Microsoft Teams har stadigt förbättrat sin plattform de senaste åren, och den här gången planerar de att lägga till en ny funktion som gör det möjligt för administratörer att tilldela platser till deltagare . Det här nya verktyget kommer att visas i Tillsammans-läget , som lades till 2020 och gör det möjligt för alla deltagare att sitta i en virtuell miljö.
Det här innebär att din chef nu kan bestämma var du sitter , ungefär som i ett klassrum , där alla deltagare har en fast virtuell plats. Arrangörerna av dessa virtuella möten kommer att ansvara för att kontrollera varje persons uppträdande för att säkerställa att de sitter på sin tilldelade plats, så deltagarna kan inte längre välja sina egna platser.
Microsoft Teams kommer att tillåta administratörer att tilldela platser i konferenser
En ny plattformsuppdatering är under utveckling, den här gången gör det möjligt för mötesadministratörer att tilldela platser till varje deltagare . Det är dock värt att notera att den här funktionen ännu inte officiellt har släppts, men allt tyder på att den kan komma i september.
Detta kommer som svar på det stora antalet användare som har efterfrågat en förbättring av Tillsammans-läget , vilket gör det möjligt för människor att arbeta hemifrån och simulera en affärslokal eller arbetsmiljö så exakt som möjligt. Den här uppdateringen kommer vid en tidpunkt då trenden med att arbeta hemifrån verkar vara här för att stanna, så att fortsätta stödja den är ett mycket bra alternativ.
"Genom att använda det här verktyget får man större ordning och bättre ögonkontakt, så att allt känns mer naturligt."
Microsoft-lag
Detta har lett till att den här typen av affärsplattformar har trott på den här arbetsmodellen , vilket är anledningen till att nya verktyg ständigt lanseras för att garantera en stabil arbetsmiljö och göra det möjligt för chefer att effektivt hantera alla sina anställda utan att de fysiskt är närvarande på sina kontor.
Därför, när detta lanseras, kommer cheferna att bestämma var varje deltagare ska befinna sig ; de kommer endast att kunna utbyta information under mötet om den ansvariga personen eller administratören godkänner det.
Hur påverkar platser Teams-möten?
Den här funktionen, känd som "Tillsammansläge", har förbättrat den virtuella arbetsupplevelsen avsevärt , men fram tills nu har deltagarna varit tvungna att bestämma var de ska sitta under mötet . Det verkar som att detta kommer att ändras mycket snart.
Om så är fallet kommer chefer att kunna placera anställda när det passar dem, så att de kan börja placera all personal på en avdelning tillsammans , vilket gör det enklare för chefen att gå till en specifik avdelning, eftersom detta skulle förhindra att de behöver leta runt för att hitta de personer som ingår i den.
Det kommer också att ge chefer mer kontroll över dessa möten, vilket hindrar anställda från att bestämma hur de ska agera eller var de ska sitta. Detta är avgörande för att säkerställa att allt flyter på smidigt.
”Tillsammansläget med tilldelade sittplatser hjälper till att bättre fånga icke-verbala signaler och kroppsspråk.”
Microsoft-lag
Därför tros det att denna snart lanserade funktion kan ge administratörer större kontroll över varje virtuellt möte , samt förbättra kommunikationen med alla deltagare . Om några anställda behöver dela viktig information kan den publiceras i ett avsett område så att alla kan se den, vilket främjar bättre organisation.
