现在你的老板可以给你分配一个 Microsoft Teams 的席位。这会对会议体验产生什么影响?

最后更新: 13/07/2022
现在你的老板可以给你分配一个 Microsoft Teams 的席位。这会对会议体验产生什么影响?

近年来,微软Teams平台一直在稳步改进,此次计划新增一项功能,允许管理员为参会者分配座位。这项新工具将出现在“一起模式”(Together mode)中,该模式于2020年推出,允许所有参会者在虚拟环境中就座。

这意味着你的老板现在可以决定你的座位,就像在教室里一样,所有参与者都拥有固定的虚拟座位。这些虚拟会议的组织者将负责控制每个人的画面,确保他们坐在指定的座位上,因此参与者无法再自行选择座位。

微软Teams将允许管理员在会议中分配席位。

微软Teams将允许管理员在会议中分配席位。

平台正在开发一项新的更新,此次更新将允许会议管理员为每位参会者分配座位。不过值得注意的是,该功能尚未正式发布,但种种迹象表明它可能会在今年九月上线。

此次更新是为了回应众多用户对“协同模式”的改进请求。“协同模式”允许用户在家办公,并尽可能真实地模拟办公场所或工作环境。鉴于居家办公的趋势似乎将持续下去,此次更新可谓恰逢其时,因此继续支持该模式无疑是明智之举。

“使用这个工具可以带来更好的秩序感,以及更自然的眼神交流,让一切都感觉更自然。”

微软团队

这使得这类商业平台相信这种工作模式,因此不断推出新的工具来保证稳定的工作环境,并允许管理者有效地管理所有员工,而无需员工实际到办公室办公。

因此,当这项功能启动时,领导将决定每个参与者的位置;只有在负责人或管理员授权的情况下,他们才能在会议期间交换信息。

座位安排如何影响 Teams 会议?

这项名为“共同模式”的功能极大地改善了虚拟办公体验,但此前参会者必须自行决定会议座位。这种情况似乎很快就会改变。

如果真是这样,经理就可以根据自己的需要安排员工,从而可以将一个部门的所有员工安排在一起,这样老板去某个特定部门时就方便多了,因为这样就不用到处寻找该部门的员工了。

这也有助于管理者更好地掌控这些会议,防止员工自行决定如何表现或坐在哪里。这对于确保一切顺利进行至关重要。

“采用指定座位的‘一起’模式将有助于更好地捕捉非语言线索和肢体语言。”

微软团队

因此,人们相信这项即将推出的功能可以让管理员更好地控制每次虚拟会议,并改善与所有参会者的沟通。如果员工需要分享重要信息,可以将其发布在指定区域,以便所有人都能看到,从而促进更好的组织管理。

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作者:内莉·赞布拉诺

我在科技领域拥有丰富的经验;我的专长包括平面设计、社交媒体和数字营销。Windows 和 Android 是我的专业领域。

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