Tính năng nổi tiếng nhất của Zoom là cuộc gọi video , dù là cuộc gọi cá nhân hay cuộc gọi nhóm. Nhưng đối với các doanh nghiệp, bất kể quy mô, đều có vô số tùy chọn khác có thể được kích hoạt bằng cách mua giấy phép và trả thêm phí – một khoản đầu tư đáng giá.
Các chương trình hội nghị video như Zoom giúp bạn giữ liên lạc với bất kỳ ai trong thời gian thực , giúp cuộc sống dễ dàng hơn và cho phép bạn hoàn thành công việc nhanh chóng. Và với sự phổ biến liên tục của hội nghị video, không có gì ngạc nhiên khi công ty thường xuyên phát hành các bản cập nhật mới để nâng cao các tính năng ban đầu của mình.
Khóa học này sẽ giúp bạn tìm hiểu mọi thứ liên quan đến Zoom Meetings và Zoom Rooms , sự khác biệt giữa chúng, những điều cần cân nhắc trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng, và cuối cùng là những ứng dụng thay thế trực tuyến tốt nhất mà bạn nên biết.
Zoom Meetings là gì?
Đây là các cuộc họp được tổ chức dưới dạng cuộc gọi video giữa những người dùng đã cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc thiết bị di động của họ. Ưu điểm là bạn không cần phải ở cùng một địa điểm để tham gia; chúng có thể được thực hiện từ xa và với chất lượng cao.
Người dùng chính là những người lao động cung cấp dịch vụ từ xa hoặc theo hình thức kết hợp , và họ có thể sử dụng bất kỳ phiên bản Zoom nào, từ phiên bản miễn phí đến phiên bản dành cho doanh nghiệp. Sự khác biệt nằm ở các tính năng có sẵn, chẳng hạn như thời gian cho phép hoặc số lượng người tham gia đồng thời.
Zoom Rooms là gì?
Giấy phép Zoom này tích hợp thiết bị nghe nhìn từ không gian vật lý vào không gian ảo , mang lại những lợi thế đáng kể. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp liền mạch giữa những người tham gia, cho phép họ chia sẻ nội dung màn hình và sử dụng bảng trắng kỹ thuật số. Giấy phép bao gồm cả phần mềm và phần cứng , kết nối với màn hình hoặc tivi trong phòng họp. Hơn nữa, tất cả thiết bị đều có thể được sử dụng trên nền tảng này.
Sự khác biệt giữa Zoom Rooms và Zoom Meetings
Bạn đã biết rõ từng công cụ của Zoom bao gồm những gì và mức độ hữu ích của chúng trong công việc bạn cần làm.
Bây giờ, hãy cùng xem xét một số điểm khác biệt giữa hai loại này:
- Đầu tiên, Ứng dụng Meetings dành cho người dùng cá nhân. Trong khi đó, Rooms chuyên về không gian văn phòng.
- Meetings là một ứng dụng nằm trong Zoom. Trong khi đó, Rooms là một môi trường kết hợp phần cứng với phần mềm..
- Để tham gia cuộc họp, bạn có thể sử dụng webcam hoặc thiết bị di động; trong trường hợp Phòng này cần có đầy đủ trang thiết bị của một phòng hội nghị. Cứ như thể bạn đang ở trong công ty vậy.
- Cuộc họp được tổ chức theo giấy phép mà bạn đã trả phí thông qua Zoom; Tính năng Activating Rooms yêu cầu đăng ký trả phí bổ sung, mặc dù có bản dùng thử 30 ngày.
Tôi cần cân nhắc điều gì trước khi lựa chọn giữa Zoom Rooms và Zoom Meetings?
Điều quan trọng là phải phân tích nhu cầu của bạn và xem liệu bạn có khả năng tích hợp công nghệ của mình với phần mềm Zoom hay không. Nhìn chung, đối với các cuộc họp nhỏ bên ngoài công ty, các lớp học trực tuyến hoặc giao tiếp thường xuyên, tính năng Meetings sẽ đủ dùng. Tuy nhiên, đối với môi trường kinh doanh yêu cầu kết nối với các phòng khác ở các địa điểm khác nhau, bạn có thể cân nhắc thiết lập Rooms.
Cách tốt nhất là thử nghiệm một cuộc họp với các tính năng hạn chế trước khi mua giấy phép, đây là một trong những yêu cầu chính để có đầy đủ chức năng. Phòng họp cần một máy tính Windows hoặc Mac có khả năng chạy phần mềm và tích hợp nó với các thiết bị khác, bao gồm máy ảnh, màn hình, loa, micro hoặc bất kỳ thiết bị tương thích nào khác. Sau khi mọi thứ được thiết lập, hãy cấu hình đúng cách để sử dụng trình điều khiển.
Các lựa chọn thay thế cho Zoom Rooms và Meetings mà bạn nên biết
Tất cả các chương trình đều có nhiều phiên bản thay thế được phát hành với mục đích cung cấp cho người dùng các tính năng mới, khả năng vượt trội hơn hoặc các chức năng tương tự với giá thấp hơn, và điều sau cùng chính là yếu tố mà những người muốn mua phần mềm quan tâm nhất.
Dưới đây là một số điều bạn cần cân nhắc khi lên kế hoạch cho một cuộc họp video:
Nhóm của Microsoft
Đây là một trong những nền tảng mới hơn cho phép bạn tạo các cuộc họp bằng hệ thống hội nghị truyền hình. Sau khi cài đặt và cấu hình, nó cho phép làm việc nhóm, mở ra khả năng tổ chức các cuộc họp toàn diện từ bất cứ đâu, kết nối tối đa 10.000 người với chất lượng cao và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật.
Bạn có thể tổ chức các cuộc họp âm thanh và video, hội thảo, chia sẻ màn hình, ghi chú đồng thời và ghi lại toàn bộ nội dung. Thiết kế tổng thể hướng đến doanh nghiệp , nhưng nó được đón nhận nồng nhiệt đến mức một số cá nhân đã quyết định sử dụng nó cho mục đích giao tiếp cá nhân. Nó cung cấp cả phiên bản trả phí và phiên bản miễn phí với đầy đủ các tính năng.
Meet.jit.si
Dự án này phát triển các công cụ mã nguồn mở dành cho hội nghị truyền hình. Nó đã có mặt từ năm 2003, và một trong những điểm mạnh của nó là tính bảo mật. Điểm nổi bật là nó miễn phí và đa nền tảng, nghĩa là có thể sử dụng trên mọi thiết bị vì không cần cài đặt; chỉ cần truy cập thông qua trình duyệt web là có thể kết nối liền mạch.
Nhiều người sử dụng nó cho hội nghị video và các lớp học trực tuyến. Không có giới hạn về số lượng người tham gia ; nó chỉ phụ thuộc vào băng thông của máy chủ. Nó cũng cho phép bạn điều chỉnh chất lượng video và mã hóa tất cả các liên lạc theo mặc định, mặc dù các phòng đều mở và có thể được bảo vệ bằng mật khẩu để ngăn chặn truy cập trái phép.
IONOS.com
Đây là một ứng dụng khác hoạt động trực tiếp trên trình duyệt của bạn , mặc dù nó không tương thích với tất cả các trình duyệt. Việc sử dụng ứng dụng này chủ yếu giới hạn ở Chrome và Edge. Bạn có thể tạo phòng họp riêng miễn phí, tính năng này hỗ trợ tối đa 24 người tham gia nhưng vẫn đầy đủ chức năng, chẳng hạn như chia sẻ màn hình, trò chuyện và khả năng tắt tiếng người khác.
Để bắt đầu, tất cả những gì bạn cần làm là mở trình duyệt, thiết lập cuộc họp và gửi lời mời đến những người tham gia khác. Mỗi phòng họp có thể được bảo vệ bằng mật khẩu và không có thông tin cá nhân nào được lưu trữ. Đây là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giao tiếp qua hội nghị truyền hình.
GoTo.com
Ứng dụng này cho phép tổ chức các cuộc họp video hoặc cuộc họp trực tuyến một cách an toàn và dễ dàng với các nhân viên hoặc đối tác khác , giúp tăng năng suất của công ty. Hơn nữa, nó còn tích hợp hệ thống bảo mật với các phương pháp mã hóa hiện đại để đảm bảo phòng họp luôn được bảo mật tuyệt đối.
Ứng dụng này có phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí, một trong những điểm khác biệt là thời gian phát trực tuyến liên tục. Tuy nhiên, cả hai đều hoạt động trên mọi hệ điều hành và thiết bị. Nó có các tính năng chia sẻ màn hình, truyền tải tập tin và trò chuyện. Bạn có thể truy cập bằng cách tải ứng dụng xuống hoặc trực tiếp thông qua trình duyệt web.
Cuộc họp Skype
Nếu bạn chưa biết, ứng dụng này có một tính năng gọi là Skype Meeting , cho phép bạn tổ chức các cuộc họp mà không cần tải xuống hoặc trả phí. Bạn tạo một liên kết miễn phí để chia sẻ với khách mời và cung cấp cho họ thông tin mà không bị giới hạn thời gian. Liên kết này không hết hạn và có thể được sử dụng cho các sự kiện trong tương lai.
Về số lượng người tham gia, tối đa là 50 người mỗi phiên. Phần mềm có các phiên bản dành cho Windows, MacOS X và Linux, với khả năng chia sẻ màn hình và ghi lại thông tin cuộc họp.
RingCentral.com
Ứng dụng trả phí này cho phép bạn tổ chức hội nghị với tối đa 500 người tham gia cùng lúc . Ứng dụng cũng cung cấp tùy chọn tham gia trực tiếp từ trình duyệt web mà không cần tải xuống. Nếu gặp sự cố kết nối, bạn có thể chuyển từ video sang âm thanh mà không bị gián đoạn. Ứng dụng cũng tích hợp với Outlook để lên lịch họp.
Các tính năng đáng chú ý khác bao gồm chia sẻ màn hình, tạo phòng họp cho nhóm nhỏ , sử dụng bảng trắng ảo, quản lý cuộc trò chuyện và tải bản ghi cuộc họp lên đám mây.
Eyeson.com
Cuối cùng, có một công cụ khác cho phép bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến và mời người tham dự thông qua một liên kết mà họ có thể mở trên trình duyệt mà không cần tải xuống bất cứ thứ gì . Băng thông của nó đảm bảo hiệu suất ổn định bất kể tốc độ internet. Họ cung cấp các gói cơ bản và doanh nghiệp; vui lòng yêu cầu báo giá để biết thêm chi tiết.
Các tùy chọn của Eyeson bao gồm chia sẻ màn hình, tải xuống các bản ghi hội nghị, gửi lời nhắc trước cuộc họp, phân phối các tệp đa phương tiện và tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
