a “Tipo:”.
  • Busca la opción “Texto”. En esta etapa podrás elegir si quieres una orden ascendente o descendente y si quieres incluir el encabezado de la lista o no.
  • Para finalizar tendrás que pulsar en “Aceptar”.

Aprende cómo ordenar listas numéricamente y por fechas fácil y rápido

Si lo que necesitas es ordenar datos de forma numérica o por fecha tendrás que crear la lista, tal cual te explicamos en el párrafo anterior, y continuar con este proceso:

  • Selecciona todos los datos que deseas ordenar.
  • Ve a “Inicio”, “Párrafo” y elige “Ordenar”.
  • Busca el campo “Ordenar por”.
  • Dirígete a la opción “Tipo:”.
  • Selecciona la opción “Número”.
  • Define si quieres un orden ascendente o descendente.
  • Luego pulsa en “Aceptar”.

En caso que necesites ordenarlos por fecha tendrás que seguir los mismos pasos, pero en la opción “Tipo:” tendrás que elegir “Fecha”.

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Actualización: 08 abril, 2020
Mario José
Autor: Mario José

Licenciado en periodismo, especializado en investigación, busco la verdad de todas las cosas. Ahora centrado 100% sobre temas de tecnología, informática e Internet.

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