เมื่อใช้งานโปรแกรมสเปรดชีต ประเภทนี้ สิ่งสำคัญมากคือต้องทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือและฟังก์ชัน ต่างๆ ของโปรแกรม ซึ่งจะช่วยให้คุณใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพในกรณีของโปรแกรมจาก Microsoft ผู้ ใช้สามารถเพิ่มองค์ประกอบต่างๆ ลงในสเปรดชีตได้มากมาย เช่นแผนภูมิ
ในเวิร์กชีต เหล่านี้ ผู้ใช้สามารถแทรก แผนภูมิได้หลากหลาย ประเภท รวมถึงแผนภูมิวงกลมซึ่งเป็นหนึ่งในวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการแสดงว่าแต่ละปริมาณคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของทั้งหมดเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงสถิติยอดขายประจำปี
แผนภูมิเหล่านี้มีลักษณะเด่นคือรูปทรงทั้งหมดของแผนภูมิแสดงถึงข้อมูลทั้งหมด 100%ซึ่ง จะ ถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ ด้วยสีที่แตกต่างกัน โดยแต่ละสีแสดงถึงส่วนหนึ่งของข้อมูลทั้งหมดดังนั้น เราจะสอนคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้และวิธีการเริ่มต้นสร้างแผนภูมิเหล่านี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด โปรดทำตามทุกสิ่งที่เราจะแสดงให้คุณเห็นในบทความต่อไปนี้อย่างละเอียด
เราสามารถใช้เครื่องมืออะไรบ้างในการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel?
การแทรกองค์ประกอบเหล่านี้ลงในสเปรดชีตExcel ของคุณ นั้นง่ายมาก คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือ SmartArt หรือ Shapes ก็ได้ ไม่ว่าจะใช้เครื่องมือใด ผู้ใช้ก็จะสามารถเพิ่มองค์ประกอบทางสถิติเหล่านี้ลงในเวิร์กชีตได้
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือกราฟประเภท นี้ ออกแบบมาเพื่อแสดงสัดส่วนของแต่ละส่วนเทียบกับส่วนทั้งหมดกล่าวคือ ผลรวมของทุกส่วนจะเท่ากับ100%ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์ของแต่ละส่วนในแผนภูมิวงกลมได้
คุณสามารถสร้างองค์ประกอบเหล่านี้ได้จาก แท็บ "แทรก" จากนั้น เลือกตัวเลือก"แผนภูมิ"ขั้นตอนนี้ทำได้ง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องจำไว้ว่าคุณต้องการใช้ข้อมูลใดในการคำนวณทางสถิตินี้ไม่ว่าจะเป็นยอดขายรายปี ยอดขายรายไตรมาสหรืออื่นๆ
SmartArt หรือ Shapes: เครื่องมือใดดีที่สุดสำหรับการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel?
ข้อดีหลักอย่างหนึ่งของการใช้Microsoft Excel คือ เครื่องมือที่หลากหลายซึ่งช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ ได้อย่างง่ายดาย การเพิ่มแผนภูมิวงกลมลงในเวิร์กชีตของคุณสามารถทำได้ผ่านเครื่องมือต่างๆ ซึ่งที่ใช้กันทั่วไปคือ"รูปร่าง" หรือ "SmartArt"อย่างไรก็ตาม ควรทราบว่าองค์ประกอบเหล่านี้สามารถเพิ่มได้โดยตรงจาก แท็บ "แผนภูมิ"โดยเฉพาะตัวเลือก "วงกลม"
กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณสามารถแทรกองค์ประกอบได้โดยตรงอย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการ ประสบการณ์ ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นคุณสามารถสร้างได้โดยใช้เครื่องมือทั้งสองที่กล่าวถึงไปก่อนหน้านี้หากคุณสงสัยว่าอันไหนดีกว่ากันไม่ว่าจะเป็นเพราะขั้นตอนที่ง่ายกว่าหรือผลลัพธ์ที่เหนือกว่าSmartArt มีรูปแบบกราฟิก ให้เลือกหลากหลายกว่า
ใน SmartArt คุณสามารถเลือกแบบที่ชอบที่สุดแล้วทำการแก้ไขเพิ่มเติมได้ตามต้องการในทางกลับกัน การใช้ Shapes นั้น คุณเพียงแค่สร้างวงกลมแล้วเพิ่มส่วนประกอบอื่นๆ เข้าไป ซึ่งทำให้กระบวนการ ยุ่งยากและใช้เวลานานกว่าดังนั้น หากวัดจากประสิทธิภาพSmartArtจึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่าเพราะช่วยประหยัดเวลาและทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เรียนรู้วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมของคุณเองใน Microsoft Excel ทีละขั้นตอน
เนื่องจากมีหลายวิธีในการสร้างองค์ประกอบวงกลมเหล่านี้ใน Excelเราจะแสดงวิธีสร้างโดยใช้วิธีการแต่ละวิธีที่กล่าวมาข้างต้น เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ด้วยตนเองว่าวิธีใดง่ายที่สุดและให้ประสิทธิภาพดีที่สุด
ในการทำเช่นนี้ ให้ปฏิบัติตามวิธีการแต่ละอย่างที่เราจะอธิบายด้านล่างนี้:
ด้วยรูปทรง
วิธีแรกที่เราจะนำเสนอคือการใช้ เครื่องมือ "รูปร่าง"ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ในบทความ วิธีนี้จะทำให้คุณต้องสร้างแผนภูมิวงกลมด้วยตนเองตั้งแต่เริ่มต้นซึ่งทำให้กระบวนการยุ่งยากและใช้เวลานานกว่าการใช้เครื่องมืออื่นๆ
ในการดำเนินการตามกระบวนการนี้ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ ซึ่งเราจะสอนให้คุณทราบด้านล่าง:
- เมื่อคุณอยู่ใน... สเปรดชีต คุณต้องไปที่แท็บของ "แทรก".
- ที่นั่นคุณจะพบส่วนต่างๆ ในกรณีนี้ให้คลิกที่นี่ “ภาพประกอบ” ในตัวเลือกของ “แบบฟอร์ม”
- อย่างที่คุณเห็น รายการตัวเลือกทั้งหมดที่มีอยู่จะปรากฏขึ้น ในกรณีนี้ สิ่งที่เราต้องการคือ... สร้างแผนภูมิวงกลมดังนั้นจึงจำเป็นต้อง เลือกรูปทรงวงกลม
- เมื่อเลือกแล้ว คุณต้องคลิกที่ สเปรดชีต เพื่อให้ภาพปรากฏขึ้น โดยอาศัยความช่วยเหลือ คุณกำหนดขนาดและตำแหน่งของเมาส์ตามที่คุณต้องการ
- ครั้งหนึ่ง รูปที่เลือกใน ริบบิ้น คุณจะพบส่วนต่างๆ ที่คุณสามารถ แก้ไขสี เส้นขอบ เพิ่มเส้นใหม่ จุดใหม่ รวมถึงองค์ประกอบอื่นๆ อีกมากมาย
- ในส่วนที่ มุมบนซ้ายของหน้าจอของคุณ คุณจะเห็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีตัวเลือกหลายอย่าง เช่น ตัวเลือกที่จะ ข้อความ, บรรทัด, และอื่นๆ อีกมากมาย ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ ตัวเลือกเส้น เพื่อแบ่งกราฟออกเป็นส่วนต่างๆ ตามที่คุณต้องการ
- เมื่อเพิ่มเข้าไปแล้ว เส้น มันจะออกมาหน้าตาแบบนี้:
- ตอนนี้คุณสามารถ นำเปอร์เซ็นต์ของเศษส่วนแต่ละส่วนที่คุณสร้างขึ้นมามาบวกกัน ดังที่เห็นได้ในกรณีนี้ มีการแสดงส่วนต่างๆ หกส่วน ซึ่งจะแสดงดังต่อไปนี้:
- อย่างที่คุณเห็น แต่ละอันของ ส่วนต่างๆ ของกราฟแสดงค่าเป็นเปอร์เซ็นต์เทียบกับ 100%ในกรณีนี้ แต่ละส่วนเหล่านี้สามารถสื่อถึงแง่มุมที่แตกต่างกันได้ ขึ้นอยู่กับ... ข้อมูลที่คุณใช้สำหรับเรื่องนั้น.
ด้วย SmartArt
อีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณสร้างองค์ประกอบกราฟิกเหล่านี้ในแผ่นงาน Excel ได้คือเครื่องมือ SmartArtวิธีนี้ง่ายกว่าวิธีแรกมาก เนื่องจากคุณไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดเหมือนในกรณีที่ผ่านมา
ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่างๆ ที่เราจะสอนคุณด้านล่างนี้:
- เมื่อคุณเข้าไปอยู่ภายในแผ่นนั้นแล้ว Excel คุณจะต้องเข้าถึงแท็บของ "แทรก", ตรงนั้น ให้เลือกตัวเลือกของ “สมาร์ทอาร์ต” ตั้งอยู่ในส่วนของ “ภาพประกอบ”
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นที่นั่นพร้อมข้อมูลทั้งหมด แบบจำลองกราฟ สามารถใช้งานได้ในเครื่องมือดังกล่าวตามต้องการ สร้าง แผนภูมิวงกลม จากนั้นคุณควรไปที่ส่วนของ "วงจร"
- ที่นั่นคุณจะพบแบบจำลองต่างๆ ในกรณีนี้ ให้เลือกแบบวงกลม เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิกที่ "ตกลง" เพื่อให้สามารถเพิ่มลงในเวิร์กชีตของคุณได้
- ตอนนี้ รายการดังกล่าวจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ ดังต่อไปนี้:
- ดังที่คุณเห็นด้านบน คุณจะพบว่า ตัวเลือกที่แตกต่างกัน ซึ่งคุณจะสามารถ ปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์วิธีนี้จะช่วยให้คุณปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ตามความต้องการของคุณ
- รูปภาพที่เพิ่มเข้ามาเท่านั้น ประกอบด้วยสามส่วนเผื่อคุณต้องการ เพิ่มชิ้นส่วนใหม่ ถึงเธอ คุณต้องเลือกตัวเลือก “เพิ่มรูปทรง” ตั้งอยู่ในส่วน มุมบนซ้ายของหน้าจอของคุณเมื่อเลือกภาพแล้ว ภาพนั้นจะไม่สามารถเลือกได้อีกต่อไป สามส่วนแต่เป็นสี่ส่วน, ถ้าคุณต้องการ หากต้องการเพิ่มชิ้นส่วนใหม่ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้
- ต่อไปนี้จะเป็น เพิ่มข้อความและเปอร์เซ็นต์ ให้กับแต่ละส่วนขององค์ประกอบนั้น โปรดจำไว้ว่าค่าที่เพิ่มเข้ามาเหล่านี้จะ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณกำลังใช้งานอยู่ แต่ควรมีลักษณะเช่นนี้:
- ด้วยวิธีนี้คุณก็สามารถเริ่มต้นได้ สร้างกราฟิกของคุณเอง en สเปรดชีต Excel ของคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถแยกแยะแต่ละส่วนได้ด้วย สีอื่น ๆ ก็ได้ถ้าต้องการ.
ด้วยตัวเลือกกราฟิก
สุดท้ายนี้ เราขอเสนอวิธีการที่พบได้บ่อยที่สุดและง่ายที่สุดในการเพิ่มองค์ประกอบประเภทนี้ลงในสเปรดชีตของคุณในกรณีนี้คือการใช้เครื่องมือสร้างแผนภูมิของ Excel
คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เมื่อคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ สเปรดชีตของคุณ คุณต้อง เพิ่มค่าหรือข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในองค์ประกอบนั้นลงในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งในชีต.
- เมื่อเพิ่มแล้ว คุณต้องเลือกแท็บเหล่านั้นและคลิกที่แท็บนั้น "แทรก".
- จากนั้นเลือกตัวเลือก “แบบวงกลม” ภายในส่วนของ "กราฟิก"
- พวกเขาจะปรากฏตัวที่นั่น มีโมเดลกราฟิกให้เลือกหลายแบบในกรณีนี้ ให้เลือกอันที่คุณชอบที่สุด
- ดังที่คุณเห็นบนหน้าจอ มันปรากฏขึ้น ภาพตามข้อมูลที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ โดยที่แต่ละ แต่ละพรรคมีสัดส่วนของตนเอง ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะพบองค์ประกอบต่างๆ ที่ ฟังก์ชันนี้จะช่วยให้คุณปรับแต่งภาพได้มากขึ้นอีกเล็กน้อย
- ด้วยวิธีนี้คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน เพิ่มภาพประกอบเหล่านี้ลงในแบบฝึกหัดของคุณ ในวิธีที่ตรงไปตรงมาและง่ายกว่ามาก ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถ ลดเวลาทำงานและส่งผลให้ประสิทธิภาพดีขึ้น.
