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En su plataforma, Outlook ofrece un servicio de comunicación integral, donde no solo el envío y la recepción de correos es su principal característica, también dispone de otros elementos que son muy atractivos, y que traen muchos beneficios.
Tal es el caso de las llamadas de teléfono, una opción que debe ser explotada con mayor frecuencia, dado que permite la comunicación al instante, bien sea con los seres queridos, para conferencias o asistencia a reuniones de trabajo.
En el siguiente artículo, tendrás claro cuáles son los beneficios de realizar llamadas con Outlook, te enseñaremos a realizarla mediante Skype, así como la extensión habilitada para utilizar esta interesante herramienta que la plataforma brinda.
¿Cuáles son los beneficios de realizar llamadas con Outlook?
Realizar una llamada es siempre una de las primeras opciones que tienes al momento de comunicarte con alguna persona, y deseas que la comunicación sea de calidad, donde se pueda escuchar y puedan escucharte claramente. Por ello, Outlook como servicio de comunicaciones, trae esta herramienta de la cual se podrá obtener mucha utilidad, sobre todo si la conversación es al instante.
Los beneficios de realizar llamadas mediante Outlook son los siguientes:
- Permite tener una comunicación sin ningún tipo de interrupciones.
- Utiliza otras plataformas de gran prestigio como Skype, desde donde podrás hablar con una o más personas.
- No necesitas un dispositivo de alta gama para poder realizar una llamada.
- Posee gran calidad en cuanto a imagen y sonido se refiere.
- Puedes realizarla desde el lugar donde te encuentres.
Aprende cómo hacer una llamada telefónica con Outlook
Como punto de partida, debes saber que para ejecutar una llamada de Outlook de forma exitosa necesitas los implementos necesarios para que pueda llevarse a cabo. Micrófono y auriculares son las principales herramientas en las cuales debes apoyarte para lograr tal fin.
Ahora bien, existen dos formas de realizar una llamada desde esta plataforma, ambos procedimientos fáciles de realizar, y que te brindarán todos los aspectos necesarios para una comunicación netamente fluida:
Con Skype
Skype es una de las mejores plataformas de comunicación que existen en la actualidad, la misma se encuentra adherida a la cuenta de Outlook, por lo que automáticamente dispones de este servicio para chat y para realizar llamadas al momento que deseas.
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No necesitas ningún tipo de configuración especial si quieres realizar una llamada, solo tener a la persona entre tu lista de contactos y listo, el resto del procedimiento es bastante sencillo y se realiza de esta manera:
- Accede a tu cuenta de Outlook con la contraseña y usuario respectivo.
- En el buzón de entrada, ubica el ícono de Skype, que se encuentra en la parte superior derecha y haces clic.
- Se desplegará el menú de contactos, donde debes seleccionar a la persona que deseas llamar.
- Ya en la ventana del chat, presiona el icono del “teléfono” que está en la parte superior.
- Aparecerá otra ventana emergente indicando que la llamada ha empezado a ejecutarse.
- Una vez el contacto haya atendido tu petición, iniciará la llamada desde Outlook utilizando la plataforma de Skype.
Con extensión Rainbow
Rainbow es una extensión de Outlook que permite realizar llamadas desde esta plataforma, funciona directamente desde la versión de escritorio, y debes tener activada esta opción para ejecutar el procedimiento. Es usada comúnmente para cuentas empresariales, la calidad de audio que esta extensión ofrece es óptima, además cuenta con diversas opciones que potencian de gran forma el uso de Outlook facilitando muchas tareas.
Para realizar una llamada desde Outlook con la extensión Rainbow, debes realizar los siguientes pasos:
- Para iniciar, selecciona un correo electrónico o selecciona el contacto al cual quieres realizar la llamada.
- En la esquina superior derecha, ubícate en la opción “Llamada telefónica” y haces clic allí.
- Aparecerá la ventana emergente o ventana de chat, colócate en la parte inferior y presiona el símbolo de teléfono o tecla “Llamar” y de esta forma estarás ejecutando la llamada por esta vía.