¿Cuáles son los atajos del teclado para Microsoft Word más usados? Lista completa 2024
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Microsoft Word es uno de los programas más usados actualmente en todo el mundo y en casi todos los sistemas operativos. Esto se debe a su gran utilidad al momento de querer crear algún documento en específico.
De tal manera, poder conocer cada uno de sus atajos es una de las herramientas más importantes, esto permitirá poder trabajar en él de una forma mucho más rápida y sencilla. También es importante aclarar que estas combinaciones de teclas trabajan según el idioma.
Es por ello que aquí te vamos a explicar cuáles son todos los atajos que puedes realizar dentro de Word al momento de realizar algún documento. Tanto en el sistema operativo de Windows y Mac
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Lista de los mejores atajos y combinaciones de teclas para usar Word con el teclado en Windows y Mac
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Es importante mencionar que las combinaciones de teclas van a depender básicamente del sistema operativo que estés utilizando, así como en el idioma del programa de Microsoft Word. Básicamente estos atajos nos ayudarán a ahorrar tiempo y nos permitirán poder trabajar de una forma mucho más rápida sin la necesidad de estar usando el mouse.
Estas combinaciones de teclas se encargan de ejecutar acciones o comandos de forma específica y a una gran velocidad, simplemente presionando dos o más teclas de forma simultánea. De tal manera, aquí te enseñamos los principales atajos de Word tanto para el sistema operativo de Windows y Mac.
Para el caso del sistema operativo de Windows encontramos las siguientes combinaciones de teclas al momento de utilizar el programa de Microsoft Word.
Atajos utilizando la tecla “Ctrl + otra tecla”
El uso de la tecla Ctrl en Word es la más común, a través de ella podemos llevar a cabo casi todas las funciones disponibles dentro del programa. De tal manera, aquí te presentamos cuales son los principales atajos que puedes realizar a partir de dicha tecla.
Combinaciones de teclas
Acción
Ctrl + A
Permite abrir un archivo.
Ctrl + B
Permite abrir la opción de buscar.
Ctrl + C
Para copiar texto.
Ctrl + D
Alinear el texto hacia la derecha.
Ctrl + E
Seleccionar todo el texto dentro de Word.
Ctrl + J
Justificar texto de derecha a izquierda.
Ctrl + I
Permite abrir “Ir a”.
Ctrl + H
Tabulador de texto.
Ctrl + G
Abre la ventana de “Guardar como”.
Ctrl + F
Tabulador de texto.
Ctrl + P
Abre la opción de “Imprimir”.
Ctrl + N
Colocar el texto en negrita.
Ctrl + K
Colocar el texto en cursiva.
Ctrl + L
Abrir el menú de “Buscar y reemplazar”.
Ctrl + M
Para abrir la ventana de “Fuente”.
Ctrl + Q
Alinear el texto hacia la izquierda.
Ctrl + R
Se usa para cerrar el documento.
Ctrl + S
Para el subrayado.
Ctrl + T
Permite centrar el texto en el documento.
Ctrl + U
Te permite abrir un documento en blanco.
Ctrl + V
Se usa para pegar.
Ctrl + X
Para cortar.
Ctrl + Y
Rehacer el último cambio en el texto.
Ctrl + Z
Deshacer el último cambio.
Ctrl + Enter
Permite insertar un salto de página.
Ctrl + Borrar
Permite eliminar una palabra entera hacia la izquierda del texto.
Ctrl + Suprimir
Elimina la primera palabra completa hacia la derecha.
Ctrl + 0
Permite añadir o quitar un espacio ante de un párrafo.
Ctrl + Shift + U
Cambiar una letra o palabra de mayúscula a minúscula.
Ctrl + Alt + H
Permite resaltar el texto en el color predeterminado.
Ctrl + Shift + L
Te permite aplicar las versalitas, un tipo de letra mayúscula pero su tamaño es muy similar al de las minúsculas.
Ctrl + Shift + R
Te da la opción de quitarle el tabulador a un párrafo.
Ctrl + <
Para disminuir el tamaño de la fuente.
Ctrl + Shift + >
Para aumentar el tamaño de la fuente.
Ctrl + Shift + I
Permite iniciar una lista con viñetas.
Ctrl + flecha de derecha o izquierda
Para seleccionar un carácter hacia la derecha o izquierda del texto.
Ctrl + Fin o Inicio
Seleccionar hasta el final o principio del texto.
Ctrl + Alt + D
Cambiar a “Diseño de impresión”.
Ctrl + Alt + N
Cambiar a la “Vista normal”.
Ctrl + Alt + O
Insertar un pie de página.
Ctrl + Alt + C
Insertar un símbolo de copyright.
Ctrl + Alt + R
Permite insertar el símbolo de marca registrada.
Ctrl + Alt + T
Insertar el símbolo de la marca comercial.
Ctrl + =
Te da la opción de escribir letras muy pequeñas debajo de la línea de texto.
Ctrl + +
Permite escribir letras muy pequeñas por encima de la línea de texto.
Ctrl + (
Sirve para ocultar o mostrar los símbolos del formato.
Ctrl + 1
Interlineado x1 sencillo.
Ctrl + 2
Interlineado x2 doble.
Ctrl + 5
Interlineado x1.
Ctrl + Supr
Te permite eliminar una palabra a la derecha del cursor.
Ctrl + Retroceso
Eliminar una palabra a la izquierda del cursor.
Ctrl + Av Pág
Para avanzar a la página siguiente.
Ctrl + Re Pág
Para retroceder a la página anterior.
Otras combinaciones de teclas usando “Shift + otra tecla” en Windows
La tecla Shift también te permite llevar a cabo algunas funciones con las cuales no tendrás la necesidad de hacer uso del mouse. Aquí te dejamos los principales atajos a partir de la tecla “Shift”.
Combinaciones de teclas
Acción
Shitf + F3
Te permite cambiar una palabra o una letra de mayúscula a minúscula.
Shitf + flecha de derecha o izquierda
Permite seleccionar el carácter a la derecha o izquierda del texto.
Shitf + Fin o Inicio
Se usa para seleccionar hasta el final o principio de la línea.
En el caso que estés utilizando un ordenador Mac puedes utilizar las siguientes combinaciones de teclas para Microsoft Word
Uso de atajos para las funciones básicas de Word
Las siguientes funciones son las más comunes al momento de utilizar dicho programa, por lo general suelen usarse cada vez que creamos algún documento Word.
Combinaciones de teclas
Acción
Cmd + S
Te permite “Guardar” la información .
Cmd + C
Se usa para copiar el texto seleccionado.
Cmd + V
Se usa para pegar el texto anteriormente copiado .
Ten en cuenta que al momento de crear algún documento de texto es fundamental la formación del mismo, para ello se debe tener en cuenta que este bien estructurado, lo que permitirá una buena lectura del mismo. Por lo tanto, los siguientes atajos te ayudarán a realizar una buena maquetación en el cuerpo del documento.
Combinaciones de teclas
Acción
Cmd + E
Para centrar el párrafo.
Cmd + J
Justificar el párrafo .
Cmd + L
Alinear el párrafo a la izquierda.
Cmd + R
Alinear el párrafo hacia la derecha.
Ctrl + Mayús + M
Mover el párrafo hacia la izquierda.
Cmd + Mayús + M
Se usa para eliminar la sangría del párrafo .
Cmd + T
Para crear una sangría francesa.
Cmd + Mayús + T
Eliminar la sangría francesa del texto.
Cmd + 1
Colocar un interlineado normal.
Cmd + 2
Colocar un interlineado simple.
Cmd + 5
Colocar un interlineado a 1,5.
Combinaciones de teclas para el estilo de los caracteres en Mac
Los caracteres son una de las piezas más importantes dentro de un documento Word, poder manejar el uso de las fuentes, tamaño, negritas, subrayados, entre otros es fundamental para poder darle una buena apariencia al texto. De tal manera, aquí te enseñamos los principales atajos que te ayudaran a llevar esto a cabo.
Combinaciones de teclas
Acción
Cmd + Mayús + >
Te permite aumentar el tamaño de la fuente.
Cmd + Mayús + <
Te permite disminuir el tamaño de la fuente.
Cmd + Mayús + A
Te permite seleccionar todo el formato y colocarlo en mayúscula.
Cmd + B
Se utiliza para aplicar la negrita en el texto.
Cmd + U
Para aplicar el subrayado del texto.
Cmd + I
Para aplicar la cursiva del texto.
Cmd + Mayús + X
Se utiliza para aplicar el tachado en el texto.
¿Cómo cambiar y personalizar los atajos y métodos abreviados en Microsoft Word?
Los métodos abreviados del teclado de Windows y Mac en Microsoft Word para las personas que presentan discapacidades visuales o física, es considerado como uno de los más completo en la actualidad. Estos métodos son muy fáciles de usar especialmente en las pantallas táctil y que prácticamente anula la necesidad de tener que usar el mouse para poder desarrollar alguna función en especifica.
Métodos abreviados más usados en Windows
En la siguiente tabla se mencionan los métodos abreviados más comunes de Microsoft Word en el caso de Windows
Desplazarse en la cinta de opciones a través del teclado
La cinta de opciones de Word no es más que las pestañas ubicadas en la parte superior de la pantalla, cada una de ella ofrece opciones diferentes y que están compuestas por diferentes grupos, donde cada uno de ellos incluyes algunos comandos. Poder acceder a cada uno de ellos desde el teclado es posible, para ello es necesario usar el método abreviado y el cual se puede llevar a cabo a través de dos formas:
La primera forma de poder acceder a la cinta de opciones es presionando la tecla “Alt” y después con las teclas de derecha e izquierda para desplazarse entre las pestañas, para ingresar a algunas de ellas simplemente presionamos la tecla “Enter”.
La segunda forma para acceder a la cinta de opciones es accediendo directamente a una en específico, para ello utilizamos las teclas de acceso.
Usamos las teclas de acceso en Windows
Combinación de teclas
Acción
Alt + A
Permite abrir la “Vista Backstage”.
Alt + G
Para utilizar temas, colores y efectos como borde de página, en este caso se usa para abrir la ventana de “Diseño”.
Alt + O
Se usa para abrir la pestaña de “Inicio”.
Alt + U
Se utiliza para poder abrir la pestaña de “Correspondencia” allí puedes administrar tareas de combinación de correspondencia.
Alt + B
Para abrir la pestaña de “Insertar” tablas, imágenes y formas.
Alt + C1
Te permite poder trabajar con la orientación de la página, la sangría desde la pestaña de “Diseño”.
Alt + Q
Abre el cuadro de “Información” en la cinta.
Alt + R
Se utiliza para poder abrir la pestaña de “Revisión ortográfica”.
Alt + K
Abre la pestaña de “Referencia” para agregar tablas de contenido, citas o notas de pie de página.
Alt + W
Para abrir la ventana de “Vista” o “modo lectura”.
Utiliza el comando de cinta de opciones con el teclado de Windows
Combinación de teclas
Acción
Alt
Para poder acceder a la lista de ficha de cintas.
Flecha hacia abajo
Te permite pasar la cinta de opciones
Tab o Mayús + Tab
Para poder desplazarse entre comandos.
Flecha hacia abajo
Para desplazarse por los grupos seleccionados.
Ctrl + Flecha derecha
Para moverse entre los grupos de cinta.
Ctrl + Flecha izquierda
Para moverse entre los grupos de cinta.
Barra espaciadora
Para activar los controles de la cinta.
Utiliza las teclas de acceso para ver las KeyTips en Windows
Para poder utilizar las teclas de acceso debes presionar la tecla “Alt”. Seguidamente selecciona la letra que se muestra en KeyTips que quieras utilizar.
Según la letra que presiones, se mostrara la KeyTips correspondiente. Por ejemplo, si presionan las teclas “Alt + A” se te abrirá “Office Backstage” donde tiene en conjunto de KeyTips diferentes, si después vuelves a presionar “Alt” te aparecerán las KeyTips.
Atajos para cambiar el foco con el teclado sin la necesidad de usar el mouse
Combinaciones de teclas
Acción
Alt o F10
Permite activar las teclas de acceso y seleccionar las pestaña activa de la cinta.
Tab o Mayús + Tab
Mover el foco a los comando en la cinta.
Tab o Mayús + Tab
Te permite desplazar el foco a cada comando de la cinta de opciones.
Flecha arriba, abajo, derecha e izquierda
Te permite desplazarte en cualquier dirección entre los elementos de la cinta de opciones.
Ctrl + F1
Te permite poder expandir o contraer la cinta de opciones.
Mayús + F10
Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.
F6
Te permite mover el otro panel de la ventana.
Barra espaciadora o Entrar
Activa un comando de la cinta de opciones.
Entrar
Se usa para poder modificar un valor en un control de la cinta de opciones.
Ctrl + Alt + 5 y la tecla Tab varias veces
Te permitirá recorrer las formas flotantes, como cuadro de texto o imágenes.
Esc
Para salir de la navegación flotante y volver a la normal.
Referencia del método abreviado de Microsoft Word para Windows
Esto te permita poder crear y editar documentos dentro de Word para poder editarlo de la mejor manera posible sin la necesidad de utilizar el mouse.
Combinaciones de teclas para crear, ver y guardar documentos
Combinaciones de teclas
Acción
Ctrl + U
Se utiliza para crear un documento nuevo.
Ctrl + A
Para poder abrir un documento.
Ctrl + R
Se usa para cerrar un documento.
Alt + Ctrl + V
Te permite dividir la ventana de documento.
Alt + Mayús + C o Alt + Ctrl + V
Para eliminar la división de la ventana de documento.
Ctrl + G
Se usa para “Guardar” el documento.
Atajos para trabajar con contenido Web
Combinaciones de teclas
Acción
Ctrl + Alt + K
Te permite insertar un hipervínculo.
Alt + Flecha derecha
Ir a la página siguiente.
Alt + Flecha izquierda
Ir a la página anterior.
F9
Actualizar la página.
Combinaciones de teclas para imprimir y vista preliminar del documento
Combinaciones de tecla
Acción
Ctrl + P
Imprimir un documento.
Alt + Ctrl + I
Cambiar a vista previa de impresión.
Teclas de dirección
Desplazarse por la página de vista preliminar en el documento.
Ctrl + Inicio
Permite desplazarse hasta la primera página de vista preliminar.
Ctrl + Fin
Permite desplazarse hasta la última página de la vista preliminar.
Atajos para los cambios de documentos y revisión ortográfica
Combinaciones de teclas
Acción
Alt + R
Se utiliza para poder insertar un comentario en el panel de tareas de Revisión.
Ctrl + Mayús + E
Te permite activar o desactivar el control de cambios.
Alt + Mayús + C
Se utiliza para poder cerrar el panel de revisiones.
Alt + R, 6
Seleccionar la ventana de “Ortografía y gramática”.
Atajos para buscar, reemplazar elementos dentro del documento
Combinaciones de teclas
Acción
Ctrl + B
Te permite abrir las tareas de navegación.
Ctrl + L
Te permite reemplazar texto, elementos especiales y formatos específicos.
Ctrl + I
Se utiliza para ir a una página, un marcador, una tabla, un comentario, entre otras.
Teclas para poder desplazarse entre el documento
Combinaciones de teclas
Acción
Flecha izquierda
Te permite mover un carácter hacia la izquierda.
Flecha derecha
Para correr un carácter hacia la derecha.
Ctrl + Flecha izquierda
Para moverse una palabra hacia la izquierda.
Ctrl + Flecha derecha
Para moverse una palabra hacia la derecha.
Ctrl + Flecha arriba
Permite moverse un párrafo hacia arriba.
Ctrl + Flecha abajo
Permite moverse un párrafo hacia abajo.
Mayús + Tab
En el caso de las celdas permite moverse una casilla hacia la izquierda.
Tab
Una celda hacia la derecha dentro de una tabla.
Flecha arriba
Moverse una línea arriba dentro de la tabla.
Flecha abajo
Moverse una línea abajo dentro de la tabla.
Fin
Moverse hasta el final de una línea.
Inicio
Te permite desplazarte hasta el inicio de la línea.
Ctrl + Alt + Re + pág
Para ir al principio de la ventana.
Re Pág
Desplazarte a la pantalla anterior.
Av Pág
Desplazarte a la pantalla siguiente.
Ctrl + av + pág
Moverte al principio de la página siguiente.
Ctrl + Re + pág
Moverte al principio de la página anterior.
Ctrl + Inicio
Desplazarte al principio del documento.
Ctrl + Fin
Ir hasta el final del documento.
Mayús + F5
Te permite abrir un documento cerrado en el lugar donde terminaste trabajando.
Teclas para marcar una tabla de contenido o inserta tabla
Combinaciones de teclas
Acción
Alt + Mayús + I
Te permite marcar un elemento dentro de la tabla de autoridades.
Alt + Mayús + B
Se usa para marcar un elemento de la tabla de contenido.
Alt + Mayús + F12 y Barra espaciadora
Elegir opciones de la cita.
Alt + Mayús + X
Te permite marca una entrada de índice.
Alt + Ctrl + O
Se utiliza para insertar una nota al pie.
Alt + Ctrl + D
Insertar una nota al final.
Alt + Mayús + >
Ir a la siguiente nota al pie de la página.
Alt + Ctrl + <
Se usa para ir a la nota anterior.
Alt + Q
Ir a y búsqueda inteligente.
Modificar, mover textos y gráficos con el teclado en Windows
Para poder seleccionar el texto dentro del documento es necesario que mantengas presionada la tecla Mayús y con ayuda de las teclas de dirección seleccionas el texto correspondiente.
Teclas para extender una selección
Combinaciones de teclas
Acción
F8
Se usa para activar el modo extendido.
F8 + Flecha derecha o izquierda
Seleccionar el carácter más cercano.
F8 una vez
Para seleccionar una palabra.
F8 dos veces
Para seleccionar una frase.
Mayús + F8
Reducir el tamaño de una selección.
Esc
Desactivar el modo extendido.
Mayús + Flecha derecha
Ampliar la selección de un carácter hacia la derecha del texto.
Mayús + Flecha izquierda
Ampliar la selección de un carácter hacia la izquierda del texto.
Ctrl + Mayús + Flecha derecha
Ampliar la selección hasta el final de una palabra a la derecha del texto.
Ctrl + Mayús + Flecha izquierda
Ampliar la selección hasta el final de una palabra a la izquierda del texto.
Mayús + Fin
Para ampliar la selección hasta el final de la línea.
Mayús + Inicio
Para ampliar la selección hasta el principio de la línea.
Mayús + Flecha abajo
Se usa para ampliar la selección una línea abajo del texto.
Mayús + Flecha arriba
Para ampliar la selección una línea arriba del texto.
Ctrl + Mayús + Flecha abajo
Se utiliza para ampliar la selección hasta el final del párrafo de texto.
Ctrl + Mayús + Flecha arriba
Para ampliar la selección hasta el comienzo del párrafo de texto.
Mayús + Av Pág
Te permite ampliar la selección una pantalla hacia abajo.
Mayús + Re Pág
Te permite ampliar la seleccionar una pantalla hacia arriba.
Ctrl + Mayús + Inicio
Poder ampliar la selección hasta el comienzo del documento.
Ctrl + Mayús + Fin
Poder ampliar la selección hasta el final del documento.
Alt + Ctrl + Mayús + Av Pág
Ampliar la selección hasta el final de una ventana.
Ctrl + E
Para ampliar la selección hasta incluir el documento entero.
Ctrl + Mayús + F8
Se usa para seleccionar un bloque de texto en forma vertical.
F8 + Tecla de dirección
Ampliar la selección hasta una posición especifica dentro del texto.
Si te quedaste con alguna duda, déjalas en los comentarios, te contestaremos lo antes posible, además seguro que será de gran ayuda para más miembros de la comunidad. Gracias! 😉
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