Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่เราใช้เป็นหลักในการสร้างเอกสารข้อความเนื่องจากมีตัวเลือกและฟังก์ชันต่างๆ ที่ช่วยให้สามารถปรับแต่งเอกสารให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นได้
ในการสร้างเอกสารเรามักต้องการให้เอกสารเหล่านั้นเป็นระเบียบและเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เราจำเป็นต้องสร้างดัชนีเพื่อช่วยจัดโครงสร้างเนื้อหาของเราให้ดียิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้ต้องใช้การกำหนดหมายเลขหน้า
จะทำอย่างไร? แม้ว่าอาจเป็นกระบวนการที่ง่ายสำหรับบางคน แต่สำหรับคนอื่นๆ อาจเป็นปัญหาได้ เนื่องจากบางครั้งพวกเขาพบว่าทำได้ยากกับบางหน้าเว็บ
ขั้นตอนการเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสาร Word
โปรแกรมนี้มีเครื่องมือที่เรียกว่า"หมายเลขหน้า"ซึ่งช่วยให้คุณแทรกหมายเลขหน้าได้ง่ายๆ ทุกที่ที่คุณต้องการเพียงแค่เปิดไฟล์หรือเอกสารใหม่ แล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ขั้นตอนแรก ให้ไปที่ตัวเลือกเมนูแล้วคลิกที่ส่วนของ "แทรก".
- ถัดไป เราจะค้นหาตัวเลือกของ "เลขหน้า".
- นี่จะเป็นการเปิด เมนูที่มีตัวเลือกหลากหลาย สิ่งที่เราต้องทำก็แค่เลือกอันที่เราต้องการ แล้วกำหนดตำแหน่งและรูปแบบที่เราปรารถนา
ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้เราสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:
- ด้านบนของหน้า: ระบุหมายเลขหน้าในรูปแบบต่างๆ ไว้ที่ด้านบนของหน้าเอกสาร
- ท้ายหน้า: เพิ่มหมายเลขกำกับไว้ที่ด้านล่างของแต่ละหน้า
- ระยะขอบหน้า: โปรแกรมนี้จะแสดงหมายเลขหน้าในขอบด้านข้างของเอกสารในรูปแบบต่างๆ
- ตำแหน่งปัจจุบัน: ทำการกำหนดหมายเลขหน้าให้กับหน้าที่มีเคอร์เซอร์อยู่
- รูปแบบหมายเลขหน้า: โปรแกรมนี้มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับปรับแต่งและจัดรูปแบบหมายเลขหน้า ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการให้หมายเลขหน้าเริ่มต้นที่ 1 ในหน้าสอง เราเพียงแค่ไปที่... "เลขหน้า" > รูปแบบหมายเลขหน้า และระบุใน "เริ่ม" หมายเลข 0 หากในทางกลับกัน เราต้องการให้หน้าแรกแตกต่างจากหน้าอื่นๆ เราเพียงแค่คลิกที่ "หน้าแรกแตกต่าง"
- ลบหมายเลขหน้าออก: ตามชื่อของมัน ฟังก์ชันนี้จะลบการแจงนับออกหากมีการกำหนดไว้แล้ว
เรียนรู้วิธีเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขหน้าจากหน้าอื่นที่ไม่ใช่หน้าแรก
การใส่หมายเลขหน้าอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเมื่อพยายามทำในหน้าสามหรือสี่ของเอกสารเพราะ Word ไม่มีวิธีที่ง่ายในการเริ่มต้นจากตำแหน่งที่กำหนด ตัวอย่างเช่น หากเราพูดถึงวิทยานิพนธ์ เราจะรู้ว่าบางหน้าควรเว้นว่างไว้โดยไม่มีหมายเลข และนี่คือจุดที่กระบวนการเริ่มซับซ้อนขึ้น
แต่ไม่ต้องห่วง เราจะช่วยคุณในส่วนนี้:
- เราเปิดเอกสารที่เราต้องการกำหนดหมายเลขให้ จากนั้น... เราวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายหน้าก่อนหน้าหน้าที่เราต้องการกำหนดหมายเลข กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากเราต้องการเริ่มต้นที่หน้า 3 เราต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่หน้า 2
- เราเข้าสู่แท็บ “ออกแบบเพจ” และเราคลิก "การกระโดด" ที่นั่นเราต้องเลือก "หน้าถัดไป"
- ซึ่งจะทำให้เกิดสองส่วน ตามลำดับดังนี้ ส่วนที่ 2 เริ่มต้นที่หน้าที่เราต้องการแสดงรายการ เป็นที่น่าสังเกตว่า หากสร้างการกระโดดนี้บนหน้าว่าง เราสามารถลบมันได้โดยไม่มีอะไรเกิดขึ้น
- ถ้าเราทำ สอง การคลิกที่ส่วนหัวจะแสดงให้เราเห็นสองส่วนนั้น เมื่อทำเช่นนี้ เราจะสังเกตเห็นว่าทั้งสองเชื่อมโยงกัน ดังนั้นเราจึงต้องแยกพวกมันออกจากกัน
- สำหรับสิ่งนี้เราต้องไปที่ "เหมือนกับอันก่อนหน้า" และในแท็บ "ออกแบบ", แตะที่ไอคอน "เชื่อมโยงไปยังอันก่อนหน้าเพื่อปิดใช้งาน".
- พึงระลึกไว้เสมอว่า ถ้าคุณวางหมายเลขไว้ที่ด้านล่างของหน้า และไม่ใช่ในส่วนหัว คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้ แต่คลิกที่ส่วนท้ายแทน ซึ่งหมายความว่าส่วนหัวและส่วนท้ายจะถูกยกเลิกการเชื่อมโยงแยกจากกัน
- เพื่อสิ้นสุด คลิกออกจากหน้านี้ เพื่อปิด
- เมื่อคุณทำขั้นตอนนี้เสร็จแล้ว คุณควรทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ในหัวข้อก่อนหน้านี้ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มกำหนดหมายเลข จากนั้นกด "แทรก" > "หมายเลขหน้า" และเข้าสู่ "ด้านบนของหน้า" o "จบหน้า" ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการกำหนดการแบ่งหน้าไว้ที่ใด
- เมื่อเลือกแบบได้แล้ว โปรดทราบว่าการนับจะเริ่มจากหมายเลขหน้าจริงภายในเอกสาร ดังนั้น เรื่องราวจะไม่เริ่มต้นที่หน้า 1 แต่จะเริ่มต้นที่หน้า 3 หรือ 4 แล้วแต่กรณี
- ถ้าเราต้องการให้เริ่มจาก 1 เราต้องคลิกที่ตัวเลขแล้วไปที่ "การออกแบบ" > "หมายเลขหน้า" > "รูปแบบหน้ากระดาษ" และปฏิบัติตามคำแนะนำ
ความคิดเห็นถูกปิด