Які заходи безпеки для ручних файлів згідно з LOPD (Законом Іспанії про захист даних)? Список 2026 року

Коли ми говоримо про заходи безпеки або захист даних, ми автоматично думаємо про комп'ютеризовані бази даних , оскільки вони є найнебезпечнішими в наш час і де зберігається велика кількість цінної інформації.

Захист ручних файлів став основоположним правом у Конституції Іспанії, яка надає власнику цього права право контролювати свої дані, розпоряджатися ними та вирішувати питання їх використання. Таким чином, Органічний закон про захист даних (LOPD) та його імплементаційні положення, Королівський указ 1720/2007, уточнюють та розвивають це право на захист.

Все це виникло як необхідність захисту персональних даних, запобігання їх неправомірному використанню третіми особами або без згоди суб'єкта даних. Відповідно, ми детальніше пояснимо важливість застосування цих заходів згідно із Законом Іспанії про захист даних (LOPD) , а також доступні рівні безпеки.

Чому важливо застосовувати заходи безпеки до файлів?

Не секрет, що конфіденційність та безпека є двома найважливішими факторами завжди, особливо в тих файлах, де обробляються дуже важливі персональні дані , які треті сторони не можуть маніпулювати без попереднього дозволу власника.

Відповідно, ось основні причини, чому ці заходи безпеки слід застосовувати до файлів:

• Коли справа доходить до персональні дані Слід врахувати, що Вони є дуже цінними активами для компаній, тому варто піклуватися про них.
• коли у вас є організована та систематизована інформація допоможе тобі підтримувати та покращувати якість діяльності компанії.
• Це Компанія пропонує та гарантує захист персональних даних кожного зі своїх співробітників, тоді це зможе вселити більшу довіру громадськості.
• Ці заходи безпеки Вони дозволяють компанії орієнтуватися в середовищі більша безпека та конфіденційність.
• Адаптація до правил Захист даних дуже простийтож у вас не буде з цим жодних проблем.
• Захист даних розглядається як а основне правоТому всі Компанія зобов'язана забезпечити гарантію та повагу до кожного свого користувача.

Перелік основних заходів високого рівня безпеки для неавтоматизованих файлів

Заходи безпеки файлів даних класифікуються на три рівні захисту : базовий, середній та високий. Відповідно , ми детальніше пояснимо, що передбачає високий рівень захисту для неавтоматизованих файлів, що допоможе гарантувати конфіденційність та цілісність інформації, що зберігається в цих файлах, відповідно до Закону Іспанії про захист даних (LOPD).

Високий рівень стосується, зокрема, файлів, що містять дані, пов’язані з релігією, ідеологією, членством у профспілках, переконаннями, приналежністю, сексуальним життям, здоров’ям або расовим походженням. Він також включає всі файли, що містять або посилаються на дані, отримані для політичних цілей без згоди відповідних осіб.

Відповідно до заходів, що застосовуються згідно з правилами LOPD, застосовуються такі положення:

Управління та розповсюдження медіа

• Визначення опор Це потрібно зробити за допомогою зрозумілі системи маркування та зі значенням, яке дозволяє користувачам, які мають авторизований доступ до вищезгаданих медіа та документів, ідентифікувати свій контент, і таким чином ускладнює ідентифікацію для інших людей.
• У випадку розподілу носіїв, що містять персональні дані, буде проведено шифрування зазначених даних або за допомогою інших механізмів, які гарантують, що вся інформація не буде доступна або змінена під час транспортування.

Аналогічно, дані, що містяться на портативних пристроях, будуть зашифровані, коли вони знаходяться поза межами приміщення, що знаходиться під контролем контролера даних:

• Обробки персональних даних слід уникати в портативні пристрої що не дозволяють шифруванняЗа крайньої необхідності це буде належним чином обґрунтовано в документі безпеки. Це дозволить вжити заходів, що враховують ризики обробки даних у незахищених середовищах.

Журнал доступу

• Від кожного з спроби доступу принаймні ідентифікація користувача, дата та час де знаходився файл, до якого здійснювався доступ, а також чи був доступ дозволений чи заборонений, і тип доступу.
• Якщо доступ був авторизований, тоді необхідно буде зберегти інформацію, яка дозволяє ідентифікувати запис, до якого було отримано доступ.
• Механізми, що дозволяють журнал доступу Вони будуть під безпосереднім контролем компетентного співробітника служби безпеки і їм не слід дозволяти деактивація або маніпуляція з них.
• У випадку мінімального терміну зберігання записаних даних, він буде два роки.
• Це не буде потрібно журнал доступу визначено, якщо не настане одна з наступних обставин:
• Те, що контролер або обробник даних гарантує що тільки він має доступ і намагається Персональна інформація.
• Те, що відповідальний за файл або обробку u фізична особа.
• El Співробітник служби безпеки відповідає за перевірку принаймні раз на місяць всю інформацію про записаний контроль і, у свою чергу, підготує звіт про проведені перевірки та виявлені проблеми.

Резервне копіювання та відновлення

Тут резервна копія даних та процедури їх відновлення повинні зберігатися в місці, відмінному від того, де знаходиться комп'ютерне обладнання, яке їх обробляє, яке в будь-якому випадку повинно відповідати заходам безпеки, що вимагаються цим регламентом , або використовувати елементи, що дозволяють гарантувати цілісність та відновлення інформації, щоб відновлення даних було можливим.

Шифрування даних

Це один із заходів безпеки, який необхідно впроваджувати відповідно до правил LOPD під час обробки персональних даних високого рівня , такий як шифрування даних. Це включає процедуру, яка перетворює інформацію таким чином, що неавторизована третя сторона не може її прочитати. Таким чином, конфіденційні дані шифруються за допомогою алгоритму шифрування та ключа, який робить їх нечитабельними без ключа.

Згідно з Законом Іспанії про захист даних (LOPD) , шифрування даних має бути впроваджено під час розповсюдження допоміжних матеріалів на портативних пристроях поза межами приміщень компанії та під час передачі даних через електронні мережі . Це означає, що необхідно буде шифрувати, перш за все, файли та електронні листи. Для цього необхідно використовувати програмне забезпечення для шифрування даних високого рівня .

Аутентифікація користувача

Автентифікація — це процедура, яка використовується для перевірки особи користувача як захід безпеки , що гарантує, що він є тим, за кого себе видає. Вона вважається одним із найважливіших механізмів безпеки, оскільки успішна автентифікація надає доступ до інформаційної системи. Ця автентифікація зазвичай виконується за допомогою пароля, відомого лише авторизованому користувачеві.

Зберігання

У випадку неавтоматизованих файлів, вони зберігаються в шафах або картотеках документів , які, у свою чергу, повинні бути розташовані в місцях із захищеним доступом через двері з ключами, що забезпечує більший захист у будь-який час.

Зв'язок

Згідно зі статтею 81.3 , мають бути впроваджені заходи високого рівня безпеки; передача персональних даних через мережі загального користування або бездротові мережі електронного зв'язку здійснюватиметься шляхом шифрування зазначених даних або за допомогою будь-якого іншого механізму, який гарантує, що інформація не буде зрозумілою або маніпульованою третіми особами.

Передача документації

Під час передачі документів, що містять конфіденційні дані, необхідно вжити низки заходів для запобігання доступу до цих даних або маніпуляцій з ними. Також важливо пам’ятати, що заборонено створювати файли з єдиною метою зберігання персональних даних, які розкривають ідеологію, релігію, переконання, расове чи етнічне походження, сексуальну орієнтацію, членство в профспілці тощо.

Заходи безпеки середнього рівня, які слід застосовувати до файлів, що зберігаються вручну

У випадку заходів безпеки середнього рівня для ручних файлів, вони повинні застосовуватися до таких файлів персональних даних:

• Ті, що стосуються вчинення адміністративних або кримінальних правопорушень.
• Ті, за кого вони відповідають податкові адміністрації та які пов'язані зі здійсненням їхніх податкових повноважень.
• Ті, що стосуються надання інформаційних послуг з платоспроможність активи та кредит.
• Ті, хто відповідає за фінансові установи з метою, що безпосередньо пов'язані з переваги фінансових послуг.
• Усі ті, що містять набір персональних даних, що пропонують визначення характеристик або особистість громадян що дозволяють оцінити певні аспекти їхньої особистості чи поведінки.
• Ті що вони несуть відповідальність компанії взаємного страхування від нещасних випадків робота та хвороби фахівців із соціального забезпечення.

Беручи до уваги файли персональних даних, до яких будуть застосовані заходи безпеки середнього рівня, тут ми покажемо вам, що собою являє кожен з них:

• Окрім наявності спеціального змісту для документа про безпеку Базовий рівень, у Середній рівень Наступні аспекти повинні бути детально описані:
• Ідентифікація співробітники служби безпеки, періодичний моніторинг відповідність документу та заходи, яких слід вжити у разі повторного використання або утилізації опор.
• Тримайте реєстрація заїзду та виїзду
• Реєстрація фізичний доступ до приміщення, де розташовані інформаційні системи.
• Вкажіть заходи, що запобігають подальший пошук інформації опори, яку буде викинуто або використано повторно.
• Зрештою, це має бути розробити аудит кожні два роки як внутрішні, так і зовнішні.

Низькорівневі заходи безпеки, які слід застосовувати до файлів, що зберігаються вручну

На першому рівні всі файли або обробка персональних даних повинні застосовувати основні заходи безпеки . Файли, що містять лише ідентифікаційні дані , повинні застосовувати заходи середнього та високого рівня безпеки. Прикладами цього є: імена, адреси, номери національних посвідчень особи, фотографії, підписи, адреси електронної пошти, банківські реквізити, вік, дата народження, громадянство та стать, серед іншого.

Відповідно, тут ми показуємо вам основні заходи безпеки низького рівня згідно з LOPD:

• Виміри низький або базовий рівень безпеки Це включає обов'язок мати документ про безпеку, в якому детально викладено обсяг застосування, стандарти, заходи та процедури безпеки, обов'язки та відповідальність персоналу, структура та опис файлу, процедура Повідомлення про інциденти та управління ними та порядок виконання резервне копіювання та відновлення даних.
• Встановити та впровадити функції та обов'язки персоналу компанії.
• Встановити процедури для надання та управління паролями та періоди, протягом яких їх необхідно змінювати. У випадку з паролями, вони накопичуватимуться у заплутаному форматі.
• Захистіть запис підтримки для ідентифікації, запису та зберігання всіх носіїв інформації, що містять персональні дані.
• Наявність журналу інцидентів та керування ним, доступного для всіх користувачів, дозволяє їм усім зверніть увагу на нерівності що відбуваються стосовно безпеки даних, що там зберігаються.
• Кожен користувач має можливість доступ лише до необхідних даних та ресурсів виконувати кожен зі своїх обов'язків. Дозволи видаватимуться уповноваженими особами.
• Необхідно вести актуальний список користувачі та авторизований доступ від кожного з них.
• Необхідно буде визначити процедури створення резервних копій оброблюваної інформації, таким чином можна буде гарантія відновлення даних у стані, в якому воно було на момент заподіяння втрата або знищення того самогоЗ цієї причини резервне копіювання слід виконувати щотижня.
• Підготуйте модель авторизації для виходу підтримки.
• Файл неавтоматизовані документи Це буде здійснюватися відповідно до критеріїв, що дозволяють проводити консультації та визначати місце для забезпечення реалізації прав.
• Неавтоматизовані інструменти для депонування файлів підлягатимуть механізмам, які перешкоджати його відкриттю. Під час проведення перевірки або управління цими документами відповідальний користувач повинен бути проникливим та контролювати документацію, щоб запобігти несанкціонованому проникненню.