在工作場所使用Outlook 電子郵件主要集中在處理客戶、潛在客戶和工作團隊的相關事宜上，因此必須盡可能密切注意收件匣。
如果由於某種原因我們無法回復電子郵件，無論是因為我們不在值班還是此刻無法回复，Outlook 都提供了設定自動回复的選項。
在接下來的段落中，您將了解到有關此實用 Outlook 工具的所有信息，以及如何使用此電子郵件服務來提高您的工作效率。
Outlook 中的自動回覆是什麼？
使用者可透過 Outlook 設定存取此功能，安排在特定時間自動回覆收到的電子郵件。此功能在Gmail等主流電子郵件服務中非常常見。
由於電子郵件服務提供者在工作場所被廣泛使用，他們經常需要處理與客戶和員工之間的溝通。 Outlook中的這項工具旨在透過提供一種方式，使用戶即使在不使用Outlook 的時間內也能與客戶和團隊成員保持聯繫，從而最大限度地提高用戶的工作效率。
了解如何在 Outlook 中建立預先編寫的回應並提高工作效率
若要使用自動回覆功能，只需造訪 Outlook 設定即可。所有 Outlook 電子郵件用戶端均可存取此功能，因此無論您身在何處或使用何種設備，都可以使用它。
去吧：
來自手機
這個過程非常簡單直接，因為它只涉及啟動自動回覆設定並定義我們要發送給所有收到的電子郵件的回覆。
要啟動它們，只需按照以下步驟操作：
- 開始 的應用 外表。
- 按 關於你 個人資料圖片。
- 選擇 el 齒輪圖標 位於左下角。
- 選擇 Outlook 帳戶您可以在設定畫面頂部的帳戶清單中執行此操作。
- 的Activa 選項 “自動回覆。”
- 如果你希望， 牌 盒子 “在一段時間內承擔責任” 並定義自動回覆的發送時間範圍。
- 輸入文字 答案將隨郵件一起發送。
- 按 關於按鈕 “確認” 位於右上角
行動應用程式只是啟動 Outlook 功能的一種手段，這樣，向我們帳戶發送電子郵件的人就會收到自動回复，例如，表明您已不在工作時間。
從電腦上
從電腦存取此功能的過程非常簡單，因為它不需要存取 Microsoft 帳戶規範，而只需要 Outlook 電子郵件的最基本功能。
這一切都按以下方式進行：
- 來自 收件箱, 點擊 齒輪狀圖示。
- 選擇 “查看所有 Outlook 設定。”
- 在部分 “郵件” 點選最後一個選項，名為 “自動回覆。”
- 的Activa 透過選擇標有“ “啟用自動回覆。”
- 請註明時間範圍 將會激活。
- 定義回應訊息 將會發送。
- 點擊 en “保持”。
Outlook Web 應用程式提供了存取此設定的最直接方法，使我們能夠快速啟動它，並根據需要或設定中排程的時間保持其使用狀態。
提升 Outlook 工作效率的其他方法
對於使用Outlook作為工作工具的使用者來說，有必要掌握所有可能的方法來提高使用電子郵件服務時的效率。
除了設定不活動期間的自動回覆外，我們還提供以下三個技巧，幫助您充分利用 Outlook 帳戶：
建立聯絡人群組
無論我們使用什麼服務，建立聯絡人群組都是組織日程的最有效方法之一，它可以將彼此之間存在某種關聯的聯絡人集中到一個清單中，這些關聯可能是工作關係、家庭關係、共同的朋友圈關係等等。
建立新聯絡人群組的步驟如下：
- 來自收件匣 來自 Outlook， 選擇人物圖標， 位於左側工具列中，用於開啟聯絡人。
- 選擇 你會在選項旁邊看到一個箭頭。 “新聯絡人” 然後點擊 「新組」。
- 為該群組定義一個名稱。 並添加相關資訊。
- 點擊 en “去創造”。
- 請輸入姓名或電子郵件地址。 你想要加入群組中的聯絡人。
- 點擊 en “添加”。
使用文字預測
Outlook 的預測文字功能可以在使用者撰寫郵件時節省大量時間，因為它會在使用者輸入時建議接下來要使用的單字或短語。
- 選擇齒輪圖標位於頂部欄。
- 點擊 “查看所有 Outlook 設定。”
- 在本節中 “郵件”， 選擇選項 “寫信回覆。”
- 滑動直到找到該部分 「文字預測」。
- 檢查選項 “當我輸入時，請提供一些單字或短語建議。”
- 點擊 “保持”。
建立電子郵件簽名
電子郵件簽名功能可讓您為所有電子郵件添加一個簽名，使它們看起來獨特且個性化，同時也具有非常專業的美學效果。
要建立個人化的電子郵件簽名，只需按照以下步驟操作：
- 點擊齒輪 位於頂部欄。
- 選擇 “查看所有 Outlook 設定。”
- 在部分 “郵件”， 點擊選項 “寫信回覆。”
- 建立簽名 在您將在視窗中看到的編輯器中。
- 啟用該選項 “在我撰寫的新郵件中自動添加我的簽名。”
- 點擊 “保持”。
