Відеодзвінки наразі є одним із основних способів спілкування в суспільстві, де вам більше не потрібно перебувати в одній кімнаті з кимось, щоб розмовляти віч-на-віч. У цьому сенсі вони також є покращеною альтернативою традиційним телефонним дзвінкам , хоча й мають певні обмеження.
Якщо зосередитися на бізнес-секторі, то зрозуміємо, що це також дуже корисний інструмент у двох аспектах. Відеодзвінки можуть бути дуже корисним каналом для залучення потенційних клієнтів , тоді як групові дзвінки дозволяють компаніям проводити конференції дешевше та ефективніше.
Одним із найкорисніших додатків для відеодзвінків, який ми можемо знайти сьогодні, є Google Meet , який використовується як звичайними користувачами, так і компаніями , оскільки він має багато функцій, які доводять концепцію скорочення відстаней до дуже вигідного рівня для його користувачів.
Що таке Google Meet і для чого використовується цей інструмент для відеодзвінків?
Google Meet – це додаток для відеодзвінків та конференцій, який дозволяє здійснювати як індивідуальні, так і групові дзвінки . Остання є однією з його найвизначніших функцій, на яку покладаються компанії та всі типи користувачів, щоб спілкуватися одночасно з кількома людьми. Додаток дуже простий у використанні та разом із Google Chat становить основу нової версії Hangouts, яка офіційно припинила роботу у 2019 році.
Як і Hangouts, він може похвалитися надійною безпекою, використовуючи ту саму інфраструктуру шифрування, яку Google застосовує для захисту своїх даних. Крім того, якість та стабільність дзвінків залежать не від швидкості інтернету користувача, а від якості виділених серверів, призначених для забезпечення набагато надійнішого сервісу.
Ще однією цікавою особливістю є те, що він кросплатформний , і ми можемо використовувати його не лише через смартфон, але й як розширення для браузера, що дозволяє нам використовувати його як один з наших основних робочих інструментів.
Як працює Google Meet і які його основні функції?
Його принцип роботи досить простий; це інструмент, який дозволяє здійснювати групові та індивідуальні відеодзвінки, просто додавши людину до списку контактів. Однак, на відміну від інших інструментів, цей повністю платний, тому немає безкоштовної версії для широкої публіки . Це робить його додатком, який використовується переважно підприємствами, оскільки саме в корпоративному середовищі всі його функції можна повною мірою використовувати.
Серед найцікавіших особливостей Meet можна виділити наступне:
- Конференції з більш ніж 200 учасникамиПідтримка виділених серверів величезна та дозволяє проводити відеодзвінки з більш ніж 200 учасниками, функцію, яку можуть використовувати бренди та навчальні заклади, що покладаються на машинне навчання та дистанційне навчання для проведення своїх курсів.
- Власний номер телефонуКупуючи підписку на Google Meet, ви отримуєте унікальний номер телефону, який можна використовувати для здійснення відеодзвінків, оскільки вони працюють не через Інтернет, а через [номер телефону/інтернет]. протокол VoIP.
- Записи живих виступів: дозволяє записувати найважливіші відеоконференції, щоб переглянути їх пізніше, якщо ви пропустили важливу деталь.
- Хмарне сховище: Ви можете зберігати свої записи в хмарі, оскільки залежно від вашого плану та тарифу у вас є до 2 ТБ сховища.
Google Meet – це новий Hangouts. Чим він покращений у порівнянні з попередником і чому варто ним користуватися?
Покращення порівняно з Hangouts є значними, головним чином завдяки одному факту: Hangouts був більш універсальним , тому призначався для використання звичайними користувачами без корпоративних інтересів. Meet, з іншого боку, орієнтований виключно на бізнес, оскільки це платний сервіс , не має безкоштовної версії, а його функції можуть бути повноцінно використані лише компанією.
Це, у свою чергу, призводить до розробки набагато потужнішого застосунку, який перевершує свого попередника в таких аспектах, як:
- Безпека шифруванняHangouts був дуже безпечним, але очевидно, що Meet значно покращився в цьому відношенні, оскільки Google має зобов'язатися захищати дані компаній, які йому довіряють.
- Потужніші відеодзвінкиHangouts дозволяв брати участь у відеоконференціях досить обмеженій кількості учасників, тоді як Meet підтримує сотні учасників одночасно, що робить його відеодзвінки потужнішими, ніж у попередника.
- Власний номер телефонуУ Hangouts вам доводилося використовувати свій обліковий запис Google або особистий номер мобільного телефону, що не дуже приваблює бізнес та підприємців. Саме тому Google надав користувачам Meet унікальний номер телефону, призначений виключно для бізнес-цілей, який працює з будь-яким іншим номером.
Ціни на Google Meet: Скільки коштують основні плани для цього інструменту?
Google Meet є частиною пакету Google Workspace , тому ми не можемо сплатити за нього окремо, а лише за все разом.
У зв'язку з цим ми можемо укласти такі угоди:
- G Suite BasicЗа €4,68 на місяць. Ви можете організовувати зустрічі до 100 осіб і мати понад 30 ГБ хмарного сховища для зберігання всіх типів файлів.
- G Люкс для бізнесуЗа 9,36 євро на місяць. Ви можете створювати конференції до 150 учасників, а хмарне сховище збільшено до 2 ТБ.
- G Suite EnterpriseЗа €23,00 на місяць. Дозволяє проводити конференції з учасниками до 250 осіб та мати необмежене хмарне сховище.
Плюси та мінуси використання Google Meet: чи справді варто ним користуватися?
Google Meet, безсумнівно, є найкращим додатком для бізнесу для проведення відеоконференцій. Однак він не є ані безпомилковим, ані ідеальним.
Нижче ми розглянемо його основні переваги та недоліки, щоб ви могли самостійно вирішити, чи виправдана ця інвестиція для вашого бізнесу чи ні:
Плюси
Цей додаток є одним з найуніверсальніших, які ви можете знайти на ринку інструментів для відеоконференцій.
Все це значною мірою завдяки таким перевагам, як :
- дозволяє створювати сеанси зі 100 і навіть 250 людьми, будучи найпотужнішим у цьому сенсі.
- Оскільки це платна послуга Йому не потрібна реклама, щоб залишатися на плавуТому ми не знайшли на ньому жодної реклами.
- з З понад 10 мільйонами завантажень, це найбільш використовуваний сервіс компаніями та академічні установи.
- Ми можемо поділитися нашим екраном з іншими учасниками конференції для перегляду допоміжних матеріалів, таких як презентації чи відео.
- Він дуже простий у використанні, як і будь-який інший засіб комунікації в цьому стилі WhatsApp o Telegram.
- Ми можемо зв’язати його з усіма іншими сервісами Google через наш акаунт Gmail.
- Дозволяє Запишіть сеанси, щоб переглянути їх пізніше на випадок, якщо ми не зможемо бути присутніми наживо.
- Безпека інструменту знаходиться на високому рівніТому всі конференції захищені досить сильним шифруванням.
- Це полегшує спілкування між учасниками з різних країн, оскільки Субтитри можуть бути активовані автоматично..
Недоліки
Незважаючи на все це, це не ідеальний інструмент, і ми можемо виділити такі недоліки, як:
- Ми можемо спілкуватися лише з іншими користувачами, які сплатили підписку на G Suite., оскільки це 100% платна платформа.
- Володіє мало контролю для обмеження часу втручання учасниківщо може зробити конференції надмірно тривалими.
Дізнайтеся крок за кроком, як використовувати Google Meet для здійснення групових відеодзвінків з нуля
Існує два способи проведення відеоконференцій за допомогою Google Meet . Перший – приєднатися до конференції за запрошенням.
Для цього нам потрібно:
- Відкрито Google зустрітися.
- Прийняти la запрошення до нової конференції.
- Визначте конференцію під псевдонімом.
- вибрати варіант "Приєднуйся зараз" щоб приєднатися до групового відеодзвінка.
Другий варіант полягає в тому, що ми створюємо сеанс, а потім запрошуємо інших його учасників.
Для цього нам потрібно зробити наступне:
- Відкрийте Google Meet і виберіть у меню варіант «Нова сесія».
- Опинившись там, вам потрібно буде назвати сеанс.
- Тепер ти мусиш виберіть контакти, з якими ви хочете взяти участь у цій новій сесії Знайомтесь.
- Раз всі гості онлайн ви переходите до розпочати конференцію.
Найкращі хитрощі Google Meet, щоб отримати максимум від програми
Тепер, коли ви знаєте основи Google Meet , саме час показати вам кілька хитрощів, які дозволять вам отримати максимум від цього інструменту, який наразі є найбільш використовуваним компаніями та академічними центрами.
Дій:
Змінити дизайн інтерфейсу
Google Meet також дозволяє нам повністю налаштувати наш інтерфейс, і один із найпростіших способів зробити це – змінити макет. Просто перейдіть до меню «Додатково» у верхньому лівому куті інтерфейсу та виберіть «Макет». Опинившись там, виберіть між стилями «Плитка», «Фокус» та «Бічна панель» або виберіть опцію «Автоматично» , щоб програма вибрала найбільш підходящий варіант на основі потреб зустрічі.
Використовуйте Meet у браузері
Якщо ви не хочете завантажувати версію програми для комп’ютера, Google надає вам можливість завантажити Meet як розширення для браузера , щоб ви могли отримати до нього доступ зі свого ПК або комп’ютера та проводити відеоконференції на великому екрані для кращого досвіду.
Спільний доступ до екрана під час конференції
Якщо ви хочете поділитися відео або презентацією з іншими учасниками відеоконференції, просто приєднайтеся до сеансу та виберіть «Додаткові функції» > «Поділитися екраном». От і все! Усі учасники побачать екран вашого пристрою та зможуть бачити те, що ви хочете їм показати.
Покращення якості зображення під час відеодзвінків
Якщо ви хочете, щоб відео відображалося в найкращій можливій якості, ви можете налаштувати пропускну здатність відеодзвінка, щоб покращити обсяг даних, що обробляються під час розмови. Для цього просто перейдіть у розділ «Налаштування» > «Пропускна здатність» та виберіть максимально можливе значення для оптимальної якості.
Надіслати приватні повідомлення
Ще однією цікавою функцією Meet є можливість надсилати особисті повідомлення іншим учасникам конференції, не перериваючи сеанс. Ви можете зробити це, натиснувши опцію «Чат» і вибравши учасника, з яким хочете поговорити.
Покращення якості звуку відеоконференцій
Це не пов’язано безпосередньо з додатком, але допоможе покращити якість звуку ваших відеоконференцій. Для цього найкраще завжди бути підключеним до стабільної мережі Wi-Fi та використовувати навушники для кращої якості звуку без зовнішніх перешкод.
Альтернативи Google Meet, про які вам слід знати для здійснення групових відеодзвінків
Якщо вам не подобається ідея платити за користування цим інструментом, існують інші програми, які пропонують подібний , хоча й трохи обмеженіший, сервіс без необхідності витрачати жодного долара.
Нижче наведено основні альтернативи Google Meet для групових відеодзвінків та відеоконференцій:
Zoom
Це, мабуть, головний конкурент Google Meet на ринку . Окрім безкоштовної версії, він також може похвалитися деякими цікавими функціями. Перша з них полягає в тому, що він дозволяє кожному учаснику запитувати дозвіл на виступ перед тим, як говорити , що може здатися дуже простим, але дуже допомагає в організації та проведенні зустрічі.
Ще однією цікавою особливістю Zoom є його здатність застосовувати фільтр краси для покращення кольору обличчя , допомагаючи вам виглядати більш презентабельно на важливій зустрічі . Крім того, він дозволяє запускати опитування в реальному часі під час сеансу, що дозволяє збирати думки в режимі реального часу на певну тему.
Jio Meet
Це новий сервіс, який має значний вплив на малий та середній бізнес та підприємців. Він є гідною альтернативою з численними елементами керування для ефективного управління конференціями , а у безкоштовній версії підтримує до 100 осіб. Щоб створити обліковий запис на цій платформі, вам знадобиться номер мобільного телефону, а серед найцікавіших функцій – можливість планувати конференції для участі або приєднання до них пізніше.
Мабуть, єдиним недоліком JioMeet є відсутність опцій налаштування , а це означає, що нам завжди доведеться задовольнятися стандартним виглядом під час конференцій. Однак свобода, яку він пропонує як безкоштовний інструмент, робить його вартим уваги.
Microsoft Teams
Безкоштовний інструмент, розроблений для навчальних закладів. За допомогою цієї платформи Microsoft ви можете створювати конференції для сотень людей одночасно для підтримки дистанційного навчання. Однак варто зазначити, що це не дуже зручний інструмент , а його інтерфейс не такий інтуїтивно зрозумілий, як у інших у цьому списку.
