ฉันจะดูรายชื่อผู้ติดต่อในอีเมล Outlook และรู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนได้อย่างไร? คู่มือทีละขั้นตอน

นอกจากนี้แล้ว ฟังก์ชันการทำงานทั่วไปของอีเมล โดยใช้ Outlook แสดงถึงความได้เปรียบอย่างมาก สำหรับผู้ใช้ทุกประเภท ส่วนหนึ่งเป็นเพราะมีเครื่องมือให้เลือกใช้มากมาย

หนึ่งในฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากที่สุดคือ ใน Outlook เราสามารถเน้นการเข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อได้เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณบันทึกที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ลงในบัญชีอีเมลของคุณได้

ในบันทึกนี้ เราจะสอนวิธีการดูและจัดการรายชื่อผู้ติดต่อของคุณทีละขั้นตอน รวมถึงวิธีการดำเนินการและการกำหนดค่าต่างๆ เพื่อจัดระเบียบสิ่งเหล่านั้นให้เหมาะสมที่สุด

เรียนรู้วิธีดูรายชื่อผู้ติดต่อในอีเมล Outlook ของคุณ

ความสามารถในการดูรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook จากอุปกรณ์ใดก็ได้ของคุณ เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ขาดไม่ได้ที่สุด สำหรับผู้ใช้งานอีเมลทุกคนที่ใช้บัญชีอีเมลของตนเป็นวิธีการสำรองข้อมูล ในเรื่องนี้ Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงงานนำเสนอทั้งหมดได้

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณจะสามารถจัดการรายชื่อผู้ติดต่อได้ทั้งในแอปพลิเคชันบนมือถือและบนเว็บพอร์ทัลบนเดสก์ท็อป:

จากมือถือ

การดูรายชื่อผู้ติดต่อของ Outlook สำหรับอุปกรณ์พกพา ฟังก์ชันนี้ถือเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่จำเป็นที่สุด เนื่องจากเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้แอปพลิเคชันอีเมลบนมือถือใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น

หากต้องการดูรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook จากแอปบนมือถือของคุณ เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เริ่มใช้งานแอปพลิเคชัน Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ

• เลือก ไอคอนแว่นขยายซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือด้านล่าง

• คลิกที่การเข้าถึง "ผู้ติดต่อ".

จากนี้ไป, คุณจะสามารถเห็นรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ในบัญชี Outlook ของคุณได้ในสมุดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ จากจุดนี้ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของรายชื่อติดต่อเหล่านี้เพื่อติดต่อสื่อสาร หรือใช้ข้อมูลเหล่านั้นในแบบที่คุณต้องการได้

จากคอมพิวเตอร์

เนื่องจากวิธีใช้งาน Outlook ที่พบได้บ่อยที่สุดคือการใช้งานผ่านเว็บแอปพลิเคชันจำเป็นต้องรู้วิธีใช้งานระบบนี้เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ.

ในกรณีของการติดต่อโดยเฉพาะ กระบวนการนั้นง่ายมาก:

• ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณ.

• เลือก ไอคอนรูปทรงคนซึ่งคุณจะเห็นได้ในแถบเครื่องมือด้านข้าง ทางด้านซ้าย

ครั้งหนึ่งที่นี่ คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อของคุณได้ รวมถึงดำเนินการต่างๆ ได้อีกด้วย เกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ การกระทำทั้งหมดที่คุณเห็นว่าจำเป็นกล่าวคือ คุณจะสามารถแก้ไข จัดเรียงใหม่ ย้าย หรือลบข้อมูลเหล่านั้นได้

วิธีสร้างกลุ่มรายชื่อใน Outlook เพื่อจัดระเบียบให้ดียิ่งขึ้น?

การก่อตั้งกลุ่มติดต่อ นับเป็นหนึ่งในวิธีการจัดองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด เนื่องจากฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณจัดกลุ่มสมาชิกทั้งหมดในสมุดที่อยู่ของคุณเข้าด้วยกันเป็นชุดเฉพาะ โดยกำหนดให้อยู่ในหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่ง ในแง่นี้ Outlook มีสองวิธีในการสร้างกลุ่มรายชื่อติดต่อ: ผ่านทาง ฟังก์ชันการจัดกลุ่มพอร์ทัลเว็บและ การสร้างกลุ่มตามหมวดหมู่สามารถใช้งานได้เฉพาะบนเครื่องพีซีเท่านั้น

ไปเลย:

จากแอปพลิเคชันบนเว็บ

ไม่ว่าคุณจะใช้บริการใดก็ตาม การสร้างกลุ่มรายชื่อติดต่อเป็นหนึ่งในวิธีการที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการตารางเวลาของคุณเนื่องจากเป็นการรวบรวมรายชื่อผู้ติดต่อที่มีคุณสมบัติบางอย่างไว้ในรายการเดียว เกี่ยวข้องซึ่งกันและกัน ไม่ว่าจะเป็นเพราะเรื่องงาน ครอบครัว หรือกลุ่มเพื่อนสนิทก็ตาม

ขั้นตอนการสร้างกลุ่มรายชื่อติดต่อใหม่มีดังนี้:

• จากกล่องจดหมายเข้าของ Outlook คลิกที่ไอคอนรูปคนซึ่งคุณจะเห็นได้ในแถบเครื่องมือด้านซ้าย เพื่อเปิดรายชื่อผู้ติดต่อ

• เลือก ตัวเลือก “ผู้ติดต่อใหม่” จากนั้น ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ “กลุ่มใหม่”
• ระบุชื่อสำหรับกลุ่ม และข้อมูลที่จำเป็น
• กด en "เพื่อสร้าง".

• เลือกชื่อหรืออีเมล ของรายชื่อติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มเข้ากลุ่ม
• คลิก en "เพิ่ม".

ผ่านทางหมวดหมู่ต่างๆ

ด้วยฟังก์ชันอเนกประสงค์นี้ คุณจะสามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายผ่านทางหมวดหมู่ต่างๆ ซึ่งจะถูกกำหนดให้กับแต่ละรายการในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงกลุ่มต่างๆ ที่จัดเรียงตามหมวดหมู่ได้

มาดูกัน:

• ในแอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อปคุณเข้าสู่แท็บนั้น “เครื่องมือค้นหา”
• เลือก “หมวดหมู่” และคลิกที่หมวดหมู่ที่ คุณต้องการกรองข้อมูล

• เลือกรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดที่อยู่ในหมวดหมู่นี้โดยการคลิกที่อันใดอันหนึ่งแล้วกด “CTRL + A”
• คลิกขวา ในรายชื่อผู้ติดต่อที่เลือก แล้วแตะที่ “คัดลอกไปยังโฟลเดอร์” ในเมนูแบบเลื่อนลง
• คลิก ในตัวเลือก “สร้างโฟลเดอร์ใหม่”
• ป้อนชื่อโฟลเดอร์ และบันทึกไว้ในโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อของแอปพลิเคชัน Outlook กด "ตกลง".
• เข้าสู่ระบบ ในแท็บ "เริ่ม" และคลิกที่ "กลุ่มติดต่อใหม่”

• ป้อนชื่อกลุ่ม ตามความเหมาะสม และปฏิบัติตามเส้นทางที่กำหนด “เพิ่มสมาชิก > จากรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook”
• เลือก "สารบัญ" และเข้าไปในโฟลเดอร์ที่สร้างไว้สำหรับข้อมูลติดต่อ
• เลือกทั้งหมด รายชื่อผู้ติดต่อ และคลิกที่ “สมาชิก”
• คลิก บนปุ่ม "ตกลง".
• เมื่อกลับไปที่หน้าต่าง “กลุ่มติดต่อ” คุณจะต้องคลิกที่นี่ "เก็บ".

โดยผ่านกระบวนการนี้ ขณะนี้เราได้สร้างกลุ่มรายชื่อติดต่อใหม่ขึ้นจากหมวดหมู่ที่กำหนดให้กับแต่ละคนแล้ว เราสามารถทำซ้ำขั้นตอนดังกล่าวได้หลายครั้งตามต้องการ เพื่อใช้หมวดหมู่ที่แตกต่างกันเมื่อสร้างกลุ่มใหม่