Microsoft Teamsได้พัฒนาแพลตฟอร์มอย่างต่อเนื่องในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและในครั้งนี้มีแผนจะเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดที่นั่งให้กับผู้เข้าร่วมได้เครื่องมือใหม่นี้จะปรากฏในโหมด Togetherซึ่งเพิ่มเข้ามาในปี 2020และช่วยให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถนั่งอยู่ในสภาพแวดล้อมเสมือนจริงได้
นี่หมายความว่าเจ้านายของคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณจะนั่ง ตรงไหน เหมือนกับในห้องเรียนที่ผู้เข้าร่วมทุกคนจะมีที่นั่งเสมือนจริงที่ กำหนดไว้ ผู้จัดงานประชุมเสมือนจริง เหล่านี้ จะเป็นผู้รับผิดชอบในการควบคุมการปรากฏตัวของแต่ละคนเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขานั่งอยู่ในที่ที่กำหนดไว้ ดังนั้นผู้เข้าร่วมจึงไม่สามารถเลือกที่นั่งของตนเองได้อีกต่อไป
Microsoft Teams จะอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบกำหนดที่นั่งในการประชุมได้
ขณะนี้กำลังมีการพัฒนาระบบอัปเดตใหม่ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ดูแลการประชุมสามารถกำหนดที่นั่งให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้อย่างไรก็ตาม ควรทราบว่าฟีเจอร์นี้ยังไม่ได้เปิดตัวอย่างเป็นทางการ แต่ทุกอย่างบ่งชี้ว่าอาจจะเปิดตัวในเดือนกันยายน
การอัปเดตนี้เกิดขึ้นเพื่อตอบสนองต่อคำขอปรับปรุงโหมด Together Modeจากผู้ใช้งานจำนวนมากซึ่งช่วยให้ผู้คนสามารถทำงานจากที่บ้านและจำลองพื้นที่ทำงานหรือสภาพแวดล้อมการทำงานได้อย่างแม่นยำที่สุด การอัปเดตนี้เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่แนวโน้มการทำงานจากที่บ้านดูเหมือนจะคงอยู่ต่อไป ดังนั้นการสนับสนุนโหมดนี้ต่อไปจึงเป็นทางเลือกที่ดีมาก
“การใช้เครื่องมือนี้จะช่วยให้เกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อยมากขึ้น รวมถึงการสบตาที่ดีขึ้น ทำให้ทุกอย่างดูเป็นธรรมชาติมากขึ้น”
ทีมไมโครซอฟท์
สิ่งนี้ทำให้แพลตฟอร์มธุรกิจ ประเภทนี้ เชื่อมั่นในรูปแบบการทำงาน นี้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไม จึงมีการเปิด ตัวเครื่องมือใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง เพื่อรับประกันสภาพแวดล้อมการทำงานที่มั่นคงและช่วยให้ผู้จัดการสามารถบริหารจัดการพนักงานทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องให้พวกเขามาอยู่ที่สำนักงานจริง
ดังนั้น เมื่อเริ่มใช้งานระบบนี้แล้ว หัวหน้างานจะเป็นผู้กำหนดว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะอยู่ ที่ใด และจะสามารถ แลกเปลี่ยน ข้อมูลระหว่างการประชุมได้ ก็ต่อเมื่อผู้รับผิดชอบหรือผู้ดูแลระบบอนุญาตเท่านั้น
จำนวนที่นั่งมีผลต่อการประชุม Teams อย่างไร?
ฟีเจอร์นี้ ซึ่งรู้จักกันในชื่อ"โหมดทำงานร่วมกัน" ได้ช่วย ปรับปรุง ประสบการณ์ การทำงานเสมือนจริง ให้ดี ขึ้นอย่างมาก แต่จนถึงตอนนี้ ผู้เข้าร่วมประชุมต้องตัดสินใจเองว่าจะนั่งที่ไหนในระหว่าง การประชุมดูเหมือนว่าสิ่งนี้จะเปลี่ยนแปลงในเร็วๆ นี้
ถ้าเป็นเช่นนั้น วิธีนี้จะช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดวางพนักงานได้ตามความสะดวก เช่น เริ่มจัดวางพนักงานในแผนกเดียวกันไว้ด้วยกันซึ่งจะทำให้หัวหน้างานสะดวกขึ้นเมื่อไปที่แผนกใดแผนกหนึ่ง เพราะไม่ต้องเสียเวลามองหาคนที่อยู่ในแผนกนั้นไปทั่ว
นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการควบคุมการประชุมเหล่านี้ได้มากขึ้น ป้องกันไม่ให้พนักงานตัดสินใจว่าควรทำอย่างไรหรือควรนั่งตรงไหนซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น
“โหมด Together ที่มีการจัดที่นั่งจะช่วยให้สามารถจับสัญญาณที่ไม่ใช่คำพูดและภาษากายได้ดียิ่งขึ้น”
ทีมไมโครซอฟท์
ดังนั้น จึงเชื่อว่าฟีเจอร์ที่จะเปิดตัวในเร็วๆ นี้ จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการประชุมเสมือนจริงแต่ละครั้งได้ดียิ่งขึ้นรวมถึงปรับปรุงการสื่อสารกับผู้เข้าร่วมทุกคนหากพนักงานคนใดต้องการแบ่งปันข้อมูลสำคัญ ก็สามารถโพสต์ไว้ในพื้นที่ที่กำหนดเพื่อให้ทุกคนเห็น ซึ่งจะช่วยส่งเสริมการจัดการที่ดีขึ้น
