Hur vidarebefordrar jag automatiskt ett Gmail-mejl till WhatsApp eller en annan app? Steg-för-steg-guide

På arbetsplatsen, särskilt inom distansarbete , är kommunikationen mellan teammedlemmar avgörande, och det finns fall där det är nödvändigt att dela information mellan olika plattformar.

Eftersom Gmail och WhatsApp är de två mest använda plattformarna för e-post respektive snabbmeddelanden är informationsöverföring mellan dem mycket vanlig , eftersom det gör att information kan delas mer effektivt.

I den här artikeln visar vi dig de mest effektiva metoderna för att skicka innehåll från din Gmail-e-post till ett WhatsApp-konto , så att du kan optimera kommunikationen inom din arbetsgrupp.

Lär dig steg för steg hur du skickar e-postmeddelanden från Gmail till WhatsApp från vilken enhet som helst

För närvarande är det inte möjligt att vidarebefordra ett e-postmeddelande direkt till WhatsApp , eftersom Gmail-appen inte har någon knapp för att dela e-postmeddelanden på andra plattformar. Det finns dock flera alternativa metoder vi kan använda för att dela e-postbilagor med WhatsApp , vilket möjliggör effektiv användning.

Härnäst visar vi dig de mest effektiva metoderna för att dela dina e-postmeddelanden:

På mobilen

Den här metoden är giltig och funktionell i Gmail-mobilappen , så den är tillämplig oavsett om du använder Android eller iOS.

Även om Gmail-appen inte kan dela e-postmeddelanden med andra appar, finns det andra metoder som tjänar detta syfte:

• Öppna Gmail-appen på din mobil.
• Välj e-postmeddelandet som du vill dela i WhatsApp.

• Klicka på de tre punkterna i det övre högra hörnet av e-postfönstret för öppna alternativen.
• Välj alternativet "Skriva ut".

• ÖverstÖppna alternativfältet och välj "Spara som PDF".
• Den kommer att sparas i din mobiltelefons lagringsutrymme. med namnet "Gmail – (Ämne)" Som standard. Du kan ändra detta om du vill.

• tryck om ikonen i det övre högra hörnet för att spara PDF-filen.
• En gång sparadÖppna din app WhatsApp och välj den kontakt eller grupp som du vill skicka e-postmeddelandet till.

• tryck i klippet som finns i chattens skrivfält.
• Välj sektionen "Dokumentera".

• Hitta PDF-filen från posten och välj det.
• Tryck på “Skicka”.

Genom att göra detta kan du dela innehållet i ett e-postmeddelande med vem du vill, säkert och tillförlitligt sparat som en PDF-fil . Detta är det närmaste vi har tillgängligt på smartphones till att dela våra e-postmeddelanden med andra plattformar, åtminstone tills det alternativet är aktiverat.

I datorn

Till skillnad från mobilversionen erbjuder inte Gmail-webbplatsen möjligheten att spara e-postmeddelanden som PDF-filer , vilket begränsar möjligheten att dela innehåll på andra plattformar. Eftersom det inte går att vidarebefordra ett e-postmeddelande till WhatsApp är det enda alternativet att välja och kopiera meddelandeinnehållet och skicka det som text till en kontakt från WhatsApp Web.

Gör det:

• Logga in på Gmail på din dator.
• Öppna e-postmeddelandet vad vill du dela med sig.

• markera texten från e-postmeddelandet genom att dra markören över det.
• Högerklicka och välj "Kopiera".

• Öppnas i en ny flik sidan av WhatsApp Web.
• Skanna QR-koden på sidan med din mobiltelefonvilket du kan göra genom att öppna alternativen i detta WhatsApp och följer rutten Länkade enheter > Länka enhet.

• Välj konversationen eller gruppen var du vill dela texten
• Högerklicka i textfältet och välj "Klistra".
• Klicka på “Skicka” att dela texten.

Hittills är detta den enda tillgängliga metoden för att dela Gmail-e-postmeddelanden med WhatsApp eller andra plattformar . Fördelen med den här metoden är dock att den bevarar alla länkar som kan vara bifogade e-postmeddelandet. Ändå är presentationen något grundläggande , eftersom det helt enkelt är den vanliga texten som klistras in i konversationen , vilket resulterar i ett mindre professionellt utseende än mobilversionen.

Lär dig hur du använder Zapier för att automatiskt vidarebefordra Gmail-e-postmeddelanden till andra plattformar

Även om det för närvarande inte är möjligt att vidarebefordra innehållet i ett Gmail-mejl till WhatsApp , eller någon annan plattform, är det möjligt att använda ett externt verktyg för att få aviseringar på vilken plattform som helst om mottagandet av ett nytt e-postmeddelande.

Verktyget i fråga heter Zapier och är en webbplats som låter dig länka dina konton på webbsidor och i applikationer för att automatisera processer, vilket sparar arbetstid. Det har ett mycket enkelt och lättanvänt gränssnitt, och allt du behöver göra för att länka dina konton är att bevilja den begärda åtkomsten.

Zapier använder krypterad säkerhet på banknivå, så dina kontouppgifter kommer att vara säkra:

Skapa ditt Zapier-konto

För att använda Zapier för första gången behöver du bara gå till deras officiella webbplats, där du kan skapa ditt konto genom att länka det till Facebook, Microsoft eller Google:

• Inloggning a zapier.com.
• Skapa ditt konto med de tillgängliga alternativen. Du kan göra det med Google, Microsoft, Facebook eller en arbetsmejladress.
• En gång skapad checken, Zapier tar dig till din arbetsbricka.

Välj de appar som ska länkas

Eftersom WhatsApp inte är tillgängligt som en app att länka i Zapier, visar vi dig hur du konfigurerar ditt Gmail-konto för att skicka ett direktmeddelande till Slack , genom följande steg.

Låt oss se:

• Sök alternativet "Skapa ditt eget flöde" och välj de appar du vill länka.
• Välj Gmail som en utlösande applikation, och Slak som en reaktionsapplikation.
• Välj de åtgärder som ska vidtas. Gmail, Välj alternativ "Nytt meddelande"Med detta konfigurerar vi ankomsten av ett nytt e-postmeddelande som utlösare.
• sedan, Definiera den e-postmapp som Zapier ska ha åtkomst tillI det här fallet, välj "Inkorg".
• För Slack, leta efter alternativet "Skicka direktmeddelande"Genom detta får du ett direktmeddelande varje gång du får ett nytt e-postmeddelande i Gmail. Slack.
• klick en "Nästa".

Utför funktionstestet

Nu behöver du bara godkänna Zapiers åtkomst till dina Gmail- och Slack-konton för att börja använda tjänsten:

• Ge Zapier åtkomstbehörighet till Gmail, och anger namnet på Slack-arbetsytan, så att sidan kan söka efter nya e-postmeddelanden och skicka direktmeddelanden.
• Konfigurera meddelandeparametrarnaDefiniera om du vill att den ska skickas till flera användare, om du vill att den ska skickas via en bot, och Redigera aviseringsmeddelandets textNär aviseringsmeddelandet är konfigurerat klickar du på "Nästa".
• Zapier skickar ett testmeddelande till Slack-kontot tidigare angett. När du har mottagit den klickar du på "Avsluta".

När Zap har konfigurerats skickas ett direktmeddelande till Slack varje gång du får ett e-postmeddelande i din Gmail-inkorg .

Om Slack av någon anledning inte passar dig, erbjuder den här webbplatsen tillgång till flera populära plattformar som Facebook Messenger , Twitter och Instagram , vilka enkelt kan konfigureras för att utföra samma åtgärder. Zapier erbjuder en gratis 14-dagars provperiod , varefter du måste prenumerera på tjänsten för att fortsätta använda de automatiserade applikationerna.