Zoom đã trở thành một trong những phương thức giao tiếp mới được hàng triệu người trên toàn thế giới sử dụng. Điều này là nhờ khả năng tạo ra các cuộc họp với 100 người tham gia trở lên cùng một lúc.
Tuy nhiên, khi cuộc trò chuyện có nhiều người tham gia, đôi khi cần phải thảo luận riêng với một vài người trong số họ. Do đó, việc tạo nhóm trong cuộc gọi video trở nên cần thiết.
Vì vậy, nếu bạn vẫn chưa biết cách chia cuộc họp Zoom thành nhiều nhóm nhỏ và có những cuộc trò chuyện riêng tư hơn , chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện điều này. Để làm được điều đó, hãy làm theo cẩn thận mọi hướng dẫn mà chúng tôi sẽ chỉ cho bạn bên dưới bài viết này.
Lợi ích và cách sử dụng việc chia nhỏ cuộc họp trong Zoom
Khả năng chia các cuộc họp Zoom thành các nhóm nhỏ mang lại một số lợi ích mà bạn không nên bỏ lỡ. Một trong số đó là bạn có thể trò chuyện riêng tư hơn với một số người dùng nhất định trong cuộc gọi video mà những người khác không hề biết bạn đang nói gì. Điều này rất cần thiết khi bạn cần thảo luận những vấn đề riêng tư.
Chức năng này cũng rất hữu ích cho việc tổ chức các cuộc họp công việc, nơi cần thảo luận riêng một số chủ đề giữa một nhóm nhân viên, hoặc khi tổ chức các lớp học trực tuyến và giáo viên giao các hoạt động nhóm , để mỗi nhóm có thể có cuộc trò chuyện riêng và sau đó thảo luận lại với nhau.
Tìm hiểu cách chia nhóm cuộc họp trực tuyến trên Zoom.
Hãy nhớ rằng để tách một cuộc họp Zoom, bạn phải có quyền quản lý tài khoản chủ trì hoặc được chỉ định làm chủ trì . Bạn cũng nên biết rằng bạn có thể rời khỏi nhóm họp và quay lại cuộc họp chính, hoặc rời khỏi cuộc họp hoàn toàn.
Do đó, nếu bạn đã tạo cuộc họp, bạn cần thực hiện từng bước sau:
Bố trí phòng họp
- Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt, việc đầu tiên bạn cần làm là phải có quyền truy cập vào... quản lý tài khoảnNếu bạn là người tạo cuộc họp, bạn sẽ không gặp vấn đề gì với điều này.
- Tiếp theo, bạn cần đăng nhập vào Zoom và nhấp vào biểu tượng “Quản lý mương rãnh"và sau đó đi đến "cấu hình"của tài khoản."
- Bây giờ bạn cần vào phần “Phòng sinh hoạt nhóm” trong tab “Reunion"Và từ đó, hãy xác minh rằng cấu hình đã được kích hoạt trên thiết bị chuyển mạch."
- Lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn hộp kiểm để ban tổ chức cuộc họp có thể phân công người tham dự vào các nhóm. phòng sinh hoạt nhóm.
Kích hoạt nhóm làm việc
Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể cho phép các nhóm cụ thể tham gia cuộc họp Zoom.
Để làm điều này, bạn cần đi theo tuyến đường sau:
- Bên trong menu Điều hướng thu phóng Bạn phải chọn tùy chọn “Quản lý người dùng"và sau đó"Quản lý nhóm".
- Bước tiếp theo là nhấp vào tên nhóm rồi nhấp vào “Cài đặt".
- Bây giờ bạn sẽ phải điều hướng qua tùy chọn “Reunion"và xác minh rằng cấu hình đã được kích hoạt."
Nhóm làm việc bắt đầu
Sau khi đã thiết lập mọi thứ, bước tiếp theo là tạo cuộc họp với tất cả người tham gia và làm theo từng bước sau:
- Sau khi vào cuộc họp, bạn cần nhấp vào “Salas"Đối với các nhóm làm việc. Ở đó bạn sẽ phải chọn..." số lượng phòng Bạn muốn tạo phòng nào và sau đó chọn tùy chọn chỉ định người tham gia vào các phòng đó.
- Tiếp theo, bạn cần nhấp vào “Tạo các phòng riêng cho nhóm nhỏ."để những thứ này có thể được tạo ra."
- Trong số các tùy chọn có sẵn, bạn có thể chọn xem mình muốn thiết lập một thời gian giới hạn Đối với các cuộc họp này và nếu bạn muốn tự động chuyển tất cả mọi người vào các phòng thảo luận nhóm.
- Khi bạn nhấp vào tùy chọn “Mở tất cả các phòng“Tất cả người dùng sẽ được yêu cầu tham gia nhóm làm việc Do đó, mỗi người tham gia phải tham gia cùng họ trừ khi bạn đã thiết lập điều đó là bắt buộc.
Tìm hiểu cách quản lý phòng trong cuộc họp Zoom chia màn hình.
Nếu bạn đã biết cách tạo phòng họp chia nhỏ trong Zoom , bước tiếp theo là học cách quản lý chúng. Để làm được điều này, bạn cần làm theo hướng dẫn trong bài viết này một cách cẩn thận. Hãy nhớ rằng Zoom cho phép bạn chia một cuộc họp thành tối đa 50 phòng riêng biệt . Hơn nữa, cả người chủ trì và người đồng chủ trì đều có thể chỉ định người tham gia vào các phòng này theo cách thủ công hoặc tự động, và họ cũng có thể cho phép người tham gia vào bất kỳ phòng nào họ muốn.
Hãy cùng xem xét các yêu cầu và hạn chế của nó:
Requisitos
Để thực hiện điều này, bạn cần đáp ứng các điều kiện tiên quyết, chủ yếu phụ thuộc vào thiết bị bạn sử dụng:
- Windows:Phiên bản 5.31087.1102 trở lên.
- Hệ điều hành Mac:Phiên bản 5.31087.1102 trở lên.
- Linux:Phiên bản 0.8497.1116 trở lên.
- Hệ điều hành Chrome: 5.0.0 (4241.1207) trở lên.
- Chrome:Phiên bản 4.943.510 trở lên.
Những hạn chế đối với các cuộc họp chia nhóm
Như bạn đã biết, trong trường hợp này, chỉ người chủ trì hoặc người chủ trì phụ mới có thể tạo và chỉ định phòng họp nhóm trong Zoom. Người dùng tham gia cuộc họp trên thiết bị di động chỉ có thể tham gia các phòng họp nhóm, nhưng họ không thể tạo hoặc quản lý chúng. Nếu cuộc họp được ghi lại trên đám mây , chỉ phòng họp chính sẽ được ghi lại, chứ không phải các phòng họp nhóm.
Nếu bản ghi được thực hiện cục bộ, nó sẽ được tạo từ vị trí của người đang thực hiện ghi âm . Ngoài ra, có thể tạo tối đa 50 phòng họp nhóm với số lượng người dùng tối đa , tùy thuộc vào sức chứa của cuộc họp.
Kích thước phòng sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham dự, vì vậy phòng sẽ có sức chứa như sau:
- 20 phòng cho các cuộc họp 500 người tham gia.
- 30 phòng cho các cuộc họp 400 người tham gia.
- 50 phòng cho các cuộc họp 200 người tham gia.
