微软程序中的注释功能是快速审阅文档、提供指导或对文档的特定部分进行简要解释的绝佳方式。
在 Excel 中，如果您想插入批注和简单备注，只需几个简单的步骤即可完成。这样，您就可以随时为文档添加备注，供个人使用或与在同一电子表格中工作的其他人共享。
在本文中，我们将向您展示有关使用注释来记录 Excel 电子表格并充分利用其功能的全部知识。
Excel 中的批注和备注有什么用途？我为什么要使用它们？
在 Word 中，批注的使用比在 Excel 中更为常见；然而，在这两种情况下，使用此资源的好处实际上是一样的。
Excel 中注释和备注的一些主要用途包括：
- 他们允许 添加说明事实或提醒。
- 它们不占用空间 到您的文档。
- 它们能改善团队合作.
- 它们用于 文档变更 在不修改文件的情况下进行操作。
- 非常 容易做.
- 评论 它们可以进行定制或修改。.
以上只是在Excel中使用批注或注释的几个优点。请记住，如果使用得当，您可以在不破坏文档结构的情况下添加注释。
Excel中的注释和批注有什么区别？
虽然乍看之下Excel中的注释和批注似乎相同，但实际上它们并不相同。深入了解它们的功能后，这一点就更加清晰了。
具体来说，在 Office 365 中，两者的功能是：
- 注释： 顾名思义，它们用于 对文档中反映的数据做笔记或注释。此外，他们没有 答题框 因此，它们非常适合 做出澄清 或电子表格中的其他详细信息。
- 评论： 在较新版本的 Office 中， 评论之间相互链接，用户可以就数据进行讨论或与其他用户互动。. 它们包括一个 答题框 当其他人回应时，对话内容会显示出来。 所有相关评论.
值得注意的是，在以前的 Excel 版本中，备注被视为评论，但这些评论不包含回复框。
要在 Excel 中创建备注，您需要：
- 点击 新笔记 在上下文菜单中。
- 您也可以登录。 备注/新备注 在标签中 要审查.
逐步学习如何在Excel电子表格中使用批注
评论是与使用同一 Excel 表格的其他用户保持积极沟通的绝佳方式。您可以在评论中添加注释，单元格角落会显示一个指示器。
这样，当你将鼠标悬停在上面时，注释就会出现。使用方法有很多种，具体取决于你的需求和操作系统。
下面我们将详细解释：
插入评论以发起对话。
首先，您应该知道所有对您的文件具有编辑权限的用户都有能力编辑评论。
在 Windows 系统中，插入嵌套评论以创建对话的方法如下：
- 右键单击单元格 然后点击 新评论.
- 写 随心所欲。
- 选择按钮 发布，或按 Ctrl + Enter.
- Si 其他用户 他们拥有某种东西 添加他们必须右键点击 细胞 并选择以下选项： 回复评论.
要在 macOS 上执行此操作，您必须：
- 右键单击单元格 然后选择以下选项： 新评论.
- 请写下您的评论。
- 按下按钮 发布或两者的组合 命令+输入.
- 对于那些 想回应他们必须右键点击 细胞 然后选择 回复评论.
另一方面，在Windows和Mac系统中，还可以对评论执行其他操作。
这些是：
- 编辑评论或回复： 你需要定位光标。 关于细胞然后 关于文本 从评论中点击 编辑你只能 编辑你自己创建的评论.
- 要删除已发布的评论： 乐趣 右键单击单元格 然后按 删除评论.
- 删除回复： 放置光标 关于细胞然后，将鼠标悬停在文本上并单击 清除.
- 要将评论串标记为已解决： 将光标放在 细胞 然后选择 解决子流程请记住评论 将保持可见但除非您返回，否则无法再添加任何内容。 打开.
插入简单注释
要在 Windows 版 Excel 中插入简单注释，您需要：
- 右键单击单元格.
- 然后按 插入注释或者也可以通过 Shift + F2.
- 写 你的笔记。
- 哈兹克利奇 细胞外.
要编辑备注，请右键单击单元格并选择“编辑备注”。要删除备注，请右键单击并选择“删除备注”。在 macOS 系统中，您无法直接在 Excel 中插入简单的备注。
将笔记或评论复制到其他单元格和电子表格
要在 Windows 或 MacOS 系统中复制笔记或评论，您需要按照以下步骤操作：
- 选择一个或多个单元格 可以复制带有注释的内容。
- 按 Ctrl + C （在Windows上） o 命令+ C （在Mac上）.
- 标签内 首页点击“粘贴”下方的箭头，然后选择 专用胶水.
- En 专用胶水 点击 评论 然后，在 接受.
- 取消移动边缘选择另一个单元格或按 ESC 键。
- 在Mac上 选择目标单元格 然后按 Command + V键.
除此之外，还有一些细节需要注意，以避免过程中出错。其中之一是点击“确定”后不要按回车键，因为粘贴区域中单元格的内容会随注释一起复制。
另外，请注意，复制的评论将替换目标区域中任何现有的评论。
显示或隐藏评论和备注指示器
注释或批注中另一个非常实用的功能是可以选择显示或隐藏指示器。默认情况下，Excel会在单元格包含注释或批注时显示指示器。但是，您可以更改此设置，指定是否显示指示器。
在 Windows 系统中，要执行此操作，您需要转到“文件”选项卡，然后输入“选项”。
在“高级”类别中，“显示”下方您可以选择：
- 隐藏书中各处的注释和标记： 在带有注释的单元格下方，显示： 选择“无评论或指示”.
- 查看指示器，但仅当光标悬停在单元格上时才显示注释： 在带有注释的单元格下方，单击“显示”，然后单击“ 激活后仅显示指示器和评论.
- 始终显示评论和指标： 在带有注释的单元格下方，“显示”下，单击“注释和指示器”。 在 Office 365 中，此设置适用于笔记，但不适用于线程式评论。.
macOS 的设置有所不同。首先，打开Excel/偏好设置/视图（位于“创建”下） 。在“视图”对话框的“批注”部分，选择“显示”。
您可以选择：
- 隐藏书中各处的注释和标记： 通过点击 没有评论或指标.
- 将鼠标悬停在单元格上时，可查看指示器并显示注释： 按下 激活时可以选择“仅指标和注释”选项.
- 始终显示评论和指标： 按 评论和指标.
更改注释或评论的默认名称
最后，还可以选择修改Excel中备注的默认名称。对于评论，程序会使用当前登录帐户用户的姓名来标记它们，而且这个名称无法更改。
因此，要在 Windows 中更改笔记的名称，您必须：
- 单击选项卡 档案 然后在 选项.
- 类别内 General (将军)， 以下 自定义您的 Microsoft Office 副本请在方框内填写姓名。 用户名.
另外需要注意的是，如果“用户名”字段为空，Excel 会自动将您的用户名作为“用户名”框中的值，并将其用作标签。
此外，虽然您无法删除笔记标签，但可以将其移除。这同样适用于macOS电脑。
因此，要在 macOS 中更改评论的默认名称，您需要执行以下操作：
- 游览 Excel/首选项/常规.
- 在对应的对话框中 General (将军)，特别是在 个性化然后请在方框内填写姓名。 用户名.
