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Excel es uno de los programas más utilizados en todo ámbito laboral. Es increíble la popularidad que alcanzó este programa dentro de tantas empresas y ambientes de trabajo debido a las múltiples funciones que puede cumplir.
De hecho, se habla normalmente de que en realidad usamos un porcentaje muy bajo de funciones de las que realmente este programa trae consigo. Aun así, tiende a ser suficiente para traer eficacia dentro de la vida de muchas personas que buscan realizar una actividad en el menor tiempo posible y sin que se vuelva algo engorroso.
¿Cuáles son las herramientas que podemos usar en Excel?
Dentro de sus herramientas que posee, podemos destacar las siguientes:
Registrar base de datos
Es una excelente herramienta para llevar un registro extenso de información.
Hacer cálculos matemáticos
Es una de las razones por las cuales todas las computadoras tienden a venir automáticamente con Excel. Debido a su configuración, es super rentable realizar cálculos matemáticos dentro de las hojas de este programa.
Calcular presupuestos
Llevar un registro financiero nunca va a ser más cómodo que en Excel, pudiendo simplificar las operaciones que debes llevar para calcular un presupuesto.
¿Cuáles son los errores comunes de las fórmulas de Excel?
A pesar de su gran funcionalidad, un programa tan complejo es común que presente algunos errores que pueden darnos dolores de cabeza. Por esta razón, es importante conocer una buena forma de reparación de archivos. No siempre es sencillo operar una plataforma tan extensa.
De hecho, es normal que se requiere cierta capacitación para tener conocimiento de algunos de sus beneficios. No es para menos, se calcula que tiene aproximadamente quinientas funciones. Por ello, nuestro estudio nos llevará a formarnos en las que consideremos indispensables para las tareas que realizaremos.
Para darte una idea de los posibles errores de fórmula que se pueden presentar, aquí te traemos una lista:
Error de ####
Este error se presenta cuando la celda en donde se va a calcular el valor, es muy pequeña para albergar el resultado. Por ello, nos mostrará de forma automática el valor de “####”.
Por ello, debemos ajustar su tamaño para que se pueda mostrar el resultado sin ningún tipo de fallo.
Error de #NOMBRE
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Este error aparece cuando el texto no es reconocido por el programa. Aparecerá el mensaje #NOMBRE. Hay múltiples motivos que pueden ocasionar este inconveniente. Para solucionarlo, la mejor opción será utilizar la función de Comprobación de errores de Excel. Allí, obtendremos una descripción detallada de qué puede estar ocurriendo y cómo podemos solucionarlo.
Error de #¡VALOR !
El error de valor implica que hubo un error con la forma en que la fórmula está escrita. Son extensas las causas que pueden ocasionar esta situación. Por ello, debes hacer clic en “rastrear precedentes” y así puedes identificar en qué momento se originó y corregirlo de raíz. Pero estos errores realmente son minúsculos ante un mayor adversario a la hora de sentarnos en nuestra computadora y confiar nuestro progreso laboral o estudiantil en este programa y son la corrupción de archivos.
Hemos visto que estos problemas que vimos anteriormente se pueden corregir encontrando su causa y aplicando la solución. El internet nos ofrece una amplia gama de soporte que nos hace sentir seguros ante estas múltiples problemáticas. Pero cuando el archivo se corrompe, sentimos que hemos dado con un muro casi imposible de romper.
¿Por qué casi? Porque en este artículo no tenemos pensado hacer que tengas miedo del uso de Excel, sino que te sientas seguro al conocer la herramienta más eficaz ante esta situación: Repairit de Wondershare.
Cómo reparar archivos de Excel con Repairit
Repairit es un programa de reparación de archivos de Excel que no abren debido a que su estructura fue corrompida. Además, cumple muchas otras funciones que pueden ser de gran utilidad cuando nos manejamos con esta excelente hoja de cálculos.
Si la información del archivo ya no es legible, Repairit puede seguir siendo ese compañero a quién confiar la tarea de devolver la integridad de tu archivo. Al igual que cuando un archivo fue distorsionado, como en el indeseado caso de que un malware haya afectado su estructura, Repairit puede solucionarlo como si nunca hubiese ocurrido nada, trayendo esa paz que tenías antes de todo el desastre.
Si estás en una situación similar a la que hemos descrito más arriba, te traemos una guía paso a paso para que puedas comenzar a usar Repairit y sentirte seguro siempre usando Excel:
- Primero lo primero. Es necesario que descarguemos el programa y lo instalemos en nuestro ordenador.
- Luego, simplemente necesitaremos realizar tres pasos.
- Debemos abrir el programa. Después seleccionar el archivo. Podemos simplemente arrastrar el archivo. Luego, es tan sencillo como hacer clic en el botón “reparar”.
- Y por último, podemos previsualizar el archivo y así guardarlo en la ubicación de destino.
Todos hemos tenido ese momento cuando nos aparece un error para abrir un archivo en donde creemos que la batalla está terminada y simplemente debemos comenzar desde cero. Pero este programa trae una solución innovadora a este panorama, haciéndolo solo un momento pequeño en nuestra vida. Prueba Repairit para reparar tus archivos y deja el pasado atrás.