¿Cómo descargar y añadir complementos en Gmail para potenciar al máximo tu espacio de correo? Guía paso a paso

Hace ya algunos años, el correo electrónico tenía como principal función enviar y recibir información entre personas o entre personas y organizaciones; con la llegada de Gmail y el avance de las nuevas tecnologías, esto ha cambiado, presentando una evolución en todos los aspectos.

En este sentido, se ha mantenido la esencia de enviar y recibir información, pero se han agregado ciertos elementos que explotan al máximo la utilidad esta plataforma de servicio de correo electrónico.

En el siguiente artículo, veremos todo lo relacionado con este tema, qué son estos complementos, cómo añadirlos con su respectiva descarga a Gmail, además conocerás una lista con los mejores complementos que debes probar.

¿Qué son los complementos para Gmail y cuáles son los beneficios de utilizarlos?

Los complementos de Gmail son aplicaciones que se encuentran dentro del correo, y que nos ayudarán a darle un mejor rendimiento gracias a las distintas funciones que estos ofrecen, facilitando la realización de muchas tareas de una manera fácil e interactiva.

Entre sus principales beneficios tenemos:

• Complementan de manera perfecta el uso del correo electrónico ofreciendo diversas funciones que expanden la utilidad de Gmail.
• Puedes agregar la funcionalidad que más te convenga y aplicarla tanto en el ámbito laboral como personal.
• Permiten mejorar un archivo o información que necesites presentar en reuniones de trabajo o conferencias.
• Mediante estas herramientas, puedes generar una copia de seguridad a tu email y enviarla a la nube.
• Existe una gran variedad en cuanto a las aplicaciones a escoger y los tipos de beneficios adicionales.
• Es de fácil instalación y no necesitas programas externos para que puedan funcionar.

Aprende paso a paso cómo añadir y descargar complementos de Gmail para potenciar al máximo tu cuenta

Estas aplicaciones han sido creadas para facilitar la realización de muchas tareas y actividades, además nos sirven de ayuda, ya que nos obliga a estar actualizados en cuanto a tecnología.

Su uso e instalación son bastante sencillos, estos pasos los veremos a continuación:

En Android

Los dispositivos móviles son a día de hoy tan importantes, que una de las principales funciones que ofrecen es poder abrir el Gmail para enviar un correo, en el caso de los complementos para esta plataforma solo es posible contar con una aplicación por los momentos, ya que el resto solo es posible hacerlo a través del ordenador.

Veamos:

• Para iniciar debes ir a la app de Gmail en tu dispositivo móvil.
• Ya en la bandeja de entrada, ubícate en la parte superior derecha, justamente donde está el símbolo con las “Tres líneas horizontales” y presionas allí.

• Se desplegará un menú, desplázate hasta encontrar la sección “Apps de Google”, donde verás los dos elementos disponibles para esta plataforma: “Calendario” y “Contacto”, escoge la de tu preferencia.

• Automáticamente te llevará a “Google Play”, donde deberás descargar la aplicación correspondiente pulsando la opción “Instalar”, y de esta forma se instalará en tu correo de Gmail para que puedas utilizarla en cualquier momento.

En el ordenador

Gmail se ha convertido en una herramienta indispensable, ya que por medio de la plataforma enviamos y recibimos información que puede ser de mucho valor.

Del mismo modo que gracias a los complementos de los cuales te hemos hablado sus funciones mejoran a un nivel superior:

• Entra a tu cuenta de Gmail, usando el respectivo usuario y contraseña.
• En la parte derecha dirígete al botón en forma de “+” llamado “Descargar complementos” y haz clic.

• Allí se desplegará una ventana emergente, con todos los complementos disponibles para que los puedas agregar a tu cuenta de Gmail.
• Escoge la aplicación de tu preferencia haciendo clic sobre ella, luego te enviará a la página de descarga de la misma, y solo tendrás que pulsar el botón “Instalar” en la parte superior derecha para iniciar la descarga.

• Luego aparecerá una serie de ventanas emergentes, con información variada a la cual tendrás que ir avanzando. Verás los permisos que por seguridad debes aceptar pulsando la tecla “Permitir”.
• Finalmente, se abrirá otra ventana emergente indicando que la aplicación ha sido instalada correctamente, haz clic en el botón “Listo”, y de esta forma lograrás disfrutar de la aplicación seleccionada.

Cabe destacar que cada aplicación que sea descargada, la verás en forma de icono en la parte derecha de la bandeja de tu correo de Gmail.

Lista de los mejores complementos que puedes añadir en tu cuenta de Gmail para aprovecharlo al máximo

Una vez que tengas el conocimiento y hayas descargado algunos de estos complementos para su uso, es importante tener en cuenta cuáles son las mejores aplicaciones que puedan ayudar a que tu correo sea de gran ayuda independientemente de la tarea que ejecutes, todas estas extensiones tienen  mucha preferencia entre los usuarios y son de gran utilidad.

Los mejores complementos son:

Zoom para Gmail

Zoom es una de las extensiones más descargadas en los últimos tiempos, ya que permite realizar videollamadas en tiempo real y de larga duración, además es posible usarla desde cualquier lugar donde te encuentres con solo tener conexión a internet.

Principales ventajas:

• Realiza llamadas en alta calidad.
• Puedes comunicarte con muchas personas a la vez desde ordenadores y móviles.
• Sirve para hacer reuniones de trabajo o conferencias.

Slack for Gmail

Es una aplicación que actualmente usan las empresas y grandes corporaciones para pasar información vía interna y comunicarse con sus grupos de trabajo, mediante su complemento de Gmail, puedes enviar correos y todo tipo de archivos de forma segura.

Principales ventajas:

• Es una manera segura de comunicarse con empleados y grandes grupos de trabajo.
• Permite enviar archivos de todo tipo.
• Puedes crear canales grupales y tener conversaciones directas.

Dropbox

Ahora tendrás la posibilidad de tener esta extensión desde tu correo Gmail, compartir archivos y guardarlos en la nube en tan solo unos instantes, así como entrar a la plataforma desde Gmail.

Principales ventajas:

• Cuenta con la posibilidad de compartir los archivos almacenados en la nube a través del correo.
• Accedes a la plataforma de manera inmediata.
• Permite trabajar tanto con Gmail como en Dropbox al mismo tiempo.

Mailtrack.io

Mediante esta extensión lograrás hacerles seguimiento a todos los correos electrónicos que hayas enviado y observar si ya fueron vistos por el destinatario correspondiente, por otra parte, muestra las notificaciones de toda las actividades realizadas.

Principales ventajas:

• Rastrea tus correos enviados y notifica si han sido vistos o no.
• Permite ver de forma detallada todas las actividades realizadas gracias a un panel personalizado que dispone de todas la información de interés.
• Ideal para personas que necesitan estar en constante comunicación con sus clientes.

Trello for Gmail

Es una extensión novedosa y muy interactiva, ya que permite organizar las tareas de tus equipos de trabajo mediante el correo electrónico, y es que enviando un email, puedes asignar los trabajos respectivos para que estos puedan ser procesados en su plataforma.

Principales ventajas:

• Puedes crear las tareas para tu equipo mediante Gmail.
• Sirve como trampolín para enviar información importante.
• Es fácil de usar y muy confiable.

Happay for Gmail

Es una extensión ideal para administradores o personas que están a cargo de una o varias empresas, esta aplicación permite manejar los gastos de flujo de caja gracias a la información recibida, tener un control de los gastos y facturas por pagar que lleguen a través del correo, así como enviar email a clientes y proveedores, teniendo un control exhaustivo de toda la información.

Principales ventajas:

• Muestra de forma automática los informes de gastos.
• Informa y controla los desembolsos que pueden ser potencialmente fraudulentos.
• Administra de forma detallada los flujos de caja.

Dochub

Es una extensión muy útil ya que gracias a ella puedes crear tu firma digital, lo que permitirá enviar documentos y archivos que ameriten este requerimiento, bien sea mediante el formato PDF o Word, lo que facilitará enormemente cualquier trámite que quieras realizar.

Principales ventajas:

• Inserta tu firma a través de una foto, la aplicación se encargará de procesarla.
• Puedes enviar el archivo por correo o almacenarlo en la nube.
• No es necesario usar otros dispositivos como impresoras o escáner.

Hippo video

Esta aplicación te ayuda a crear, editar, y diseñar tus videos y enviarlos vía correo electrónico. Es ideal para personas que se dedican al marketing o que quieran vender un producto determinado por la web, también por esta aplicación puedes realizar distintas presentaciones y mostrar a clientes potenciales para tu negocio.

Principales ventajas:

• Crea videos de alta calidad.
• Puedes insertar filtros a tus videos.
• Ofrece diferentes herramientas de edición.

Bee templates for Gmail

Esta extensión pone a tu disposición hasta 14 plantillas diferentes para que puedas usarlas en tus correos electrónicos. Entre estas temáticas se encuentran plantillas para cumpleaños, noticias, navidad, notificaciones y trabajo, entre otras. Puedes hacer la edición que quieras y dar ese toque personal y único que quieres plasmar.

Principales ventajas:

• Posee gran variedad de plantillas para cada ocasión.
• Utilízalas como regalo, insertando mensajes especiales.
• Es de fácil uso e instalación.

Gmass for Gmail

Esta extensión permite realizar la búsqueda de correos a personas o destinatarios que ya le hayas enviado algún tipo de email con anterioridad, también ofrece la opción de crear listas con estos contactos más utilizados para hacer difusiones de mensajes importantes, y así evitar que tengas que buscar a cada uno de ellos a lo largo de tu bandeja, razón por la cual esta aplicación es muy útil para ahorrar tiempo y trabajo.

Principales ventajas:

• Puedes crear mensajes masivos con los destinatarios con los que tengas un mayor contacto o interacción.
• En caso de tener conversaciones antiguas con estos contactos, ofrece la posibilidad de continuar con estas en lugar de crear un nuevo chat.
• Es muy fácil de usar y es ideal para personas que envíen mensajes de forma continua al mismo destinatario.