Dropbox เป็นแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับการจัดเก็บไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ โดดเด่นด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม ทำให้เป็นที่ชื่นชอบมากกว่าแพลตฟอร์มอื่นๆ ส่วนที่ดีที่สุดคือ มีแพ็กเกจพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2 GB ให้บริการ
แต่เนื่องจากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลมีจำกัด เราจึงต้องรู้วิธีจัดการมันเพราะเราไม่อยากยกเลิกแพ็กเกจที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากกว่า เราจึงต้องระมัดระวังเป็นอย่างมากเกี่ยวกับสิ่งที่เราอัปโหลดลงบนแพลตฟอร์ม จริงอยู่ที่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลนั้นเพียงพอสำหรับการใช้งานปกติแต่หลายคนใช้พื้นที่จนเต็มภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งเดือน
ในบทความนี้คุณจะได้พบกับเคล็ดลับที่มีประโยชน์มากสำหรับการจัดการพื้นที่ในบัญชี Dropbox ของคุณ นอกจากนี้ คุณจะได้เห็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการลบไฟล์อย่างถาวรหรือเพียงแค่ส่งไฟล์ไปยังถังขยะเพื่อกู้คืนในภายหลัง
ขั้นตอนการลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Dropbox และเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชีของคุณ
เรามักต้องการลบไฟล์จากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างและนำไปใช้กับไฟล์อื่นๆ จึงควรลบไฟล์ที่คุณไม่ได้ใช้แล้ว เพื่อหลีกเลี่ยงความเสียใจในภายหลัง
การเข้าสู่ระบบควรเป็นขั้นตอนแรกของเรา เพราะหากไม่เข้าสู่ระบบเราจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชีของเราและลบสิ่งที่เราต้องการได้
ขั้น ตอนต่อไป ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการลบโปรดจำไว้ว่าขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับไฟล์ทุกประเภทที่คุณบันทึกไว้ในแพลตฟอร์ม
เมื่อเข้าสู่ระบบบัญชีของเราแล้ว ให้มองหาจุดสามจุด (“…”)ที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์ของเรา การคลิกที่จุดสามจุดจะแสดงตัวเลือกต่างๆ เราเลือก “ ลบ ” และยืนยันว่าเราต้องการลบไฟล์โดยคลิก “ ลบ ” อีกครั้ง
อีกวิธีหนึ่งในการลบไฟล์
มีอีกวิธีที่ง่ายกว่ามากในการลบไฟล์นั้น วิธีนั้นคือการค้นหาไฟล์เลือกไฟล์เหล่านั้น แล้วลากไปยังเดสก์ท็อป จากนั้นลากไปยังถังรีไซเคิล
แน่นอน
เราต้องจำไว้ว่าเมื่อเราลบไฟล์อย่างถาวรแล้วเราจะไม่สามารถมีไฟล์นั้นได้อีกต่อไปและไม่สามารถกู้คืนได้
เมื่อเข้าใจขั้นตอนข้างต้นแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ต้องการลบ คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากเนื้อหาที่ต้องการลบ จากนั้นคลิก"ลบอย่างถาวร " และยืนยันอีกครั้งโดยคลิก"ลบอย่างถาวร " อีกครั้ง
เงื่อนไขที่เราต้องคำนึงถึง
หากเราต้องการลบไฟล์จาก Dropbox Businessแล้วพบว่าไม่สามารถทำได้ นั่นเป็นเพราะผู้ดูแลระบบของ Dropbox Business ได้ปิดใช้งานตัวเลือกดังกล่าวไว้
หากเราเป็นสมาชิกของโฟลเดอร์ที่แชร์เราจะไม่สามารถลบเนื้อหาอย่างถาวรได้ อย่างไรก็ตาม หากเราเพิ่มเนื้อหา เราสามารถลบเนื้อหานั้นได้ภายในไม่กี่นาทีหลังจากอัปโหลด
การส่งไฟล์เหล่านั้นไปที่ถังขยะก็เหมือนกับการลบไฟล์เหล่านั้นอย่างถาวร เพราะจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
เคล็ดลับในการเพิ่มพื้นที่ว่างในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Dropbox และเพิ่มความจุ
มีคำแนะนำมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่ให้เหตุผลมากมายในการลบไฟล์ นี่คือเหตุผลทั่วไปบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชี Dropbox ของคุณ
ลบภาพที่ซ้ำกัน
เมื่อเราลบภาพที่ซ้ำกันเราก็จะได้พื้นที่ว่างเพิ่มขึ้นจริงๆ แล้ว การเก็บภาพที่ซ้ำกันหลายภาพไม่ใช่เรื่องยากอะไร เพราะเราสามารถทำงานทั้งหมดได้ด้วยภาพเดียวเช่นเดียวกับการใช้ภาพหลายภาพ
เราอาจเรียกจุดนี้ว่าจุดต่ำสุดก็ได้ โปรดจำไว้ว่าพื้นที่เหล่านี้มีจำกัด และนั่นคือเหตุผลที่เราต้องรู้วิธีจัดการเพราะการจัดเก็บรูปภาพซ้ำๆ จำนวนมากแสดงให้เห็นถึง การจัดการ ที่ไม่ดีและเมื่อเราต้องการอัปโหลดสิ่งที่มีคุณค่าจริงๆเราก็จะไม่มีโอกาสเนื่องจากพื้นที่จำกัด
โปรดพิจารณาประเด็นต่อไปนี้:
ลบโฟลเดอร์โครงการที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
หลายคนอัปโหลดโปรเจกต์ที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์หรืออยู่ในระหว่างดำเนินการ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ลบโปรเจกต์เหล่านั้นออกจากบัญชี Dropbox ของคุณเมื่อเสร็จสิ้นแล้วอย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเก็บไฟล์เหล่านั้นไว้เพราะคิดว่าอาจมีประโยชน์ในอนาคต โปรดทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ไฟล์โปรเจ็กต์อาจมีขนาดใหญ่มาก ซึ่งจะลดพื้นที่ว่างที่เรามีอยู่อย่างมาก ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณคำนึงถึงเรื่องนี้ด้วย
ส่งออกข้อมูลที่คุณไม่อยากสูญหายไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
ดังที่เราได้กล่าวไว้ในหัวข้อก่อนหน้านี้ เราสามารถทำเช่นนี้ได้ตราบใดที่เรายังมีไฟล์ที่เราเชื่อว่าอาจมีประโยชน์ต่อเราในอนาคต แต่เพื่อการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดี เราจำเป็นต้องส่งออกไฟล์เหล่านั้นไปยังไดรฟ์ USB หรือหน่วยความจำภายนอก
เรารู้ว่าเราใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อบันทึกข้อมูลที่เป็นประโยชน์และเพิ่มพื้นที่ว่างในพีซีหรือโทรศัพท์ของเรา แต่เราควรจัดสรรไฟล์ของเราอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดเสมอ ในกรณีนี้การใช้แพลตฟอร์มจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นก็เป็นทางเลือกที่ดีเช่นกัน
ลบวิดีโอที่ยาวและไม่สำคัญออก
เราเข้าใจว่าบางครั้งเราอาจมีวิดีโอบางอย่างที่สำคัญกับเรามาก แต่เราขอรับรองว่าหลังจากผ่านไปหนึ่งเดือนหรือแม้แต่สองสัปดาห์คุณอาจจะไม่สนใจมันอีกต่อไป และอาจจำไม่ได้ด้วยซ้ำ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะลบวิดีโอเหล่านั้นบางส่วนออกไป
ด้วยเหตุนี้ จึงควรสร้างแผนการบำรุงรักษาบัญชีของคุณอย่างสม่ำเสมอตัวอย่างเช่น สัปดาห์ละครั้งหรือเดือนละครั้ง ขึ้นอยู่กับความถี่ในการใช้งาน วิธีนี้จะช่วยให้คุณระบุไฟล์ที่ไม่สำคัญสำหรับคุณได้ และเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับไฟล์ที่สำคัญกว่า
สมัครใช้แพ็กเกจแบบชำระเงินของ Dropbox
นี่คือคำแนะนำที่หลายคนไม่ชอบ และนั่นก็เพราะเรากำลังพูดถึงเรื่องการชำระเงิน แต่ความจริงก็คือหากเราไม่ต้องการลบอะไรออกหรือใช้เคล็ดลับก่อนหน้านี้ เราก็สามารถใช้แผนนี้ได้
นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เพราะการยกเลิกแพ็กเกจบนแพลตฟอร์มจะช่วยให้เราได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นซึ่งเพียงพอสำหรับการจัดเก็บไฟล์ต่อไปโดยไม่ต้องแตะต้องไฟล์ที่เราบันทึกไว้แล้ว
พื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะมากหรือน้อยลงขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เรายกเลิก แต่ในอีกมุมมองหนึ่งเราสามารถใช้เคล็ดลับก่อนหน้านี้และเคล็ดลับนี้ในการจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น ไฟล์ซอฟต์แวร์หรือไฟล์อื่นๆ หากคุณรู้ว่าเรากำลังพูดถึงอะไร คุณจะเข้าใจว่าไฟล์เหล่านั้นใช้พื้นที่จำนวนมาก
¿Cuáles son sus planes?
อย่างที่เราได้กล่าวไปแล้ว แผนบริการเหล่านี้มีข้อดีใหม่ๆ มากมาย โดยที่สำคัญที่สุดคือความจุในการจัดเก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้นแต่ไม่ใช่แค่นั้น คุณสามารถดูข้อดีของแต่ละแผนได้โดยการเข้าไปดูที่เว็บไซต์ของพวกเขา ต่อไปนี้คือข้อดีที่พบบ่อยที่สุดบางส่วน:
- บวก: ในราคาเพียง 9,14 ยูโรต่อเดือน แพ็กเกจนี้ให้ความจุ 2048 GB ซึ่งมากกว่าแพ็กเกจฟรีถึง 2047 GB
- มืออาชีพ: คุณจ่ายเพียง 16,68 ยูโรต่อเดือนเท่านั้น โดยจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลถึง 3072 GB ซึ่งมากกว่าแพ็กเกจพื้นฐานอย่างเห็นได้ชัด
ยังมีแผนอื่นๆ อีกแต่เหล่านี้เป็นแผนเฉพาะบุคคลและด้วยเหตุนี้จึงเป็นแผนที่ใช้กันมากที่สุด
