Google Drive: ¿Qué es, para qué sirve y cómo funciona este servicio de almacenamiento en la nube?

La informática en la nube es cada vez más relevante, en especial los servicios de almacenamiento que aportan mucho a la experiencia de los usuarios. Entre ellos, Google Drive es posiblemente una de las plataformas más utilizadas por los usuarios en Internet.

No solo es el hecho de que esté preinstalada de fábrica en todos los dispositivos con sistema operativo Android, sino que funciona a la perfección complementando otras plataformas y herramientas del mismo Google, como bien podemos mencionar las copias de seguridad automáticas de los dispositivos.

Los beneficios de utilizar Google Drive son muchos, y en el presente artículo vamos a tratar cada uno de ellos, además de enseñarte cómo aprovechar al máximo esta potente herramienta.

¿Qué es Google Drive y para qué sirve este servicio?

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube en el que puedes guardar de forma segura todo tipo de archivos; desde documentos de texto y hojas de cálculo, hasta fotos, audios y vídeos de todo tipo. Para acceder al mismo, simplemente debes crear una cuenta de correo Gmail.

La cuál te dará acceso a un espacio gratuito de hasta 15GB. Dicho espacio es ampliable hasta los 30TB pagando una suscripción mensual. Sin duda la principal ventaja de Drive es que está completamente vinculado a tu usuario de Google, por lo que podrás utilizarlo para respaldar información en básicamente cualquier aplicación o servicio de la compañía.

¿Cuáles son las principales características y funciones de Google Drive?

Este servicio es sin duda uno de los más prácticos y utilizados para los usuarios de Internet, esto se debe a que sus características principales resuelven muchos problemas para el internauta.

Algunas de estos rangos son:

• Acceso a la información desde cualquier dispositivo: en cierto modo se puede considerar una suite digital en la que se guarda información de un mismo usuario, de modo que mientras tengas la llave (cuenta de Google) podrás acceder a dicha información desde cualquier dispositivo.
• Compatibilidad completa: utiliza un visor de imágenes, un reproductor de audio y de vídeo, así como motores de texto, hojas de cálculo y presentaciones, por lo que podrás visualizar y editar cualquier tipo de documento sin importar su formato, siendo este otro de sus puntos fuertes.
• Seguridad y privacidad: si de algo puedes estar seguro es que ningún tercero accederá a tu cuenta de Drive si no cuenta con los permisos para hacerlo. La seguridad respaldada en un potente método de encriptado hacen de esta una de las plataformas más confiables de Internet.
• Compartir archivos: otro de sus puntos fuertes es su capacidad organizativa para el trabajo en conjunto, ya que puedes crear archivos en la nube perfectamente editables y compartirlos con otros usuarios que tengan acceso y permisos para modificar cualquier aspecto del mismo.
• Espacio ampliable: si bien más del 50% de los usuarios de Drive rara vez utilizan más de los 15GB gratis que la plataforma regala a cada cuenta de Google, es bueno que sepas que puedes solicitar más espacio pagando una suscripción mensual cuyos precios conocerás en el próximo apartado.

Planes y tarifas de Google Drive ¿Cuáles son todos los tipos de cuentas que existen?

Google Drive cuenta con una serie de planes cuya tarifa varía en función de la cantidad de espacio que deseemos disponer en la nube. De entrada te decimos que estos planes pueden ser costosos, en espacial lo más potentes ya que el cloud computing requiere de un mantenimiento bastante exigente.

Sin más preámbulo te dejamos con los costes de las suscripciones de Drive:

• Gratuito: 15GB de almacenamiento y acceso a todas las herramientas de Drive.
• Plan 1: 100 GB por 1,46 €/mes y acceso a todas las herramientas de la plataforma.
• Plan 2: 1 TB por 7,34 €/mes y uso de las herramientas de Drive.
• Plan 3: 10 TB por 73,45 €/mes y acceso completo a la plataforma.
• Plan 4: 20 TB por 147 €/mes.
• Plan 5: 30 TB por 220 €/mes.

A pesar de esto, Drive es de lejos el servicio de almacenamiento en la nube más barato que hay y el que te ofrece los planes con mayor capacidad en el mercado. Otras plataformas como por ejemplo iCloud solo nos regalan 5GB y su plan más amplio es de solo 50GB por casi 10€ mensuales.

Mucho más caros y menos potentes que el plan numero 2 de Drive por ejemplo. La otra plataforma con precios competitivos es Dropbox, y del mismo modo se queda muy atrás ya que su tarifa más costosa es de casi 50€ mensuales y solo te da acceso a 500GB, apenas la mitad que el Plan 2 de Drive y mucho más caro.

Lista de los mejores trucos de Google Drive que debes conocer

Con la intención de enseñarte a sacarle el máximo provecho a esta herramienta ya de por sí bastante potente, te enseñamos algunos trucos bastante útiles que debes conocer sobre Drive.

Veamos a continuación:

Encuentra cualquier cosa con el buscador

Drive cuenta con un buscador interno en el que puedes buscar cualquier documento por su título y lo ubicará sin importar que esté en una carpeta compartida o en tu unidad, siempre que conozcas el título (o al menos una palabra clave del mismo) y tengas acceso al mismo, podrás encontrar lo que sea.

Sácale partido al buscador avanzado

En caso de que la barra de búsqueda no sea una solución pues no conoces con precisión el título del documento que buscas, puedes usar el buscador avanzado que cuenta con algunos filtros muy útiles que te permitirán encontrar archivos según su fecha de creación, formato y otras características especiales.

Arrastra archivos como si estuvieran en tu ordenador

No es necesario hacer clic derecho sobre un archivo para cortarlo o moverlo a otra carpeta. Si esta está en pantalla, puedes simplemente arrastrar el archivo como si se tratase de un icono del escritorio de tu PC. Fácil y sencillo es organizar todo tu contenido en diversas carpetas con Drive.

Comparte con solo un enlace

No es necesario que conozcas el correo de una persona que deseas que tenga acceso a un documento para compartirlo. Entre las opciones de los archivos tienes la de activar los enlaces compartidos, con la que podrás dar acceso a quien desees con solo darle el link directo al documento.

Edita los permisos de los enlaces

De forma predeterminada, quién posea un enlace hacia un documento puede editarlo, pero tu como creador del mismo puedes editar los permisos de los enlaces, de modo que quien entre al documento por este medio solo pueda ver el contenido pero nunca modificarlo.

Establece permisos individuales a cada miembro del grupo de trabajo

Tal como se hace con un enlace, puedes configurar los permisos que tienen aquellos usuarios que has invitado de forma directa por su correo electrónico, de modo que tienes total libertad para definir roles y determinar quiénes pueden editar el contenido, quienes pueden comentar y quienes solo pueden ver.

Aprovecha el chat grupal de los documentos

Cuando estás en el modo de trabajo compartido, puedes comunicarte con todos los miembros del equipo de trabajo que estén online en el documento al mismo tiempo que tu. Esto es gracias al chat grupal con el que cuenta Drive, una herramienta tan simple como útil para facilitar las cosas al trabajar en equipo.

Convierte documentos a otros formatos

Si bien esta no es una función directa, puedes perfectamente abrir un documento PDF como documento de texto .doc y viceversa, así como también con las imágenes. Un truco que te ahorrará bastante tiempo convirtiendo archivos online.

Conocer las mejores aplicaciones y servicios alternativos a Google Drive

Si Drive no es suficiente para ti, a continuación te presentamos una lista con los principales servicios de alojamiento en la nube que son la alternativa más competitiva con Google Drive.

Vamos a ello:

iCloud.com

Este es el servicio de almacenamiento en la nube de Apple, el rival natural de Google en el mundo de la informática. Si bien este cuenta con planes más costosos y limitados que Drive, también hay que decir a su favor que es bastante más seguro y riguroso, además de que cuenta con funciones mucho más completas en caso de que uno de nuestros dispositivos sea robado o se extravíe. Su plan más amplio es de solo 50GB por casi 10€ mensuales, lo que lo hace el servicio más costoso de todos los que hay en el mercado.

Dropbox.com

Esta es la segunda plataforma más utilizada después de Drive y puede usarse con cualquier cuenta de correos, pero funciona mejor con Outlook de Microsoft. Si bien sus funciones no ofrecen nada diferente a lo que tenemos con el servicio de Google, cabe destacar que cuenta con una interfaz más organizada en la que es más sencillo encontrar las cosas. Su plan más completo es de 500GB con un precio de casi 50€ mensuales.

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Dropbox: Almacenamiento Seguro

Developer: Dropbox, Inc.

Price: Free

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‎Dropbox: Almacenamiento Drive

Developer: Dropbox, Inc.

Price: Free⁺

OneDrive

No podíamos olvidarnos del servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, la tercera en discordia en el mundo digital entre Apple y Google. Su plataforma es verdaderamente útil y cuenta con el apoyo de todas las herramientas del paquete Office, lo que hace que incluso sea más completa en ese sentido que Drive. Su tarifa más alta es de 200GB de almacenamiento por solo 8€ mensuales, lo que la convierte en la segunda más barata después de Drive.

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Microsoft OneDrive

Developer: Microsoft Corporation

Price: Free

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‎Microsoft OneDrive

Developer: Microsoft Corporation

Price: Free⁺