¿Cómo proteger mi cuenta de Outlook para hacer que sea más segura? Guía paso a paso

En la bandeja de correo electrónico, se suele almacenar información que es muy importante para la vida cotidiana: estados de cuenta del banco, claves de tarjetas, documentos, trabajos universitarios y fotos familiares, entre otros, las cuales se deben tener resguardados y lejos de personas inescrupulosas.

En este sentido, lo más conveniente es proteger tu cuenta de Outlook de tal manera que su seguridad sea infranqueable y que puedas sentirte seguro de que los datos allí guardados no corren ningún tipo de peligro.

En el siguiente artículo, tendrás acceso a los principales riesgos de seguridad de la cuenta de Outlook para que de esta forma los conozcas de forma precisa, así como los mejores tips para mantener el correo 100% seguro y libre de peligro.

¿Cuáles son los principales riesgos de seguridad de mi cuenta de Outlook?

Existen muchos factores que pueden alterar la seguridad de tu cuenta de correo electrónico de Outlook, cualquiera de estos que logre ser vulnerado significa un problema mayúsculo, ya que traería consecuencias que, en ciertos casos, serían muy difíciles de corregir. Es por ello que debes conocer estos riesgos, con la finalidad de que puedas prevenir un mal rato, y así estar atento ante cualquier situación irregular que se pueda presentar.

Los riesgos de seguridad son los siguientes:

Robo de identidad

Se ejecuta cuando otra persona tiene la dirección de tu correo electrónico con toda la información respectiva, lo que deriva automáticamente en una suplantación de identidad, ocasionando diversos daños, no solo a tu integridad, también tus contactos pueden verse seriamente afectados.

En este sentido, cuando ocurre un robo de identidad, el usurpador puede gestionar estafas a tu nombre, distribuir malware o archivos malignos a tus contactos, emitir correos falsos desde tu cuenta, y difundir información delicada que puedas tener almacenada en tu bandeja de correo.

Robo de información personal

También conocido como phishing, es un método mediante el cual se obtiene información de manera fraudulenta de datos personales importantes tales como contraseñas, números de cuenta del banco, y hasta robo de dinero, fingiendo ser empresas de alto prestigio. El proceder de este delito es usar mensajes de correos electrónicos con el fin de que las personas suministren su información personal, usando recursos como enlaces o vínculos, y así robar todos los datos e información respectiva.

Chantaje

También conocido como extorsión, se produce al momento de recibir un correo proveniente de una dirección aleatoria, indicando que debes pagar una suma de dinero determinada, a cambio de no publicar grabaciones o videos que puedan afectar tu moral, los mismos alegan que obtuvieron esta información gracias a software espías instalados en tu dispositivo.

Este tipo de correo suele identificarse de forma rápida ya que los delincuentes otorgan un lapso de 48 horas para el pago del dinero, generalmente no existe ningún tipo de saludo en el encabezado del email, y la redacción del mismo muestra errores visibles de ortografía.

Hackeo de cuenta

Este proceso puede darse debido a varios factores, ocurre cuando se han producido acciones dentro de tu cuenta que no han sido originadas por ti, en este sentido, emitir correos a direcciones desconocidas, desaparición de email en tu bandeja de entrada, o envío de información desconocida, son algunas síntomas de que tu cuenta de Outlook ha sido vulnerada.

Por ello, es recomendable utilizar tu cuenta desde un dispositivo único, impedir que varias personas tengan acceso a tus datos, y crear una contraseña lo suficientemente fuerte, para que de este modo tu correo electrónico se encuentre blindado de cualquier ataque.

Consejos para mantener tu cuenta de Outlook 100% segura

Al utilizar la cuenta de Outlook, es importante asegurarnos de que la misma esté resguardada y que sea difícil de manipular por personas ajenas a nosotros, con otro tipo de intenciones. Para ello existen diversas estrategias o métodos que pueden prevenir situaciones incómodas con la seguridad del correo, y que a su vez ayuden a prevenir cualquier ataque. De este modo, vamos a mostrarte una serie de consejos, con el fin de que puedas aplicarlos, y así tu cuenta de Outlook esté 100% segura.

Crear una contraseña fuerte

Cuando realizamos el registro para la cuenta de Outlook, el sistema hace énfasis en que la contraseña debe tener ciertas características para que sea fuerte y difícil de violar, es por ello que no se recomienda usar tu nombre, número telefónico o documento nacional de identidad, ya que sería una presa fácil para los hackers.

Por el contrario, la mejor contraseña es aquella que se origina de la combinación de distintos caracteres, números, letras mayúsculas y minúsculas, y gran longitud, de esta forma se estaría creando un elemento muy difícil de descifrar.

Para crear una contraseña fuerte debes tener en cuenta estos elementos:

• No debe coincidir con contraseñas anteriores.
• Debe tener una longitud mínima de 8 caracteres.
• No debe estar conformada por una palabra completa.
• Se recomienda no usar tu nombre o datos personales para crearla.

Para crear una contraseña fuerte, te recomendamos nuestro Generador de Contraseñas con la que podrás obtener una contraseña segura.

Cambiar contraseña de forma periódica

No existe un referente en especial que indique cada cuánto tiempo debes cambiar la contraseña de tu cuenta de Outlook, sin embargo y por razones de seguridad, es recomendable que realices este procedimiento cada vez que lo creas conveniente, ya que al durar mucho tiempo sin actualizar, puede convertirse en vulnerable.

Ahora bien, para ejecutar el cambio y actualización de contraseña en la cuenta  de Outlook de forma segura debes seguir estos pasos:

• Accede a la web oficial de Microsoft.
• Ya en la página, ubica “Cambiar contraseña”, la encuentras en la parte superior.
• Debes introducir la contraseña actual y presiona “Siguiente”.
• Seguidamente, introduce dos veces la nueva contraseña.
• Asegúrate que esta cumpla con los parámetros de seguridad establecidos tales como la longitud de 8 caracteres, mayúsculas, minúsculas y números.
• Presiona el botón “Guardar” y listo, así habrás cambiado la contraseña de Outlook, repitiendo este procedimiento las veces que sea necesario.

Activar la verificación de 2 pasos

Es un método de seguridad aplicado por Outlook, para demostrar que la identidad del usuario o propietario de la cuenta de correo es la correcta, para ejecutarlo se recurre a dos formas: contraseña y método de contacto. Por esta razón, es recomendable no repetir las contraseñas en los dos pasos, ya que esto facilita el acceso a personas no deseadas, que intenten entrar a tu cuenta de forma irregular.

Para activar este método debes hacer lo siguiente:

• Ingresa a esta dirección https://account.microsoft.com/security e introduce tu contraseña y usuario.
• En la parte superior ubica “Verificación en dos pasos” y haz clic.
• Seguidamente, introduce la contraseña y el número telefónico donde llegará el código de verificación.
• Introduce el mencionado código en la parte indicada.
• Confirma que quieres utilizar la “Verificación de 2 pasos”.
• Y listo, de esta manera se ha habilitado esta alternativa de seguridad para tu cuenta de Outlook.

Poner contraseña a su bandeja de entrada

Esta opción es muy utilizada sobre todo cuando dos o más personas trabajan en un mismo ordenador, es por ello, que se recomienda que tu bandeja esté resguardada y así evitar algún tipo de inconvenientes, teniendo en cuenta que la seguridad de tu correo es muy importante.

El procedimiento es bastante sencillo, solo debes poner atención, ya que saltarse alguno de los pasos o realizarlo de forma incorrecta, significaría no poder contar con este elemento tan importante:

• Ingresa a Outlook, y haz clic en la pestaña “Archivo” que se encuentra en la parte superior izquierda.
• Se desplegará un menú, donde debes pulsar “Configuración de la cuenta” para después volver a pulsar dicha opción.
• Aparecerá la pestaña “Archivo de datos”, debes elegir la opción “Archivo de datos de Outlook”.
• Selecciona “Cambiar contraseña”.
• Verás un cuadro donde deberás introducir la nueva contraseña y verificarla.
• Da clic en el botón “Aceptar” y listo, de esta manera se cambia la contraseña en la bandeja de entrada de Outlook.

No leer mensajes con remitente de baja confianza

Día tras día, se reciben correos de procedencia poco confiable, los cuales pueden originar ciertos problemas de distintos niveles tales como información que contengan virus o malware, hasta estafas o usurpación de identidad por parte de terceros. En este sentido, lo más aconsejable es que realices un filtro donde solo podrás leer los mensajes cuyos remitentes sean de tu plena confianza, y así evitar abrir emails, cuyo contenido y origen no sea seguro para ti.

Para ejecutar este proceso debes realizar lo siguiente:

• Dirígete a la pestaña de inicio y pulsa “Correo no deseado”.
• Ahora debes hacer clic en “Opciones de correo no deseado”.
• Seguidamente, aparecerá la pestaña “Remitentes seguros” y activa “Agregar automáticamente personas por correo electrónico”.
• Aquí verás la “Lista de remitentes seguros”, y de esta forma tendrás el filtro listo para no leer mensajes de remitentes de baja confianza.

Bloquear usuarios desconocidos

En ocasiones aparecen en el buzón de entrada emails que son enviados por usuarios o direcciones que no conoces, esto hace que se genere cierta desconfianza al momento de abrir este tipo de correos. Por esta razón, Outlook dispone de la opción de bloquear usuarios desconocidos, y así no recibas información incierta, que atenten contra la seguridad de tu cuenta y puedan causar un problema de gran magnitud.

Para realizar este bloqueo debes seguir estos pasos:

• En tu bandeja de entrada, ubica el correo que deseas bloquear.
• Haz clic con el botón derecho y automáticamente se desplegará un menú con diversas opciones.
• Selecciona la pestaña “Opciones de seguridad”.
• Aparecerá una lista con todas las alternativas de seguridad determinadas, pulsa “Bloquear”.
• De esta forma, se habrán bloqueado los correos enviados por usuarios desconocidos en tu bandeja de correo.

No responder correos que soliciten su contraseña

Las operaciones fraudulentas a través de correos electrónicos se encuentran a la orden del día, ya que la plataforma, en muchas ocasiones, posee elementos necesarios para que los criminales puedan hacer de las suyas en un momento determinado. En este sentido, existen correos que en nombre de empresas prestigiosas, solicitan información personal a los usuarios, y estos acceden pensando que de una compensación o retribución se pudiera tratar.

Por otra parte, al obtener la contraseña de tu cuenta mediante los “supuestos” requisitos exigidos, brinda la oportunidad a estas personas de manejar tu cuenta. Por tal motivo, lo recomendable es desechar este tipo de correos y eliminarlos, para así evitar inconvenientes, impidiendo que seas víctima de un posible ataque cibernético o de una estafa inminente.

Usar un gestor de contraseñas

Es un recurso válido sobre todo si se debe cambiar de contraseña de forma seguida o periódica, almacenar estos datos en un gestor es la mejor opción, ya que solo necesitarás de una contraseña “maestra” para tener acceso a las demás sin ningún tipo de problemas. De esta forma, y si eres de aquellas personas que por diversos motivos olvidas tu contraseña, o dispones de muchas para la variedad de cuentas que posees, esta es la mejor opción para ti, además de ser un método seguro y práctico de utilizar.

Navegador y Outlook actualizado

Las actualizaciones de software traen muchos beneficios, entre ellos las herramientas de seguridad, es por ello que tanto los navegadores como la misma plataforma de Outlook, emite de forma periódica mejoras que suben el nivel de seguridad, y ayudan a que estas sean cada vez menos vulnerables.

Otro de los motivos por los cuales se deben tener estos elementos actualizados, es que los hackers también se reinventan, y pueden romper cualquier código de seguridad establecido, por lo que las compañías deben estar en constante innovación y así evitar ser víctimas de estos delitos en cualquier momento.