Làm thế nào để xem danh bạ email Outlook của tôi và biết chúng nằm ở đâu? Hướng dẫn từng bước

Ngoài các chức năng thông thường của email, sử dụng Outlook đại diện cho một lợi thế lớn Dành cho người dùng thuộc mọi đối tượng, Điều này phần lớn là nhờ vào sự đa dạng của các công cụ hiện có.

Trong số những chức năng hữu ích nhất của nó có Trong Outlook, chúng ta có thể làm nổi bật quyền truy cập vào danh bạ.Công cụ này cho phép bạn lưu địa chỉ email và số điện thoại vào tài khoản email của mình.

Trong ghi chú này, Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách xem và quản lý danh bạ của mình. cũng như cách thực hiện các thao tác và cấu hình nhất định để sắp xếp chúng một cách tối ưu.

Tìm hiểu cách xem danh bạ email Outlook của bạn

Khả năng xem danh bạ Outlook từ bất kỳ thiết bị nào của bạn là một trong những tính năng không thể thiếu nhất. Dành cho bất kỳ người dùng email nào sử dụng tài khoản của họ như một phương thức sao lưu thông tin. En este Sentido, Outlook cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào tất cả các bản trình bày của nó.

Nói cách khác, bạn có thể quản lý danh bạ của mình cả trên ứng dụng di động và trên cổng thông tin web dành cho máy tính để bàn:

Từ di động

Xem danh bạ của Outlook Trên thiết bị di động, đây là một trong những chức năng cần thiết nhất. vì nó chiếm một phần lớn khả năng sử dụng linh hoạt mà ứng dụng di động của dịch vụ email mang lại.

Để xem danh bạ Outlook của bạn từ ứng dụng trên điện thoại di động, chỉ cần làm theo các bước sau:

• Khởi động ứng dụng Outlook trên thiết bị của bạn.

• Chọn biểu tượng kính lúp, nằm ở thanh công cụ phía dưới.

• Nhấp vào quyền truy cập "Liên lạc".

Từ giờ trở đi, Bạn sẽ có thể xem tất cả các mục bạn đã lưu trữ trong tài khoản Outlook của mình trong danh bạ. Từ đây, bạn có thể truy cập thông tin của những người liên hệ này để liên lạc với họ, hoặc sử dụng thông tin đó theo bất kỳ cách nào bạn cần.

Từ máy tính

Vì cách phổ biến nhất để sử dụng Outlook là thông qua ứng dụng web.Bạn cần biết cách điều hướng trong hệ thống này để tìm được thông tin mình đang tìm kiếm..

Riêng đối với danh bạ, quy trình thực sự rất đơn giản:

• Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn.

• Chọn biểu tượng có hình dạng ngườiBạn sẽ thấy nó ở thanh công cụ bên cạnh, phía bên trái.

một lần ở đây, Bạn sẽ có thể truy cập thông tin liên hệ của mình, cũng như thực hiện các thao tác khác. Trên những tất cả các hành động mà bạn cho là cần thiếtTức là, bạn sẽ có khả năng chỉnh sửa, sắp xếp lại, di chuyển hoặc xóa chúng.

Làm thế nào để tạo nhóm liên hệ trong Outlook để sắp xếp chúng tốt hơn?

Sự hình thành các nhóm tiếp xúc Đây là một trong những phương pháp tổ chức hiệu quả nhất. Vì chúng cho phép bạn nhóm tất cả các thành viên trong danh bạ của mình vào một nhóm cụ thể, được gán cho một danh mục nhất định. Theo nghĩa này, Outlook cung cấp hai phương pháp để tạo nhóm liên hệ: Thông qua… chức năng nhóm cổng thông tin webvà tạo nhóm theo danh mụcChỉ có thể thực hiện trên máy tính cáp.

Cứ liều thử đi:

Từ ứng dụng web

Bất kể bạn đang sử dụng dịch vụ nào, Tạo nhóm liên lạc là một trong những phương pháp hiệu quả nhất để sắp xếp lịch trình của bạn.vì nó tập hợp trong một danh sách duy nhất những người liên hệ, những người bằng cách nào đó, có liên quan đến nhau, Cho dù đó là vì công việc, gia đình hay một nhóm bạn chung.

Quy trình tạo nhóm liên hệ mới như sau:

• Từ hộp thư đến Outlook, Nhấp vào biểu tượng ngườiBạn sẽ thấy biểu tượng đó ở thanh công cụ bên trái để mở danh bạ.

• lựa chọn tùy chọn “Liên hệ mới” và sau đó, trong menu thả xuống, hãy nhấp vào “Nhóm mới”.
• Nhập tên cho nhóm và những thông tin cần thiết.
• báo chí en "Để tạo".

• Chọn tên hoặc địa chỉ email Trong số những người liên hệ mà bạn muốn thêm vào nhóm.
• Haz sáo en "Cộng".

Thông qua các danh mục

Thông qua chức năng đa năng này, Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo các nhóm liên hệ thông qua các danh mục. Các nhóm này được gán cho từng mục trong danh sách liên hệ của bạn, cho phép bạn truy cập vào các nhóm được tổ chức theo danh mục.

Hãy xem nào:

• Trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bànbạn vào tab “Công cụ tìm kiếm”.
• Chọn “Danh mục” và nhấp vào danh mục đó Bạn muốn lọc.

• Chọn tất cả các liên hệ được chỉ định cho danh mục này.bằng cách nhấp vào một trong số chúng và nhấn “CTRL + A”.
• Kích chuột phải Trong danh bạ đã chọn, rồi nhấn vào “Sao chép vào thư mục” trong menu thả xuống.
• Haz sáo trong tùy chọn “Thư mục mới”.
• Nhập tên thư mục và lưu nó vào thư mục danh bạ của ứng dụng. Outlook bức xúc "Được chứ".
• Nhập trong tab "Khởi đầu" và nhấp vào "Nhóm liên lạc mới.”

• Nhập tên nhóm nếu cần thiết, hãy đi theo tuyến đường. “Thêm thành viên > Từ danh bạ Outlook”.
• lựa chọn "Danh mục" và truy cập vào thư mục đã tạo để lưu thông tin liên hệ.
• Chọn tất cả địa chỉ liên lạc và nhấp vào “Thành viên”.
• Haz sáo trên nút "Được chứ".
• Khi quay trở lại cửa sổ của “Nhóm liên hệ”, Bạn cần nhấp vào "Giữ".

Thông qua quy trình này, Hiện tại chúng ta đã tạo một nhóm liên hệ mới từ các danh mục được gán cho từng người trong số họ. Chúng ta có thể lặp lại quy trình này nhiều lần nếu cần thiết để sử dụng các danh mục khác nhau khi tạo nhóm mới.