【Microsoft Access 主窗口】它是什么？+ 部分 ▷ 2026

如果您想充分利用Access，请阅读本文至结尾，因为我们将向您展示成为数据库管理专家的最佳技巧和窍门。

此外，我们将解释主窗口是什么，它的用途是什么，以及您在此 Microsoft 工具中可以使用的所有选项。

如果你想成为一名专业的Access用户，并管理大量工作相关信息，那么千万不要错过任何实用技巧。这些技巧将帮助你节省时间，提高工作效率。

什么是 Access 主窗口？它是用来做什么的？

Access 的主窗口是屏幕顶部的工具栏，您可以在这里找到使用程序各种功能所需的所有工具。这样，您可以使用鼠标或键盘快捷键更轻松地执行命令。

它分为不同的菜单，每个菜单又包含若干工具组，每个工具组都包含特定的功能，并根据其执行的任务类型进行分类。您还可以在主窗口中找到要处理的数据表。如果您单击新建文件，它将显示为空白，与Microsoft Excel电子表格非常相似。

正如我们在上一节中提到的，主访问窗口由不同的选项组成。

下面我们将逐一介绍它们以及其中包含的工具：

Microsoft Access使用表格，表格由行和列组成，您可以将这些行和列相互关联，形成一组表格，从而创建结构化的数据库。它的图形界面类似于 Excel 电子表格。您可以使用预定义的筛选器添加对象并修改条目类型。

在此菜单中，您可以找到所有与数据相关的工具，这些工具可帮助您在设计视图和数据表视图之间进行选择。您还可以对信息进行排序和筛选、执行拼写检查、选择字体（大小和颜色）以及使用查找和替换工具。

这是 Access 中最常用的工具组之一，用于通过设计创建新表，您可以在其中添加字段并设置索引选项，或者通过SharePoint列表创建新表。

您还可以选择查询向导或创建包含对话框的查询。其中最重要的元素是表单，它允许您使用向导、通过水平或垂直选项卡进行导航，以及使用设计视图设计新表单。

另一方面，您会发现一组用于处理报表的功能。您可以创建空白报表，也可以设计报表并添加按总数据分组的功能。最后，您还可以使用宏来添加重复性任务并实现自动化，从而减少工作步骤。

别忘了，Access 是一款允许您链接不同表以创建数据库的程序，因此您需要导入和导出外部数据。为此，请转到“外部数据”菜单。在主屏幕的此部分，您可以导入和链接数据源。然后，您可以选择将它们导出到Excel、 XML文件、文本文件或通过电子邮件发送。

当您需要专门操作自己创建的数据库时，需要使用菜单。 数据库工具在这些功能中 您将能够压缩和修复数据库 当它不兼容或者您发现某个特定元素有错误时。

您可以运行宏并定义数据关系，将字段与其他表进行匹配。在基于特定表执行查询时，您还需要使用此菜单来链接对象依赖关系。使用此菜单的另一个优点是，它允许您轻松移动数据和管理加载项。最后，您可以使用数据库文档工具分析性能。

这种菜单类型允许您随时编辑表格中的字段。您可以选择所需的视图，添加和删除字段类型（请记住，这些字段可以是文本、超链接、数字和日期等）。使用此工具，您还可以为每个字段添加名称、标题和描述。最后，您可以修改格式并执行验证，以检查特定规则或配置错误消息。

当您需要处理表属性时，应使用此菜单执行任务。通过此菜单，您可以查看、检查和验证事件，以确保宏的正确执行（您也可以在此部分创建和重命名宏）。此外，您还可以创建不同表中数据之间的关系，并显示基于特定表的查询所使用的对象。

这是一个位于每个字段旁边的下拉菜单，您可以在其中选择不同的选项，以帮助您格式化、排序和筛选数据等等。

下面，我们将向您展示一些技巧和窍门，帮助您充分利用 Access，并迅速成为专家。

我们来看看：

无论您是数据库管理新手还是经验丰富的Access 用户，都不要忽视使用Microsoft 的预设模板。这可以节省您的时间，并让您快速设置表格的参数和表单布局。要使用模板，请转到“文件”选项卡，单击“新建”，然后从搜索栏中选择所需的数据库类型。

使用宏可以帮助您自动执行重复性任务。您可以创建键盘快捷键或将其添加到快捷菜单（位于屏幕左上角），以便一次执行多个步骤。具体操作方法是：转到“表格”菜单，找到“关系”工具组，然后单击“命名宏”。接下来，您需要为宏指定名称，运行任务，然后单击“保存”。

当您开始处理数据库并添加不同的元素时，您很可能会犯一些错误，因此有必要了解一个或多个表以及完整的 Access 数据库的性能。

为此，请转到“数据库工具” ，选择“分析”组，然后单击“分析性能”。此时将出现一个窗口，显示文档中的查询、窗体、报表和宏的详细信息。您可以单击一下禁用其中一些组件。您还可以使用向导分析表（单击“分析表”），该向导将显示重复信息以及如何同时更新不同的表。