Khi làm việc với loại chương trình bảng tính này, điều rất quan trọng là phải làm quen với từng công cụ và chức năng của nó , điều này sẽ cho phép bạn tận dụng tối đa khả năng của nó . Trong trường hợp chương trình của Microsoft , người dùng có thể thêm nhiều yếu tố khác nhau vào bảng tính của họ, chẳng hạn như biểu đồ.
Trong các bảng tính này, người dùng có thể chèn nhiều loại biểu đồ khác nhau , bao gồm cả biểu đồ hình tròn . Đây đã trở thành một trong những cách phổ biến nhất để thể hiện tỷ lệ phần trăm của mỗi đại lượng riêng lẻ so với tổng số , lý tưởng để hiển thị số liệu thống kê doanh số hàng năm.
Những biểu đồ này được đặc trưng bởi việc toàn bộ hình dạng của chúng thể hiện 100% dữ liệu cần đưa vào , sau đó được chia thành các phần có màu sắc khác nhau, mỗi phần đại diện cho một phần của toàn bộ dữ liệu . Vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thêm một chút về công cụ này và cách bạn có thể bắt đầu tạo chúng . Để làm được điều đó, hãy làm theo cẩn thận mọi hướng dẫn mà chúng tôi sẽ trình bày trong bài viết sau.
Chúng ta có thể sử dụng những công cụ nào để tạo biểu đồ hình tròn trong Excel?
Việc chèn các yếu tố này vào bảng tính Excel của bạn rất đơn giản; bạn có thể thực hiện điều này bằng công cụ SmartArt hoặc Shapes . Với một trong hai công cụ này, người dùng có thể thêm các yếu tố thống kê này vào bảng tính của mình.
Điều quan trọng cần lưu ý là loại biểu đồ này được thiết kế để thể hiện tỷ lệ của mỗi phần so với toàn bộ; nghĩa là, tổng của tất cả các phần đó sẽ bằng 100%. Điều này cho phép bạn xác định tỷ lệ phần trăm của mỗi phần trong biểu đồ hình tròn.
Các thành phần này có thể được tạo từ tab "Chèn" và sau đó trong tùy chọn "Biểu đồ" . Quy trình này rất đơn giản để thực hiện, vì vậy bạn chỉ cần lưu ý dữ liệu nào bạn muốn sử dụng cho phép tính thống kê này , cho dù đó là để biết doanh số bán hàng hàng năm, doanh số bán hàng hàng quý, hay các dữ liệu khác.
SmartArt hay Shapes: Công cụ nào tốt nhất để tạo biểu đồ hình tròn trong Excel?
Một trong những ưu điểm chính của việc sử dụng Microsoft Excel là sự đa dạng của các công cụ giúp bạn dễ dàng đạt được kết quả mong muốn . Việc thêm biểu đồ hình tròn vào bảng tính có thể được thực hiện thông qua nhiều công cụ khác nhau, phổ biến nhất là "Hình dạng" hoặc "SmartArt". Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các yếu tố này cũng có thể được thêm trực tiếp từ tab "Biểu đồ" , cụ thể là tùy chọn "Hình tròn".
Quá trình này cho phép bạn chèn trực tiếp phần tử . Tuy nhiên, nếu bạn muốn trải nghiệm cá nhân hóa hơn , bạn có thể tạo nó bằng hai công cụ đã đề cập trước đó . Nếu bạn đang phân vân công cụ nào tốt hơn , liệu có phải do quy trình đơn giản hơn hay kết quả vượt trội hơn, SmartArt cung cấp nhiều kiểu đồ họa đa dạng hơn.
Trong SmartArt, bạn có thể chọn hình mình thích nhất rồi thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào bạn muốn. Ngược lại , với Shapes , bạn chỉ cần tạo hình tròn rồi thêm tất cả những thứ cần thiết khác, khiến quá trình này tốn nhiều thời gian và công sức hơn . Do đó, nếu hiệu suất là tiêu chí quan trọng, SmartArt là lựa chọn tốt hơn vì nó tiết kiệm thời gian và giúp công việc của bạn hiệu quả hơn.
Hãy cùng tìm hiểu từng bước cách tạo biểu đồ tròn của riêng bạn trong Microsoft Excel.
Với nhiều cách khác nhau để tạo các phần tử hình tròn trong Excel , chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chúng bằng từng phương pháp đã đề cập ở trên. Điều này sẽ giúp bạn tự quyết định phương pháp nào đơn giản nhất và cho hiệu quả tốt nhất.
Để thực hiện điều này, hãy làm theo từng phương pháp mà chúng tôi sẽ giải thích bên dưới:
Với các hình dạng
Phương pháp đầu tiên mà chúng tôi trình bày liên quan đến việc sử dụng công cụ "Hình dạng" , như đã đề cập trước đó trong bài viết. Phương pháp này yêu cầu bạn phải tự tạo biểu đồ hình tròn từ đầu , khiến quá trình này tốn nhiều công sức và thời gian hơn so với việc sử dụng các công cụ khác.
Để thực hiện quy trình này, bạn cần tiến hành các bước sau, mà chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bên dưới:
- Khi bạn đã ở trong... bảng tính Bạn cần vào tab của "Chèn".
- Ở đó bạn sẽ tìm thấy các phần khác nhau, trong trường hợp này hãy nhấp chuột “Hình minh họa” trong tùy chọn của “Các mẫu đơn”.
- Như bạn thấy, một danh sách tất cả các tùy chọn có sẵn hiện ra. Trong trường hợp này, điều chúng ta muốn là... Tạo biểu đồ hình trònDo đó, điều này sẽ là cần thiết. Hãy chọn hình dạng của một hình tròn.
- Sau khi chọn xong, bạn phải nhấp vào bảng tính để hình ảnh hiện ra, với sự trợ giúp Bạn có thể thiết lập kích thước và vị trí mong muốn cho con trỏ chuột.
- Một lần hình ảnh được chọntrong dải ruy băng Bạn sẽ tìm thấy các phần khác nhau nơi bạn có thể Chỉnh sửa màu sắc, đường viền, thêm đường kẻ, điểm mới, trong số nhiều yếu tố khác.
- Trong phần góc trên bên trái màn hình của bạn Bạn sẽ thấy một hình chữ nhật với một số tùy chọn, chẳng hạn như tùy chọn để văn bản, dòng, trong số những thứ khác. Tại đây bạn có thể chọn tùy chọn dòng Để chia đồ thị thành các phần khác nhau theo ý muốn.
- Sau khi được thêm vào những dòng kẻ Nó sẽ trông như thế này:
- Bây giờ bạn có thể Cộng phần trăm của mỗi phân số mà bạn đã tạo ra. Như có thể thấy trong trường hợp này, sáu phần được hiển thị, sẽ được biểu diễn như sau:
- Như bạn thấy, mỗi một trong số Các phần của biểu đồ thể hiện tỷ lệ phần trăm so với 100%.Trong trường hợp này, mỗi phần có thể biểu thị các khía cạnh khác nhau tùy thuộc vào dữ liệu bạn đang sử dụng cho việc đó.
Với SmartArt
Một phương pháp khác cho phép bạn tạo các yếu tố đồ họa này trong bảng tính Excel là sử dụng công cụ SmartArt. Phương pháp này đơn giản hơn nhiều so với phương pháp trước vì bạn sẽ không phải bắt đầu từ đầu như trong trường hợp trước.
Để làm được điều này, bạn cần làm theo từng bước mà chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn dưới đây:
- Khi bạn đã ở bên trong trang tính Excel Bạn cần truy cập vào tab của "Chèn", Tại đó, hãy chọn tùy chọn “SmartArt” nằm trong khu vực của “Hình minh họa”.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra ở đó với tất cả các mô hình đồ thị có sẵn trong công cụ đó, nếu muốn tạo ra một biểu đồ tròn Sau đó, bạn nên vào phần... "Xe đạp".
- Ở đó bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu khác nhau; trong trường hợp này, hãy chọn mẫu hình tròn. Sau khi chọn xong, hãy nhấp vào "Chấp nhận" để có thể thêm vào bảng tính của bạn.
- Bây giờ Mục này sẽ hiển thị trên màn hình của bạn. như sau:
- Như bạn thấy ở phía trên, bạn sẽ tìm thấy lựa chọn khác nhau Nhờ đó bạn sẽ có thể thay đổi hình dạng của nóĐiều này sẽ cho phép bạn tùy chỉnh hoàn toàn theo ý thích của mình.
- Hình ảnh vừa được thêm vào Nó có ba phần.trong trường hợp bạn muốn thêm một phần mới đến cô ấy Bạn phải chọn tùy chọn “Thêm hình dạng” nằm ở phần góc trên bên trái màn hình của bạnSau khi hình ảnh được chọn, nó sẽ không còn được chọn nữa. ba phần nhưng bốn, nếu bạn muốn Để thêm một bộ phận mới, bạn phải lặp lại bước này.
- Sau đây sẽ là Thêm văn bản và tỷ lệ phần trăm. cho từng phần của phần tử. Hãy nhớ rằng các giá trị được thêm vào này sẽ Điều đó phụ thuộc vào dữ liệu bạn đang làm việc. Nhưng nó sẽ trông như thế này:
- Bằng cách này, bạn có thể bắt đầu tạo đồ họa của riêng bạn en bảng tính Excel của bạn Bất cứ khi nào bạn muốn, hãy nhớ rằng bạn có thể phân biệt từng phần bằng dấu chấm. màu khác nếu bạn muốn.
Với tùy chọn đồ họa
Cuối cùng, chúng tôi xin trình bày phương pháp phổ biến và đơn giản nhất để thêm các loại phần tử này vào bảng tính của bạn . Trong trường hợp này, đó là sử dụng công cụ biểu đồ của Excel.
Để làm điều này, bạn phải làm theo các bước sau:
- Khi bạn thấy mình đang ở trong bảng tính của bạn bạn phải Thêm các giá trị hoặc dữ liệu bạn muốn sử dụng trong phần tử vào một trong các cột trong bảng tính..
- Sau khi thêm vào, bạn phải chọn chúng và nhấp vào tab. "Chèn".
- Sau đó chọn tùy chọn "Hình tròn" trong phần của "Đồ họa".
- Họ sẽ xuất hiện ở đó một số mô hình đồ họa có sẵnTrong trường hợp này, hãy chọn cái bạn thích nhất.
- Như bạn có thể thấy trên màn hình, nó xuất hiện hình ảnh theo dữ liệu bạn đã chọn trước đó trong đó mỗi Mỗi bên đều có tỷ lệ phần trăm riêng. Ở phía trên màn hình, bạn sẽ thấy nhiều yếu tố khác nhau, Chúng sẽ cho phép bạn tùy chỉnh hình ảnh thêm một chút.
- Bằng cách này, bạn cũng có thể Thêm những hình ảnh minh họa này vào bài tập của bạn. theo cách trực tiếp và dễ dàng hơn nhiều, điều này sẽ cho phép bạn giảm thời gian làm việc và do đó đạt được hiệu quả tốt hơn..
