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Programar un correo electrónico es una función muy útil que desde hace algún tiempo tenemos disponible en la plataforma de correo electrónico de Google Gmail. Con ella podemos automatizar el uso de nuestros emails de una manera nunca antes vista.
Durante mucho tiempo esta función se ha mantenido desconocida para la mayoría de los usuarios, incluso para aquellos que usamos la plataforma por motivos laborales.
En este artículo te voy a enseñar desde cero cómo programar envíos de correos electrónicos desde Google Gmail de forma nativa o externa, para que aproveches al máximo esta funcionalidad y puedas automatizar al máximo tu email.
¿Cuáles son los beneficios de programar correos electrónicos desde Gmail?
Esta función nos va a facilitar la vida en cuanto al uso del correo electrónico se refiere.
Algunas de las ventajas y beneficios más interesantes que podemos destacar son los siguientes:
- Mejora la organización y productividad: puedes dedicar uno o dos días a la semana a redactar todos los correos electrónicos que necesites y programar su envío para que lleguen al destinatario cuando lo indiques.
- Respeta las diferencias horarias: en un mundo tan globalizado es posible que tengas algunos clientes que vivan del otro lado del mundo, por lo que puedes programar el envío de ese mensaje para un momento laborable dentro de su zona horaria.
Puedes tener hasta 100 mensajes programados en Gmail de forma simultanea, lo que te dará una capacidad productiva de otro nivel. Ahora solo es cuestión de que aprendas a usar esta función en tus dispositivos.
Aprende paso a paso cómo programar el envío de un correo electrónico en Gmail desde cualquier dispositivo
En este punto vamos a enseñarte paso a paso cómo programar el envío de un correo electrónico desde tu cuenta de Gmail en todos los dispositivos en los que utilices o puedas llegar a utilizar esta plataforma.
Vamos a ello:
En Android
El procedimiento en Android es bastante intuitivo y fácil de realizar.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
- Entra en Gmail y comienza a redactar un nuevo correo electrónico.
- Una vez terminado selecciona la opción "Más" que se identifica con 3 puntos superpuestos en la plataforma.
- Ahora solo debes seleccionar la opción "Programar envío" y seleccionar una de las opciones que se muestran en la interfaz, o personalizar una hora y fecha para esta tarea.
En caso de que desees editar el contenido de un correo programado deberás entrar en la etiqueta "Programados" y cancelar el envío, para luego entrar en el borrador del mensaje, modificarlo y volverlo a programar siguiendo los pasos que te acabamos de mencionar.
En iOS
En cuanto a iOS se refiere, el proceso es básicamente el mismo que en el sistema operativo anterior.
Lo que debes hacer es lo siguiente:
- Entra en Gmail y redacta un nuevo mensaje.
- Cuando esté terminado haz touch en la opción "Más" que se identifica con 3 puntos superpuestos en la interfaz de Gmail.
- Ahora debes seleccionar "Programar envío" y elegir o personalizar una hora y fecha para esta tarea.
En Windows y MacOS
Si estás usando el navegador de tu ordenador, programar el envío de un correo electrónico será una misión mucho más sencilla.
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Los pasos que debes seguir son los siguientes:
- Ve a Gmail en un ordenador.
- Haz clic en "Redactar" y crea un nuevo correo electrónico.
- En la parte inferior izquierda, al lado de "Enviar", haz clic en la flecha desplegable para ver más opciones de envío.
- Ahora haz clic en "Programar envío" y selecciona la fecha y hora en la que deseas que se envíe el correo.
Te enseñamos una forma alternativa de programar correos electrónicos en Gmail para gestionar al máximo tu correo
En el pasado no era posible utilizar esta función porque Google no la había añadido a las skills de su plataforma de correos electrónicos, por ello debíamos recurrir al uso de una extensión para el navegador, por lo que esto solo era posible desde un ordenador.
Ahora vamos a enseñarte cómo se hacia este proceso en la vieja escuela:
Con Boomerang
Sin duda la herramienta que más se popularizó para realizar esta tarea fue Boomerang for Gmail, una extensión de Google Chrome que añadía esta función de forma externa, para que pudiéramos programar correos electrónicos a diestra y siniestra.
Los pasos que debías seguir eran lo siguientes:
- Lo primero es ir a la Google Web Store y buscar e instalar la extensión Boomerang for Gmail.
- Una vez ubicada hacemos clic en "Añadir a Chrome" y esperamos a que se descargue.
- Una vez instalada la app al enviar un correo electrónico nos aparecerá un nuevo botón con el nombre "Enviar después" o "Send Letter" en inglés, con el que podremos programar el envío de nuestro mensaje a la hora y fecha que deseemos.
Lista de las mejores extensiones de Chrome para planificar el envío de correos electrónicos de Gmail que debes conocer
Ahora vamos a compartir contigo una serie de herramientas y extensiones del navegador alternativas a Boomerang para que envíes correos electrónicos más tarde al programarlos como todo un profesional.
Veamos:
Right Inbox for Gmail
Esta es una herramienta que te permite programar correos electrónicos como todo un experto, así como también organizar correos recurrentes para enviarlos de forma automática cuando lo necesites.
Schedule Email by cloudHQ
Una herramienta bastante sencilla que tiene básicamente como única función la de permitirte programar correos electrónicos desde Gmail de forma fácil y sencilla.
MailKing
Esta es una herramienta profesional que no solo te permite programar correos electrónicos, sino también campañas de marketing por email completas, además de darte métricas para saber cómo interactúa tu audiencia con tus correos.
