Mayroong ilang mga paraan upang i-customize ang disenyo ng iyong email sa Outlook ayon sa iyong kagustuhan . Sa loob ng mga setting, makakahanap ka ng iba't ibang mga tampok na maaari mong paganahin; ang ilan ay makakakuha ng iyong pansin, ang iba ay maaaring mukhang labis, ngunit ang totoo, mayroong isang bagay na babagay sa karamihan ng mga kagustuhan ng gumagamit.
Sa paglipas ng mga taon, lumilitaw ang mga bagong opsyon sa pagpapasadya na nilikha ng Microsoft para sa serbisyo ng email nito , na humihikayat sa mga subscriber nito na manatiling aktibo, dahil ang mga ito ay naging alternatibo na higit pa sa pagpapadala ng mga nakasulat na mensahe na may kaakit-akit na mga tema o pagpapasadya.
Ang layunin ng tutorial na ito ay ipakita sa iyo ang mga opsyon na mayroon ka para sa pagpapasadya ng pag-format ng iyong teksto sa mga email sa Outlook , kabilang ang mga available na font at kulay na maaari mong ilapat sa mga talata. Matututunan mo ang lahat sa madali at praktikal na paraan.
Alamin kung paano i-customize ang text formatting ng iyong mga email sa Outlook
Sa anumang bersyon ng Outlook, maaari mong baguhin ang formatting na inilapat sa bawat isa sa iyong mga naipadalang mensahe . Kung hindi ka nasisiyahan sa default na istilo at gusto mo pa ng higit, may pitong setting na maaari mong isaayos upang i-personalize ang iyong mga mensahe.
Pumunta para dito:
Tukuyin ang pagkakahanay
Tinutukoy ng pagkakahanay ng teksto ang pangwakas na anyo ng teksto sa loob ng mensahe. Maaari itong ilapat sa lahat ng nilalaman o sa isang partikular na talata, sa pamamagitan ng paglipat nito pakaliwa, pakanan, o pagsentro nito.
Ang paraan para ma-activate ito ay ang mga sumusunod:
- Sa inbox, mag-click sa "Bagong mensahe."
- Magbubukas ang isang bintana kung saan Dapat mong isama ang nilalaman ng iyong email.
- Sa ibaba, ipinapakita ang mga sumusunod tatlong pahalang na tuldok. Mag-click sa mga ito at magbubukas ang isang maliit na menu.
- Ang unang tatlong pagpipilian ay ang pagkakahanay, alinman sa kaliwa, kanan, o gitna.
- Para mailapat ito sa nakasulat na teksto, dapat mo itong markahan at piliin kung paano mo gustong ipakita ito sa iyong contact.
Isulat nang naka-bold, naka-italic, at naka-salungguhit
Ang tatlong opsyong ito ay naglalayong i-highlight ang mahahalagang elemento ng mensahe. Marahil ang mga naka-bold ay ang mga aspetong gusto nating bigyang-pansin at mas may kaugnayan.
Para idagdag ang mga ito sa teksto, sundin ang mga hakbang na ito:
- Matatagpuan sa kahon ng bagong mensaheIsulat ang nilalaman na nais mong ipadala.
- Piliin ang salita o pangungusap anong gusto mo highlight.
- Sa menu sa ibaba, makikita mo ang opsyon na bold, italic o underline.
- Piliin ang gusto mong ilapat. At gagawin mo rin iyon sa iba pang mga parirala na kailangan mong ayusin.
Sumulat ng strikethrough na teksto
Ang paggamit ng strikethrough ay nagpapahiwatig na dapat tanggalin ang ilang bahagi ng teksto. Ito ay simbolo ng pagwawasto ng isang pagkakamali na kailangang baguhin.
Para idagdag ito sa Outlook, ang mga sumusunod ang mga hakbang:
- Kapag kasama na ang teksto sa window at napili na ang segment na gusto mong i-strikethrough, Pindutin ang buton na may tatlong pahalang na tuldok sa ibaba.
- Magbubukas ang isang patayong menu kung saan dapat mong lagyan ng tsek ang ikawalong kahon, na nagpapakita ng mga letra "abc" na may pahalang na linya sa itaas nito. Iyan ang strikethrough function.
- Sa pamamagitan ng pagmamarka nito, Mapapansin mo kung paano nalilikha ang isang linya sa itaas ng ipinahiwatig na pangungusap o salita.
Tukuyin ang laki ng teksto
Bilang default, sa karamihan ng mga kaso, ang laki ng font na ginagamit ay numero 11. Maaaring maliit ito para sa ilang tao, habang ang iba naman ay maaaring medyo malaki.
Kung gusto mong baguhin ito, gawin mo ito sa ganitong paraan:
- Piliin ang lahat ng teksto kasama sa bagong window ng mensahe.
- Sa ibabang menu, ang pangatlong opsyon mula kaliwa pakanan ay laki ng font, na nakatakda gamit ang malaking "A".
- Sa pamamagitan ng pagpili nito, Makikita mo ang iba't ibang laki. na maaari mong ilapat sa nilalaman.
Quote
Ang tungkulin ng mga panipi o quote sa Outlook ay tumutukoy sa mga bahagi ng isang email na gusto mong sagutin, o sa ibang partikular na kaso, upang ilagay nang verbatim ang mga salita ng isang boss o isang mahalagang pahayag.
Narito kung paano ito i-activate:
- Sa katawan ng mensaheng ipapadala, piliin ang talata na nais mong sipiin.
- Ngayon, Mag-scroll pababa sa menu sa ibaba at piliin ang dalawang panipi. na matatagpuan doon na tinatawag na "Pangako".
- Sa bawat pagpili mo, Makakakita ka ng patayong linya sa teksto, na naiiba ang pagkakahiwalay mula sa iba. ng nilalaman.
Mga listahan ng mga bulong
Kung kailangan mong ipahiwatig ang mga hakbang na dapat sundin upang maisagawa ang isang gawain, sa halip na gumamit ng isang tuloy-tuloy na teksto nang walang anumang pagkakaiba, mas mainam na pumili ng isang listahang may numero na magpapadali sa pag-unawa.
Kapag handa na ang mga materyales, hatiin ito nang ganito:
- Piliin lahat ng teksto binalangkas.
- Sa menu sa ibaba ng window ng pag-compose, piliin ang ang tatlong pahalang na linya na sinusundan ng isang numero, kinilala bilang "Pagnunumero".
- Sa pamamagitan ng pagmamarka nito, makikita mo kung paano ito lilitaw bago ang bawat pangungusap. May lumalabas na numero na sinusundan ng tuldok paghihiwalay ng mga talata.
Mga listahan ng bullet
Ang mga bullet point ay may parehong tungkulin gaya ng mga listahang may numero, maliban sa sa halip na mga numero, ginagamit ang mga graphic elements upang ipahiwatig ang mga hakbang. Sa Outlook, lumalabas ang mga tuldok bago ang bawat minarkahang tagubilin.
Kung gusto mong idagdag ang mga ito sa teksto, ganito ang gagawin mo:
- Matapos makumpleto ang listahan ng mga tagubilin, piliin ang nilalaman.
- Ngayon, Markahan ang kahon ng mga pahalang na linya at mga tuldok sa tabi nito na matatagpuan sa ibabang menu na tinatawag na "Mga Binyeta".
- Mapapansin mo kung paano sa tekstoSa tabi ng bawat hakbang, may ipinapakitang punto na naghihiwalay sa kanila.
Paano ko iko-configure ang mga font ng teksto sa aking mga email sa Outlook?
Mayroong hindi bababa sa dalawang paraan para i-configure ang mga font sa Outlook . Ang isa ay sa pamamagitan ng paglalapat ng mga ito sa bawat tekstong iyong ginagawa, at ang isa pa ay sa pamamagitan ng pagbabago ng default na font na kasama ng account kapag ginawa mo ito.
Nagbibigay-daan ito sa iyo na magbigay ng ibang profile sa lahat ng mensaheng ipapadala mo:
Baguhin ang font
Ang katutubong font ng Outlook ay Calibri. Sa tuwing may bagong mensaheng binubuo, awtomatiko itong napo-format gamit ang font na ito. Tingnan natin ang dalawang paraan para baguhin ito.
Sa bawat email
- Kung nais mong baguhin ito para sa kasalukuyang mensahe, piliin ang lahat ng nakasulat na nilalaman.
- Pindutin ang "AA" sa ibaba na matatagpuan sa menu bar at isang patayong window na may iba't ibang uri ng font ang ipapakita.
- Markahan ang gusto mong italaga rito at makikita mo agad ang pagbabago sa font.
Mula sa desktop application
Kung gusto mong gawin ito sa buong mundo, ibig sabihin mula ngayon lahat ng mensahe ay gagamit ng ibang font, dapat mong gawin ang mga sumusunod:
- Buksan ang aplikasyon ng Outlook at paghahanap "Mga Pagpipilian".
- Pagkatapos “File” at “Disenyo ng Background at Font”.
- Piliin "Bagong mensahe sa email."
- Pagkabukas, itinatakda ang default na font para sa mga bagong mensahe.
- Pagkatapos ay pindutin ang "Tanggapin" hanggang sa ma-save ang mga pagbabago.
Web bersyon
- Mag-click sa "Mga Setting" matatagpuan sa tatlong pahalang na tuldok sa kaliwang itaas na menu.
- Lilitaw ang isang patayong menu na may ilang mga function; piliin ang "Tingnan ang lahat ng setting ng Outlook.
- Sa bagong tab, markahan ang "Sumulat at tumugon."
- Mag-browse hanggang sa mahanap mo "Anyo ng mensahe".
- Sa drop down na menu, Piliin ang uri ng font at default na laki magkakaroon ito.
- Upang tapusin, piliin "Panatilihin" at lahat ng mga pagbabago ay maise-save sa system.
Gumamit ng pasadyang font
Kasama sa Outlook ang 68 default na font, na nagbibigay-daan sa iyong pumili ng pinakaangkop sa iyong mensahe. Kung nais mong gumamit ng iba pang mga font, magagawa mo ito gamit ang mga HTML font , na nagdaragdag ng personalized na dating. Gayunpaman, kung minsan ay hindi lahat ng font ay maaaring maipakita nang tama, kaya ipinapayong subukan muna ang mga ito.
Sa kaso ng Outlook, available ang mga ito para sa bersyon 2000 at sa web browser . Dalawang paraan para idagdag ang mga ito ay sa pamamagitan ng mga plugin o mga snippet ng code. Maraming email client ang nag-aalok ng katulad na alternatibo kung ang ipinasok na code ay hindi gumagana nang maayos. Pinakamainam na gamitin ang mga ito sa pamamagitan ng mga tool ng third-party, tulad ng mga inaalok ng mga kumpanya ng digital marketing.
Narito kung paano mo mako-configure ang mga kulay ng teksto sa iyong mga email sa Outlook
Tulad ng font, mayroong nakatakdang kulay na naa-activate kapag nagsimula kang sumulat sa Outlook. Maaari itong baguhin para sa isang partikular na mensahe o para sa lahat ng mensaheng isasama mo mula sa puntong iyon.
Tandaan kung paano gawin ang mga pagbabagong ito sa mensaheng ipapadala mo:
- Matapos isama ang teksto, Piliin ang salita, parirala, o pangungusap na gusto mong baguhin ang kulay. Kung ang buong nilalaman ay nasa loob na, piliin ang kumpletong opsyon.
- Kapag naliliman na, pindutin ang buton "Kulay ng font" kinilala sa isang "TO" na may pulang bar sa ilalim.
- Piliin ang bagong kulay na gusto mong italaga sa nilalaman at agad mong makikita ang pagbabago.
