На ринку доступно безліч платформ для спільної роботи, але яка з них найкраща і чому? Якщо ви хочете дізнатися, ось порівняння: Slack проти Microsoft Teams проти Google Workspace проти Trello.
Багато людей у всьому світі вирішили впровадити віддалену роботу у свій розпорядок дня. Це зробило надсилання інформації та спілкування в режимі реального часу пріоритетом у роботі.
Саме тут і стають у пригоді платформи для співпраці . Приватні простори, де члени однієї компанії можуть безперешкодно працювати з дому.
Дізнайтеся раз і назавжди, який інструмент для роботи є найкращим серед Slack, Microsoft Teams, Workplace та Trello
Усі платформи для спільної роботи пропонують хороші функції, які адаптуються до всіх типів користувачів та потреб бізнесу. Однак кожна з них має унікальні характеристики, які відрізняють її. Нижче ви раз і назавжди дізнаєтеся, який інструмент для роботи є найкращим серед Slack, Microsoft Teams, Google Workspace та Trello.
Дій:
Частка ринку
Станом на жовтень 2020 року Google Workspace , раніше відомий як Google G Suite, займав 59.41% ринку. Цей інструмент Google має понад два мільярди користувачів щомісяця, що робить його провідним рішенням на ринку. Microsoft Teams , який зазнав експоненціального зростання, посідає друге місце .
Наразі пік кількості користувачів сягає 200 мільйонів . Microsoft має понад 65% присутності в бізнесі та урядових організаціях. Що стосується частки ринку, то, згідно з даними, зібраними в жовтні 2020 року, пакет Office 365 займає 40.39%. Тим часом Slack має трохи більше 10 мільйонів активних користувачів.
Хоча його зростання також значне, він не перевершив Microsoft Teams чи Google Workspace . Його частка ринку становить 25.33%. Однак це найкраща платформа для нових користувачів , з 60% присутністю серед власників проектів на ранніх стадіях. Нарешті, Trello може похвалитися понад 35 мільйонами активних користувачів , що робить його поважною та продуктивною компанією серед конкурентів. Його частка ринку становить 18.2%.
Опис особливостей
Функції або утиліти є головною привабливістю платформ для спільної роботи.
Нижче ми детально розглянемо, що пропонує кожен інструмент:
Google Workspace
- Інтеграція з усіма продуктами Googleз тих пір Gmail, Календар, Зустрічатися, простирадлаДиск, Документи, Чат, Групи та багато іншого.
- У вас є можливість створювати документи в чатах та співпрацювати з гостями.
- У вас є попередній перегляд усіх документів, презентації, пов’язані електронні таблиці без необхідності їх відкривати.
- Ви згадати інших учасників у документахВи також отримаєте пропозиції та їхню контактну інформацію.
- Виконати відеодзвінки під час перебування в документі, презентацію або електронну таблицю.
- Він має три плани оплати«Бізнес-стартер», «Бізнес-стандарт» та «Бізнес-плюс».
- Достатній простір для зберігання, починаючи з 30 ГБ.
Microsoft Teams
- Інтеграція з програмами Office 365.
- Ви можете виступати групові чати, як державні, так і приватні.
- У вас є можливість перевірити історію чату.
- Місткість для проводити зустрічі за допомогою відео- або голосового зв'язку.
- Швидкий доступ до розмовінструменти для співпраці, контакти, веб-сайти, документи, програми тощо.
- Доступ до нотаток та документів за допомогою інтегрованих інструментів, таких як OneNote та SharePoint.
- Ви можете працювати з документами онлайн з Команд.
- Він має інтерфейс для веб-сайтів та мобільних пристроїв.
Млявий
- У вас є доступні чатиробочі простори, групи та канали зв'язку.
- Організація за темою.
- Місткість для розвивати приватні групи та надсилати особисті повідомлення.
- Вікно пошуку щоб знаходити контакти, канали, повідомлення, документи тощо.
- Інтеграція зі сторонніми інструментамитакі як Google Диск, Dropbox, Trello та інші.
- можливість ділитися файлами та використовувати спільні канали.
- Історія пошуку щоб перевірити старі повідомлення.
- Можливість встановлення ботів допомоги.
- Дзвінки голос та відео.
Trello
- Він використовує систему Канбан, за допомогою яких вони підтримують використання віртуальних карток для запису діяльності.
- Це дозволяє швидка та проста організація завдань.
- Ви створювати списки, мітки та події.
- Зізнається вкладених файлів.
- Ви можете ділитися дошками, картки та коментарі.
- Доступні на 21 мовах.
Порівняння безкоштовних планів
Безкоштовні версії зазвичай пропонують основні функції інструменту. Однак це не завжди так. Наприклад , Microsoft Teams пропонує зустрічі тривалістю до 60 хвилин . Кожна зустріч може вмістити до 100 учасників. Чат необмежений, а безкоштовна версія надає до 10 ГБ спільного сховища та 2 ГБ особистого сховища . Вона також дозволяє користувачам планувати зустрічі, ділитися екранами та отримувати доступ до інших функцій.
З іншого боку, Google Workspace не пропонує безкоштовної версії . Натомість він надає 14-денну безкоштовну пробну версію будь-якого зі своїх планів. Пробна версія надає вам безкоштовний доступ до повного каталогу інтегрованих функцій та інструментів. Slack , тим часом, пропонує безкоштовний план, який дозволяє створювати необмежену кількість публічних та приватних каналів . Ви також маєте доступ до 10 000 останніх повідомлень та можете інтегрувати до 10 програм.
Ви можете здійснювати особисті голосові та відеодзвінки, ділитися файлами та отримувати власні сповіщення. Нарешті, безкоштовний план Trello пропонує до 10 дощок на команду , необмежену кількість карток, необмежену кількість списків та можливість додавати файли розміром до 10 МБ. Ви також отримуєте одне підвищення кваліфікації на тему, 50 команд на місяць та двофакторну автентифікацію для додаткової безпеки.
Ціни
Окрім безкоштовних версій, кожна платформа має власні платні плани, які ми детально розглянемо нижче:
Trello
- Бізнес-клас: €9,99
- Підприємство: 17,50 євро
Млявий
- Стандарт: €6,67
- Додатково: 12,50 євро
Microsoft Teams
- Базовий пакет Microsoft 365 Business: €5,00
- Microsoft 365 Business Standard: €12,50
- Office 365 E3: €20,00
Google Workspace
- Стартовий бізнес-пакет: €6,00
- Бізнес-стандарт: €12,00
- Бізнес Плюс: €18,00
Інтерфейс користувача
Ще однією ключовою особливістю є інтерфейс користувача. Тут ви можете знайти як мінімалістичний дизайн, так і набагато складніші. У випадку Trello, його інтерфейс характеризується простотою , заснованою на системі карток та дощок. Ця простота спрощує навігацію користувачам, і Trello можна використовувати як з комп'ютерів, так і з мобільних пристроїв.
Крім того, інтерфейс Slack можна описати як інтуїтивно зрозумілий та практичний . Його дизайн дозволяє користувачам налаштовувати панель інструментів відповідно до своїх потреб. Так само він підтримує зміну теми кожного робочого простору для диференціації проектів.
Крім того, інтерфейс Slack показує, коли розпочалася зустріч і хто до неї приєднався. Інтерфейс Microsoft Teams складається з двох основних компонентів. По-перше, це панель навігації в лівій частині екрана, яка містить такі вкладки, як «Файли», «Команди», «Чат», «Виклики» та «Активність». Вона також має значок для швидкого доступу до додаткових програм.
По-друге, у правій частині екрана ви побачите вміст кожної вкладки. Згадані вище розділи містять меню з різними опціями та діями. Наприклад, ви можете перевіряти сповіщення, приватні розмови, закріплювати розмови та переглядати підключені команди разом з їхніми каналами зв’язку. Нарешті, Google Workspace має інтерфейс, який може здатися знайомим , зберігаючи стильний та самобутній дизайн, який завжди визначав пошукову систему.
Як і в Microsoft Teams, його структура складається з бічної панелі, яка надає користувачам швидкий доступ до всіх функцій платформи . Вона також надає перегляд чатів та кімнат. У центральній області ви знайдете головне вікно з вкладками, що дозволяють переходити від чатів до документів та завдань. Внизу ви знайдете кнопки для спільного доступу до документів та використання інтегрованих програм Google.
Скорочення та продуктивність
Що стосується комбінацій клавіш, усі платформи пропонують комбінації клавіш для швидшого виконання певних завдань . Slack має різні типи комбінацій клавіш для навігації програмою, доступу до розділу повідомлень, перемикання робочих просторів, позначення повідомлень як непрочитаних або прочитаних, виконання дій з повідомленням, форматування повідомлень, завантаження файлів та створення фрагментів, а також запуску команд виклику.
Trello має комбінації клавіш для архівування карток, навігації між картками, додавання списків, відкриття меню дошки, запуску режиму швидкого редагування, додавання міток, перемикання імен, додавання або видалення учасників, фільтрів, призначення імен, автозаповнення, переміщення, скасування, повторення, повторення та копіювання.
Google Workspace, зі свого боку, має комбінації клавіш для кожної зі своїх інтегрованих програм . Це включає: Google Chrome , Gmail, Диск, Таблиці, Презентації, Google Meet, Документи та Календар. Нарешті, Microsoft Teams має списки спеціальних комбінацій клавіш для загального використання платформи, навігації, обміну повідомленнями, зустрічей та дзвінків.
Боти та робочі процеси
Боти – це програми, які використовують штучний інтелект для виконання певних завдань та покращення робочого процесу. Платформи для співпраці підтримують використання ботів для подальшого полегшення роботи користувачів під час розробки їхніх проектів. У випадку Microsoft Teams платформа підтримує розмовних ботів або чат-ботів – програми, які взаємодіють з користувачами та виконують різні завдання.
Крім того, Teams містить інструмент під назвою Microsoft Bot Framework для створення власного бота за допомогою Java, JavaScript, Python та C#. Ви можете знайти різноманітних ботів у магазині Teams. Те саме стосується Google Workspace, де також є офіційний магазин для придбання ботів. Розмовних ботів можна інтегрувати з Google Chat та Gmail.
Аналогічно, адміністратор робочого простору може надати учасникам кімнати дозвіл на встановлення чат-ботів для управління організацією. Крім того, Slack детально описує на своєму веб-сайті все, що ці так звані Slack-боти можуть робити на платформі . Їхні завдання включають: моніторинг активності каналу, реагування на активність учасників, публікацію повідомлень, створення інтерактивних повідомлень та надання підтримки користувачам.
Ви можете додати Slack-бота безпосередньо з меню інструменту. Нарешті, Trello також має магазин, де ви можете отримати безкоштовні пробні версії ботів або придбати ці інструменти для покращення продуктивності вашого робочого простору. У Trello боти належать до категорії Power-Ups, тому кількість ботів, яких ви можете встановити, залежить від типу вашого облікового запису.
Інтеграції з іншими додатками
Як згадувалося раніше, однією з найбільших переваг платформ для співпраці є інтеграція зі сторонніми або власними додатками.
У випадку з Google Workspace, платформа інтегрує всі продукти пошукової системи, зокрема:
- Gmail.
- Google Drive.
- Знайомтесь.
- Чат.
- Календар.
- Документи.
- Листи.
- Слайди.
- Форми.
- Сайти.
- Струми.
- Тримай.
- Скрипт програми.
- Хмарний пошук.
Те саме стосується й Microsoft Teams . Користувачі Teams мають доступ до всього пакету інструментів Office 365, включаючи Word , Excel , PowerPoint , Flow, Power Apps та багато іншого.
Однак, він також підтримує інтеграцію з такими платформами, як:
- Twitter.
- ServiceNow
- Zoom.
- Trello.
- Поллі.
- Дискотека.
- Джира.
- Adobe Creative Cloud.
- GitHub
- MindMeister.
З іншого боку, платформа Slack переважно підтримує стороннє програмне забезпечення.
Список досить широкий, але деякі приклади включають:
- Асана.
- Дискотека.
- За годинниковою стрілкою.
- Охолоджувач води.
- Dropbox.
- Google Drive.
- Zoom.
- Календар Outlook.
- Календар Google
- Trello.
- Поллі.
Насамкінець, ми виділимо деякі сторонні програми, які підтримує платформа Trello для підвищення продуктивності:
- Посип
- Adobe XD.
- Джира.
- Користувацька прив'язка.
- Ретранслятор картки.
- Blesk.io.
- Коробка
- Яструб.
- Канбан незавершений процес.
- Щогодини.
- Хмарний додаток.
- Виявити.
Безпека та відповідність
На завершення цього порівняння ми обговоримо механізми безпеки, які пропонуються всіма платформами своїм користувачам для захисту їхніх даних. Почнемо з Trello , яка має кілька сертифікатів безпеки, що підтверджують її методи та засоби керування даними . Вони також щотижня виконують автоматичне сканування для виявлення потенційних вразливостей та помилок у системі. Крім того, вони мають систему захисту від DDoS-атак для підтримки безпеки мережі.
Аналогічно, Trello пропонує двофакторну автентифікацію , щоб користувачі могли безпечно входити в систему. Паролі Trello вимагають щонайменше восьми символів. Якщо ви кілька разів введете неправильний пароль, ваш обліковий запис буде заблоковано на 30 секунд. Дані, надані користувачем, захищені умовами обслуговування. Google Workspace – це ще одна платформа, яка дуже серйозно ставиться до кібербезпеки.
У розділі поширених запитань щодо підтримки Google Workspace ви знайдете розділ, присвячений запитанням користувачів з цього питання. Google дотримується вимог GDPR (Загального регламенту захисту даних). Паролі, згенеровані Google, містять символи, великі та малі літери, а також цифри. Вони також включають систему єдиного входу (SSO) , щоб забезпечити безпечний вхід користувачів на платформу.
Зі свого боку, дані, отримані Microsoft Teams, зберігаються в хмарі Microsoft 365 та Office 365. Це означає, що ці дані отримують розширені функції безпеки. Інструмент Microsoft Teams включає двофакторну автентифікацію , єдиний вхід та шифрування через SharePoint та OneNote. Він також забезпечує захист від загроз, зберігаючи вкладення та веб-посилання в безпеці.
Зрештою, Slack шифрує дані під час передачі та в стані спокою для всіх своїх користувачів. Він також інтегрує інструменти для захисту конфіденційності паролів, має систему єдиного входу та інші необхідні заходи безпеки.
На вебсайті Slack є розділ, де представлені сертифікати та атестати відповідності стандартам кібербезпеки . Це забезпечує все необхідне для гарантування безпечного середовища корпоративного рівня для всіх учасників, які працюють на платформі.
