Gmail 的安全功能眾所周知，這也是它被用戶廣泛使用的原因之一，因為它提供了許多保護資訊的工具和可能性。
Gmail能夠發送機密電子郵件，即在一定時間後自動銷毀的電子郵件，此功能旨在保護郵件中可能包含的資訊。
如果您有敏感資訊要透過電子郵件分享，並且要求郵件一旦到達收件人就無法再次被閱讀，請繼續閱讀本指南，我們將教您有關機密郵件的所有知識。
Gmail的機密資訊是什麼？使用機密資訊有什麼好處？
機密模式是Gmail推出的功能，旨在提高其外寄郵件的安全性，該功能會對郵件設定時間限制，超過限制後郵件將自動銷毀。
它非常適合發送包含敏感或機密資訊的電子郵件，確保只有預期的收件人才能打開和閱讀。這透過阻止任何傳播郵件的嘗試來保障資訊安全。它主要供需要共享敏感資訊的商業用戶使用，因為保密模式設定可以維護電子郵件內容的安全性。
Gmail 秘密訊息的功能：您可以用它們做什麼，不能做什麼？
保密模式透過一系列安全措施來確保電子郵件內容的隱私性，這些措施會限制可能洩漏郵件內容的功能。首先，您可以自訂郵件的有效期限。此設定決定了郵件在自動銷毀前保持有效狀態的時間。您可以將其配置為持續一天、一週、一個月、三個月或五年。
此外，啟用保密模式後，電子郵件無法轉發，其內容無法複製，附件也只能透過預覽查看（如果附件相容）。
它擁有眾多安全功能，其中包括禁用螢幕截圖的功能，幾乎杜絕了郵件內容外洩的可能性。此外，它還提供使用驗證碼加密短信的選項，用戶會收到一條發送到其Gmail關聯手機號碼的短信，驗證碼用於解鎖和閱讀郵件。
我們將一步一步地向您展示如何從任何裝置發送和配置機密的 Gmail 郵件。
Gmail 的保密模式功能在所有平台上均可使用，並且可以透過 Gmail 網頁入口網站及其官方行動應用程式輕鬆存取。
讓我們看看：
在Android上
安卓裝置上的原生Gmail應用程式具有保密郵件功能。
因此，您可以按照以下步驟從 Android 裝置發送加密訊息：
- 打開 Gmail 應用程序 從你的安卓。
- 在螢幕底部，按下按鈕 「寫」。
- 在新聞編輯室螢幕上， 點擊右上角的三個點 打開選項。
- 從開放選項中選擇 “保密模式。”
- 在選項中 “設定到期日” 選擇郵件發送時長。
- 在選項中 “需要密碼”您可以啟用該選項，讓電子郵件請求密碼，並將密碼透過簡訊傳送給收件者。
- 按下按鈕 “保持”， 位於螢幕頂部，用於完成設定。
- 撰寫所需郵件並發送。 此訊息將透過預設的安全功能發送。
在iOS上
一般來說，iOS 的安全功能比 Android 更嚴格，因為 iOS 的作業系統更加封閉，並且只相容於自己的應用程式。
但是，由於這是隱私功能，它的工作方式與 Android 系統相同：
- 打開 Gmail 應用程序 在iPhone或iPad上。
- 按下按鈕 “寫” 位於介面底部。
- 選擇 右上角有三個按鈕。
- 輸入 “保密模式。”
- 設定電子郵件保護參數 “設定到期日” 將決定訊息的持續時間，並且 “需要密碼” 它會向該手機號碼發送一條短信，其中包含訪問該訊息所需的驗證碼。
- 開始撰寫電子郵件。 按下「傳送」按鈕後，訊息將以保密模式進行多層加密保護。
在桌面瀏覽器中
由於保密模式是 Gmail 服務的功能，因此它也包含在 Gmail 的網路入口網站中，並且在建立新電子郵件時可以輕鬆快速地存取該功能：
- 打開您的網絡瀏覽器 並進入 Gmail中。
- 用您的登錄 Google信箱和密碼。
- 點擊按鈕 「寫」。
- 點擊選項 “保密模式” 位於編輯視窗底部。
- 定義訊息過期和安全參數 在將出現的彈出窗口中。 “設定到期日” 將定義訊息刪除前需要等待多長時間，而 “需要密碼” 它會用一個代碼鎖定訊息，該代碼將發送到收件人的手機號碼，需要輸入該代碼才能解鎖訊息內容。
學習如何在任何裝置上開啟即將銷毀的秘密 Gmail 郵件，步驟詳解
開啟機密電子郵件並不難，因為除非郵件發送時設定了密碼，否則開啟方式與普通電子郵件相同，差異在於無法轉送、複製或截取郵件內容的螢幕截圖。
另一方面，如果郵件寄件者設定了密碼，那麼你需要知道如何使用該密碼來解鎖郵件內容：
在Android上
Android 版 Gmail 應用程式讓開啟加密郵件變得非常容易，加密郵件會像其他郵件一樣出現在收件匣中。
但是，當你打開郵件時，差異就顯而易見了，因為郵件內容受到限制，要解鎖郵件內容，你只需要按照以下步驟操作：
- 打開 的應用 Gmail中。
- 登錄 寄至保密郵箱地址。
- 按 關於按鈕 “提交密碼”系統會將包含驗證碼的電子郵件傳送到您的手機號碼。此步驟需要您隨身攜帶手機。
- 驗證碼一到你的手機上， 請將其輸入到相應的文字方塊中。
- 查看郵件內容。 請注意，此內容不可轉發或複製。因此，您需要在截止日期前記下最相關的內容。
在iOS上
與安卓裝置類似，iPhone和iPad 也有官方的 Gmail 應用，其運作方式相同。
我們可以透過以下步驟輕鬆存取加密訊息：
- 打開 Gmail 應用程序 在您的設備上 的iOS。
- 選擇電子郵件 保密收件匣。
- 若要存取您的電子郵件，請點擊按鈕。 “提交密碼。” 之後，您將收到一封包含驗證碼的電子郵件，該驗證碼將發送到您的手機號碼。 請注意，您必須提供您的電話號碼。
- 在文字方塊中輸入收到的驗證碼，然後按 “發送”。
- 請檢查加密訊息。 請確保在郵件過期日期前收到所有內容。
在桌面瀏覽器中
Gmail網路入口網站採用專為大螢幕設計的介面，讓使用者可以部分查看郵件內容，從而更容易識別以保密模式發送的郵件。
要做到這一點，只需按照以下步驟操作：
- 登錄 在您的瀏覽器中 網頁。
- 訪問 Gmail 使用您的用戶憑證。
- 找到那條機密信息 在您的收件匣中，點擊此鏈接.
- 點擊按鈕 “提交密碼” 這會將解鎖碼發送到您的手機號碼。
- 驗證碼一到你的手機上， 在對應的文字方塊中輸入內容，然後按下「提交」鍵。
- 你可以 在寄件者撤銷存取權限之前，請持續查看電子郵件內容。 或訊息已達到過期日期。
如果郵件在自動銷毀前我來不及閱讀，會發生什麼事？我還能再次訪問它嗎？
Gmail 保密模式的核心在於內容的安全性和隱私性，因為除了限制轉送和複製之外，它還具有為郵件設定過期日期的功能，過期後郵件將被刪除。
因此，在發送和接收機密資訊時必須進行適當的協調，以便收件人能夠及時打開電子郵件，因為如果郵件在匯出日期之前沒有被打開，則無法恢復其內容。
