微軟Excel是微軟開發的另一個程序，相容於Windows、macOS甚至Linux系統。它是一款知名的電子表格程序，提供各種工具和功能，方便使用者自訂工作方式。
它擁有非常強大的介面，您可以在其中處理個人資料和各種信息，甚至是Excel外部的信息，然後將它們導入到程式中。
本指南將透過逐步講解，詳細介紹如何將外部程式中的資料匯入 Excel 。請注意，具體步驟可能因作業系統而異。
在將外部程式中的資料匯入Excel之前，我們應該考慮哪些因素？
首先，請注意，您的電腦上可能已停用 Excel 的外部資料連線。要在開啟工作簿時連接到數據，您需要在「信任中心」工具列中啟用數據連線。您也可以將工作簿放置在受信任的位置來完成此操作。
配置方法如下：
- 在 Excel 中輸入 在標籤頁內 檔案點擊 選項.
- 點擊 信託中心.
- 然後選擇 信任中心設置.
- 在左側選單中，前往與以下內容對應的部分： 受信任的位置.
- 選擇位置 你想要的
連接外部數據的主要好處是，您可以定期在 Excel 中分析這些信息，而無需反覆複製數據。
請記住，連接到外部資料來源後，當資料來源更新新資訊時，您可以自動更新 Excel 工作簿。這無疑會為您節省大量時間和精力，因為手動執行這些操作很容易出錯。
此外，您還應該了解，有多種資料物件（例如資料透視表報表或外部資料範圍）可用於連接到不同的資料來源。但是，它們可以連接的資料來源類型取決於資料物件本身。
在這方面，您可以在Excel服務中使用和更新已連接的數據，但其中一些數據有限制。更多信息，我們建議您訪問 Office 網站。
將外部程式中的資料包匯入 Excel 表格的步驟
很多時候，我們需要匯入儲存在 Excel 外部的數據，例如資料庫中的數據。在這種情況下，您可以連接到外部資料來源進行操作。
下面，我們將根據您的電腦型號解釋具體操作方法：
Windows
將外部程式中的封包匯入 Windows 系統中的 Excel 表格的過程比看起來要簡單得多。
你只需要注意以下步驟：
- 前往標籤頁 數據 並單擊 現有連接對話方塊將自動開啟。 現有連接.
- 在下拉列表中 節目 選擇顯示： 所有連接, 本書中的聯繫 （針對最近使用的連線）, 此電腦上的連接文件 （適用於裝置上的可用連線） 或 網路連線檔案 （適用於可透過網路存取的連線檔案中的可用連線）.
- 選擇連線類型 選擇你想要的，然後點擊 開放.
- 對話框內部 導入數據在 選擇您希望如何查看書中的數據。選擇最符合您需求的選項。
- 然後在本節中 你想把數據放在哪裡？, 請從以下選項中選擇：
- 現有電子表格 （將資料透視表或資料透視圖報表插入現有電子表格中） 然後輸入要放置報表的儲存格區域中第一個儲存格的位址。
- 您也可以點選 合約 若要暫時隱藏對話框，您必須選擇電子表格的初始儲存格，最後，按一下「下一步」。 展開對話.
- 至 放置透視表報告 在從儲存格 A1 開始的新電子表格中，您必須按一下 新電子表格.
- 您也可以點選以下按鈕來修改連線屬性： 性能之後，在對話框中 連線屬性、外部資料範圍或 XML 映射屬性 然後點擊 接受.
MacOS的
根據資料來源的類型，操作步驟會有所不同。如果資料來源是 SQL 資料庫，則應遵循以下步驟：
- 轉到選項卡 數據 在Excel中。
- 點擊 新資料庫查詢.
- 選擇在 SQL Server/ODBC 資料庫.
- 當對話框出現時 連線到 SQL Server ODBC 資料來源請將資料庫管理員提供的伺服器資訊填寫下來。
- 點擊 完成後請連接.
- 在左側，點擊伺服器旁的箭頭即可查看資料庫。
- 點擊所需資料庫旁邊的箭頭。
- 點擊 表名 你想要的
- 如果要預覽數據，請點選 跑.
- 當您將資料輸入 Excel 時，請選擇「在」。 傳回數據.
- 對話框內部 導入數據選擇資料保存位置：可以是現有工作表、新工作表或資料透視表。
- 最後，點擊 接受.
另一方面，如果資料來源不在 SQL 資料庫中，則需要在您的 Mac 上安裝 Open Database Connectivity (ODBC) 驅動程式。
安裝完成後，您需要執行以下操作：
- 進入選項卡 數據 然後選擇 新資料庫查詢.
- 然後進入 來自資料庫.
- 繼續 新增資料來源 進入資料庫。然後點擊 接受.
- 在左側，點擊伺服器旁的箭頭即可查看資料庫。
- 接下來，點擊所需資料庫旁的箭頭。
- 點擊 表名 你想要的
- 如果要預覽，請點擊 跑.
- 準備好將資料輸入 Excel 後，請選擇 傳回數據.
- 對話框內部 導入數據選擇資料儲存位置，最後點選。 接受.
