微软Excel是创建模板、电子表格和数据库的首选软件。但是，大量的单元格及其内容常常令人不知所措，尤其是在处理大量数据时。
这就是为什么该程序包含一个名为“数据透视表”的工具。它是一种对同一文档中其他内容进行汇总的工具。它非常适合处理大量数据并根据需要进行汇总。
不仅如此，Excel还提供了一个向导来生成和管理此工具。
Excel 的数据透视表向导是什么？它如何帮助我们创建表格？
顾名思义，它是一个简化创建数据透视表过程的实用工具。它使用弹出窗口引导您完成所有必要的步骤。
它通过简单的问题来帮助我们了解每个开发阶段的功能；该实用程序将指导我们，直到数据透视表准备好进行配置。
使用Excel数据透视表向导有哪些优势？
值得一提的是，它非常易于使用。考虑到使用数据透视表所需的知识水平，该向导非常人性化。因此，它推荐给Excel表格新手。
然而，值得一提的是，它也有一些相对的缺点。其中之一是，自 2007 年软件版本以来，向导不再位于功能区中，激活它会导致创建表格时需要执行一系列额外的步骤。
在这方面，第二个优点是无需使用向导即可达到同样的效果。这可以省去几个步骤，但不建议新手这样做，因为向导非常有用。
要不使用向导创建数据透视表，请转到“插入”菜单。在“表格”部分，您会找到“数据透视表”。
学习如何逐步使用 Excel 的数据透视表向导创建数据透视表
正如我们之前提到的，从 2007 版本开始，功能区中不再提供此工具的快速访问。
但是，可以通过以下步骤添加：
- 内 Excel文档 如果您正在工作，请转到该选项卡 “存档”位于丝带上。
- 里面你会找到一个按钮 “选项” 在屏幕底部。
- 点击它将打开 v此类别窗口.
- 在 侧板点击 “快速访问工具栏”.
- 你会看到的 两个部门 已定义。一方面， 可用命令 添加到工具栏，另一方面 那些已经身处其中的人.
- 在 左栏， 改变 “最常用命令” 由 “所有命令”.
- 在其中搜索和选择 “数据透视表和数据透视图向导”（请注意，它们是按字母顺序排列的）
- 按按钮 “添加”。
- 最后 “OK”.
完成这些步骤后，您会在程序的左上角找到向导。现在您已经有了这个按钮，接下来只需开始使用它即可。为此，您需要将向导应用于一个预先存在的表格。该表格必须已排序，并且每列或每行中的值类型必须相同。
然后按照以下步骤操作：
- 按下 我们刚刚创建的按钮或者，您也可以通过键盘快捷键访问它。 “Alt+T+B” 如果 Excel 使用的是西班牙语或 “Alt+D+P” 如果是用英文写的。
- 一种 小窗户其中您必须表明 您将使用的数据位于何处 对于数据透视表，在本例中，我们将使用同一文档中的一个数据透视表。
- 您还必须选择 分析类型 你将创建它，在以下两者之间进行选择： 透视表或 un 图形.
- 做出这个决定后，我们便开始行动。 “下一步”.
- 下一个方框中您必须注明 这些单元格包含您要使用的数据。要做到这一点，只需按住主按钮，然后将光标拖动到它们上面即可。
- 按 “下一步”.
- 在向导的最后一个窗口中，您需要指示 数据透视表将放置在工作表的哪个部分？只需选择用作左上角的单元格即可。
- 要完成，请按 “完成”。
完成这些步骤后，屏幕上将出现一个框，用于放置数据透视表；屏幕右侧将出现一个附录，您必须在其中进行配置。
