¿Cuáles son las mejores páginas webs para convertir PowerPoint a PDF y viceversa Online? Lista 2024

La realización de presentaciones digitales bien elaboradas permite reforzar el contenido de las ideas que se van a desarrollar. Esa es la razón por la que profesionales de diferentes áreas las utilizan en sus eventos, al igual que los estudiantes al momento de presentar el resultado de sus investigaciones.

Aun así, en ocasiones es necesario cambiarle el formato a las diapositivas de PowerPoint a PDF para garantizar que sean compatibles con cualquier dispositivo, sobre todo si no llevarás tu propio ordenador. Hay diversas maneras de realizar la conversión de una configuración a otra, bien sea con la propia herramienta o en sitios online que prestan el servicio.

En este tutorial que estás comenzando, verás 15 sitios que te ayudarán a convertir tus presentaciones de PowerPoint a PDF, 10 aplicaciones que debes tener instaladas en tu smartphone que te sacarán de aprieto; además, te diremos la forma de hacerlo directamente con la aplicación de Microsoft.

Mejores sitios web para convertir presentaciones de PowerPoint a PDF

Basta con que escribas referencias en el buscador de Google y te aparecerán decenas de resultados de sitios que permiten convertir las presentaciones a PDF, en tan solo unos segundos. Gran parte de ellos son gratuitos y su funcionamiento es muy sencillo.

Para que conozcas algunos detalles, hemos seleccionado 15 sitios con una pequeña descripción de las características principales:

Ilovepdf.com

Este completo portal ofrece la conversión a varios formatos, entre ellos cambiar las diapositivas a PDF. Tienen sus orígenes en Barcelona y comenzaron sus operaciones en el año 2010 con la finalidad de ofrecer un servicio libre a todos los usuarios. Con el pasar del tiempo, han lanzado aplicaciones tanto para escritorio como para dispositivos móviles que cumplen una función similar a la versión en línea.

El procedimiento de uso es muy sencillo. En la sección correspondiente, insertas la presentación PPT que deseas transformar y en la parte inferior derecha verás un recuadro rojo que indica “Convertir a PDF”. Después que realiza el proceso, te invita a descargar el archivo o tras unos pocos segundos lo efectúa de manera automática. En caso de requerir un servicio más profesional, debes adquirir la versión premium.

Smallpdf.com

Este portal suizo comenzó sus operaciones en el año 2013 como una respuesta segura y confiable a las solicitudes de usuarios de todo el mundo. Está disponible en 24 idiomas para más de 195 países. Según muchas encuestas, se encuentra entre los 200 sitios con mayor número de visitantes y el tráfico mensual lleva a que se realicen aproximadamente 100 millones de tareas. El formato de trabajo es similar al anterior.

Cuenta con un recuadro naranja en el que se debe colocar la presentación que se desea cambiar y al finalizar la conversión da la opción de descarga. Dicen que al culminar el proceso, en los servidores no queda ningún rastro, pero además, es compatible con todos los sistemas operativos. Todo el trabajo se realiza en la nube, por lo que el equipo que utilices no se verá afectado.

Adobe.com

Los inventores del formato PDF tienen una herramienta que funciona desde el navegador completamente gratis. Los archivos descargados son de alta calidad, por lo que no tendrás imágenes borrosas. Hay que tener en cuenta que las animaciones que hayas colocado a la presentación se perderán después que se realice el cambio, sin embargo, te da acceso a las transiciones.

Más de 11.000 personas le han dado la valoración de 4.8 estrellas, lo que evidencia que el servicio es muy estable. Lo único necesario es tener a la mano la presentación e insertarla en la pestaña para que realice la conversión. Hay disponible una versión premium que otorga características avanzadas para un trabajo profesional.

Pdf2go.com

El fundador de este proyecto es Jens Bierkandt, quien en la descripción del sitio explica que la idea es lograr que la conversión de una presentación a PDF sea lo más sencilla posible. Además, permiten la edición, retoques y comprensión de archivos con las indicaciones que coloque el autor. Son 10 años en el mercado, en los que han llegado a tener presencia en 170 países.

Las herramientas están en constante evolución, por lo que las actualizaciones son frecuentes. Después que se carga el fichero, se debe seleccionar entre varias alternativas el formato de compresión. Una de ellas es utilizar OCR, realinearlo o establecer la versión de PDF en la que se desea guardar. Explican que no es necesario preocuparse por los virus, puesto que el sistema está libre de ellos.

Freepdfconvert.com

La conversión en este sitio es fácil, sencilla y con la seguridad de que se conservará el diseño original, sin perder la forma de las diapositivas. El servicio es gratuito, sin embargo, los desarrolladores consideran que si los usuarios se registran tendrán acceso a varias herramientas adicionales, por la que se debe pagar una cuota adicional. Una característica interesante es el encriptado que tienen los archivos, lo que impide a terceros ver los datos.

La transformación se realiza a un archivo que se cargue del ordenador, a través de la URL o de un servidor en la nube. Desde el 2005 –fecha en la que comenzaron a operar- han transformado millones de documentos en por lo menos 24 idiomas principales. Finalmente, los desarrolladores tienen acceso a una API que pueden agregar a su software.

Sodapdf.com

En este lugar podrás realizar ambas funciones. Por un lado, convertir un PowerPoint a PDF y por el otro traerlo de vuelta a su formato original. Así mismo, envían un enlace de descargar al correo electrónico, el cual estará vigente durante 24 horas. Conservan las fuentes y las características originales, aparte de guardarlo en un archivo comprimido para ocupar menos espacio en el email.

La mayoría de las calificaciones de los usuarios son positivas, con un 4,6 sobre 5. Igual que las otras que se han nombrado, permite editar, unir, dividir y comprimir. La conversión en línea es muy sencilla y no toma más de un par de minutos. Es importante respetar las condiciones de servicio para evitar problemas.

PDFCandy.com

Con la intención de ofrecer herramientas gratuitas a todo el mundo, nace en el 2016 PDF Candy. Una de las formas de prestar el servicio es por intermedio del navegador, directamente con una aplicación en línea. Los archivos se pueden cargar desde cualquier lugar. Con agregarlo a los favoritos, se accede más fácilmente. Igualmente, es posible instalar una extensión para Chrome.

El convertidor es compatible con los formatos PPT y PPTX, por eso no hay que tener una preocupación adicional con el resultado que tendrá el cambio. Está disponible en los principales idiomas, entre ellos español e inglés. Son muchas las herramientas adicionales que tiene, que las conocerás toda vez que explores el servidor.

Zamzar.com

Desde el año 2006, han cambiado el formato a 510 millones de archivos, una cifra bastante considerable. El funcionamiento consta en subir un fichero, elegir el tipo en que se guardará, aceptar los términos de condiciones y seleccionar en qué lugar se almacenará el resultado. En la página te da una descripción de los programas y algunos enlaces de interés para obtener información adicional.

En la descripción del sitio, dicen que su misión es proporcionar conversión de alta calidad a la mayor cantidad de archivos. Sus servidores están instalados en Inglaterra y su nombre proviene de una novela que narra la historia de un joven que se transforma en un enorme insecto. Igual que los demás, tiene una versión premium, aunque la mayoría de las acciones funcionan sin pagar.

Xodo.com

Para prestar un servicio idóneo, los desarrolladores de esta empresa han establecido alianzas con otras que les permiten potenciar su aplicación. Una de ellas es PDFTron, que permite realizar una edición certera. Igualmente, se menciona a Solid Documents, la cual garantiza alta calidad en la conversión. Todas las herramientas hacen posible que el flujo de trabajo no colapse.

La cantidad de archivos que se pueden procesar a diario no tiene un límite establecido, por lo que podrás regresar las veces que sea necesario. Cuenta con algunas funciones profesionales, entre ellas comparar el contenido de varias presentaciones, extraer el texto o ver otras ventanas en simultáneo. Para convertir, basta con ingresar el archivo y seguir los pasos que indica el sistema.

Pdf4me.com

Cualquier archivo o presentación que se convierte en esta plataforma queda almacenado durante una hora y después desaparece para garantizar la seguridad y la privacidad de los usuarios. Si los documentos son muy pesados, va a tardar tiempo en convertirse, por lo que la mejor alternativa en esos casos es pasarse a la versión profesional, la cual tiene un costo de uso. Al finalizar la conversión, los datos se verán originales, puesto que no se pierde nada en la comprensión.

Se pueden subir hasta 20 archivos en simultáneo y esperar que el sistema presente los resultados. Después que están listos, podrás cifrarlos, comprimirlos o enviarlos por correo electrónico. Todas esas funciones te aparecerán en lo que termines el trabajo. En el menú hay una sección de ayuda en la que se resuelven las principales dudas.

Avepdf.com

Es uno de los sitios de más reciente creación, pues fue colocado en línea en el 2017 por Orpalis Imaging SAS. Tiene soporte para 31 idiomas principales, por lo que permite a millones de personas realizar la conversión de sus presentaciones en pocos minutos. Cuentan con un sistema de encriptación para proteger la privacidad de los clientes. El archivo se eliminará en media hora o manualmente se puede desechar una vez que se transforme.

En la descripción general sostienen que soportan la mayoría de las extensiones en las que se guardan las presentaciones digitales. El tamaño máximo de los archivos que se pueden transformar es de 128 MB, los cuales se extraen del ordenador, de un servidor en la nube o a través de un enlace que se inserta en la barra.

Convertio.co

Los archivos creados con la versión de PowerPoint 1997 en adelante, son aceptados por este convertidor en línea. Aparte de PDF, proporciona salida para más de 200 formatos. Los usuarios que al menos realizan una operación tienen la posibilidad de dejar una calificación, las cuales se ubican en 4,8 estrellas. La empresa comenzó sus actividades en el 2014 y desde allí no se han detenido.

El tamaño máximo permitido por cada presentación es de 100 MB, sin embargo, esa restricción se elimina en los planes pagos, que van desde 9€ hasta 25€ por mes. Con la compra de un paquete anual se obtiene un descuento del 40%. Un detalle adicional del servicio profesional es que no muestra anuncios y no se pone lenta la descarga.

Pdfchef.com

Sin realizar el registro, este portal permite la conversión de documentos de un máximo de 50 MB. En caso de que sean archivos mayores, sugieren consultar los precios de los planes de suscripción. Todos los trabajos se realizan directamente en la nube, lo que lleva a que sin pagar la fluidez esté garantizada. Si lo prefieres, puedes instalar una extensión para el navegador.

En el caso de las versiones profesionales, te dan una prueba de 7 días. Con ello buscan enamorarte y que des un paso adelante en la profesionalización de tus trabajos. Explican que al finalizar de guardar el archivo a tu ordenador, este desaparece de sus servidores por completo, por lo que si lo pierdes, tendrás que realizar la operación desde cero.

CDKM.com

Este servicio fue construido con base en diversos proyectos de código abierto. El diseño es un poco diferente al resto de las aplicaciones, sin embargo, cumple con los objetivos para lo cual ha sido diseñado. Una vez que se carga el archivo y se realiza la conversión, te indica el tamaño que tiene, una vista previa y las opciones que de descarga, lo que incluye un enlace al correo electrónico.

Son 12 los idiomas principales en los que tiene soporte, entre ellos inglés, español y portugués. Llevan más de 20 años en funcionamiento, de los cuales 7 son dedicados a la conversión de archivos. Para que funcione óptimamente es necesario tener actualizada la versión del navegador. Eso sí, el uso es gratuito, sin importar que lo utilices con fines personales o comerciales.

Any-pdf.com

El listado de aplicaciones web cierra con Any, el cual fue lanzado en el 2020. Con tan solo tres clics se realiza la conversión y el almacenamiento. Son nueve los idiomas en los que está disponible, con uso gratuito y sin ningún tipo de planes pagos. Los servidores están instalados en Finlandia, con un promedio de operaciones diarias vinculadas a 3.000 archivos. En la parte posterior se encuentra un formulario de contacto para plantear las dudas e inquietudes.

Después de pasada una hora desde que terminaste la conversión, la presentación desaparecerá del servidor por completo. Funciona en todas las plataformas y sistemas operativos sin ningún inconveniente. Otras características adicionales que tiene es la de organizar los archivos en PDF, editarlos o enviarlos a una gran cantidad de formatos. El proceso es muy rápido, pero depende del tamaño de los ficheros.

Mejores apps para convertir presentaciones de PowerPoint en PDF desde el móvil

La posibilidad de transformar archivos de PowerPoint a PDF no es exclusiva de los ordenadores. Hay decenas de aplicaciones que permiten realizarlo desde el dispositivo móvil, sin importar que utilices Android o iOS.

Hemos realizado una recopilación de las 10 mejores y en los siguientes espacios las conocerás para que las tengas en cuenta al momento que las necesites:

PDF & PowerPoint Converter

Esta útil herramienta está disponible en iOS y Android con la finalidad de ayudar al usuario a convertir las presentaciones PPT a PDF. Igualmente funciona a la inversa, en caso de que necesites utilizar el formato de las diapositivas. No hay limitación en cuanto al tamaño de los documentos, aunque eso implicará mayor tiempo de espera. El peso es de 41.4 MB y para utilizarla se requiere iOS 11.0 o posterior.

El uso es muy sencillo. Basta con seleccionar el archivo al que deseas cambiar el formato y tras tocar en el botón convertir comenzará el proceso. Los gráficos funcionan muy bien, lo que lleva a mantener la calidad de los archivos que se convierten. Además, por su tamaño no consume mucha cantidad de memoria en el dispositivo.

PPT to PDF Converter

Indicada para los dispositivos Android, esta app tiene un peso de 19 MB. Actualmente está en su versión 6.0, con la actualización más reciente en abril del 2022. Acumula cerca de 10.000 descargas con permiso para instalar en las licencias 4.1 en adelante. Es muy sencillo de utilizar y cumple la función de convertir cualquier diapositiva a PDF.

Puedes seleccionar los archivos desde Google Drive, Cloud o en una ubicación del propio dispositivo. Después da la oportunidad de ver el listado de todos los que has convertido en una carpeta específica. Es gratuita y tiene descripción para todo público.

Pptx to pdf converter

Si tienes una versión de Android de las más antiguas, todavía tendrás la oportunidad de instalar esta herramienta, que acepta desde la 2.0 en adelante. Hace rato que no la actualizan, pero funciona sin inconvenientes. Tiene un peso de 4 MB, una de las razones por las que suma 500.000 descargas, además de por supuesto su gratuidad. Realiza su función en tan solo unos segundos, sin ninguna complicación.

En esas circunstancias en las que no carga la diapositiva que has preparado para una reunión o exposición frente a los compañeros, esta aplicación es tu principal aliada. No afecta el formato ni el diseño del trabajo que te llevó horas finalizar. El resultado que arroja se puede observar en cualquier equipo sin problemas.

File Converter

Una amplia diversidad de archivos se pueden cambiar de formato con esta aplicación, entre ellos los guardados en PowerPoint a PDF. El trabajo en la nube permite que los móviles ahorren batería, aparte que les puedes dar otro uso mientras termina la operación. Otra característica destacada es la posibilidad de extraer el texto de las imágenes por intermedio del software de reconocimiento de texto (OCR).

Abren la posibilidad a todos los usuarios para que dejen sus comentarios y contribuyan a realizar las mejoras a la aplicación que fue lanzada a finales de julio del 2017, aunque fue actualizada en el 2022. Acumula 100.000 descargas, el tamaño es de 7 MB y es necesario que tengas Android 5.1 o posterior para descargarla en tu móvil.

PixConverter

Los desarrolladores colocaron a disposición del público una versión gratuita y otra premium que permite transformar ficheros de un máximo de 2GB. Los pagos se realizan mensualmente y se cargan al finalizar el mes. Admite al menos 50 formatos diferentes con el respeto de la privacidad de cada uno de los usuarios. En un solo envío puedes convertir lotes de imágenes, lo que ahorra mucho tiempo.

Según los datos oficiales, suman 10.000 descargas, el tamaño es de 20 MB y requiere tener actualizado Android en la versión 5.0 en adelante. La última actualización fue en abril del 2022. Es posible potenciar la aplicación con la compra de algunos elementos adicionales que están en un rango de 3 a 10€. Los usuarios le han dado calificaciones de 4.5 sobre 5.

Smallpdf

Editar, escanear, eliminar y convertir son algunas de las funciones que trae esta herramienta, la cual también funciona desde el ordenador. Existen dos tipos de comprensión, del 40% y del 75%, con la que bajará la calidad de los ficheros. En las redes sociales oficiales aportan mucha información relevante, aparte de tener un correo electrónico directo en el que dan soporte técnico.

Es conveniente tener Android 6.0 o posterior. Para potenciarla es necesario comprar elementos adicionales, los cuales tienen costos diferentes. A finales de noviembre del año pasado se le realizó la última actualización. De acuerdo con los datos que se muestran en su perfil, acumula 5 millones de descargas. El tamaño es de 79 MB.

DeftPDF

Esta herramienta te permite utilizar de 40 formas diferentes el PDF. Sin embargo, la que nos interesa ahora es la de convertir de un formato a otro, específicamente las presentaciones diseñadas en PowerPoint. Los puedes archivar y conservar todo el tiempo que te parezca conveniente. La aplicación es gratuita en su totalidad y está disponible desde abril del 2022.

En poco tiempo, ya va en la versión 147, la han descargado alrededor de 5.000 usuarios y únicamente funciona con Android 9 o superior. Otras prestaciones adicionales que incluye la aplicación es la posibilidad de extraer imágenes, dividir cada una de las páginas que conforman un proyecto o crear una marca de agua de manera que sea imposible de piratear.

AmindPDF

Principalmente, se le conoce como un editor de archivos en formato PDF, sin embargo, también contribuye a la conversión de diferentes documentos, entre ellos los almacenados en PowerPoint. Es sencillo encontrar cualquier documento gracias al buscador que contiene, permite la lectura y hasta la edición del contenido. En caso de que sea necesario imprimir, se puede configurar el equipo para tener acceso directo.

Se pueden utilizar muchas de las funciones sin pagar, pero para liberarlas todas hay que adquirir una versión profesional. El lanzamiento inicial se realizó a mediados del 2021, aunque a comienzos de 2023 recibió una actualización. Solo funciona con versiones de Android de 5.0 en adelante. Las cifras apuntan que tiene poco más de 10.000 descargas.

PDFelement

La descripción de la aplicación sostiene que es un editor todo en uno. Permite realizar una diversidad de funciones en el mismo sitio. En este caso se destaca la conversión de archivos, aspecto que funciona para todos los elementos de la suite de Microsoft, lo que incluye por supuesto a PowerPoint. Activa la función OCR que se basa en el reconocimiento de texto, el cual tiene soporte para 18 idiomas.

La aplicación va por su versión 3.1.4, en la que se mejoraron los errores que presentaba y las dificultades de rendimiento. Le han dado miles de reseñas, lo que le ha permitido tener 4.6 estrellas. El tamaño total es de 127 MB, bastante pesada, sin embargo, los dispositivos de Apple la soportan sin problemas. Es necesario iOS 13.0 o posterior.

Save2PDF

Sin tener que recurrir a un ordenador, puedes convertir archivos Word, Excel, Powerpoint, Pages, Numbers o Keynote. El precio es de 3,99€, con disposición para los principales idiomas, entre ellos español, inglés y japonés. Requiere contar con iOS 9.0 o posterior. La herramienta tiene un peso de 64 MB y es compatible con la mayoría de los equipos de Apple. Las calificaciones que ha recibido son positivas, aunque no es de las más utilizadas.

Otras funcionalidades adicionales que tiene esta aplicación es la de mezclar varios documentos en uno solo, la vista previa de los archivos en formato PDF y la edición de ficheros para agregarles cualquier información adicional que les haga falta. Finalmente, se debe mencionar que permite la impresión desde el dispositivo siempre que la configuración esté activa.

Así puedes exportar una presentación de PP como PDF

En caso de que estés en el proceso creativo y tengas todavía las diapositivas en el editor nativo de PowerPoint, es posible directamente almacenarlas en PDF. De esta manera tendrás a la mano ambas opciones si por casualidad alguna falla o no funcione adecuadamente.

El procedimiento es muy sencillo, lleva poco tiempo y en los siguientes pasos se indica lo que debes hacer:

• Al finalizar de crear la presentación, te diriges a “Exportar”.
• De las opciones que se muestran, seleccionas “Crear un documento PDF o XPS”.
• Ahora le colocas un nombre al archivo y te aseguras que en la parte baja aparezca en “Tipo” el formato PDF.
• El último paso es marcar en “Publicar” y se guardará inmediatamente.
• Al finalizar, asegúrate que el archivo esté almacenado sin errores.