Як остаточно видалити електронний лист в Outlook? Покрокова інструкція

Повернути простір від безкоштовне сховище, що надається Outlook Це гарне рішення для оптимізуйте електронну поштуОсновний спосіб зробити це – остаточне видалення старих повідомлень, які більше не потрібні. більше, ніж просто заповнення поштової скриньки.

La Обліковий запис Outlook Стандартний план включає 15 ГБ безкоштовного сховищаОднак, для комерційних або корпоративних облікових записів це змінюється. Цю ємність необхідно використовувати повною мірою. коли ми отримуємо сповіщення про те, що залишилося лише кілька МБ І що нам потрібно звільнити місце, ми повинні вдатися до позбутися того, що більше не потрібно.

У цьому курсі ви побачите Як остаточно видалити електронний лист, чи то на мобільному пристрої, чи на комп’ютері.а також як блокувати певні повідомлення та відновлювати ті, які ви випадково видалили.

Як остаточно видалити електронний лист з Outlook?

Кожен Приблизно 150 000 електронних листів надсилається щохвилини по всьому світу. І залежно від активності вашого облікового запису, ви отримуватимете десятки з них протягом одного дня. Така ситуація означає, що в певний момент поштова скринька перевантаженаотримання найважливіших повідомлень займає багато часу, знижує продуктивність і викликає роздратування.

Щоб уникнути будь-яких незручностей, Вкрай важливо навчитися остаточно видаляти електронні листи, які вам більше не потрібні. І тут ви дізнаєтеся, як це зробити як на мобільних пристроях, так і на комп’ютерах на різних операційних системах.

Дій:

На Android та iOS

Багато користувачів із цими операційними системами на своїх мобільних телефонах також У них встановлено програму Outlook для перегляду електронних листів.

Якщо ви хочете позбутися їх назавжди, ви можете скористатися наступними кроками:

• Відкрити застосування світогляд.
• В вхідніНатисніть на повідомлення(а), і вгорі з’явиться значок сміттєвого кошика.

• Натисніть кнопку сміттєвого кошика і з’являється сповіщення, в якому написано «Повідомлення видалено».
• Проте, Повідомлення не зникло з системи.Він переходить до папки під назвою «Елементи видалено» де вони залишаються на деякий час.
• Якщо ви хочете видалити їх звідти, натисніть свій зображення профілю розташований у верхньому лівому куті.
• У меню, що з’явиться, виберіть папку «Елементи видалено».

• Натисніть на видалені елементиЯкщо ви хочете видалити кілька з них одночасно, вам потрібно вибрати їх, а потім натиснути символ кошика, розташований у верхньому меню.
• Це показує вам попередження запитує, чи хочете ви остаточно видалити повідомлення.
• Натисніть на «Видалити назавжди».

• І вам буде показано повідомлення, яке говорить «У видалених елементах немає нічого».
• Це означає, що лист вже є у вашій поштовій скриньці. Вибрані вами повідомлення зникли, і ви більше не можете їх відновити..

У Windows або MacOS

На комп'ютері ви можете Використовуйте програму Outlook у різних її версіях або керуйте нею з браузера.

Якщо ви хочете остаточно видалити повідомлення, які вас більше не цікавлять, виконайте такі дії:

• Спочатку Ви зробите це з програми Outlook..
• Бути у папці "Вхідні"Виберіть один або кілька електронних листів, які потрібно видалити.
• У верхньому меню виберіть опцію "Видалити".

• Відкрийте папку «Елементи видалено».
• Виберіть повідомлення, які потрібно видалити, і натисніть на «Порожня папка».
• Таким чином, Повідомлення зникнуть назавжди.
• Тепер Дізнайтеся, як це зробити у вашому веббраузеріПерший крок – увійти до свого облікового запису електронної пошти Outlook.
• Виберіть повідомлення(а). позначаючи коло, розташоване ліворуч.

• Se активізувати у верхньому меню функція "Видалити".
• Натисніть там, і вас повідомлять «Повідомлення видалено».
• Шукайте в меню лівої бічної панелі «Елементи видалено».
• Зверху це показує вам «Порожня папка».

• Він запитує, чи ви впевнені, що хочете це зробити, виберіть "Видалити все."
• І з цим, це вже відомо. Вони видалятимуть повідомлення.

Чи справді видаляються електронні листи Outlook?

Після виконання вищезазначених кроків, Повідомлення можна буде остаточно видалити з облікового запису електронної пошти після закінчення періоду очікування.Як тільки вони зникнуть, у вас більше не буде можливості відновити їх будь-яким способом, оскільки Microsoft Це забороняє вам доступ. Ось чому вам слід переконатися, перш ніж вживати заходів. Однак Резервна копія файлів зберігається на серверах Microsoft Якщо він недоступний для абонента, повідомлення більше не з’являтимуться у вашому обліковому записі, але вони не зникають повністю з мережі.

Як заблокувати повідомлення користувача в Outlook?

Може статися, що ви отримуєте кілька разів на день електронні листи від певного контакту або облікових записів, які вам не потрібні.

Саме тут застосовується функція Outlook для блокування певних повідомлень:

Блокування вхідних електронних листів

Метод, який ви побачите далі, застосовується до перенаправляти часто надсилані електронні адреси, з яких надсилаються небажані повідомлення, до папки "Вхідні"Як тільки ви їх заблокуєте, вони у вас більше не будуть. але їх перенаправлять до папка спаму.

Виконайте наступні кроки:

• Відкрити рахунок прогноз та увійдіть.
• Шукати "Налаштування" , А потім "Пошта".
• З доступних варіантів виберіть "Блокувати" o "Дозволити".
• Запишіть це у списку електронні листи, які ви хочете заблокувати.
• Як тільки ви закінчите, натисніть на «Зберігати».

Однак Бажано перевірити папку зі спамом, щоб переконатися, що жодні електронні листи не були відфільтровані. це важливо і вам потрібно відновити. У цьому випадку вам потрібно розблокувати адресу та позначити її як дозволену.

Вимкнути підписку на розсилку

Не дивно, що більшість людей, які користуються інтернетом підписуйтесь на різні вебсайти або соціальні мережі з метою отримання інформації, рекламних акцій та новин. Проблема полягає в тому, що іноді їх так багато, що вони стають надокучливими, особливо коли вони більше не корисні. У цьому випадку варіантом є Вимкніть ці підписки та припиніть отримувати їх у свою поштову скриньку.

Зробити це можна за допомогою таких простих кроків:

• Спочатку Вам потрібно увійти до свого облікового запису Outlook.
• Виберіть повідомлення, яке ви більше не хочете отримувати. і введіть їх.
• Угорі ви побачите опцію «Скасувати підписку».
• Відкривається вікно виникають, в яких ви повинні підтвердити скасування.
• Як тільки ви це скасуєте, Повідомлення більше не надходитимуть до вашої поштової скриньки.
• Виконуючи ці дії, Ви уникнете спамуВаша електронна пошта виглядатиме більш організованою, ви оптимізуєте свій час і очистите список контактів.

Як відновити випадково видалений електронний лист з Outlook?

Залежно від того, скільки часу минуло з моменту видалення повідомлення в Outlook, У вас буде можливість його відновити. Ця функція особливо корисна, якщо в момент плутанини або випадково під час вибору великої кількості електронних листів ви натискаєте опцію видалення. Щоразу, коли повідомлення видаляються, Система попереджає вас, що вони будуть доступні ще кілька днів, а потім будуть видалені назавжди.

Якщо минуло небагато часу, ви можете виконати наведені нижче дії.

У папці видалених елементів

Перше місце, куди потрапляють повідомлення після видалення з папки "Вхідні", це Папка «Видалені елементи».

Якщо ви хочете врятувати їх звідти, виконайте такі дії:

• У лівому меню виберіть папку «Елементи видалено».
• Виберіть повідомлення, яке потрібно отримати. і натисніть на «Відновити».

Повідомлення, видалені з папки видалених елементів

Оскільки електронний лист знаходиться в папці видалених елементів, можливо, було натиснуто цю опцію. "Видалити назавжди. Якщо файли відновлюються, вони зазвичай повертаються до свого початкового розташування, якщо не минуло забагато часу.

Це дуже легко зробити, як ви зараз побачите:

• Marca Папка «Елементи видалено».
• Там ви повинні побачити опцію під назвою «Відновити видалені елементи з цієї папки».
• Виберіть ті, які ви хочете повернути, і натисніть на них. "Для відновлення".
• З цим, Ви отримаєте інформацію, необхідну для продовження роботи.