Microsoft Excel став однією з найважливіших і найкорисніших програм для управління всілякими завданнями та проектами . Це пояснюється тим, що він дозволяє користувачам виконувати розширені функції , які допомагають їм створювати високоякісні файли.
Сьогодні багато компаній та проектів покладаються виключно на цю програму, оскільки вона може виконувати широкий спектр функцій , які допомагають багатьом підприємствам процвітати . Однак, її використання зазвичай не таке просте та легке, як з іншими програмами Microsoft.
Через складність Excel , ми хочемо представити вам основні хитрощі та поради, які допоможуть вам стати експертом у цьому інструменті . Це спосіб розширити свої знання та стати справжнім професіоналом у цій програмі для роботи з електронними таблицями.
Які особливості роблять Microsoft Excel програмою для роботи з електронними таблицями?
Ця програма для роботи з електронними таблицями входить до пакету Microsoft Office . Вона стала відома як ідеальне програмне забезпечення для розробки фінансових проектів і документів, оскільки забезпечує чудові можливості організації цифрових даних. Вона використовує широкий спектр формул і скорочень , які допомагають вирішувати математичні рівняння за лічені секунди.
З огляду на це, ось його основні характеристики:
Він пропонує зберігання даних.
Одна з найбільших переваг цього програмного забезпечення полягає в тому, що воно дозволяє вам легко зберігати та впорядковувати дані . Кожен з його робочих аркушів може містити великий обсяг інформації, що дозволяє зберігати величезні обсяги даних в одному місці , що ідеально підходить для великих компаній.
Інші переваги включають можливість легкого створення таблиць, переміщення та об'єднання комірок, створення різних таблиць даних в одному файлі, видалення комірок та багато інших функцій.
Можливість повністю змінити збережену інформацію
Одним з найважливіших аспектів цього інструменту є те, що він надає вам можливість змінювати практично всі елементи, що містяться в кожному з цих файлів.
Таким чином, ви маєте можливість змінити розмір і тип шрифту, колір і стиль шрифту , виділити клітинки кольорами або різними розмірами ліній, збільшити або зменшити їхній розмір, а також налаштувати будь-який тип даних, що зберігаються в цих документах.
Використання формул
Це, мабуть, один з найважливіших факторів для правильного та належного використання Excel. Він містить велику кількість математичних формул , які допоможуть вам виконувати різні обчислення в кожній клітинці, рядку чи стовпці . Кожна з цих формул може бути простою або складною, залежно, головним чином, від операції, яку потрібно виконати.
Таким чином, ви можете почати виконувати швидкі обчислення, усереднення, додавання або віднімання , серед багатьох інших операцій.
Це дозволяє створювати діаграми та графіки
Це, мабуть, одна з найважливіших функцій цього програмного забезпечення, оскільки вона дозволяє користувачам легко створювати графіки та діаграми . Це дає їм змогу візуально представляти результати або параметри на основі інформації, що обробляється в рамках проекту. Наприклад, ви можете створювати стовпчасті діаграми, лінійні графіки, кругові діаграми та багато інших типів графіків.
Які типи документів я можу створювати або редагувати в Excel?
Як ми вже згадували раніше, цей тип програмного забезпечення здебільшого використовується підприємствами та фрілансерами для виконання своїх проектів . Ці програми зараз використовуються для запису великих обсягів даних , які можна зберігати в одному місці.
Ось як цей інструмент зараз використовується для створення або редагування різних типів документів, про які ми згадаємо нижче:
Адміністративні документи
Ці адміністративні функції створюються та зберігаються у вигляді файлів , які можуть містити великий обсяг інформації, яку можна редагувати, форматувати або просто зберігати в хмарі чи на комп’ютері . Ось так ви можете почати писати різні аркуші для нотаток, обкладинки для факсів, брошури, інформаційні бюлетені, оголошення, діаграми, таблиці тощо.
Створення звітів
Ця програма пропонує два способи створення звітів : для компанії або індивідуально. Її можна використовувати, головним чином, для початку збору допоміжних даних для письмового звіту , який може включати такі елементи, як діапазони даних, таблиці, діаграми тощо.
Також можна сказати, що ці типи інструментів є фундаментальними, коли йдеться про звіти про продажі , де можна створювати записи відповідно до клієнтів, продавців, використаних продуктів , і таким чином мати можливість відстежувати кожен із цих факторів.
Таким чином, все це призвело до того, що вона стала однією з найкращих програм для більшості компаній для розробки своїх фінансових звітів, особистих документів для відпусток, лікарняних листів співробітників та документів щодо відповідності.
Дослідницькі роботи
Це програмне забезпечення можна вважати однією з тих сфер, де воно має найбільший вплив, оскільки більшість продавців та власників бізнесу проводять дослідження потенційних бізнес-моделей . Це призводить до створення порівняльного аналізу прайс -листів, собівартості товарів, виробничих витрат та святкових періодів.
У цьому випадку Excel дозволяє зберігати та обчислювати кожну з цих точок даних. Крім того, він дозволяє використовувати різні інструменти для візуального перегляду всіх цих порівнянь , як за допомогою діаграми, так і графіка. Ви також можете зберігати все в одній книзі або окремо.
Документи для зберігання даних
За допомогою цієї програми Microsoft ви можете використовувати різні електронні таблиці для зберігання числових даних у рядках або стовпцях . Вони ідеально підходять для створення аналізу даних, відстеження показників продажів, точного розрахунку податків з продажу, підвищення цін або комісій.
Крім того, це дає вам можливість перетворити будь-який робочий аркуш на діаграму в різних формах представлення, будь то кола, стовпчики, лінії або просто візуальна діаграма.
Список 50 найкращих хитрощів Excel, щоб отримати від нього максимум користі
Наразі використання цього програмного забезпечення стало необхідним для малого, середнього та великого бізнесу , а також для фрілансерів. Воно дозволяє їм виконувати безліч функцій, які є критично важливими для розробки будь-якого типу проекту.
Як згадувалося раніше, він працює здебільшого за допомогою формул та різних скорочень , які допоможуть виконувати функції швидше та простіше, що є основоположним для його успішної розробки.
Беручи все це до уваги, тут ми збираємося представити вам низку хитрощів , щоб ви могли почати використовувати його та покращити свій досвід , ставши справжнім експертом у цій галузі.
Щоб допомогти вам у цьому, ось 50 найкращих хитрощів Excel:
Вибір усього вмісту одним клацанням миші
Під час роботи з такими типами файлів важливо мати інструмент, який дозволяє вибрати весь збережений вміст для виконання певної дії. Ви, мабуть, вже знаєте комбінацію клавіш «Ctrl + A» , яка допоможе вам у цьому.
Однак, є ще простіший спосіб зробити все це; просто скористайтеся кнопкою у верхньому правому куті, щоб вибрати всі дані на аркуші всього за одну секунду.
Налаштуйте своє контекстне меню
У цій програмі панель інструментів пропонує лише три типи комбінацій клавіш для швидкого доступу: «Зберегти», «Скасувати» та «Повторити».
Однак, як бачите, лише трьох комбінацій клавіш може бути недостатньо. Якщо ви хочете додати більше комбінацій клавіш до цієї панелі, ви можете зробити це наступним чином:
Щоб це зробити, перейдіть до розділу «Файл» , потім виберіть «Параметри» та натисніть «Панель швидкого доступу». У цьому полі ви можете почати додавати потрібні вам параметри, такі як «Копіювати», «Вставити», «Видалити комірку» тощо.
Швидше копіювання та переміщення даних
Один з найважливіших аспектів при роботі з будь-яким звіт про проект або дані Це швидкість, з якою ми це робимо. Для цього важливо знати, що інструменти або методи вони нам дозволять заощаджуйте час за кілька кроків.
Отже, якщо ви хочете перемістити стовпець даних у межах аркуша , один із найшвидших способів зробити це – перемістити курсор до краю цього стовпця, доки він не з’явиться з чотирма стрілками, що вказують у різних напрямках . Звідти ви можете перетягнути стовпець у будь-якому напрямку. Якщо ви хочете скопіювати дані, просто натисніть клавішу «Ctrl» перед перетягуванням стовпця.
Вставити один стовпець або кілька рядків
Вставка стовпця або рядка – це дуже просте завдання, яке ви, ймовірно, вже знаєте, але вставка лише одного рядка , коли вам насправді потрібно кілька, – це марна трата часу , оскільки вам довелося б повторювати процедуру кілька разів. У таких випадках є спосіб додати стільки рядків , скільки потрібно, за один крок.
У цих випадках ви перетягуєте курсор і вибираєте кількість рядків або стовпців, які потрібно додати. Після вибору клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Вставити», потім у розділі «Нові рядки» виберіть, чи потрібно їх додавати вниз, ліворуч або праворуч, за потреби.
Переглядайте різні файли одночасно
Одним із найскладніших аспектів роботи в Excel є одночасне керування кількома електронними таблицями, оскільки постійно перемикатися між ними для введення певної інформації стає нудним . Крім того, будь-яка помилка під час введення даних може негативно вплинути на весь процес.
Тому найкращий спосіб працювати з цим – використовувати комбінацію клавіш «Ctrl + Tab», оскільки це дозволить вам дуже легко працювати між кожним із файлів, уникаючи таким чином будь-яких помилок.
Видалити пусті клітинки
Часто, коли ми вже розробили частину звіту, ми можемо виявити, що деякі комірки повністю порожні там, де їх не повинно бути. Важливо пам’ятати, що це може серйозно вплинути на точність певних розрахунків , особливо під час обчислення середніх значень.
Видалення – це простий процес; для цього потрібно використати фільтр . У цьому випадку найкраще вибрати стовпець, де знаходиться порожня клітинка , а потім натиснути вкладку «Дані». Там вибрати «Фільтр», після чого з’явиться стрілка вниз.
Тут зніміть прапорець «Вибрати все» та виберіть останній варіант «Очистити». Після цього всі повністю порожні комірки зникнуть. Нарешті, перейдіть на «Головна» та натисніть «Видалити».
Копіювати унікальні записи
Часто потрібно скопіювати лише унікальні записи , тобто ті, що не мають дублікатів. Цього можна досягти за допомогою «Розширених фільтрів» – функції, про яку мало хто знає. Щоб скористатися нею, виберіть увесь стовпець, а потім перейдіть до розділу «Дані» > «Розширені».
Відкриється нове вікно, де ви оберете «Копіювати в інше місце» , а потім вкажете місце в шаблоні, куди ви хочете скопіювати унікальні значення . Ви можете додати ці значення, ввівши їх безпосередньо, або використовуючи значок для вибору областей . Це дозволить вам , наприклад, скопіювати елементи з вкладки C на вкладку D.
Розширений пошук із символами підстановки
Зазвичай ми використовуємо комбінацію клавіш "Ctrl + B" для виконання розширеного пошуку . Однак є два символи, які ми можемо використовувати як підстановлювальні символи для цієї функції: знак питання та зірочку.
Знак питання «?» використовується, зокрема, коли ми не впевнені в результаті нашого пошуку . Наприклад, ви можете ввести «ca?a» та отримати такі результати, як «Коробка», «Ліжко», «Будинок» тощо. Використання зірочки «*» замінює кілька символів ; наприклад, ви можете ввести «pa*a» та отримати такі результати, як «гра», «слово» тощо.
Вставити діагональну лінію в клітинку
Під час створення списку нам часто потрібна діагональна лінія для розділення тексту . У таких випадках перейдіть на вкладку «Головна», виберіть «Межі», а потім «Інші межі». Тут ви знайдете діагональну лінію , яку потрібно додати до комірки. Просто виберіть її та натисніть «Зберегти ».
Обмежити деякі значення
Часто рекомендується обмежувати певні значення та встановлювати параметри для введення даних. Це гарантуватиме, що вся інформація, яку ви вводите в електронну таблицю, є повністю коректною. Іншими словами, слід вводити лише цілі числа, а не десяткові . Це допоможе гарантувати правильність даних та запобігти будь-яким проблемам.
Для цього потрібно перейти до розділу «Дані» > «Перевірка даних» > «Налаштування» та ввести потрібні умови, вибрати відповідний параметр . Якщо це вік групи людей, можна вибрати між 20 та 30 роками (мінімум).
Переміщення даних з рядка в стовпець
Іноді ви можете працювати з певною інформацією поспіль , а після того, як у вас все готово, ви хочете побачити все це у стовпці.
Існує простий спосіб зробити це, замість того, щоб переписувати все заново. Виділіть текст, який потрібно транспонувати , і скопіюйте його за допомогою комбінації клавіш «Ctrl + C» . Потім виділіть порожню клітинку, куди ви хочете його розмістити, і перейдіть до меню «Головна» > «Вставити» > «Транспонувати» . Це виконає транспонування.
Швидка навігація за допомогою «Ctrl + клавіша зі стрілкою»
Один зі способів швидко перейти до країв сторінки – це скористатися комбінацією клавіш «Ctrl + клавіша зі стрілкою». У цьому випадку натисніть клавішу зі стрілкою в потрібному напрямку . Це дозволить вам перейти до кінця рядка за лічені секунди.
Використовуйте символ амперсанда (&) для написання будь-якого типу тексту.
Цей символ амперсанда (&) допоможе вам без проблем скласти будь-який тип тексту; вам не доведеться використовувати складні формули . Ви можете об'єднати дві комірки, три комірки або скільки завгодно в одну комірку.
Щоб виконати цю функцію, перейдіть до комірки, де ви хочете відобразити інформацію, використовуйте цю формулу з номером і літерою комірки, з якої ви хочете скласти «A1&B1&C1 » і натисніть «Enter».
Перетворити текст у верхній або нижній регістр
Скільки разів ви писали щось , а потім розуміли, що все має бути у верхньому або нижньому регістрі ? Є спосіб перетворити все це, не переписуючи все правильно.
Приховати деякі дані
Більшість користувачів зазвичай використовують класичний метод, щоб приховати дані, які вони не хочуть бачити. Вони просто клацають правою кнопкою миші на клітинці та вибирають опцію «Приховати» . Цей процес може бути прийнятним, коли в шаблоні потрібно приховати лише кілька елементів.
Якщо ви хочете приховати велику кількість елементів, вам знадобиться інший інструмент для цього. Перейдіть до розділу "Формат комірок" > "Число" > "Налаштування" > "Тип" > "OK". Після цього всі значення у введеній області будуть приховані.
Введіть усі значення, що починаються з «0»
Одна з найбільших проблем під час пошуку певних значень полягає в тому, що значення починається з "0", оскільки система автоматично видаляє його за замовчуванням. Однак дуже простий спосіб виправити це – додати крапку (') перед 0. Це запобіжить його видаленню.
Змініть назву аркуша на свій смак
Часто ми хочемо працювати ефективніше , і це часто стосується назв документів, з якими ми працюємо. Тому ми можемо змінити назву, просто двічі клацнувши на назві аркуша та ввівши потрібну назву.
Отримайте більше цінності лише одним клацанням миші.
Найпоширеніший спосіб отримати суму, середнє значення або різницю – це вибрати стовпець і прокрутити вниз. Однак, можливо, ви не знаєте, що можна отримати набагато більше значень, просто клацнувши на ньому правою кнопкою миші.
Використовувати автовиправлення
Іноді, коли ми заповнюємо таблицю, нам доводиться вводити одні й ті самі дані кілька разів , що може стати нудним для більшості людей або просто призвести до багатьох помилок через кілька разів написання.
У цих випадках рекомендується використовувати перевірку орфографії ; просто замініть слово на простіший. Наприклад, якщо вам потрібно написати Альберто Гонсалес, ви можете замінити його на АГ.
Щоб активувати цю функцію, натисніть «Файл» > «Параметри» > «Перевірка» > «Параметри автовиправлення» та введіть текст, який потрібно змінити, у розділі «Замінити».
Відкриття кількох файлів Excel одночасно
Часто потрібно працювати з різними файлами одночасно, що вимагає відкривання їх по одному, процес, який може займати багато часу і на який у нас часто немає часу.
Щоб відкрити їх усі одночасно, просто виберіть потрібні елементи та натисніть Enter . За лічені секунди вони всі відкриються на вашому екрані.
Зміна форматування комірок за допомогою комбінацій клавіш
Часто нам потрібно змінити формат певної комірки з різних причин. Ось як можна змінити формат на число з відсотками, тисячами, валютою або багатьма іншими стилями.
Для цього можна скористатися однією з наступних комбінацій клавіш:
- Ctrl + Shift + 1 = Тисячі стилів.
- Ctrl + Shift + 4 = Стиль монети.
- Ctrl + Shift + 5 = Відсотковий стиль.
- Ctrl + Shift + 7 = Науковий стиль.
Вставити новий аркуш у робочу книгу
Можливо, ви працюєте у своїй робочій книзі та вам потрібно додати новий аркуш. У таких випадках ви можете зробити це дуже легко та швидко. Просто натисніть клавіші «Shift + F11» , і ви автоматично зможете додати новий аркуш до своєї робочої книги та продовжити роботу, не витрачаючи багато часу.
Переміщення між різними аркушами
Під час роботи над книгою з кількома сторінками важливо бути швидким та ефективним, щоб уникнути помилок та працювати ефективно. Ось хитрощі , які допоможуть перейти на наступну сторінку за лічені секунди: просто натисніть таку комбінацію клавіш: «Ctrl + Page Down».
Відкриється діалогове вікно пошуку
Однією з найчастіше використовуваних опцій під час роботи в цих книгах є опція «Пошук»; один зі способів швидкого доступу до неї — одночасне натискання клавіш «Ctrl + B».
Відкрийте поле даних «Спеціальне вставлення»
Можливо, вам знадобиться виконати спеціальну вставку під час роботи з одним із шаблонів. Один із способів відкрити це діалогове вікно – натиснути Ctrl + Alt + V. Тут ви можете вибрати потрібний тип спеціальної вставки та нарешті натиснути «OK».
Додати рамку до виділеного фрагмента
Якщо ви вибрали певну інформацію та хочете додати рамку, щоб відрізнити її від решти , ви можете зробити це швидко та легко. Просто скористайтеся наступним поєднанням клавіш: «Ctrl + Shift + &». Це створить рамку безпосередньо навколо вибраної області.
Підкреслення вмісту клітинки
Можливо, вам знадобиться виділити певну клітинку, оскільки вона містить важливу інформацію , яку потрібно виділити, або просто для швидкого та легкого пошуку важливих даних . У таких випадках вам потрібно вибрати клітинку та натиснути такі клавіші на клавіатурі: «Ctrl + S».
Повторіть вміст комірки вище
Цей трюк ідеально підходить, коли нам потрібно ввести певні дані , і деякі з них однакові; у цих випадках нам слід використовувати наступну комбінацію кнопок «Ctrl + '» , яка дасть вам можливість повторити вміст, написаний у комірці вище.
Вставте коментар в одну з комірок
Часто нам потрібно вставити коментар у комірку з певної причини. Для цього ми натискаємо клавіші "Shift + F2". Важливо зазначити, що цей метод відомий дуже небагатьом користувачам цього програмного забезпечення.
Двічі клацніть, щоб скопіювати формулу
Якщо ви шукаєте спосіб скопіювати формулу в діапазон комірок, вам не потрібно вибирати першу комірку та перетягувати її в кінець стовпця . Ви можете просто двічі клацнути нижній кут комірки , і інші значення з’являться автоматично.
Вибір даних у блоках
Часто нам потрібно вибрати цілий блок , щоб скопіювати його значення . Зазвичай це можна зробити, виділивши всю смужку курсором , але є простіший спосіб за допомогою клавіатури. Просто натисніть «Ctrl + Shift + стрілка» та натисніть клавішу зі стрілкою в напрямку, в якому ви хочете вибрати блок.
Швидко змінюйте значення
Можливо, ви не знаєте, що можна швидко змінити деякі значення , будь то відображення чисел із двома знаками після коми, конвертація їх у долари чи відображення у відсотках. Ви можете зробити все це за допомогою кількох комбінацій клавіш , які ми покажемо вам нижче:
- Числа з двома знаками після коми: Ctrl + Shift + !.
- Щоб перетворити їх у відсотки: Ctrl + Shift %.
- Щоб конвертувати їх у долари: Ctrl + Shift + $.
Блокування комірок клавішею F4
Цей інструмент дуже важливий, коли ви записали формулу , яку категорично не хочете переміщувати, змінювати чи видаляти . Для цього просто наведіть курсор на значення та натисніть клавішу F4, щоб заблокувати його.
Зверніть увагу, що якщо ви натиснете цю кнопку один раз, вона заблокує комірку, якщо ви продовжите натискати, вона заблокує номер рядка, літеру стовпця і, нарешті, зникне блокування.
Обчисліть усі операції
Під час роботи з електронними таблицями часто доводиться виконувати велику кількість обчислень . Тому виконання їх по одному може займати дуже багато часу. Щоб уникнути цього, можна скористатися клавішею, яка допоможе вам обчислити всі операції у вашій електронній таблиці : просто натисніть клавішу F9 , і всі обчислення, що очікують на виконання, будуть виконані автоматично.
Обчисліть певну операцію
У вашому робочому аркуші може бути кілька операцій, що очікують виконання , але ви хочете працювати лише з кожною з них за раз. У цьому випадку ви використовуєте ту саму кнопку, що й у попередній пораді, але з додатковим кроком. Ви повинні натиснути «F9 + вибрати частину формули». Це допоможе вам отримати результат лише вибраного вами рівняння.
Обчислюйте операції лише на поточному аркуші.
Якщо ви працюєте з різними аркушами у своїй робочій книзі та хочете розв’язати рівняння лише одного з них, то можете почати використовувати цю комбінацію клавіш «Shift + F9», це дасть вам можливість розв’язати всі операції поточного аркуша.
Додайте поточну дату до одного з полів
Можливо, вам знадобиться знати поточну дату або просто додати її до своєї роботи ; для цього помістіть курсор в одне з полів і натисніть кнопки «Ctrl + ;» . День, місяць і рік з’являться автоматично.
Вибрати весь рядок і стовпець комірки
Можливо, вам знадобиться вибрати лише стовпець, у якому ви зараз знаходитесь, щоб скопіювати його або застосувати рамку . У цьому випадку ви можете зробити це за допомогою комбінації клавіш «Ctrl + пробіл», що позбавить вас необхідності використовувати курсор для вибору всього стовпця.
Виділіть вміст рамки жирним шрифтом
У більшості випадків ручне додавання жирного тексту до відповідних полів може бути виснажливим і трудомістким процесом. У цьому випадку ви можете зробити це швидше за допомогою комбінації клавіш "Ctrl + N".
Введіть значення у форматі часу.
Якщо вам потрібно конвертувати певні дані у формат часу , ви можете зробити це, просто натиснувши клавіші «Ctrl + Shift + @».
Підсумуйте дані
Ця функція вимагає використання інструментів "COUNTIF" та "SUMIF". Функція "COUNTIF" підраховує, скільки разів значення з'являється у вибраному діапазоні . Існує два типи вхідних даних: перший – це кількість значень для підрахунку , а другий – це критерії пошуку.
Щодо функції "SUMIF" , усі значення у вибраному діапазоні будуть додані; тут ми знайдемо площу, площу суми та критерії.
Використання функції VLOOKUP
Цей інструмент дозволяє шукати будь-яке значення у вибраному діапазоні . Він ідеально підходить для економії часу, коли ви шукаєте щось конкретне . Якщо у вас велика кількість значень, просто введіть потрібне, і воно з’явиться в результатах.
Генерує випадкові значення
Функція випадкових чисел повертає випадкове дійсне число, більше або рівне 0 та менше за 1, з рівномірним розподілом. Тому щоразу, коли ця функція застосовується до шаблону, повертатиметься нове випадкове дійсне число.
Додати нові рядки
Якщо ви шукаєте спосіб додати нові рядки між існуючими рядками , вам потрібно буде використовувати такі клавіші: "Ctrl + +". Це дозволить вам комфортно продовжувати роботу, пам'ятаючи, що такі дії можуть бути складними, якщо ви не знаєте правильних інструментів для їх виконання.
Флеш-заповнення
Ця опція дозволить вам автоматично заповнювати ваші дані, якщо раніше було виявлено шаблон, якому потрібно слідувати . Зверніть увагу, що для цього має бути ввімкнено опцію « Миттєве заповнення » ; для цього перейдіть до розділу «Параметри файлу > Додатково».
Там ви можете почати створювати шаблон, наприклад, 00001, у першій порожній клітинці. Тепер почніть вводити наступне число в поле нижче , і функція швидкого заповнення автоматично розпізнає шаблон і заповнить усі числа.
Функції Index та Match
Функції INDEX та MATCH є одними з найчастіше використовуваних інструментів у цій програмі для виконання різних пошуків . Крім того, їх можна комбінувати для вилучення необхідних елементів . Це дозволяє шукати значення будь-де в таблиці пошуку.
Іншими словами, незалежно від того, скільки інформації ви обробляєте на робочому аркуші , пошук буде виконуватися по всій таблиці, доки не буде отримано точний результат.
Видаліть інформацію з поля та вийдіть з нього
Іноді потрібно видалити частину інформації, введеної в деякі комірки таблиці. Використовувати мишу можна, але процес буде довшим і повільнішим. Для цього ми рекомендуємо використовувати клавіші ESC та Delete на клавіатурі. Просто виберіть комірку, натисніть клавішу Delete , а потім натисніть ESC . Текст буде автоматично видалено, і курсор вийде з комірки.
Повернутися до комірки A1
Можливо, ви працюєте з великим обсягом контенту та вам потрібно повернутися на початок проекту. Ви можете зробити це , прокручуючи шаблон за допомогою миші , але це може зайняти багато часу, якщо у вас там збережено багато контенту. Найкращий спосіб зробити це – натиснути «Ctrl + Home», що автоматично поверне вас до комірки A1 у документі.
Перейти до останнього поля документа
Тепер відбувається протилежне попередньому випадку; у нас знову дуже великий обсяг вмісту в документі , і ми знаходимося на його початку і нам потрібно перейти до останньої комірки . У цьому випадку ми можемо скористатися комбінацією клавіш "Ctrl + Delete", щоб перейти до останньої активної комірки за лічені секунди.
Створення діаграми за один крок
На завершення цього списку ми покажемо вам, як створити діаграму в таблиці, використовуючи лише дві клавіші. Це ідеально підходить, коли ви створили таблицю з числовими даними, які потрібно візуально представити. Для цього просто натисніть «Alt + F1», і діаграма автоматично створиться в центрі аркуша.
