Як надсилати самознищувані електронні листи в Gmail для покращення конфіденційності? Покрокова інструкція

Функції безпеки Gmail добре відомі та є однією з причин, чому він так широко використовується його користувачами, оскільки пропонує багато інструментів та можливостей для захисту інформації.

Gmail має можливість надсилати конфіденційні електронні листи, листи, які самознищуються через певний час , і ця функція розроблена для захисту інформації, яка може міститися в цих листах.

Якщо у вас є конфіденційна інформація для обміну електронною поштою , і вам потрібно, щоб ваше повідомлення не було прочитано повторно після того, як воно досягне одержувача , дотримуйтесь цього посібника, і ми навчимо вас усього, що потрібно знати про конфіденційні повідомлення.

Що таке конфіденційні повідомлення Gmail і які переваги їх використання?

Конфіденційний режим – це функція, запроваджена Gmail для підвищення безпеки вихідних електронних листів, яка встановлює для них часове обмеження, після якого вони автоматично знищуються.

Він ідеально підходить для надсилання електронних листів із конфіденційною інформацією, гарантуючи, що лише призначений одержувач зможе її відкрити та прочитати. Це гарантує безпеку інформації, блокуючи будь-які спроби розповсюдження повідомлення. Його в основному використовують бізнес-користувачі, яким потрібно ділитися конфіденційною інформацією , оскільки налаштування конфіденційного режиму забезпечують безпеку вмісту електронної пошти.

Функції секретних повідомлень Gmail: що можна з ними робити, а що ні?

Конфіденційний режим забезпечує конфіденційність вмісту електронної пошти за допомогою низки рівнів безпеки, які обмежують функції, що можуть призвести до витоку вмісту електронної пошти. Для початку ви можете налаштувати тривалість повідомлення. Цей параметр визначає, як довго електронний лист залишатиметься активним перед самознищенням . Ви можете налаштувати його тривалість на один день, один тиждень, один місяць, три місяці або п’ять років.

Крім того, коли активовано конфіденційний режим, електронний лист не можна переслати, його вміст не можна скопіювати, а вкладення можна переглядати лише в режимі попереднього перегляду, якщо вони сумісні.

Серед численних функцій безпеки він також включає можливість вимкнення скріншотів, що робить витік вмісту електронної пошти практично неможливим. Його функції безпеки також пропонують можливість шифрування текстового повідомлення за допомогою коду, який користувач отримає текстовим повідомленням на свій номер, пов’язаний з Gmail. Цей код знадобиться для розблокування та прочитання повідомлення.

Ми покажемо вам крок за кроком, як надсилати та налаштовувати конфіденційні повідомлення Gmail з будь-якого пристрою

Функція конфіденційного режиму Gmail доступна на всіх платформах і легкодоступна як на веб-порталі Gmail, так і в офіційному мобільному додатку.

Подивимось:

На Android

У рідному додатку Gmail для пристроїв Android є функція конфіденційних повідомлень.

Отже, ви можете надсилати захищені повідомлення зі свого пристрою Android, виконавши такі дії:

• Відкрийте програму Gmail з вашого Android.
• Унизу екрана натисніть кнопку «Пиши».
• На екрані редакції, Натисніть на три крапки у верхньому правому куті щоб відкрити параметри.

• З відкритих опцій виберіть «Конфіденційний режим».

• У варіанті «Встановити термін дії» виберіть тривалість надсилання електронного листа.
• У варіанті «Запитувати пароль»Ви можете ввімкнути опцію запиту пароля в електронному листі, який буде надіслано одержувачу за допомогою текстового повідомлення.
• натисніть кнопку «Зберігати», розташовану у верхній частині екрана, щоб завершити налаштування.

• Складіть потрібний електронний лист та надішліть його. Повідомлення буде надіслано із запрограмованими функціями безпеки.

На iOS

Зазвичай iOS має суворіші функції безпеки, ніж Android, завдяки тому, що її операційна система набагато закритіша та сумісніша з власними програмами.

Однак, оскільки це функція конфіденційності, вона працює так само, як і на Android:

• Відкрийте програму Gmail на вашому iPhone або iPad.
• натисніть кнопку "Написати" розташований у нижній частині інтерфейсу.

• Виберіть три кнопки у верхньому правому куті.
• Введіть «Конфіденційний режим».

• Встановлення параметрів захисту електронної пошти «Встановити термін дії» визначатиме тривалість повідомлення, і «Запитувати пароль» Він надішле текстове повідомлення на номер телефону з кодом, необхідним для доступу до повідомлення.

• Почніть писати чернетку електронного листа. Коли ви натискаєте кнопку «Надіслати», повідомлення буде зашифровано з усіма рівнями захисту в конфіденційному режимі.

У браузері на комп’ютері

Оскільки конфіденційний режим є функцією служби Gmail, він також включений до її веб-порталу та легко і швидко доступний під час створення нового електронного листа:

• Відкрийте веб-браузер і введіть Gmail.
• Увійдіть зі своїм Електронна пошта та пароль Google.
• Клацніть на кнопку «Пиши».

• Клацніть на опцію «Конфіденційний режим» розташований у нижній частині вікна редагування.

• Визначає термін дії повідомлення та параметри безпеки у спливаючому вікні, яке з’явиться. «Встановити термін дії» визначатиме, скільки часу пройде, перш ніж повідомлення буде видалено, тоді як «Запитувати пароль» Він заблокує повідомлення за допомогою коду, який буде надіслано на номер телефону одержувача та який буде необхідний для розблокування вмісту повідомлення.

Дізнайтеся крок за кроком, як відкрити секретне повідомлення Gmail, перш ніж воно самознищиться на будь-якому пристрої

Відкриття конфіденційних електронних листів не становить великої складності, оскільки, якщо вони не були надіслані з паролем, вони відкривається так само, як і звичайні електронні листи , з тією різницею, що неможливо пересилати, копіювати або робити скріншоти вмісту електронного листа.

З іншого боку, якщо відправник електронного листа призначив йому пароль, то вам потрібно знати, як використовувати цей код, щоб розблокувати вміст електронного листа:

На Android

Додаток Gmail на Android дуже спрощує відкриття зашифрованих повідомлень, оскільки вони відображаються у вхідних повідомленнях так само, як і будь-які інші електронні листи.

Однак, різниця стає очевидною, коли ви відкриваєте електронний лист, оскільки його вміст обмежений, і щоб розблокувати його, вам потрібно виконати лише такі дії:

• Відкрити застосування Gmail.

• Entra на конфіденційну адресу електронної пошти.
• прес про кнопку «Надіслати пароль»Це надішле код доступу до вмісту електронного листа на ваш номер мобільного телефону. Для цього кроку вам потрібен мобільний телефон.

• Щойно код надійде на ваш телефон, Введіть його у відповідне текстове поле.

• Перегляньте вміст повідомлення. Майте на увазі, що його не можна пересилати чи копіювати.Тому вам потрібно буде записати найважливіший контент до дедлайну.

На iOS

Подібно до пристроїв Android , iPhone та iPad мають офіційний додаток Gmail, який працює так само.

Звідки ми можемо легко отримати доступ до зашифрованих повідомлень за допомогою наступного процесу:

• Відкрийте програму Gmail на своєму пристрої IOS.
• Виберіть електронну пошту конфіденційну поштову скриньку.

• Щоб отримати доступ до своєї електронної пошти, натисніть кнопку. «Надіслати пароль». Після цього ви отримаєте код для доступу до електронної пошти на свій номер телефону. Важливо зазначити, що у вас повинен бути під рукою номер телефону.

• Введіть отриманий код у текстове поле та натисніть "Надіслати".

• Перевірте зашифроване повідомлення. Переконайтеся, що ви отримали весь вміст до закінчення терміну дії пошти.

У браузері на комп’ютері

Завдяки інтерфейсу, розробленому для більших екранів , веб-портал Gmail дозволяє частково переглядати вміст повідомлень, що полегшує ідентифікацію повідомлень, надісланих у конфіденційному режимі.

Щоб це зробити, просто виконайте таку процедуру:

• Entra у вашому браузері веб.
• Доступ до Gmail використовуючи ваші облікові дані користувача.

• Знайдіть конфіденційне повідомлення у своїй поштовій скриньці та натисніть на це.

• Клацніть на кнопку «Надіслати пароль», Це надішле код розблокування повідомлення на ваш номер телефону.
• Щойно код надійде на ваш номер, Введіть його у відповідне текстове поле та натисніть «Надіслати».

• Можна Переглядайте вміст електронного листа, доки відправник не скасує доступ або досягнуто терміну дії повідомлення.

Що станеться, якщо я не встигну прочитати електронний лист, перш ніж він самознищиться? Чи зможу я знову отримати до нього доступ?

Центральним моментом конфіденційного режиму Gmail є безпека та конфіденційність контенту , оскільки, окрім обмеження пересилання та копіювання, він має функцію визначення терміну дії повідомлення, після якого воно видаляється.

Ось чому використання конфіденційних повідомлень має бути належним чином узгоджено між відправником та одержувачем, щоб останній вчасно відкрив електронний лист, оскільки, якщо повідомлення не буде відкрито до дати експорту, відновити вміст буде неможливо.