每個專業資料庫都需要使用高品質的工具進行管理。這時，Microsoft Access——一款Windows辦公室套件——就派上了用場。這款應用程式高效易用，一切都始於「Access檔案」選單。如果您想了解它是什麼、它的用途以及它提供的功能，請繼續閱讀。
無論哪個版本，該程式都提供了多種資料庫記錄管理選項。這使得用戶能夠更輕鬆地處理大量數據。
透過「檔案」選單，您可以開啟、建立、儲存和列印Access項目。您也可以存取幫助指南。本文將詳細介紹「文件」選單及其所有選項。
Access 中的「檔案」選單是什麼？它是用來做什麼的？
Windows Office 應用程序，例如Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Access，都有一個「檔案」功能表（或選項卡） 。它位於左上角。但是Access 中的「檔案」選單是什麼？它有什麼用途？與其他功能區選項卡不同，“檔案”選單很顯眼，因為它位於一個方框中。這個方框通常是程式的主色調。在Microsoft Access中，此功能表位於粉紅色方塊中。
這是一個操作選單。其他選項卡提供文件編輯選項，而「文件」功能表則提供直接影響文件的管理按鈕。例如：儲存、儲存為、開啟、關閉、最近使用、新建和列印。
在Microsoft Access 2010之前的版本中，操作按鈕位於「Office」按鈕上。在Access 2010之後的版本中，該按鈕被「檔案」標籤取代。但是，管理選項保持不變。您可以隨時使用快捷鍵Alt + A存取“檔案”選單選項。
「訪問檔案」選單中有哪些選項？每個選項的作用是什麼？
「檔案」選單中顯示的操作分為兩類：即時指令和資訊選項。每類操作都有其特定功能，因此請務必徹底了解「存取檔案」功能表中的所有選項及其作用。即時指令是指點擊後立即執行的操作，例如「儲存」和「關閉」按鈕。
在某些情況下，它們會顯示一個對話框，供使用者進行程式所需的選擇。例如，“開啟”按鈕。資訊選項按鈕顧名思義，用於顯示所選按鈕的資訊。例如，選擇“最近”，即可在螢幕右側查看最近修改的文件。同樣，按一下“新建”，即可查看基本的或預設的Microsoft Office模板。
文件選單中每個操作選項的具體功能如下：
- 保持： 立即儲存文件。
- 將物件另存為： 它允許您保存在以下環境中創建的任何項目： Microsoft Access你可以把它保存為 塔布拉， 報告， 形式 o 會診.
- 資料庫另存為： 點擊此處將開啟一個對話框，您可以在其中選擇資料庫的儲存位置。您也可以輸入檔案名稱來標識該檔案。值得注意的是，所有在以下位置開啟的物件都將保存在資料庫中： Microsoft Access（窗體、表格、報表或查詢） 必須關閉它們才能保存資料庫。
- 打開： 點擊後會開啟一個對話框，供使用者在電腦中搜尋想要開啟的資料庫。
- 關閉資料庫： 立即關閉文件。
- 信息： 本節提供有關您可以對文件執行的其他操作的資訊。例如，以下選項： “壓縮和修復” o “使用密碼加密。”
- 最近的： 它可以讓您快速了解系統中最新修改的文件。
- 新： 此功能用於建立新資料庫。在右側，您可以選擇：空白資料庫、空白 Web 資料庫、最近使用的範本、範例範本或「您的範本」。您也可以從以下位置存取模板： 微軟的Office在右下角，您可以輸入名稱並建立檔案。
- 打印： 點擊後，螢幕右側會顯示列印選項。
- 儲存並發布： 更先進的保存系統。它還提供了將資料庫發佈到…的可能性。 訪問服務.
- 救命： 本部分包含文件和實用鏈接，可幫助您了解應用程式的功能並解答您的疑問。此外，還提供有關程式版本和更新的資訊。
- 配件： 例如，它被用於透過以下方式進行貨物運輸： 藍牙。 該動作取決於補語。
- 選項： 此時會彈出一個對話框，提供各種程式自訂選項。這些選項包括常規設定、語言、功能區自訂等等。
- 出去： 如 “關閉資料庫”立即關閉程式。
這個訪問選單可以自訂嗎？
微軟Office 工具提供了眾多自訂選項，使程式更加用戶友好。因此，人們自然會想知道「訪問」選單是否可以自訂。讓我們來澄清一下。“檔案”選單本身無法自訂。但是，其他選項卡及其內容是可以自訂的。這可以透過「自訂功能區」選項來實現。
這樣，您可以根據需要組織、隱藏或顯示選項卡和命令。您甚至可以匯入或匯出功能區。但是，功能區的文字、圖示和大小無法自訂。若要根據您的喜好修改該區域，您必須右鍵單擊功能區中的任何空白區域，然後選擇「自訂功能區」。
