Ang mga tsart ng organisasyon ay lubhang kapaki-pakinabang na mga kagamitan kapag nais mong maglahad ng mga bagong ideya sa isang organisasyon o kapag kailangan mong ipakita sa isang bagong tao kung ano ang pormal na istruktura ng kumpanya.
Kaya naman ang paggawa ng ganitong uri ng mga tsart ay isang magandang ugali sa anumang sitwasyon . Kung hindi mo alam, madali at maayos kang makakagawa ng sarili mong mga tsart ng organisasyon gamit ang Word .
Kung gusto mong malaman kung paano ito gawin, ipagpatuloy ang pagbabasa dahil ipapaliwanag namin nang detalyado ang buong proseso para hindi ka magkamali at maging eksperto sa ganitong uri ng gawain.
SmartArt vs Outline: Alin ang pinakamahusay na pagpipilian para sa paggawa ng organizational chart sa Word?
Para makagawa ng organizational chart , mainam na gamitin ang tool na "Outline" , dahil ang set ng mga function na ito ay nagbibigay-daan sa iyong isama ang mga pangunahing hugis na makakatulong sa iyong mag-edit sa mas kaunting hakbang. Bukod pa rito, madali mong maidaragdag ang ninanais na epekto sa pamamagitan lamang ng ilang simpleng hakbang.
Sa kabaligtaran, kapag ginamit mo ang SmartArt , magkakaroon ka ng mga paunang-disenyong layout mula sa Microsoft Word . Kadalasan, nangangahulugan ito na hindi ito akma sa iyong mga pangangailangan , kaya kailangan mong gumawa ng mga karagdagang hakbang upang i-edit ang organizational chart.
Bagama't totoo na mas komportable ang paggamit ng huling tool na ito kapag mayroon kang mas mataas na kaalaman sa Word , palaging inirerekomenda na gamitin ang Outline bilang isang function upang lumikha ng mga organizational chart.
Mga hakbang para makagawa ng organizational chart sa Microsoft Word mula sa simula tulad ng isang eksperto
Alamin ang mga hakbang na kakailanganin mong gawin upang makagawa ng sarili mong organizational chart sa isang simple at mabilis na paraan.
Ang mga hakbang ay ang mga sumusunod:
Gumawa ng tsart ng organisasyon
Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay magpasya kung ang tsart ng organisasyon ay ilalagay sa isang bagong pahina , sa isang bagong seksyon ng dokumento, o sa isang bagong file . Sa bawat isa sa mga kasong ito, kakailanganin mong sundin ang mga kaukulang hakbang.
Kapag handa ka na at nakumpleto na ang mga nakaraang hakbang, dapat kang magpatuloy sa ganitong paraan:
- Ilagay ang cursor kung saan ikaw ang magguguhit ng larawan at pumunta sa menu "Ipasok" sa ribbon at piliin ang grupo "Mga Ilustrasyon".
- I-click ang function "Mga Hugis".
- Pumili "text box" at palakihin ang larawan hanggang sa makita mong magiging maayos na ang itsura nito.
- Pagkatapos ay pumili ang parehong pigura at isulat ang pangalan ng kaukulang departamento o posisyon mula sa tsart ng organisasyon.
- Para sumali sa mga ito dalawang antas o posisyong hirarkikal, kakailanganin mong gamitin ang form "Linya"Gamitin ang iyong mouse upang pagdugtungin ang dalawang parihaba na iyong ginawa.
Ipagpatuloy ang parehong proseso hanggang sa matapos mo na ang lahat ng antas at posisyon . Para maisentro ang teksto nang patayo at pahalang , kakailanganin mong gamitin ang mga tool na matatagpuan sa tab na "Home", sa grupong "Paragraph".
Magdagdag o mag-alis ng mga kahon
Kapag kailangan mong magdagdag ng kahon, kakailanganin mong gawin ang mga sumusunod:
- En "Mga Hugis" pumili "Kahon ng teksto".
- Kung ito ay higit sa isang posisyon na nakadepende sa mas mataas na antas, kailangan mo na hanapin ito maayos upang ito ay nasa gitna.
- Pagkatapos, kailangan mong pumili "Linya" at sumubaybay nang pahalang hanggang sa umabot ito sa sa gitna ng mga parihaba.
- Susunod, kakailanganin mo Pagdugtungin ang linyang iyon gamit ang 2, 3 o higit pang patayong linya (mas maikli). Ito ang maglalagay sa gitna ng graph.
Kung kailangan mong burahin ang isang kahon , kailangan mo itong piliin at pagkatapos ay pindutin ang "Delete" key . Huwag kalimutan na dapat mo ring itama ang mga linya , kaya kailangan mo ring piliin ang mga ito at sundin ang parehong pamamaraan.
Gawing tuldok-tuldok na linya ang solidong linya
Para baguhin ang solidong linya, kakailanganin mong sundin ang gabay na ito:
- Piliin ang linyang gusto mong baguhin.
- Gumawa tamang pag-click dito at piliin ang opsyon "Format...".
- Magbubukas isang menu sa kanang bahagi ng screenKailangan mong pumili "Matibay na linya" Pagkatapos ay hanapin ang opsyon na kailangan mo sa "Uri ng iskrip".
Baguhin ang disenyo ng dependency
Kung nais mong baguhin ang disenyo ng dependency, sundin ang prosesong ito:
- Piliin ang kahon que quieres editor.
- I-right click at piliin "Format...".
- Piliin ang tab "Mga opsyon sa form".
- Mag-click sa "Pagpuno" Kung gusto mong baguhin ang panloob na hugis ng parihaba, o i-click ang function. "Mga opsyon sa teksto" at baguhin ang mga font kung kinakailangan.
Baguhin ang mga kulay
Kung gusto mong baguhin ang kulay ng mga parisukat, sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang elementong ie-edit.
- Pumili "Format..." sa pamamagitan ng pag-right-click.
- Mag-click sa "Mga opsyon sa form".
- Piliin "Kulay" at piliin ang pinakaangkop sa iyo.
- Kung nais mong magdagdag ng antas ng transparencyI-click ang opsyon na may parehong pangalan at piliin ang porsyento.
- Kung sakaling gusto mo baguhin ang balangkas, mag-click sa "Linya".
- Mag-click sa "Kulay" at baguhin sa kulay na gusto mo. Kung ayaw mo ng outline, piliin ang "Walang linya".
Magdagdag ng mga epekto ng estilo
Para magdagdag ng mga epekto sa estilo, sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang mga kahon ano ang gusto mong baguhin
- Mag-right-click at pindutin ang Pormularyo…”.
- Piliin ang tab "Mga opsyon sa form".
- Piliin ang pangalawang opsyon, "Epekto".
- I-edit ang mga anino, repleksyon, at mga hanggananMaaari mo rin itong bigyan ng 3D effect.
- Sa kontrolin ang mga pagbabago, mag-click sa kahit saan sa papel.
