¿Cómo cambiar comas por puntos en datos de Microsoft Excel? Guía paso a paso

De seguro ya conoces los números decimales y sabes que se separan de los enteros a través de un signo de puntuación. Lo que quizás no conozcas es que en algunas regiones se utiliza un punto y en otras la coma.

Por ejemplo, en toda Europa, salvo Reino Unido, se usa el punto, mientras que para separar el millar la coma. Del mismo modo ocurre en América del Sur, siendo Estados Unidos, México, Canadá y algunas islas del Caribe la excepción a la regla.

Por este motivo, si debes entregar un documento a una región distinta a la tuya y no usa el mismo sistema, te recomendamos prestar atención a este post.

¿Cuándo es necesario cambiar comas por puntos en tablas de datos de Microsoft Excel?

Como mencionamos antes, no todos los países utilizan la misma forma de numeración. Es más, en algunas regiones africanas no tienen definido una estándar. Por este motivo, si debes enviar una plantilla o un cuadro de Excel a una ubicación distinta a la tuya, es recomendable que averigües primero que signo usar.

Los programas que pertenecen al paquete Office, toman el modo de escritura del idioma y la región del sistema. El mismo se define cuando instalamos Microsoft Windows. Si tu ordenador se encuentra en español, pero quieres usar el método de escritura inglesa en Excel, es una razón válida para cambiar la coma por el punto.

Una situación común es que, cuando descargues una hoja de cálculo desde una fuente externa como Internet, la misma haya sido realizada de una forma distinta a la que no estás acostumbrado.

Para este y los anteriores casos, es que te mostraremos lo siguiente:

Pasos para cambiar comas por puntos en tus hojas de cálculo de Microsoft Excel

Existen dos métodos para realizar el intercambio entre punto y coma en el documento de Excel. La primera afectará solo al programa, mientras que la segunda lo hará a todo el sistema operativo.

Veamos cómo realizar cada uno de ellos:

• Inicia Microsoft Excel.
• En la página principal, presiona el botón de “Opciones”. El mismo se encuentra al final del panel lateral. No es necesario que crees un libro en blanco ni que abras uno existente.
• En la ventana emergente, ubica y presiona “Avanzadas”.
• En la sección “Opciones de edición” encontrarás la casilla “Usar separadores del sistema”, esta al estar activada usará la configuración regional de Windows (que cambiaremos en el segundo método).
• Desactiva esta opción e intercambia el punto y la coma en los separadores decimal y de miles según corresponda.
• Para finalizar, presiona “Aceptar”.

Una segunda forma de hacer eso, es cambiar la configuración regional. Esta opción sólo se recomienda si vas a utilizar un sistema de separación decimal diferente de forma permanente.

Para hacer esto, sigue estos pasos:

• Haz click en Inicio y busca “Panel de control”.
• Una vez abierta esta utilidad, selecciona “Reloj, idioma y región”.
• De las dos opciones siguientes, elige “Región”.
• Dirígete a la pestaña “Administrativo”.
• Aquí aparecerá tu idioma y región actual utilizados por el sistema.
• Para modificar esto, presiona “Cambiar configuración regional del sistema”. Necesitarás permisos de administrador.
• En esta ventana, elige la nueva disposición de idioma y región.
• Pulsa “Aceptar” hasta salir.

Ten en cuenta que este cambio influirá a todo el sistema operativo. Por ejemplo, el modo de escribir algunos símbolos en el teclado se verá afectado, así como también el idioma predeterminado de ciertos programas.

Para deshacer estos cambios, realiza los mismos pasos y usa la configuración que utilizabas en un comienzo.