¿Cómo enviar un Fax Online sin pagar nada en todos tus dispositivos? Guía paso a paso

Una de las variables qué más cambios significativos fue la tecnología en la historia de la humanidad. Con los avances que propone Internet, nuestros trabajos cambiaron de una manera asombrosa.

Poder entregar un archivo en un lugar diferente al que nos encontramos, un documento, un dibujo o hasta un escrito jurídico que utilizan los abogados es un beneficio y una ventaja sobre nuestras tareas que antes eran inimaginables.

Y un ejemplo de esto es el Fax Online, este tiene especificaciones técnicas muy superiores al fax tradicional. En este artículo te mostraremos, no sólo las características del Fax Online, sino también todas las ventajas y sitios en donde puedes descargar estos programas.

Lista de las mejores herramientas gratis y de pago para enviar un fax online fácil y rápido

Antes que nada, queremos mostrarte cómo funciona un fax por internet o Fax Online para que puedas elegir la mejor opción que se ajusta a tus necesidades. Existen tres maneras de enviar un fax de este tipo:

• Por la nube, subes el archivo y con un software diseñado para este fin convierte el documento y lo entrega al receptor en formato de fax. Vas a recibir un acuse de recibo.
• La segunda forma es a través de un software que debes instalar en tu computadora, este programa relaciona un correo (que te pide que le indiques preferentemente) lo transforma en un formato de fax y lo envía al número del destinatario. Una vez que hayas entregado el archivo, te enviará un informe que indica la recepción del mismo.
• Mandar un fax por Internet integrando diferentes interfaces a tu correo. Tendrás que enviar un mail a una casilla determinada para que este servidor lo lea y lo pueda transformar en un fax y así poder entregarlo al destinatario que elegiste.

Podemos agregar una cuarta categoría o forma de enviar un fax online y es a través de un smartphone. Necesitarás bajar una aplicación para que funcione como en el segundo o primer punto que te mencionamos anteriormente.

En todos los casos puedes elegir uno o varios destinatarios al mismo tiempo, esto es una verdadera ventaja a la hora de comparar este tipo de fax con el tradicional. Dicho esto, te presentamos a continuación las herramientas para que tu fax sea lo más rápido, simple de enviar y por sobre sin gastar demás.

RingCentralFax.com

Además de ofrecer unos de los mejores servicios de asistencia al cliente online, este software es uno de los preferidos entre los usuarios. Es una página gratuita y también posee un servicio Premium en el cual puedes tener envíos ilimitados en el lugar en donde te encuentres. Posee una prueba gratuita de 30 días.

Su interfaz es universal, o sea, permite el trabajo con Microsoft Office y Outlook entre otros.

FaxZero.com

Este programa te permite enviar gratis a todo el territorio de Estados Unidos e incluye algunos otros países centroamericanos. Puedes enviar hasta un máximo de 5 faxes por día y hasta 3 hojas por cada archivo. Tiene un buen sistema de seguridad ya que tu información no es compartida con ningún sitio o proveedor de vendedores.

Como RingCentral Fax, ofrece una versión Premium en la cual puedes enviar hasta 25 páginas por cada fax y no aparecerá el logo de FaxZero en la portada.

FAX.Plus

Es un programa realmente bueno, uno de los más completos que existen en el mercado, puedes enviar hasta 800 faxes por mes a más de 180 países en el mundo. Posee un sistema que es compatible con Android, iOS y Google y su idioma exclusivo es el inglés.

eFax.es

Otro programa muy buscado a la hora de elegir entre el fax online es el eFax. Este programa presta un servicio en el cual puedes enviar y recibir fax desde Gmail, ofreció un período de prueba de 30 días en los cuales vas a poder enviar gratis fax.

El sistema gratuito que tiene te permite entregar hasta 15 faxes al mes. Pero, si deseas tener un servicio pago podrás acceder a un almacenamiento ilimitado en la nube por 15€ mensuales.

MyFax.com

Si lo que estás buscando es entregar y recibir fax de una manera simple, sencilla y ordenada este programa es ideal para ti. Está pensado para reconocer archivos en Word, Excel y también en imágenes que lo puedes utilizar con tu smartphone, computadora o algún soporte específico.

Tiene una versión gratuita que dura 30 días en las cuales podrás manejar todas las opciones que ofrece este sistema. Su membresía de 13 € al mes.

Faxbetter.com

Una característica principal que tiene este fabuloso programa es que puedes guardar tus faxes por un tiempo ilimitado. Tiene una versión gratis que te permite recibir fax siempre y cuando sea por lo menos una vez a la semana. Su versión de 6€ ofrece un número personal de fax el cual nunca se vence.

La parte visual que brinda es muy amena a la hora de su utilización.

Otros Software de Fax

Existen en el mercado muchos otros tipos de software muy recomendados, por ejemplo, Fax Machine, Pam Fax, faxvirtual, InterFAX, PopFax entre otros. Cada uno brinda un servicio al cliente que te ayudará en los momentos que te surjan las dudas.

¿Cómo se debe redactar un Fax para enviar por Internet y evitar problemas?

Una de las preguntas más frecuentes que nos hacen los usuarios es cómo podemos mandar un fax por Internet de manera eficiente, sin gastar dinero demás y sobre todo por no tener problemas en su envío. Sigue nuestras directrices:

• Antes que nada, lo primero que queremos recomendarte es agregar el nombre del destinatario a tu fax. Este punto es necesario para aquellos lugares en donde existen muchas personas trabajando y tú necesitas dirigir ese archivo a una persona específica.
• De acuerdo al software o la empresa que hayas elegido, necesitarás marcar previamente el número del destinatario asegurándote que ese número sea el del fax y no el del teléfono a la persona a la que quieres comunicarte.
• Un error muy común es poner la hoja de una manera contraria a la dirección adecuada, para ello te recomendamos antes de mandar el fax colocar correctamente todos los elementos que deseas mandar de la forma correcta. Este tips está pensado para aquellos programas en donde necesitas realizarlo con papel físico y no con la conversión electrónica del archivo convirtiéndolo en un formato para fax.
• Debes tener preparado y controlado todos los números de los destinatarios a los cuales les quieres enviar el fax, esto hará que no tengas sorpresas en el futuro y hayas enviado un documento a una persona equivocada.
• Una vez que enviaste el fax, controla que los informes de recepción corresponden a cada uno de los números o destinatarios que hayas querido mandar. Esta tarea, aunque es simple, es muy importante para que sepas si enviaste a todos aquellos que deseabas comunicarles tu información.
• Para algunos softwares existe un recuadro en el cual delimita la zona que va a reproducirse en su destinatario, tendrás que tener mucho cuidado a la hora de poner toda la información que necesitas dentro de ese recuadro.
• Si lo que deseas es enviar un fax por Gmail, te aconsejamos escribir bien el destinatario o sea la parte en donde dice "Para", ya que si cometes un error en esta zona del mail el servidor no podrá identificarlo como un fax que quieres enviar.

Esperamos que te haya servido este artículo y que no tengas dudas en utilizar un Fax Online a la hora de comunicarte.