Існує кілька способів налаштувати дизайн електронної пошти Outlook на свій смак . У налаштуваннях ви знайдете різні функції, які можна ввімкнути; деякі з них привернуть вашу увагу, інші можуть здатися надмірними, але правда в тому, що більшість користувачів знайде щось для себе.
З роками з'являються нові опції налаштування, створені Microsoft для своєї поштової служби , які заохочують своїх передплатників залишатися активними, оскільки вони стали альтернативою надсиланню письмових повідомлень із привабливими темами чи налаштуваннями.
Мета цього посібника — показати вам варіанти налаштування форматування тексту в електронних листах Outlook , включаючи доступні шрифти та кольори, які можна застосовувати до абзаців. Ви дізнаєтеся все простим та практичним способом.
Дізнайтеся, як налаштувати форматування тексту електронних листів в Outlook
У будь-якій версії Outlook ви можете змінити форматування, що застосовується до кожного з надісланих повідомлень . Якщо вас не влаштовує стиль за замовчуванням і ви хочете додати більше, є сім параметрів, які ви можете налаштувати, щоб персоналізувати свої повідомлення.
Дій:
Визначення вирівнювання
Вирівнювання тексту визначає кінцевий вигляд тексту в повідомленні. Його можна застосувати до всього вмісту або до певного абзацу, змістивши його вліво, вправо або вирівнявши по центру.
Спосіб його активації такий:
- В вхідні, натисніть на «Нове повідомлення».
- Відкриється вікно, в якому Ви повинні включити вміст вашого електронного листа.
- Внизу показано наступне три горизонтальні точки. Натисніть на них, і відкриється невелике меню.
- Перші три варіанти – це вирівнювання, або ліворуч, праворуч або по центру.
- Щоб застосувати це до письмового тексту, потрібно позначити його та виберіть, як ви хочете, щоб це відображалося для вашого контакту.
Пишіть жирним шрифтом, курсивом, підкресленням
Ці три варіанти мають на меті виділити важливі елементи повідомлення. Можливо, виділені жирним шрифтом, вони підкреслюють аспекти, на які ми хочемо звернути увагу та які є більш актуальними.
Щоб додати їх до тексту, виконайте такі дії:
- Розташований у коробці нове повідомленняНапишіть контент, який ви хочете надіслати.
- Виберіть слово або речення що ти хочеш підсвічувати.
- У меню нижче ви побачите опцію жирний, курсив або підкреслений.
- Виберіть той, який ви хочете застосувати. І ви зробите те саме з рештою фраз, які вам потрібно скоригувати.
Напишіть накреслений текст
Використання закреслення вказує на те, що деякі частини тексту слід видалити. Це символ виправлення помилки, яку потрібно змінити.
Щоб додати його до Outlook, виконайте такі дії:
- Коли текст вже включено у вікно, а сегмент, який потрібно закреслити, вибрано, Натисніть кнопку з трьома горизонтальними крапками внизу.
- Відкриється вертикальне меню, де потрібно поставити позначку у восьмому полі, де відображаються літери "abc" з горизонтальною лінією над нею. Це функція закреслення.
- Позначивши це, Ви помітите, як над зазначеним реченням або словом створюється лінія.
Визначити розмір тексту
За замовчуванням у більшості випадків використовується розмір шрифту номер 11. Деяким людям він може здатися дрібним, а іншим — трохи великим.
Якщо ви хочете це змінити, зробіть це так:
- Виділіть весь текст включено до вікна нового повідомлення.
- У нижньому меню третя опція зліва направо – розмір шрифту, що позначається великою літерою «А».
- Вибравши його, Ви побачите різні розміри. які ви можете застосувати до контенту.
Цитата
Функція лапок або цитат в Outlook полягає в тому, щоб посилатися на сегменти електронного листа, на які ви хочете відповісти, або в іншому конкретному випадку дослівно передавати слова начальника чи важливу заяву.
Ось як його активувати:
- У тілі повідомлення, яке потрібно надіслати, виберіть абзац, який потрібно процитувати.
- Тепер Прокрутіть униз до нижнього меню та виберіть дві лапки. які там знаходяться, так звані "Призначення".
- Щоразу, коли ви вибираєте, Ви побачите вертикальну лінію в тексті, відокремлену по-різному від решти. змісту.
Нумеровані списки
Якщо вам потрібно вказати кроки, які потрібно виконати для виконання завдання, замість використання безперервного тексту без будь-якої диференціації, краще обрати нумерований список, який полегшує розуміння.
Після того, як ви підготували матеріал, розподіліть його таким чином:
- Виберіть всі текст написаний.
- У меню внизу вікна створення листа виберіть три горизонтальні лінії, яким передує число, ідентифікований як "Нумерація".
- Позначивши його, ви побачите, як воно виглядає перед кожним реченням. З'являється число, а потім крапка розділення абзаців.
Марковані списки
Марковані списки виконують ту саму функцію, що й нумеровані списки, за винятком того, що замість цифр для позначення кроків використовуються графічні елементи. В Outlook крапки відображаються перед кожною позначеною інструкцією.
Якщо ви хочете додати їх до тексту, зробіть це так:
- Після виконання списку інструкцій, виберіть вміст.
- Тепер Позначте квадрат горизонтальними лініями та крапками поруч із ним який знаходиться в нижньому меню під назвою «Віньєтки».
- Ви помітите, як у текстіПоруч із кожною сходинкою показано точку, яка їх розділяє.
Як налаштувати шрифти тексту в моїх електронних листах Outlook?
Існує щонайменше два способи налаштування шрифтів в Outlook . Один – застосовувати їх до кожного тексту, який ви створюєте, а інший – змінювати шрифт за замовчуванням, який постачається з обліковим записом під час його створення.
Це дозволяє вам надавати різний профіль усім повідомленням, які ви надсилаєте:
Змінити шрифт
В Outlook використовується власний шрифт Calibri. Щоразу, коли створюється нове повідомлення, воно автоматично форматується з використанням цього шрифту. Розглянемо два способи його зміни.
У кожному електронному листі
- Якщо ви хочете, змінити його для поточного повідомлення, виберіть весь письмовий контент.
- Натисніть на «AA» внизу які розташовані в рядку меню та відображається вертикальне вікно з різними типами шрифтів.
- Позначте той, який ви хочете йому призначити і ви одразу побачите зміну шрифту.
З настільної програми
Якщо ви хочете зробити це глобально, тобто відтепер усі повідомлення використовуватимуть інший шрифт, вам слід зробити наступне:
- Відкрийте програму Outlook і пошук "Параметри".
- Після «Файл» та «Дизайн фону та шрифту».
- Виберіть «Нове повідомлення електронної пошти».
- Після відкриття, встановлює шрифт за замовчуванням для нових повідомлень.
- Потім натисніть "Прийняти" доки зміни не будуть збережені.
Веб-версія
- Натисніть на "Налаштування" розташовані у вигляді трьох горизонтальних крапок у верхньому лівому меню.
- З’явиться вертикальне меню з кількома функціями; виберіть «Переглянути всі налаштування Outlook.
- У новій вкладці позначте «Напиши та відповій».
- Переглядайте, поки не знайдете «Формат повідомлення».
- У спадному меню Виберіть тип шрифту та розмір за замовчуванням це матиме.
- Щоб завершити, виберіть "Зберігати" і всі зміни будуть збережені в системі.
Використовувати власний шрифт
Outlook містить 68 шрифтів за замовчуванням, що дозволяє вибрати той, який найкраще відповідає вашому повідомленню. Якщо ви хочете використовувати інші шрифти, ви можете зробити це за допомогою HTML-шрифтів , які додають персоналізованого вигляду. Однак іноді не всі шрифти можуть відображатися правильно, тому рекомендується протестувати їх заздалегідь.
У випадку з Outlook вони доступні для версії 2000 та у веббраузері . Два способи їх додавання – це плагіни або фрагменти коду. Багато поштових клієнтів пропонують подібну альтернативу, якщо вставлений код працює неправильно. Найкраще використовувати їх через сторонні інструменти, такі як ті, що пропонуються компаніями цифрового маркетингу.
Ось як можна налаштувати кольори тексту в електронних листах Outlook
Як і у випадку зі шрифтом, існує попередньо встановлений колір, який активується, коли ви починаєте писати в Outlook. Його можна змінити для певного повідомлення або для всіх повідомлень, які ви додаватимете з цього моменту.
Зверніть увагу, як внести ці зміни в повідомлення, яке ви збираєтеся надіслати:
- Після включення тексту, Виберіть слово, фразу або речення, колір якого потрібно змінити. Якщо це весь вміст, виберіть повний варіант.
- Коли воно затінене, натисніть кнопку «Колір шрифту» ототожнений з "ДО" з червоною смугою знизу.
- Виберіть новий колір який ви хочете призначити вмісту, і ви одразу побачите зміни.
