Ahora tu jefe podrá asignarte un asiento en Microsoft Teams ¿Cómo influirá en la experiencia de las reuniones?

Microsoft Teams ha trabajado de forma constante en su plataforma estos últimos años, es así como esta vez planea agregar una nueva función que permitirá a los administradores asignarles un asiento a los participantes. De manera que la nueva herramienta aparecerá en el modo Juntos, el cual fue agregado en 2020 y que permite ubicar a todos los participantes en un escenario virtual.

Es así, como ahora tu jefe podrá decidir en que asiento te vas a ubicar, esto funcionará al mejor estilo de un salón de clase, por lo que todos los asistentes en la reunión tendrán un puesto virtual fijo. Los organizadores de estas reuniones virtuales serán los encargados de controlar la imagen de la persona para que se ubique en el sitio que se le ha asignado, por lo que ya no podrán escogerlos ellos mismos.

Microsoft Teams permitirá a los administradores asignar asientos en las conferencias

Una nueva actualización de la plataforma se ha trabajado, esta vez permitirá a los administradores de las reuniones asignarle el asiento a cada uno de los participantes. Sin embargo, hay que mencionar que se trata de una herramienta que aún no ha sido confirmada para su lanzamiento, pero todo indica que podría llegar para el mes de septiembre.

Esto como una respuesta a la gran cantidad de usuarios que han solicitado una mejora en el modo Juntos, el cual permite a las personas trabajar desde casa y simular un espacio empresarial o un ambiente laboral de la mejor manera posible. Esta actualización llegaría en un momento donde este modo de trabajo desde casa parece no tener fin, por lo que continuar la apuesta por ello es una muy buena alternativa.

“Utilizar esta herramienta permitirá tener un mayor orden, así como un mejor contacto visual, por lo que todo se sentirá más natural”

Microsoft Teams

Esto ha hecho que este tipo de plataformas empresariales crean en este modelo de trabajo, es por ello que cada vez se lanzan nuevas herramientas que permitan garantizar un ambiente laboral estable y que además los encargados puedan administrar de forma efectiva a todos sus empleados sin que estos estén de forma presencial en sus oficinas.

Por lo tanto, al momento que esto sea lanzado, los jefes serán quienes decidan en que lugar se va a ubicar cada participante, los mismos podrán intercambiar en medio de la reunión para pasar datos solo si el encargado o administrador lo autoriza.

¿Cómo influyen los asientos en las reuniones de Teams?

Esta función conocida como "Modo Juntos" ha permitido mejorar la experiencia laboral virtual en gran medida, pero hasta ahora son los mismos participantes quienes deciden en qué asiento ubicarse para la reunión laboral. Todo parece indicar que esto cambiará muy pronto.

De ser así, esto permitirá a los encargados ubicar a los empleados a su conveniencia, por lo que pueden empezar a ubicar a todo el personal de un departamento junto, lo que facilita al jefe al momento de dirigirse a un departamento en específico, ya que esto evitaría que tenga que mirar hacia todos los lados para buscar a las personas que forman parte del mismo.

También ayudará a los responsables a tener más el control sobre estas reuniones, al evitar que sean los mismos empleados quienes decidan cómo actuar o en qué asiento ubicarse. Esto es algo muy importante a la hora de querer que todo funcione de forma correcta.

“El modo Juntos con la asignación de asientos ayudará a captar más las señas no verbales y el lenguaje corporal”

Microsoft Teams

Por lo tanto, se cree que esta función próxima a ser lanzada podría permitir a los administradores tener un mayor control en cada una de las reuniones virtuales, así como mejorar la comunicación con todos los participantes. En caso que algunos de los empleados tengan que ofrecer alguna información importante, este podrá ser ubicado en un sitio especial para que todos puedan estar atento a él, por lo que también ofrece un mayor orden.